إنشاء توقيع رسالة بريد إلكتروني وإضافته (Outlook 2007)

بطاقة عمل إلكترونية يمكنك إنشاء تواقيع رسائل بريد إلكتروني ذات طابع شخصي تتألف من نص أو صور أو بطاقة العمل الإلكترونية أو شعار أو حتى صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد.



يمكنك إنشاء أي عدد تحتاجه من التواقيع. ويمكنك أيضًا تكوين Microsoft Office Outlook ليقوم تلقائيًا بإضافة توقيع إلى الرسائل الصادرة، كذلك يمكنك إضافة توقيع يدويًا متى احتجت إليه.

ماذا تريد أن تفعل؟

الخطوة 1: إنشاء توقيع

الخطوة 2: إدراج توقيع في رسالة

إيقاف تضمين توقيع تلقائياً

الخطوة الأولى: إنشاء توقيع

  1. قائمة التوقيع في رسالة جديدة، من علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

  2. في علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.

  3. اكتب اسماً للتوقيع ثم انقر فوق موافق.

  4. في المربع تحرير التوقيع، اكتب النص الذي تريد تضمينه في التوقيع.

    بدء توقيع جديد

  5. لتنسيق النص، حدده ثم استخدم أزرار النمط والتنسيق لتحديد الخيارات التي تريدها.

    ملاحظات: 

    المزيد حول تنسيقات الرسائل المختلفة

    يدعم Microsoft Office Outlook 2007 ثلاثة تنسيقات للرسائل:

    • النص العادي     هذا التنسيق الذي تعتمده كافة تطبيقات البريد الإلكتروني. يمكنك تعيين Outlook لفتح الرسائل التي تتلقاها بتنسيق عادي فقط. لا يعتمد النص العادي الخط الغامق أو المائل أو الملون أو التنسيقات الأخرى للنصوص. كما أنه لا يعتمد الصور التي يتم عرضها مباشرة في نص الرسالة (بالرغم من إمكانية تضمين الصور كمرفقات)‎.

    • تنسيق نص منسق (RTF)     يمكنك استخدام تنسيق RTF عند إرسال رسائل في مؤسسة تستخدم Microsoft Exchange. ومع ذلك، توصي Microsoft بأن تستخدم تنسيق HTML. ويدعم Rich Text Format تنسيق النص، بما في ذلك التعداد النقطي والمحاذاة والكائنات المرتبطة. ويقوم Outlook تلقائيًا بتحويل الرسائل المنسقة باستخدام RTF إلى تنسيق HTML بشكل افتراضي عندما تقوم بإرسالها إلى مستلم إنترنت، وبذلك يتم الاحتفاظ بتنسيق الرسالة ويتم استلام المرفقات. كما يقوم Outlook تلقائيًا بتنسيق طلبات الاجتماعات والمهام والرسائل المشتملة على أزرار تصويت وبذلك يمكن إرسال هذه العناصر دون تغيير عبر إنترنت إلى مستخدمي Outlook الآخرين، بغض النظر عن التنسيق الافتراضي للرسالة.

    • HTML     هذا هو التنسيق الافتراضي للرسالة في Outlook. ويعتبر أيضاً أفضل تنسيق لاستخدامه عندما تريد إنشاء رسائل مشابهة إلى المستندات التقليدية مع العديد من الخطوط والألوان والقوائم النقطية. وبشكل افترضي، عندما تقوم بتحديد أي من الخيارات التي تسمح بالتنسيق (HTML أو نص منسق)، يتم إرسال الرسالة بالتنسيق HTML. ولذلك عند استخدام تنسيق HTML، تطمئن أن ما تقوم بإرساله هو ما سيشاهده المستلم.

      ملاحظة: عند الرد على رسالة، يقوم Outlook بالاحتفاظ بتنسيق الرسالة الأصلية. ومع ذلك، إذا قمت بتحديد الخيار قراءة كل البريد القياسي كنص عادي ، يقوم Outlook بتنسيق الرد الخاص بك باستخدام نص عادي. أو يمكنك النقر فوق شريط المعلومات، وتغيير تنسيق الرسالة إلى التنسيق HTML أو نص منسق، ثم القيام بالرد. إذا قمت بتغيير تنسيق الرسالة، يتم تنسيق الرد بواسطة التنسيق الجديد المعروض.

      للحصول على معلومات حول تغييرات تنسيقات الرسائل، راجع تغيير تنسيق الرسالة إلى تنسيق HTML أو نص منسق أو نص عادي.

  6. لإضافة عناصر بجوار النص، ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر العنصر فيه، وقم بأي من الإجراءات التالية:

    خيارات

    الكيفية

    الملاحظات

    لإضافة بطاقة عمل إلكترونية

    انقر فوق بطاقة العمل، ثم انقر فوق اسم جهة اتصال في القائمة مصنف كـ. ثم انقر فوق موافق.

    عن طريق إضافة بطاقة العمل الخاصة بك إلى توقيع، يمكنك تضمين معلومات جهة الاتصال المعينة التي تريدها بشكل سريع ومميز.

    لإضافة ارتباط تشعبي

    انقر فوق الزر إدراج ارتباط تشعبي، وقم بالاستعراض إلى ارتباط تشعبي، وانقر فوقه لتحديده، ثم انقر فوق موافق.

    لإضافة صورة

    انقر فوق الزر صورة، وقم بالاستعراض إلى صورة، وانقر فوقها لتحديدها، ثم انقر فوق موافق.

    من تنسيقات ملفات الصور الشائعة للصور ما يلي: bmp. وgif. وjpg. وpng.

    للحصول على معلومات حول إضافة صورة لتوقيعك المكتوب بخط اليد، انظر:

  7. بعد أن تنتهي من إنشاء التوقيع، انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لن يظهر التوقيع الذي قمت بإنشائه أو تعديله للتوّ في الرسالة المفتوحة حاليًا؛ حيث يجب إدراجه في الرسالة. لمزيد من المعلومات، انظر "الخطوة 2: إدراج توقيع في رسالة".

أعلى الصفحة

الخطوة 2: إدراج توقيع في رسالة

يمكنك تعيين توقيع لإضافته تلقائيًا إلى الرسائل الصادرة، كذلك يمكنك إدراج توقيع بطريقة يدوية عند الحاجة.

ملاحظة: يمكنك إدراج توقيع واحد فقط لكل رسالة بريد إلكتروني؛ ولا يمكنك تضمين عدة تواقيع في نفس الرسالة. إذا كنت تريد تضمين مزيد من المعلومات، قم بإنشاء توقيع واحد يحتوي على كافة المعلومات، ثم قم بحفظه باسم جديد.

  • إدراج توقيع بشكل تلقائي

    1. قائمة التوقيع في رسالة جديدة، من علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

    2. تحت اختيار توقيع افتراضي، في القائمة حساب البريد الإلكتروني، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إقران التوقيع به.

    3. في قائمة الرسائل الجديدة، حدد التوقيع الذي تريده.

      تضمين توقيع في الرسائل الجديدة

    4. إذا أردت أن يتم تضمين توقيع في الردود وفي الرسائل التي يتم إعادة توجيهها، في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع. إذا لم ترد ذلك، حدد بلا.

    5. انقر فوق موافق.

  • إدراج توقيع يدوياً

    1. إدراج توقيع في رسالة جديدة، في علامة التبويب رسالة، في مجموعة تضمين ،انقر فوق التوقيع، ثم حدد التوقيع الذي تريده.

أعلى الصفحة

إيقاف تضمين توقيع تلقائياً

قم بواحد مما يلي:

إيقاف تضمين التوقيع في كافة الرسائل الجديدة تلقائياً

إيقاف تضمين توقيع في الرسائل التي قمت بالرد عليها أو إعادة توجيهها تلقائياً

إزالة التوقيع التلقائي من رسالة واحدة

إيقاف تضمين توقيع من كافة الرسائل الجديدة تلقائياً

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

    ملاحظة: يمكنك أيضاً الوصول إلى خيارات التوقيع المتوفرة ضمن علامة التبويب رسالة بعد أن تقوم بالنقر فوق رد أو رد على الكل أو إعادة توجيه في رسالة مفتوحة.

  2. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، تحت اختيار توقيع افتراضي، في قائمة الرسائل الجديدة، حدد بلا.

  3. انقر فوق موافق.

  4. لإزالة التوقيع من الرسالة المفتوحة، يجب عليك حذفها يدوياً. حدد التوقيع ثم اضغط على DELETE.

    لن يظهر التوقيع في أي رسائل جديدة تقوم بفتحها بعد ذلك.

إيقاف تضمين توقيع في الرسائل التي قمت بالرد عليها أو إعادة توجيهها تلقائياً

  1. في رسالة جديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم انقر فوق تواقيع.

    ملاحظة: يمكنك أيضاً الوصول إلى خيارات التوقيع المتوفرة ضمن علامة التبويب رسالة بعد أن تقوم بالنقر فوق رد أو رد على الكل أو إعادة توجيه في رسالة مفتوحة.

  2. ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، تحت اختيار توقيع افتراضي، في قائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد بلا.

  3. انقر فوق موافق.

  4. لإزالة التوقيع من الرسالة المفتوحة، يجب عليك حذفها يدوياً. حدد التوقيع ثم اضغط على DELETE.

    لن يظهر التوقيع في أي رسائل جديدة تقوم بفتحها بعد ذلك.

إزالة توقيع تلقائي من كل رسالة على حدة.

  • في نص الرسالة، حدد التوقيع، ثم اضغط على DELETE.

أعلى الصفحة

هل كانت المعلومات مفيدة؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!