إنشاء تذييل البريد الإلكتروني للمؤسسة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتمثل تذييل البريد الإلكتروني في نص تتم إضافته تلقائياً إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. يتم بشكلٍ نموذجي استخدام التذييلات لتوفير معلومات قانونية أو تحذيرات حول المرسلين غير المعروفين أو الذين لم تتم التحقق منهم، أو لأية أسباب أخرى تحددها المؤسسة. ويُطلق عليها في بعض الأحيان بيانات إخلاء المسؤولية بالبريد الإلكتروني.

إليك مثال حول تذييل البريد الإلكتروني:

إشعار هام: تم تخصيص رسالة البريد الإلكتروني هذه ليتسلمها الأشخاص المخولون فقط بتلقي المعلومات السرية التي قد تحتوي عليها. قد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الصادرة إلى عملاء شركة Contoso على معلومات سرية ومتميزة قانونياً. الرجاء عدم قراءة هذه الرسالة أو نسخها أو إعادة توجيهها أو تخزينها إلا إذا كنت أحد مستلميها المحددين. إذا تلقيت هذه الرسالة بطريق الخطأ، فالرجاء إعادة توجيهها إلى المرسل ثم حذفها بالكامل من نظام الكمبيوتر الموجود لديك.

إضافة تذييل بريد إلكتروني للمؤسسة

لإضافة تذييل للبريد الإلكتروني الصادر الخاص بالمؤسسة:

  1. انقر فوق المسؤول في الرأس.

  2. ضمن إعدادات الخدمة، انقر فوق البريد الإلكتروني والتقويم.

  3. ضمن تذييل البريد الإلكتروني للشركة، انقر فوق عرض التذييل أو تحريره.

  4. أدخل النص الذي تريد إضافته إلى أسفل كل رسالة بريد إلكتروني يرسلها المستخدمون في المؤسسة.

  5. قم بتنسيق النص باستخدام عناصر التحكم المتوفرة. (اختياري)

  6. انقر فوق حفظ.

    ملاحظة:  لبدء إرسال هذا التذييل تلقائياً لكل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مؤسستك، يجب تشغيل تذييل البريد الإلكتروني للشركة.

تشغيل تذييلات البريد الإلكتروني وإيقاف تشغيلها

  1. انتقل إلى المسؤول >‏ إعدادات الخدمة >‏ تذييل البريد الإلكتروني للشركة.

  2. شغّل تذييل البريد الإلكتروني للشركة أو أوقف تشغيله، كما تقتضي الحاجة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×