إنشاء العلامات الذكية واستخدامها وإزالتها

يمكنك توفير الوقت باستخدام العلامات الذكية لتنفيذ إجراءات في Microsoft Office Excel التي قد تقوم أنت أحيانًا بفتح برامج أخرى لتنفيذها. تقوم العلامات الذكية بالتعرف على أنواع معينة من البيانات وإنشاء تسمية لها (مثل الأسماء أو رموز مؤشر الأسهم) باستخدام زر إجراءات العلامات الذكية حتى يتيسر لك استكمال بعض المهام الأكثر شيوعًا لهذا النوع من البيانات. يمكنك النقر فوق زر إجراءات العلامات الذكية لتختار إجراءً مناسبًا.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف على المزيد حول العلامات الذكية

استخدام العلامة الذكية

تغيير خيارات العلامة الذكية

التحقق من وجود علامات ذكية جديدة

إزالة العلامات الذكية

تعرف على المزيد حول العلامات الذكية

تشير المثلثاث ذات اللون الأرجواني الموجودة بزوايا الخلايا على ورقة العمل إلى وجود العلامة الذكية التي تقوم بنقل المعلومات أو تساعدك في استكمال مهمة مفيدة بشكلٍ سريع.

كيفية استخدام العلامات الذكية

عندما يتعرف Excel على أنواع من البيانات، يتم تمييز هذه البيانات بمؤشر العلامة الذكية الذي يأخذ شكل المثلث الأرجواني في زاوية من زوايا خلية ورقة العمل. للتعرف على الإجراءات التي يمكنك اتخاذها باستخدام العلامة الذكية، قم بتحريك نقطة الإدراج فوق الخلية التي تحتوي على مؤشر علامة ذكية إلى أن يظهر زر إجراءات العلامة الذكية Smart Tag Actions ، ثم انقر فوق السهم المجاور إلى الزر لرؤية قائمة الإجراءات.

Smart tag button and indicators

1. مؤشرات العلامة الذكية

2. زرإجراءات العلامة الذكية

على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة رمز مالي أمريكي في خلية (بأن تكتب مثلاً MSFT)، فسيعرض زر إجراءات العلامة الذكية قائمة بإجراءات العلامة الذكية التي يمكنك تنفيذها.

إذا قمت بحفظ مصنف Excel يحتوي على علامات ذكية كصفحة ويب، فيمكنك تنفيذ المهام على الويب باستخدام الإصدار Microsoft Internet Explorer 5 أو إصدار أحدث. يمكنك أيضًا استخدام العلامات الذكية في رسائل بريد إلكتروني في Microsoft Office Outlook الخاص بك وفي Microsoft Office Word.

مثالان شائعان

إن الحصول على المعلومات المالية المفصلة وعرض تقويم Outlook الخاص بك يعتبران طريقتين شائعتين في طرق استخدامك للعلامات الذكية.

الرمز المالي

بعد كتابة رمز المخزون الأمريكي (بأن تكتب مثلاً MSFT) في الخلية على ورقة العمل الموجودة في Excel، يمكنك استخدام خيارات العلامة الذكية للحصول على الوصول الفوري إلى المعلومات التي تم نشرها على الويب والتي تدور حول الشركة دون اللجوء إلى فتح إطار مستعرض إنترنت آخر منفصل.

على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق العلامة الذكية ثم تحديد الإجراء آخر الأخبار على MSN MoneyCentral. يتم فتح المستعرض على صفحة ويب تتضمن أخبارًا ومعلومات تدور حول الشركة التي قمت بتحديدها. يمكنك غلق المستعرض ومواصلة العمل في Excel، عند الانتهاء من قراءة الصفحة.

تقويم Outlook

الإجراء الآخر الذي يمكنك اتخاذه هو عرض تقويم Outlook الخاص بك من على ورقة العمل المستندة على التاريخ المسجل في الخلية  — دون اللجوء إلى فتح Outlook والتنقل إلى هذا التاريخ.

بدلاً من التنقل إلى التاريخ المسجل في Outlook، اكتب التاريخ في ورقة عمل Excel، ثم انقر فوق زر إجراءات العلامة الذكية Smart Tag Actions ، ثم قم بتحديد الإجراء إظهار التقويم. إذا لم يكن Outlook قيد التشغيل، فسيتم بدء تشغيله ثم يفتح تقويم Outlook على التاريخ الذي تم إدخاله. أما إذا كان Outlook بالفعل قيد التشغيل، فسيتم عرض التقويم على الفور.

كيفية عمل العلامات الذكية

يقوم Excel بالتعرف على أنواع معينة من البيانات الذي يقوم بتسميتها باستخدام العلامات الذكية. يعتمد نوع الإجراءات التي تقوم باتخاذها على البيانات التي يقوم Excel بالتعرف عليها وتسميتها باستخدام العلامة الذكية. فعلى سبيل المثال، إذا كتبت رمز سهم صالحًا في الخلية الموجودة على ورقة عمل Excel، فسيتم التعرف على الرمز كما يتم عرض العلامة الذكية التي تقدم الخيارات التالية:

  • إدراج سعر الأسهم القابل للتحديث

  • أسعار الأسهم على MSN Money Central

  • تقرير الشركة على MSN Money Central

  • آخر الأخبار على MSN Money Central

تظهر مؤشرات العلامة الذكية في الخلية على ورقة العمل أثناء الكتابة. وقد تظهر أيضًا عند فتح مصنف تم حفظه مسبقًا.

ملاحظة   يتم تشغيل العلامات الذكية افتراضيًا في Excel.

كيفية الحصول على المزيد من العلامات الذكية

من صفحة الويب، يمكنك العثور على المزيد من العلامات الذكية التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft، أو بواسطة شركات أخرى أو عن طريق محترفي تكنولوجيا المعلومات ممن يقومون بتصميم العلامات الذكية المخصصة والإجراءات الخاصة بالمنتجات المعينة أو بالخدمات التي تعمل معها. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تعمل في قسم المبيعات، فيمكنك النقر فوق العلامة الذكية المخصصة "اسم المنتج" الموجودة في المستند الخاص التي توفر بعض الإجراءات مثل "التحقق من كمية المخزون" أو "السعر".

ملاحظة   من الممكن أن تتباين أنواع العلامات الذكية التي تأتي مع Excel حسب اللغة التي يتم تمكينها.

أعلى الصفحة

استخدام العلامة الذكية

  1. تأكد من أن العلامات الذكية قيد التشغيل.

    كيفية تشغيل العلامات الذكية

    1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

    2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

      يظهر مربع الحوار تصحيح تلقائي.

    3. انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

    4. قم بتحديد خانة الاختيار تسمية البيانات بواسطة علامات ذكية.

      المشكلة:    لا أرى أي علامات ذكية في القائمة أدوات التعرف

      إذا لم تر قائمة العلامات الذكية في القائمة أدوات التعرف (الموجودة على علامة التبويب العلامات الذكية الموجودة في مربع الحوار التصحيح التلقائي)، فيتعين تثبيت العلامات الذكية الإضافية. قم بما يلي:

      1. من على قرص جهاز الكمبيوتر، قم بتحديد موقع المجلد التالي:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. قم بتشغيل البرنامج SmartTagInstall.exe.

    5. انقر فوق موافق مرتين.

  2. قم بتحريك مؤشر الإدراج فوق المثلث الأرجواني الموجود في الخلية إلى أن يظهر زر إجراءات العلامة الذكية Smart Tag Actions.

  3. انقر فوق السهم المجاور للزر، ثم قم بتحديد الإجراء من القائمة.

أعلى الصفحة

تغيير خيارات العلامة الذكية

هناك العديد من الخيارات الخاصة بالعلامة الذكية التي يمكنك تعيينها للتحكم في استخدام العلامات الذكية. توضح الإجراءات التالية كيفية تعيين هذه الخيارات.

تشغيل العلامات الذكية أو إيقاف تشغيلها

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. قم بتحديد خانة الاختيار تسمية البيانات بواسطة علامات ذكية أو إلغاء تحديدها.

تغيير مؤشر العلامات الذكية

يمكنك اختيار عرض زر إجراءات العلامة الذكية فقط، أو عرض كل من الزر والمثلث الأرجواني.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. من القائمة إظهار العلامات الذكية بصيغة، اختر زر فقط أو مؤشر وزر.

التحقق من وجود علامات ذكية جديدة في مصنف

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. قم بتحديد خانة الاختيار تسمية البيانات بواسطة العلامات الذكية.

  5. انقر فوق تدقيق في المصنف للعثور على كافة علامات الإجراء الموجودة في المصنف.

إخفاء العلامات الذكية

يمكنك إخفاء عرض علامات الإجراء في المصنف.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. من القائمة إظهار العلامات الذكية بصيغة، انقر فوق بلا.

حفظ العلامات الذكية أو تجاهلها

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لحفظ كافة علامات الإجراء، قم بتحديد خانة الاختيار تضمين علامات ذكية في هذا المصنف.

    • لتجاهل كافة العلامات الذكية، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تسمية البيانات بواسطة علامات ذكية، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين علامات ذكية في هذا المصنف.

  5. إغلاق المصنف وإعادة فتحه.

أعلى الصفحة

التحقق من وجود علامات ذكية جديدة

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. انقر فوق علامات ذكية إضافية.

    يتم عرض صفحة الويب التي تسرد العلامات الذكية والإجراءات في مستعرض ويب الخاص بك.

أعلى الصفحة

إزالة العلامات الذكية

يمكنك إزالة علامة ذكية واحدة أو بعض العلامات الذكية أو كافة العلامات الذكية في المصنف.

إزالة علامة ذكية واحدة من خلية

  1. قم بتحريك مؤشر الإدراج فوق الخلية إلى أن يظهر زر إجراءات العلامة الذكية Smart Tag Actions.

  2. انقر فوق السهم المجاور للزر، ثم انقر فوق إزالة هذه العلامة الذكية.

إزالة أنواع معينة من العلامات الذكية

يقوم هذا الإجراء بإزالة بعض العلامات الذكية، ولكنه يترك الميزة قيد التشغيل.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. أسفل أدوات التعرف، قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار الخاصة بالعلامات الذكية التي ترغب في إزالتها.

  5. انقر فوق موافق.

  6. إغلاق المصنف وإعادة فتحه.

إزالة كافة العلامات الذكية

قد ترغب في إزالة العلامات الذكية لأن لديك نصًا منسوخًا يحتوي على علامة ذكية من مستند آخر يوجد في المصنف الخاص بك، أو ربما قد تم التعرف على العلامات الذكية في المستند الذي قد تم حفظه على جهاز كمبيوتر لشخصٍ آخر.

هام   يقوم الإجراء التالي بإزالة كافة العلامات الذكية، بما فيها العلامات الذكية التي تتم تسميتها من خلال أدوات التعرف التي ربما لم تعد موجودة على جهازك كما يتم التعرف على العلامات الذكية في مستند يوجد على جهاز كمبيوتر لشخصٍ آخر. لا يمكنك التراجع عن هذا الإجراء.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق الفئة تدقيق، ثم انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي.

  3. من مربع الحوار تصحيح تلقائي، انقر فوق علامة التبويب علامات ذكية.

  4. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تسمية البيانات بواسطة العلامات الذكية، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تضمين العلامات الذكية في هذا المصنف.

  5. إغلاق المصنف وإعادة فتحه.

أعلى الصفحة

ينطبق على: Excel 2007



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

موارد الدعم

تغيير اللغة