إعداد اجتماع Lync

استخدم Outlook 2013 أو Outlook Web App لجدولة اجتماع Lync.

يمكنك استخدام Outlook 2013 أو Outlook Web App لجدولة اجتماع Lync تماماً كما تستخدم Outlook لجدولة الاجتماعات العادية. عند إضافة اجتماع Lync، يُضاف تلقائياً إلى طلب الاجتماع ارتباط يُستخدم للانضمام إلى الاجتماع عبر الإنترنت. وإذا تم تكوين الحساب للمشاركة في المؤتمرات بالطلب، فسيتضمن طلب الاجتماع معلومات الاتصال (رقم الهاتف ومعرّف المؤتمر).

تلميح: للحصول على دليل تفاعلي يساعدك في إعداد إجتماعات Lync، بما في ذلك تلميحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع جدولة اجتماع Lync والتحضير له.

إذا كنت لا تستخدم برنامج Outlook (أو Windows)، فيمكنك إعداد اجتماعات جديدة باستخدام Lync Web Scheduler. يمكنك الوصول إليه من الموقع https://sched.lync.comأو معرفة المزيد حوله في Lync Web Scheduler.

جدولة اجتماع Lync باستخدام Outlook 2013

لجدولة اجتماع Lync، تحتاج إلى عنوان لتسجيل الدخول وكلمة مرور من مؤسسة تستخدم خادم Lync Server.

شاهد هذا الفيديو أو اتبع الخطوات في هذا القسم للتعرف على كيفية جدولة اجتماع Lync 2013 باستخدام Outlook 2013.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

لإعداد اجتماع Lync باستخدام Outlook 2013   

  1. افتح Outlook وانتقل إلى التقويم.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، على شريط اجتماع Lync، انقر فوق اجتماع Lync جديد.

    ملاحظة: إذا كان Lync مثبتاً على الكمبيوتر، ولم يظهر الزر "اجتماع Lync جديد"، فاتبع الخطوات في المقالة عنصر التحكم باجتماع Lync ليس ظاهراً على شريط Outlook 2013 لحل المشكلة.

  3. اعمل على إعداد الاجتماع كما تقوم بذلك عادةً:

    • في الخانة إلى، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد دعوته، وافصل بين العناوين بفواصل منقوطة.

    • في مربع الموضوع، اكتب اسماً للاجتماع.

    • إذا كان بعض الأشخاص سيحضرون الاجتماع شخصياً، فانقر فوق الباحث عن القاعة، في الشريط "خيارات" على علامة تبويب "الاجتماع"، ثم ابحث عن غرفة، أو في مربع الموقع، اكتب موقعاً للاجتماع، كقاعة المؤتمرات مثلاً.

      الزر "الباحث عن الغرفة" في Outlook 2013

    • حدد وقت البدء ووقت الانتهاء.

      ملاحظات: للبحث عن وقت ملائم للجميع، انقر فوق مساعد الجدولة، في الشريط "إظهار" على علامة تبويب "الاجتماع".

      الزر "مساعد الجدولة" في Outlook 2013.

  4. في ناحية الاجتماع، اكتب جدول الأعمال. تذكّر ضرورة عدم تغيير أي معلومات متعلقة باجتماع Lync.

    هام: تعد جدولة الاجتماع باستخدام الخيارات الافتراضية، كما فعلنا للتو، ملائمة للاجتماعات الداخلية الصغيرة، مثل الاجتماعات غير الرسمية مع عدد قليل من زملاء العمل. إذا كنت تريد عقد اجتماع مع أشخاص من خارج شركتك، أو إذا كنت بصدد جدولة حدث كبير، فيمكنك تغيير خيارات الاجتماع قبل إرسال الدعوات بحيث تتلاءم بشكل أفضل مع متطلبات الاجتماع. في طلب الاجتماع، على شريط "اجتماع Lync" في علامة تبويب "الاجتماع"، انقر فوقخيارات الاجتماع، ثم حدد الخيارات المناسبة.

    الزر "خيارات الاجتماع" في Outlook 2013

    للاطلاع على مزيد من التفاصيل حول الخيارات المتاحة وحالات اختيارها، راجع تعيين خيارات لاجتماعات Lync.

  5. (اختياري) من المجموعة "إظهار" ضمن علامة التبويب "اجتماع"، انقر فوق مساعد الجدولة للتأكد من تعيين أفضل وقت للاجتماع.

  6. لقد أنهيت عملك تقريباً. تحقق فقط من المعلومات مرةً أخرى ثم انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

إعداد اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Outlook Web App

لإنشاء طلب اجتماع Lync في Outlook Web App، يجب:

لإعداد اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Outlook Web App   

  1. في مدخل Office 365، قم بواحد مما يلي:

    • لإعداد اجتماع حسب التاريخ، انقر فوق علامة التبويب التقويم، وحدد التاريخ، ثم انقر فوق حدث جديد، في الزاوية العلوية اليمنى.

    • لإعداد اجتماع حسب الأشخاص الذين تريد دعوتهم، انقر فوق علامة التبويب أشخاص، وانقر فوق جهة اتصال أو مجموعة في قائمة جهات الاتصال، ثم انقر فوق جدولة اجتماع، ضمن اسم الشخص أو المجموعة.

      الزر "جدولة اجتماع" في Outlook Web App

      تلميح: إذا تلقيت رسالة من أداة منع العناصر المنبثقة تسألك ما إذا كنت تريد السماح بهذا الإجراء، فحدد السماح دوماً.

      تلميح: لإضافة جهة اتصال أو مجموعة، من علامة التبويب أشخاص، في الزاوية العلوية اليمنى، انقر فوق جديد، وانقر فوق إنشاء جهة اتصال ثم اكتب المعلومات المطلوبة، أو انقر فوق إنشاء مجموعة، واكتب اسم مجموعة، وانقر فوق مربع النص أعضاء، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد إضافته. بينما تكتب، يظهر ارتباط البحث في جهات الاتصال والدليل لعرض الاقتراحات. وإذا رأيت اسم جهة الاتصال هنا، فانقر فوقه. عند الانتهاء من إضافة المستخدمين، انقر فوق حفظ.

  2. في وسط نافذة الاجتماع، في أعلى ناحية الرسالة، انقر فوق اجتماع عبر الإنترنت. "اجتماع عبر الإنترنت" في Outlook Web App

    يظهر ارتباط تفاصيل الاتصال، مثل انضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت في ناحية الرسالة. إذا تم تكوين حسابك للمشاركة في المؤتمرات بالطلب، فسترى أيضاً الارتباط بحث عن رقم محلي.

    ملاحظات: إذا لم يكن الارتباط اجتماع عبر الإنترنت ظاهراً، فقد يعود ذلك إلى أحد الأسباب التالية:

  3. قم بإعداد الاجتماع كما تفعل عادةً، أي عبر تسمية الحدث، وإضافة حاضرين أو إزالتهم، واختيار وقت بدء الاجتماع ومدته، وغير ذلك. إذا كان بعض الأشخاص سيحضرون الاجتماع شخصياً، فأضف موقعاً للاجتماع في الموقع، كقاعة المؤتمرات مثلاً، أو انقر فوق إضافة غرفة للحصول على المساعدة في العثور على قاعة مؤتمرات.

    تلميح: للبحث عن وقت ملائم للجميع، انقر فوق مساعد الجدولة، في أعلى نافذة الاجتماع.

    تلميحات: لعرض الإعدادات المتعلقة بالأشخاص الذين يتوفر لديهم حق الوصول إلى الاجتماع عبر الإنترنت، والأشخاص الذين يتعيّن عليهم الانتظار ريثما يُسمح لهم بالدخول إلى الاجتماع، والأشخاص الذين يُسمح لهم بتقديم عرض أثناء الاجتماع، انقر فوق إعدادات الاجتماع عبر الإنترنت (أعلى ناحية الرسالة مباشرةً).

    الزر "إعدادات الاجتماعات عبر الإنترنت" في Outlook Web App

  4. (اختياري) في ناحية الاجتماع، يمكنك كتابة جدول أعمال. تذكّر ضرورة عدم تغيير أي معلومات تتعلق بالاجتماع عبر الإنترنت.

  5. (اختياري) لإضافة صورة أو مرفق مع جدول الأعمال، في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق الأيقونة مزيد من الإجراءات (…) وانقر فوق إدراج، ثم فوق مرفقات أو ملفات OneDrive أو صور مضمّنة.

    الزر "إجراءات إضافية" في Outlook Web App

  6. في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق إرسال.

أعلى الصفحة

بدء اجتماع غير مجدول مسبقاً باستخدام Lync 2013

إذا كنت بحاجة إلى مناقشة موضوع يتطلب انتباهاً فورياً، فيمكنك بدء اجتماع مخصص بسرعة باستخدام Lync. راجع بدء اجتماع Lync غير مجدول مسبقاً.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×