إرفاق الملفات والرسومات بالسجلات الموجودة في قاعدة البيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام ميزه المرفق في Microsoft Office Access 2007 ل# اضافه اجزاء واحد او اكثر من بيانات — Microsoft Office Word 2007 المستندات و# العروض التقديميه Microsoft Office PowerPoint 2007، و# الصور، و# ما الي ذلك — ب# السجلات في قاعده البيانات. توفر هذه المقاله معلومات اساسيه و# الخطوات اللازمه ل# تكوين قاعده بيانات استخدام المرفقات، ب# الاضافه الي ارفاق البيانات و# ادارتها.

في هذه المقالة

لماذا يجب استخدام المرفقات؟

إضافة حقل مرفق إلى جدول

إرفاق الملفات بالجداول مباشرةً

استخدام المرفقات مع النماذج والتقارير

حفظ الملفات المرفقة إلى مواقع أخرى

إزالة الملفات المرفقة

استخدام المرفقات دون ماوس او غيره من اجهزه التاشير

مرجع المرفقات

لماذا يجب استخدام المرفقات؟

يمكنك استخدام المرفقات ل# تخزين ملفات متعدده في حقل واحد، و# يمكنك تخزين انواع متعدده من الملفات في هذا الحقل. علي سبيل المثال، فل# نفترض انك تملك قاعده بيانات جهات اتصال مهمه. يمكنك الان ارفاق السير الذاتيه واحد او اكثر ل# السجل الخاص ب# كل جهه اتصال، ب# الاضافه الي صوره ل# كل جهه اتصال.

تخزّن أيضاً المرفقات البيانات بكفاءة أكبر. لقد استخدمت الإصدارات السابقة من Access تستخدم تقنية تسمى "ارتباط الكائنات وتضمينها" (OLE) لتخزين الصور والمستندات. بشكلٍ افتراضي، كانت تقنية OLE تنشئ صورة نقطية مكافئة للصورة أو المستند. وكانت ملفات الصور النقطية هذه تكبر من حيث الحجم — حوالي 10 مرات أكبر من حجم الملف الأصلي. وعندما كنت تقوم بعرض صورة أو مستند من قاعدة البيانات، كانت OLE تعرض لك الصورة النقطية وليس الملف الأصلي. أما عند استخدام المرفقات، فيمكنك فتح المستندات والملفات غير الرسومية الأخرى في البرامج الأصل الخاصة بها، لذلك يمكنك البحث عن هذه الملفات وتحريرها من داخل Access.

بالإضافة إلى ذلك، تتطلب تقنية OLE برامج يطلق عليها اسم خوادم OLE ليتم تشغيلها. على سبيل المثال، إذا قمت بتخزين ملفات صور من نوع JPEG في قاعدة بيانات Access، سيحتاج كل كمبيوتر يشغّل قاعدة البيانات هذه إلى برنامج آخر مسجل كخادم OLE لصور JPEG. وعلى العكس، يخزّن Office Access 2007 الملفات المرفقة بتنسيقاتها الأصلية من دون استخدام صور داعمة، ولا تحتاج إلى تثبيت برامج إضافية لعرض الصور من داخل قاعدة البيانات.

مرفقات و# قواعد تصميم قاعده البيانات

ب# شكل افتراضي، يتضمن كل حقل في قاعده بيانات ارتباطيه جزء واحد فقط من البيانات. علي سبيل المثال، اذا احتوي حقل عنوان اكثر من عنوان واحد، قد يكون البحث عن عناوين امرا صعبا، اذا لم تكن مستحيله. وب# التالي النظره الاولي يبدو قطع قواعد تصميم قاعده البيانات ل# انه يمكنك ارفاق ملف واحد او اكثر من المرفقات — جزء واحد من البيانات — ب# حقل. و# مع ذلك، لم المرفقات تقطع اي قواعد التصميم، ل# ان كما ارفاق الملفات ب# سجل، Office Access 2007 انشاء جداول النظام واحد او اكثر و# يستخدم هذه الجداول الخلفيه ل# تسويه البيانات. لا يمكنك عرض او العمل علي تلك الجداول.

ل# مزيد من المعلومات حول عرض الجداول النظام الاخري، راجع مقاله دليل الي "جزء التنقل". ل# مزيد من المعلومات حول تصميم قاعده البيانات، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

طرق استخدام الملفات المرفقة

تذكر هذه الإرشادات كلما استخدمت الملفات المرفقة:

  • يمكنك ارفاق ملفات فقط ل# قواعد البيانات التي تقوم ب# انشائها في Office Access 2007 و# التي تستخدم تنسيق الملف accdb الجديد. لا يمكنك مشاركه المرفقات بين قاعده بيانات Office Access 2007 (accdb.) و# قاعده بيانات ب# تنسيق ملف سابق (.mdb).

  • يجب انشاء حقل في جدول و# تعيين هذا الحقل الي نوع البيانات المرفقات. بعد ان قمت ب# تعيين نوع البيانات الي المرفقات، لا يمكنك تغيير.

  • يمكنك تخزين ملفات متعددة في سجل واحد. على سبيل المثال، يمكنك تخزين الصور والملفات المُنشأة باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.

  • يمكنك إرفاق حتى 2 غيغابايت من البيانات كحد أقصى (الحد الأقصى لحجم قاعدة بيانات Access). ولا يمكن أن يتجاوز حجم الملفات الفردية 256 ميغابايت.

  • يمكنك استخدام مربع الحوار المرفقات لإضافة مرفقات وتحريرها وإدارتها. حيث يمكنك فتح مربع الحوار هذا من حقل المرفق مباشرةً الموجود في جدول بواسطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الحقل. وإذا أردت إدارة المرفقات من نموذج أو عرض المرفقات من تقرير، يمكنك إضافة عنصر تحكم المرفق إلى النموذج أو التقرير ثم ربط عنصر التحكم هذا بحقل جدول المرفقات الأساسي.

  • بشكلٍ افتراضي، يعرض عنصر تحكم المرفق الصور، كما يعرض أيقونة البرنامج التي تتوافق مع أنواع الملفات الأخرى. على سبيل المثال، افترض أنك تمتلك صورة فوتوغرافية وسيرة ذاتية ورسم Microsoft Office Visio 2007 مرفق بسجل. عندما تقوم بالتمرير عبر المرفقات، يعرض عنصر التحكم الصورة فضلاً عن أيقونات البرامج الخاصة بالمستند والرسم.

  • عند فتح مربع حوار المرفقات من جدول او نموذج، يمكنك اضافه و# ازاله، و# تحريرها و# حفظ الملفات المرفقه. عند فتح مربع حوار المرفقات من تقرير، يمكنك حفظ الملفات المرفقه فقط الي موقع اخر.

  • سيضغط Access الملفات المرفقة إلا إذا كانت تلك الملفات مضغوطة في الأصل. على سبيل المثال، يتم ضغط ملفات JPEG بواسطة برنامج الرسومات الذي قام بإنشائها، لذلك لا يقوم Access بضغطها.

  • إذا كان البرنامج المُستخدم لإنشاء الملف المرفق مثبتًا على الكمبيوتر لديك، يمكنك فتح الملفات المرفقة وتحريرها في هذا البرنامج.

  • يمكنك حفظ الملفات المرفقة إلى مواقع على محرك الأقراص الثابت أو الشبكة. حيث يمكنك بعد ذلك تحرير المرفقات والتأكد من أنك راضٍ عن التغييرات التي أجريتها قبل حفظها مرة أخرى إلى قاعدة البيانات.

  • يمكنك معالجة المرفقات برمجيًا.

تشرح الخطوات الموجودة في المقاطع التالية كيفية إضافة المرفقات وإدارتها.

أعلى الصفحة

إضافة حقل مرفق إلى جدول

ل# استخدام المرفقات في Office Access 2007، يجب اولا اضافه حقل مرفق الي واحد من الجداول في قاعده البيانات. يوفر Office Access 2007 طريقتان ل# اضافه حقل مرفق الي جدول. يمكنك اضافه الحقل في طريقه عرض ورقه البيانات، او يمكنك اضافته في طريقه عرض التصميم. تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه استخدام كل من الاساليب.

إضافة حقل مرفق في طريقة عرض "ورقة البيانات"

  1. فتح في طريقه عرض ورقه بيانات الجدول، انقر فوق العمود الفارغ الاول المتوفره. ل# البحث عن عمود فارغ، ابحث عن الكلمات اضافه حقل جديد في راس العمود.

  2. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب نوع البيانات، و# من ثم انقر فوق المرفق.

    يقوم Access بتعيين نوع بيانات الحقل إلى "مرفق"، ويضع أيقونة في صف رأس الحقل. يعرض الشكل التالي حقل "مرفق" جديد. لاحظ أيقونة المشبك الموجودة في صف رأس الحقل. بشكلٍ افتراضي، لا يمكنك إدخال نص في صف الرأس لحقول "المرفق".

    حقل جدول جديد تم تعيينه إلى نوع بيانات المرفق

  3. احفظ التغييرات.

    تذكر انه لا يمكنك تحويل الحقل الجديد الي نوع بيانات اخر، و# لكن يمكنك حذف الحقل اذا كنت تعتقد التي اجريتها علي خطا.

إضافة حقل مرفق في طريقة عرض "التصميم"

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر القائمه المختصره.

  2. في العمود اسم الحقل، حدد صفًا فارغًا وأدخل اسمًا لحقل "المرفق".

  3. وفي الصف نفسه، ضمن نوع البيانات، انقر فوق مرفق.

  4. احفظ التغييرات.

    تذكر انه لا يمكنك تحويل الحقل الجديد الي نوع بيانات اخر، و# لكن يمكنك حذف الحقل اذا كنت تعتقد التي اجريتها علي خطا.

  5. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة طرق العرض، انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر "عرض"، ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات لفتح الجدول للاستخدام.

    صورة شريط Access

    - أو -

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للجدول ثم انقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات من القائمة المختصرة.

    - أو -

    في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ثم انقر فوق فتح من القائمة المختصرة.

  6. تابع إلى الخطوات التالية.

أعلى الصفحة

إرفاق الملفات بالجداول مباشرةً

بعد اضافه حقل مرفق الي جدول، يمكنك ارفاق الملفات ب# السجلات الموجوده في هذا الجدول دون الحاجه الي انشاء نموذج ادخال بيانات. يمكنك ايضا عرض المرفقات دون استخدام نموذج، و# لكن تذكر ان عند عرض المرفقات من الجداول مباشره، يجب القيام ب# ذلك في البرامج التي تم استخدامها ل# انشاء الملفات، او في برنامج يدعم هذا النوع من ملف. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# فتح مستند Word موصول ب# جدول، يبدا تشغيل Word ايضا و# عرض المستند من ضمن Word، لا Access. اذا لم يتم تثبيت Word علي الكمبيوتر الخاص بك، يظهر مربع حوار و# يطلب منك تحديد برنامج ل# عرض الملف.

اضافه مرفق الي جدول

  1. عندما يتم فتح الجدول الذي يحتوي على حقل المرفق في طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المرفق.

    يظهر مربع حوار المرفقات. يبين الرسم التوضيحي التالي مربع الحوار.

    مربع الحوار "المرفقات"

  2. انقر فوق إضافة.

    يظهر مربع الحوار اختيار ملف.

  3. استخدم القائمة بحث في للانتقال إلى الملف أو الملفات التي تريد إرفاقها بالسجل، وحدد الملف أو الملفات، ثم انقر فوق فتح.

    يمكنك تحديد ملفات متعددة من أي نوع بيانات معتمد. للحصول على قائمة بأنواع البيانات المعتمدة، راجع مرجع المرفقات الموجود لاحقًا في هذه المقالة.

  4. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق لإضافة الملفات إلى الجدول.

    يضيف access الملفات الي الحقل و# يزيد العدد الذي يشير الي المرفقات تبعا ل# ذلك. يعرض الرسم التوضيحي التالي حقل مع صورتين المرفقه:

    الحقل "مرفق" الذي يحتوي على عينتين من البيانات

  5. كرر هذه الخطوات كلما اقتضت الحاجة لإضافة ملفات إلى الحقل الحالي أو حقول أخرى في الجدول.

فتح الملفات المرفقة من جدول

  1. عندما يتم فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية في حقل المرفق.

  2. في مربع الحوار المرفقات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تريد فتحه.

    – أو –

    حدد الملف ثم انقر فوق فتح.

    يبدأ تشغيل البرنامج المقترن بالملف ويفتح الملف المرفق — تفتح ملفات Excel في Excel، وما إلى ذلك.

    قد يتم فتح بعض ملفات الصور في "عارض الصور والفاكسات لـ Microsoft Windows". وإذا كنت ترغب في أكثر من مجرد عرض الصورة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ثم النقر فوق تحرير. يؤدي هذا إلى بدء تشغيل البرنامج الذي تم استخدامه لإنشاء الملف، إذا كان هذا البرنامج مثبتًا لديك على الكمبيوتر.

حفظ التغييرات إلى ملف مرفق

  1. كلما اقتضت الحاجة، استخدم البرنامج الأصل لتحرير الملف.

  2. احفظ أي تغييرات تمت على الملف ثم أغلق البرنامج الأصل. وضع في اعتبارك أنك كلما قمت بتغيير ملف مرفق، يتم حفظ التغييرات في مجلد إنترنت المؤقت على محرك الأقراص الثابت. لمزيد من المعلومات حول هذا المجلد، راجع الملاحظات الموجودة في نهاية هذا المقطع.

  3. لحفظ التغييرات بشكلٍ دائم، قم بالرجوع إلى Access، وفي مربع الحوار المرفقات، انقر فوق موافق.

    تظهر رساله مماثله ل# ما يلي:

    مطالبة بحفظ التغييرات التي تم إجراؤها على مرفق

  4. انقر فوق نعم لحفظ التغييرات.

    ملاحظات: 

    • عندما تقوم بفتح ملف مرفق في البرنامج الأصل الخاص به لعرضه أو تحريره، يضع Access نسخة مؤقتة من هذا الملف في مجلد مؤقت. وإذا قمت بتغيير الملف وحفظ التغييرات من داخل البرنامج الأصل، يحفظ Access التغييرات إلى النسخة المؤقتة. وعندما تعود إلى Access وتنقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار المرفقات، يطالبك Access بحفظ الملف المرفق مرة أخرى. انقر فوق نعم لكتابة الملف الذي تم تغييره في قاعدة البيانات، أو انقر فوق لا لترك الملف دون تغيير في قاعدة البيانات.

    • للبحث عن موقع مجلد الملفات المؤقتة، اتبع الخطوات التالية:

      1. قم ببدء تشغيل Windows Internet Explorer.

      2. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات إنترنت.

      3. علي علامه التبويب عام، انقر فوق اعدادات.

        يظهر مربع الحوار اعدادات. يظهر مسار المجلد في القسم مجلد "ملفات الانترنت المؤقته".

أعلى الصفحة

استخدام المرفقات مع النماذج والتقارير

عندما تحتاج إلى استخدام المرفقات مع نموذج أو تقرير، يجب استخدام عنصر تحكم المرفق. يعرض عنصر التحكم ملفات الصور تلقائيًا كلما تحركت بين السجلات في قاعدة البيانات. وإذا قمت بإرفاق أنواع أخرى من الملفات، مثل المستندات أو الرسومات، سيعرض عنصر تحكم المرفق الأيقونة التي تتوافق مع نوع الملف. على سبيل المثال، عند إرفاق عرض تقديمي، تشاهد أيقونة PowerPoint، وهكذا. كما يسمح لك عنصر التحكم باستعراض أي ملفات مرفقة وفتح مربع الحوار المرفقات. فإذا قمت بفتح مربع الحوار من نموذج، يمكنك إضافة المرفقات وإزالتها وتحريرها وحفظها. وإذا قمت بفتح مربع الحوار من تقرير، يمكنك فقط حفظ المرفقات إلى محرك الأقراص الثابت أو موقع على الشبكة، لأن التقارير تكون للقراءة فقط حسب تصميمها.

تشرح الخطوات الموجودة في المقاطع التالية كيفية إضافة عنصر تحكم صورة إلى نموذج أو تقرير، وكيفية التمرير بين السجلات، وإرفاق الملفات، وعرض المرفقات. تذكّر أنك تستطيع التمرير بين المرفقات فقط عندما يحتوي السجل المحدد على أكثر من مرفق واحد.

إضافة عنصر تحكم المرفق إلى نموذج أو تقرير

تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه اضافه عنصر تحكم المرفق الي نموذج او تقرير، ثم قم ب# ربط عنصر التحكم الي حقل مرفق في جدول اساسي. اتبع الخطوات نفسها عند اضافه عنصر تحكم المرفق الي نموذج او تقرير. قبل البدء، تذكر ان واحد من الجداول في قاعده البيانات يجب ان يكون حقل "مرفق". ل# مزيد من المعلومات حول اضافه حقل مرفق، راجع اضافه حقل مرفق الي جدول لاحقا في هذه المقاله.

ان تكون تصميم النماذج و# التقارير عمليات معقده، الخطوات الوارده في هذه المقاطع ب# افتراض ان لديك ب# الفعل قاعده بيانات ب# استخدام جدول واحد علي الاقل و# نموذج او تقرير. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء الجداول و# النماذج و# التقارير، راجع المقالات التاليه:

إضافة عنصر تحكم المرفق

  1. في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير المراد تغييره ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم من القائمة المختصرة.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

    يظهر جزء قائمة الحقول ويسرد الحقول الموجودة في الجدول والتي توفر البيانات للنموذج أو التقرير. توضح القائمة الحقل المرفق من خلال جعله قابلاً للتوسيع (بالنقر فوق علامة الجمع أو الطرح بجانب الحقل).

    يعرض الشكل التالي حقل مرفق نموذجي في جزء قائمة الحقول.

    حقل "مرفق" في جزء مهام "قائمة الحقول"

  3. اسحب الحقل المرفق بأكمله من القائمة إلى النموذج — العناصر الأصلية والتابعة — وضعه في الموقع الذي تريده في النموذج.

    يضع Access عنصر تحكم المرفق على النموذج ويربطه لك بحقل الجدول.

  4. كلما اقتضت الحاجة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم ثم انقر فوق خصائص لعرض ورقة الخصائص لعنصر التحكم. قم بتعيين خصائص عنصر التحكم أو تغييرها لمطابقة باقي النموذج أو التقرير.

  5. احفظ التغييرات، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند وانقر فوق طريقة عرض النموذج أو طريقة عرض التقرير لفتح النموذج أو التقرير للعرض.

    إذا كان الحقل الأساسي يحتوي على ملفات صور، سيعرض عنصر التحكم هذه الملفات. وإذا كان الحقل يحتوي على نوع آخر من الملفات، مثل مستند Word أو عرض PowerPoint تقديمي، سيعرض عنصر التحكم الأيقونة المناسبة لنوع الملف هذا.

إدارة المرفقات باستخدام نموذج

بعد إضافة عنصر تحكم مرفق إلى نموذج، يمكنك إضافة ملفات مرفقة وتحريرها وإزالتها وحفظها من هذا النموذج مباشرةً. وعندما يحتوي سجل ما على مرفقات متعددة، يمكنك أيضًا التمرير بين الملفات المرفقة، الأمر الذي يتعذر عليك فعله عند العمل في جدول.

ملاحظة: قد يكون الشخص الذي صمم النموذج جعله للقراءة فقط. في هذه الحالة، يمكنك استخدام مربع الحوار المرفقات لحفظ الملفات المرفقة إلى محرك الأقراص الثابت أو موقع على الشبكة فقط.

إرفاق ملف

  1. افتح النموذج الذي يعرض المرفقات، ثم حدد موقع السجل الذي تريد إرفاق ملف به.

  2. حدد عنصر تحكم المرفق — عنصر التحكم المرتبط بالحقل "مرفق".

    يظهر شريط الادوات المصغر: شريط الأدوات المصغّر الخاص بالمرفقات

    ملاحظة: اذا اضفت عنصر تحكم المرفق الي مقطع ورقه البيانات في نموذج منقسم، لا يظهر شريط الادوات المصغر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول النماذج المنقسمه، راجع انشاء نموذج منقسم.

  3. انقر فوق الزر عرض المرفقات (أيقونة المشبك) لفتح مربع الحوار المرفقات.

  4. في مربع الحوار، انقر فوق إضافة.

    يظهر مربع الحوار اختيار ملف.

  5. استخدم القائمة بحث في للانتقال إلى الملف الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق فتح.

  6. كرر الخطوتين 4 و5 عند الحاجة إلى إرفاق المزيد من الملفات.

التمرير بين الملفات المرفقة

ملاحظة: تنطبق الخطوات الموجودة في هذا المقطع على النماذج والتقارير.

  1. افتح النموذج أو التقرير الذي يعرض المرفقات.

  2. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على الملفات المرفقة.

  3. انقر فوق عنصر تحكم الصورة الذي يعرض الملفات المرفقة.

    يظهر شريط الأدوات "المصغّر".

  4. انقر فوق الخلف (سهم لليمين) أو الأمام (سهم لليسار) للتمرير بين الملفات المرفقة. وإذا أردت معرفة أسماء الملفات، انقر فوق الزر عرض المرفقات لفتح مربع الحوار المرفقات. تظهر أسماء الملفات المرفقة في قائمة المرفقات.

أعلى الصفحة

حفظ الملفات المرفقة إلى مواقع أخرى

تنطبق الخطوات الموجودة في هذا القسم على الجداول والنماذج والتقارير. يمكنك حفظ ملف واحد أو كافة الملفات المرفقة بسجل معين في مواقع على محرك القرص الثابت أو الشبكة. تذكر أنك عندما تختار حفظ كافة الملفات، لا يمكنك اختيار حفظ بعض الملفات — يجب حفظ الملفات كلها. لانتقاء الملفات التي تريد حفظها، عليك انتقاء كل ملف بمفرده.

  • افتح الجدول أو النموذج أو التقرير الذي يحتوي على المرفقات، ثم افتح مربع الحوار المرفقات.

فتح مربع حوار المرفقات من جدول

  • افتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات"، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المرفق الذي يحتوي على المرفق الذي تريد حفظه.

فتح مربع حوار المرفقات من نموذج او تقرير

  1. افتح النموذج أو التقرير الذي يعرض المرفقات.

  2. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على الملفات المرفقة.

  3. انقر فوق عنصر تحكم الصورة الذي يعرض الملفات المرفقة.

    يظهر شريط الأدوات "المصغّر".

  4. انقر فوق الزر عرض المرفق.

حفظ مرفق واحد

  1. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق حفظ باسم.

    يظهر مربع الحوار حفظ المرفق.

  2. استخدم القائمة حفظ في للانتقال إلى الموقع الجديد للملف، ثم انقر فوق حفظ.

حفظ كافة المرفقات

  1. في مربع الحوار المرفقات، انقر فوق حفظ الكل.

    يظهر مربع الحوار حفظ المرفقات.

  2. استخدم القائمة بحث في للانتقال إلى الموقع الجديد للملفات، ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

إزالة الملفات المرفقة

تنطبق الخطوات الموجودة في هذا المقطع على الجداول والنماذج.

إزالة مرفق

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل المرفق في الجدول لفتح مربع الحوار المرفقات.

    – أو –

    في النموذج (سواءً في طريقة عرض "التخطيط" أو طريقة عرض "النموذج")، انتقل إلى السجل الذي يحتوي على المرفق الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق الزر عرض المرفق على شريط الأدوات "المصغّر" لفتح مربع الحوار.

  2. في مربع الحوار المرفقات، حدد الملف الذي تريد حذفه ثم انقر فوق إزالة.

أعلى الصفحة

استخدام المرفقات بدون ماوس أو أي جهاز تأشير آخر

يشرح المقطع التالي كيفية استخدام لوحة المفاتيح لوضع التركيز في "جزء التنقل" وفتح الجدول أو النموذج أو التقرير الذي يحتوي على الملفات المرفقة. كما تشرح الخطوات كيفية استعراض الملفات المرفقة وفتح مربع الحوار المرفقات.

فتح جدول أو نموذج أو تقرير من "جزء التنقل"

  1. اضغط علي F11.

    ملاحظة: إذا كان "جزء التنقل" مغلقًا، يؤدي الضغط على F11 إلى فتحه ووضع التركيز في الجزء. وإذا كان الجزء مفتوحًا، يؤدي الضغط على F11 إلى إغلاقه. يجب الضغط على F11 مرة أخرى لفتح الجزء ونقل التركيز إليه.

  2. استخدم المفتاحين "سهم لأعلى" و"سهم لأسفل" لتحديد الجدول أو النموذج أو التقرير الذي تريد فتحه.

  3. اضغط على ENTER لفتح الكائن المحدد.

    إذا قمت بفتح جدول، فإن Access يضع المؤشر في الحقل الأول في الجدول. وإذا قمت بفتح نموذج أو تقرير، فإن Access يضع التركيز في الحقل الأول.

عرض المرفقات من الجداول

  1. كلما اقتضت الحاجة، استخدم مفاتيح الأسهم لنقل المؤشر إلى حقل المرفق الذي تريده.

  2. اضغط على مفتاح المسافة.

    يظهر مربع الحوار المرفقات.

  3. اضغط على المفتاح TAB للتنقل بين الأزرار في مربع الحوار وللانتقال من الأزرار إلى قائمة الملفات المرفقة ضمن المرفقات.

    ملاحظة: قد تحتوي السجلات على أكثر من مرفق واحد. فإذا كنت في حاجة إلى تحديد مرفق من قائمة تحتوي على ملفين أو أكثر، اضغط على المفتاح TAB للانتقال إلى قائمة الملفات، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد الملف الذي تريده. بعد ذلك، اضغط على المفتاح TAB للعودة إلى الأزرار وحدد الإجراء الذي تريده.

  4. عندما تحدد الملف والزر المطلوبين، اضغط على ENTER.

  5. عند الانتهاء، اضغط على المفتاح TAB، أو استخدم المفتاحين "سهم لأعلى" و"سهم لأسفل" لتحديد موافق، ثم اضغط على ENTER.

التمرير بين المرفقات من نموذج أو تقرير

تنطبق هذه الخطوات فقط اذا كان لديك Microsoft Natural Keyboard و# عندما سجل يحتوي علي مرفق واحد او اكثر.

  1. اضغط على المفتاح TAB لنقل التركيز إلى عنصر تحكم المرفق كلما اقتضت الحاجة. بشكلٍ افتراضي، يميّز Access عنصر التحكم والتسمية المقترنة به إن وجدت.

  2. اضغط علي مفتاح Application.

    تظهر قائمه مختصره.

  3. اضغط علي المفتاح TAB، او استخدم مفاتيح الاسهم ل# تحديد الامام او الخلف، و# من ثم اضغط علي ENTER.

  4. كرر الخطوة 2 عند الحاجة إلى التمرير بين الملفات المرفقة.

فتح مربع الحوار "المرفقات" من نموذج أو تقرير

تنطبق هذه الخطوات فقط اذا كان لديك Microsoft Natural Keyboard.

  1. اضغط على المفتاح TAB لنقل التركيز إلى عنصر تحكم المرفق كلما اقتضت الحاجة. بشكلٍ افتراضي، يميّز Access عنصر التحكم والتسمية المقترنة به إن وجدت.

  2. اضغط علي مفتاح Application.

    تظهر قائمه مختصره.

  3. اضغط علي المفتاح TAB، او استخدم مفاتيح الاسهم ل# تحديد عرض المرفقات، و# من ثم اضغط علي ENTER.

    يظهر مربع الحوار المرفقات.

  4. اضغط على المفتاح TAB للتنقل بين الأزرار في مربع الحوار وللانتقال من الأزرار إلى قائمة الملفات المرفقة ضمن المرفقات (انقر نقرًا مزدوجًا للتحرير).

    قد تحتوي السجلات على أكثر من مرفق واحد. فإذا كنت في حاجة إلى تحديد مرفق من قائمة تحتوي على ملفين أو أكثر، اضغط على المفتاح TAB للانتقال إلى قائمة الملفات، ثم استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد الملف الذي تريده. بعد ذلك، اضغط على المفتاح TAB للعودة إلى الأزرار وحدد الإجراء الذي تريده.

  5. عندما تحدد الملف والزر المطلوبين، اضغط على ENTER.

  6. عند الانتهاء، اضغط على المفتاح TAB أو استخدم مفاتيح الأسهم لتحديد موافق، ثم اضغط على ENTER.

أعلى الصفحة

مرجع المرفقات

توفر المقاطع التالية معلومات مرجعية حول المرفقات، بما في ذلك تنسيقات ملفات الصور والمستندات التي تعتمدها المرفقات واصطلاحات تسمية الملفات وبعض المعلومات حول إرفاق الملفات بالسجلات برمجيًا.

تنسيقات ملفات الصور المعتمدة

Office Access 2007 يعتمد تنسيقات ملفات الرسومات التاليه الاصل، اي عنصر تحكم المرفق يعرض هذه التنسيقات دون الحاجه الي برامج اضافيه.

BMP (Windows Bitmap)‎

RLE (Run Length Encoded Bitmap)‎

DIB (Device Independent Bitmap)‎

GIF (Graphics Interchange Format)‎

JPEG وJPG وJPE ‏(Joint Photographic Experts Group)

EXIF (Exchangeable File Format)‎

PNG (Portable Network Graphics)‎

TIFF وTIF ‏(Tagged Image File Format)

ICON وICO ‏(Icon)

WMF (Windows Metafile)‎

EMF (Enhanced Metafile)‎

التنسيقات المعتمدة للمستندات والملفات الأخرى

ك# قاعده، ف# يمكنك ارفاق اي ملف تم انشاؤه ب# استخدام احد برامج نظام ‎2007 Microsoft Office. يمكنك ايضا ارفاق ملفات السجل (.log)، الملفات النصيه (.text، txt.)، و# ضغط ملفات .zip.

اصطلاحات تسمية الملفات

يمكن أن تحتوي أسماء الملفات المرفقة على أي حرف Unicode معتمد بواسطة نظام ملفات NTFS المُستخدم في Microsoft Windows NT (NTFS)‎. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتوافق أسماء الملفات مع الإرشادات التالية:

  • لا يجب أن يتجاوز عدد أحرف الأسماء 255 حرف، بما في ذلك ملحقات أسماء الملفات.

  • لا يمكن أن تحتوي الأسماء على الأحرف التالية: علامات الاستفهام (؟) أو علامات الاقتباس (") أو الشُرط المائلة الأمامية أو العكسية (/ \) أو أقواس الفتح أو الإغلاق (< >) أو العلامات النجمية (*) أو الأشرطة العمودية أو أحرف التوجيه (|) أو علامات النقطتين (:) أو علامات الفقرات (¶).

أنواع الملفات التي يقوم Access بضغطها

عندما تقوم بإرفاق أي نوع من أنواع الملفات التالية بقاعدة بيانات، يقوم Access بضغطه إذا لم يتم مسبقًا ضغطه في الأصل.

ملحق الملف

هل يتم ضغطه؟

السبب

jpg. وjpeg.

لا

مضغوط مسبقًا

gif.

لا

مضغوط مسبقًا

png.

لا

مضغوط مسبقًا

tif. وtiff.

نعم

exif.

نعم

bmp.

نعم

emf.

نعم

wmf.

نعم

ico.

نعم

zip.

لا

مضغوط مسبقًا

cab.

لا

مضغوط مسبقًا

docx.

لا

مضغوط مسبقا (ملف المترو)

xlsx.

لا

مضغوط مسبقا (ملف المترو)

xlsb.

لا

مضغوط مسبقا (ملف المترو)

pptx.

لا

مضغوط مسبقا (ملف المترو)

تنسيقات الملفات المحظورة

يمنع Office Access 2007 الانواع التاليه من الملفات المرفقه. في هذا الوقت، لا يمكن الغاء حظر اي نوع من انواع الملفات المذكوره هنا.

ade.

ins.

mda.

scr.

adp.

isp.

mdb.

sct.

app.

its.

mde.

shb.

asp.

js.

mdt.

shs.

bas.

jse.

mdw.

tmp.

bat.

ksh.

mdz.

url.

cer.

lnk.

msc.

vb.

chm.

mad.

msi.

VBE

cmd.

maf.

msp.

vbs.

com.

mag.

mst.

vsmacros.

cpl.

mam.

ops.

vss.

crt.

maq.

pcd.

vst.

csh.

mar.

pif.

vsw.

exe.

mas.

prf.

ws.

fxp.

mat.

prg.

wsc.

hlp.

mau.

pst.

wsf.

hta.

mav.

reg.

wsh.

inf.

maw.

scf.

إرفاق الملفات بالسجلات برمجيًا

تعرض Office Access 2007 طراز كائن و# واجهات ل# ارفاق الملفات ب# السجلات برمجيا ب# استخدام Visual Basic for Applications (VBA) رمز البرمجه. ل# مزيد من المعلومات حول ارفاق الملفات برمجيا، راجع المقالات "لوادفرومفيلي" و "سافيتوفيلي،" علي Microsoft Developer Network — http://msdn.microsoft.com.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×