إرسال رسالة بريد إلكتروني ذات إذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات

تتيح إدارة حقوق المعلومات (IRM)، المتوفرة في Microsoft Office Outlook 2007، للأفراد تحديد أذونات الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. يساعدك استخدام إدارة حقوق المعلومات في منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها بواسطة أشخاص غير معتمدين. ويجب على المؤسسة الخاصة بك تثبيت إدارة حقوق المعلومات وتوزيعها قبل أن تستخدمها.

لمزيد من المعلومات حول إدارة حقوق المعلومات في Office Outlook 2007، انظر مقدمة لاستخدام إدارة حقوق المعلومات لرسائل البريد الإلكتروني.

ماذا تريد أن تفعل؟

إرسال رسالة بريد إلكتروني ذات إذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات

تغيير حساب مستخدم Windows المستخدَم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ذات الحقوق المدارة

إرسال رسالة بريد إلكتروني ذات إذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات

  1. قم بتشغيل Outlook، ثم افتح رسالة جديدة.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم أشر إلى إذن.

    Permission

    إذا لم يظهر الزر إذن، فتحقق من تمكين إدارة حقوق المعلومات لدى شركتك. وإذا كانت إدارة حقوق المعلومات ممكَّنة، فانظر مقدمة إلى إدارة استخدام إدارة حقوق المعلومات لرسائل البريد الإلكتروني للتحقق من تكوين إدارة حقوق المعلومات بشكل صحيح في الكمبيوتر أو راجع مسؤول البريد الإلكتروني.

  3. انقر فوق نهج الأذونات المخصص في القائمة.

    لا أرى مستوى الإذن الذي أريده

    الأذونات المخصصة هي تلك الأذونات التي تم إنشاؤها بواسطة مسؤول البريد الإلكتروني وتستند إلى نُهج الشركة. وإذا لم تر إعداد إذن معين في القائمة تعيين إذن على هذا العنصر، فقد يعود السبب إلى واحد مما يلي:

    يعرض شريط المعلومات التالي الخاص بالرسالة الجديدة عدم إعادة التوجيه، موضحًا أن الرسالة مدارة الحقوق. ويعني هذا أن المستلمين لا يمكنهم إعادة توجيه محتوى الرسالة أو طباعته أو نسخه. والشخص الوحيد الذي لا توجد عليه أية قيود هو الشخص الذي بدأ الرسالة، والمعروف باسم مالك المحادثة.

    شريط المعلومات

  4. كتابة عنوان الرسالة وإرسالها.

    يستطيع كل مستلم عرض محتوى إضافي عندما يتم إرسال ردود من قِبل أي شخص في سلسلة رسائل المحادثة.

تلميح: كما يمكنك تقييد إذن على رسالة جديدة من خلال إجراء ما يلي: في الرسالة الجديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، وفي المجموعة خيارات، انقر فوق إذن صورة الزر .

ملاحظة: 

  • إذا قمت بإرفاق مستند أو مصنف أو عرض تقديمي إلى رسالة تستخدم الإذن المقيد، يقوم Office Outlook 2007 تلقائيًا بتطبيق الأذونات المقيدة نفسها على المرفق.

  • إذا قمت بإرفاق مستند أو مصنف أو عرض تقديمي تمت إدارة حقوقه بالفعل في البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، مثل Microsoft Office Word 2007، أو Microsoft Office Excel 2007، أو Microsoft Office PowerPoint 2007، تظل هذه الأذونات سارية.

  • عند إرفاق ملف رسالة (msg.) إلى رسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة، لا تكون الرسالة المرفقة مدارة الحقوق. إن "إدارة حقوق المعلومات" لا تدير الحقوق لأنواع ملفات msg.

تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لرسالة

بالرغم من أنها ليست إحدى ميزات إدارة حقوق المعلومات في Office Outlook 2007، فقد ترغب في تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية للرسالة الجديدة بحيث لا يمكن عرض محتواها بعد فترة زمنية محددة.

  1. في الرسالة الجديدة، ضمن علامة التبويب رسالة، وفي المجموعة خيارات، انقر فوق مشغل مربع حوار خيارات إضافية صورة الأيقونة .

  2. في مربع الحوار خيارات الرسالة، أسفل خيارات التسليم، قم بتحديد خانة الاختيار انتهاء مدة الصلاحية بعد، ثم حدد التاريخ والوقت.

أعلى الصفحة

تغيير حساب مستخدم Windows المستخدَم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ذات الحقوق المدارة

  1. افتح الرسالة.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، انقر فوق السهم الموجود بجانب إذن، ثم انقر فوق إدارة بيانات الاعتماد.

  3. في مربع الحوار تحديد مستخدم، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • حدد عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

    • انقر فوق إضافة، واكتب بيانات الاعتماد للحساب الجديد، ثم انقر فوق موافق مرتين.

      مربع حوار "تحديد مستخدم"

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×