إدراج قائمة منسدلة أو حذفها

قائمة منسدلة تم إنشاؤها باستخدام التحقق من صحة البيانات لتسهيل إدخال البيانات في Excel أو لجعل الإدخالات تقتصر على عناصر معينة تحددها، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بالإدخالات الصحيحة المجمّعة من خلايا في مكان آخر من المصنف. عند إنشاء قائمة منسدلة لإحدى الخلايا، فإنها تعرض سهماً في تلك الخلية. لإدخال معلومات في تلك الخلية، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق الإدخال الذي تريده.

لإنشاء قائمة منسدلة من نطاق الخلايا, استخدم الأمر تحقق من صحة البيانات في المجموعة أدوات البيانات ضمن علامة التبويب بيانات.

  1. لإنشاء قائمة من الإدخالات الصحيحة للقائمة المنسدلة, اكتب الإدخالات في عمود منفرد أو صف دون خلايا فارغة. على سبيل المثال:

 

A

1

المبيعات

2

التمويل

3

البحث والتطوير

4

تكنولوجيا المعلومات

  1. ملاحظة  قد تريد فرز البيانات بالترتيب الذي تود ظهوره في القائمة المنسدلة.

  2. إذا كنت تريد استخدام ورقة عمل أخرى، اكتب القائمة في ورقة العمل تلك, ثم عرف اسم للقائمة.

    كيف يتم تعريف اسم

    1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو التحديدات غير المتجاورة التي تريد تسميتها.

    2. انقر فوق مربع الاسم في أقصى يمين شريط الصيغة.

      مربع الاسم

    3. اكتب اسماً للخلايا, على سبيل المثال الحوافز.

    4. اضغط ENTER.

      ملاحظة  لا يمكن تسمية الخلية أثناء تغيير محتوياتها.

  3. حدد الخلية حيث تريد القائمة المنسدلة.

  4. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

    شكل شريط Excel

    المشكلة: الأمر التحقق من صحة البيانات غير متوفر.

    قد يكون جدول Excel مرتبطًا بموقع SharePoint     لا يمكنك إضافة التحقق من صحة البيانات لجدول Excel المرتبط بموقع SharePoint. لإضافة التحقق من صحة البيانات، يجب إلغاء ارتباط جدول Excel أو تحويله إلى نطاق.

    ربما تقوم بإدخال البيانات حاليًا     لا يتوفر الأمر التحقق من صحة البيانات في علامة التبويب بيانات أثناء إدخال البيانات في خلية. لإنهاء عملية الإدخال، اضغط ENTER أو ESC.

    قد تكون ورقة العمل محمية أو مشتركة     لا يمكنك تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات إذا كان المصنف مشتركاً أو محمياً. لمزيد من المعلومات حول كيفية التوقف عن مشاركة مصنف أو إزالة حمايته، راجع استخدام مصنف مشترك للتعاون وتغيير عناصر ورقة العمل أو المصنف أو إزالة حمايتها.

  5. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات.

  6. في مربع السماح بـ, انقر فوق قائمة.

  7. لتحديد موقع قائمة الإدخالات الصحيحة, قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. إذا كانت القائمة موجودة في ورقة العمل الحالية, أدخل مرجعًا إلى القائمة في المربع المصدر.

    2. إذا كانت القائمة موجودة في ورقة عمل مختلفة, أدخل الاسم الذي قمت بتعريفه للقائمة في المربع المصدر.

وفي كلتا الحالتين, تأكد من أن المرجع أو الاسم مسبوقًا بعلامة المساواة (=). على سبيل المثال, أدخل =الحوافز.

  1. تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية.

  2. لتحديد إمكانية ترك الخلية فارغة: قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ .

  3. يمكن, بشكل اختياري, عرض رسالة إدخال عند النقر فوق الخلية.

كيفية عرض رسالة إدخال

  1. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال.

  2. تأكد من تحديد علامة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية.

  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفاً كحد أقصى).

  1. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Office Excel عند إدخال بيانات غير صحيحة.

كيفية تحديد استجابة للبيانات غير الصالحة

  1. انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صحيحة.

  2. حدد أحد الخيارات التالية للمربع النمط:

    • لعرض رسالة إعلامية لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، انقر فوق معلومات.

    • لعرض رسالة تحذير لا تمنع إدخال بيانات غير صحيحة، انقر فوق تحذير.

    • لمنع إدخال بيانات غير صحيحة، انقر فوق إيقاف.

  3. اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفاً كحد أقصى).

    ملاحظة  إذا لم تدخل عنوان أو نص، يكون العنوان الافتراضي هو:"Microsoft Excel" والرسالة: "القيمة التي أدخلتها غير صحيحة. قام أحد المستخدمين بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية."

ملاحظات  

  • لحذف قائمة منسدلة، حدد الخلية التي تتضمن القائمة. انقر فوق علامة التبويب بيانات، ثم في المجموعة بيانات، انقر فوق التحقق من صحة البيانات. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات، ومن ثم انقر فوق مسح الكل. تعلّم المزيد حول إزالة التحقق من صحة البيانات.

  • يتم تحديد عرض القائمة المنسدلة بواسطة عرض الخلية التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات. فقد تحتاج إلى ضبط عرض الخلية لمنع اقتطاع عرض الإدخالات الصحيحة الأكبر من عرض القائمة المنسدلة.

  • يكون العدد الأقصى للإدخالات لديك في قائمة منسدلة هو 32.767.

  • إذا كانت قائمة التحقق من الصحة في ورقة عمل أخرى وتريد منع مستخدمين من عرضها او إجراء تغييرات بها، اهتم بإخفاء ورقة العمل هذه وحمايتها.

ينطبق على: Excel 2007



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

تغيير اللغة