إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدويًا

هام  تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لديك العديد من الخيارات عند الحاجة إلى إدخال البيانات يدوياً في Excel. يمكنك إدخال بيانات في خلية واحدة أو في خلايا متعددة في نفس الوقت، أو على أكثر من ورقة عمل في وقت واحد. يمكن أن تكون البيانات التي تقوم بإدخال الأرقام، والنص، وتواريخ أو أوقات. يمكنك تنسيق البيانات في مجموعة متنوعة من الطرق. وهناك العديد من الإعدادات التي يمكن ضبطها لجعل إدخال البيانات أسهل بالنسبة لك.

يوضح هذا الموضوع كيفية استخدام نموذج بيانات لإدخال البيانات في ورقة العمل. لمزيد من المعلومات حول العمل باستخدام نماذج البيانات، راجع إضافة، تحرير، والبحث، وحذف الصفوف باستخدام نموذج بيانات.

هام  إذا لم تتمكن من إدخال بيانات أو تحريرها في ورقة عمل، فقد يكون تمت حمايتها من قِبلك أو من قِبل أي شخص آخر لمنع تغيير البيانات من دون قصد. يمكنك تحديد خلايا في ورقة العمل المحمية لعرض البيانات، ولكنك لن تستطيع كتابة أية معلومات في الخلايا المؤمنة. وفي معظم الحالات، لا ينبغي إلغاء حماية ورقة العمل ما لم يتوفر لديك الإذن اللازم لإجراء ذلك من الشخص الذي قام بإنشائها. لإلغاء حماية ورقة عمل، انقر فوق إلغاء حماية ورقة في المجموعة تغييرات ضمن علامة التبويب مراجعة. وإذا تم تعيين كلمة مرور عند تطبيق حماية ورقة العمل، فمن الضروري كتابة كلمة المرور هذه أولاً ليتم إلغاء حماية ورقة العمل هذه.

ماذا تريد أن تفعل؟

إدخال نص أو رقم في خلية

إدخال رقم ذي فاصلة عشرية ثابتة

أدخل تاريخ أو وقت في خلية

إدخال البيانات نفسها في خلايا عديدة بشكلٍ متزامن

إدخال البيانات نفسها في أوراق عمل عديدة بشكلٍ متزامن

تعديل إعدادات ورقة العمل وتنسيقات الخلايا

إدخال نص أو رقم في خلية

  1. ضمن ورقة العمل, انقر فوق إحدى الخلايا.

  2. اكتب الأرقام أو النص الذي تريد إدخاله، ثم اضغط على Enter أو Tab.

    تلميح  لإدخال بيانات على سطر جديد في خلية، أدخل فاصل أسطر عن طريق الضغط على Alt+Enter‏.

Top of Page

إدخال رقم ذي فاصلة عشرية ثابتة

  1. انقر فوق "زر Microsoft Office" صورة زر Office ومن ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم تحت خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار إدراج تلقائي لفاصلة عشرية.

  3. في مربع المنازل العشرية، أدخل عدد موجب للأرقام إلى يمين العلامة العشرية أو عدد سالب للأرقام إلى يسار النقطة العشرية.
    على سبيل المثال، إذا أدخلت 3 في مربع المنازل ثم اكتب 2834 في خلية، سوف تظهر القيمة ك 2.834. وإذا أدخلت -3 في مربع المنازل ثم اكتب 283، ستكون القيمة 283000.

  4. ضمن ورقة العمل، انقر فوق خلية، ثم أدخل الرقم الذي تريده.

    ملاحظة  لن تتأثر البيانات التي قمت بكتابتها في الخلايا قبل تحديد الخيار علامة عشرية ثابتة.

    تلميح  لتجاوز الخيار علامة عشرية ثابتة بشكل مؤقت، اكتب فاصلة عشرية عند إدخال الرقم.

Top of Page

أدخل تاريخ أو وقت في خلية

  1. ضمن ورقة العمل, انقر فوق إحدى الخلايا.

  2. اكتب التاريخ أو الوقت كما يلي:

    • لإدخال تاريخ، استخدم علامة شرطة مائلة أو واصلة لفصل أجزاء التاريخ؛ على سبيل المثال، اكتب 5/‏9/‏2002 أو 5 - سبتمبر - 2002.

    • لإدخال وقت يستند إلى نظام الوقت الذي بتنسيق 12 ساعة، أدخل الوقت متبوعاً بمسافة، ثم أدخل ص أو م بعد الوقت، مثل 9:00 م. وإلا، سيُدخل Excel الوقت باعتباره صباحاً.

      تلميح  لإدخال التاريخ والوقت الحاليين، اضغط على Ctrl+Shift+; (فاصلة منقوطة).

ملاحظة  

  • لإدخال تاريخ أو وقت يظل حالياً عند إعادة فتح ورقة عمل، يمكنك استخدام الدالتين TODAY وNOW.

  • عند إدخال تاريخ أو وقت في خلية، يظهر في الإعداد الافتراضي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك تنسيق التاريخ أو الوقت أو في التنسيق الذي تم تطبيقه على الخلية قبل إدخال التاريخ أو الوقت. التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت استناداً إلى إعدادات التاريخ والوقت في مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة (لوحة التحكم). إذا تم تغيير هذه الإعدادات على الكمبيوتر الخاص بك، يتم عرض التواريخ والأوقات في المصنفات التي لم يتم تنسيقها باستخدام الأمر تنسيق الخلايا وفقا لهذه الإعدادات.

  • لتطبيق التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت، انقر فوق الخلية التي تحتوي على قيمة التاريخ أو الوقت، ثم اضغط على Ctrl+Shift+#‎ أو Ctrl+Shift+@‎.

Top of Page

إدخال البيانات نفسها في خلايا عديدة بشكلٍ متزامن

  1. حدد الخلايا التي تريد إدخال نفس البيانات فيها. ليس من الضروري أن تكون الخلايا متجاورة.

    To select

    Do this

    A single cell

    Click the cell, or press the arrow keys to move to the cell.

    A range of cells

    Click the first cell in the range, and then drag to the last cell, or hold down SHIFT while you press the arrow keys to extend the selection.

    You can also select the first cell in the range, and then press F8 to extend the selection by using the arrow keys. To stop extending the selection, press F8 again.

    A large range of cells

    Click the first cell in the range, and then hold down SHIFT while you click the last cell in the range. You can scroll to make the last cell visible.

    All cells on a worksheet

    Click the Select All button.

    الزر "تحديد الكل"

    To select the entire worksheet, you can also press CTRL+A.

    ملاحظة  If the worksheet contains data, CTRL+A selects the current region. Pressing CTRL+A a second time selects the entire worksheet.

    Nonadjacent cells or cell ranges

    Select the first cell or range of cells, and then hold down CTRL while you select the other cells or ranges.

    You can also select the first cell or range of cells, and then press SHIFT+F8 to add another nonadjacent cell or range to the selection. To stop adding cells or ranges to the selection, press SHIFT+F8 again.

    ملاحظة  You cannot cancel the selection of a cell or range of cells in a nonadjacent selection without canceling the entire selection.

    An entire row or column

    Click the row or column heading.

    عناوين ورقة العمل

    1. عنوان الصف

    2. عنوان العمود

    You can also select cells in a row or column by selecting the first cell and then pressing CTRL+SHIFT+ARROW key (RIGHT ARROW or LEFT ARROW for rows, UP ARROW or DOWN ARROW for columns).

    ملاحظة  If the row or column contains data, CTRL+SHIFT+ARROW key selects the row or column to the last used cell. Pressing CTRL+SHIFT+ARROW key a second time selects the entire row or column.

    Adjacent rows or columns

    Drag across the row or column headings. Or select the first row or column; then hold down SHIFT while you select the last row or column.

    Nonadjacent rows or columns

    Click the column or row heading of the first row or column in your selection; then hold down CTRL while you click the column or row headings of other rows or columns that you want to add to the selection.

    The first or last cell in a row or column

    Select a cell in the row or column, and then press CTRL+ARROW key (RIGHT ARROW or LEFT ARROW for rows, UP ARROW or DOWN ARROW for columns).

    The first or last cell on a worksheet or in a Microsoft Office Excel table

    Press CTRL+HOME to select the first cell on the worksheet or in an Excel list.

    Press CTRL+END to select the last cell on the worksheet or in an Excel list that contains data or formatting.

    Cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner)

    Select the first cell, and then press CTRL+SHIFT+END to extend the selection of cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner).

    Cells to the beginning of the worksheet

    Select the first cell, and then press CTRL+SHIFT+HOME to extend the selection of cells to the beginning of the worksheet.

    More or fewer cells than the active selection

    ضغط المفتاح SHIFT باستمرار أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بين خلية نشطة وبين الخلية التي تقوم بالنقر فوقها التحديد الجديد.

    تلميح  To cancel a selection of cells, click any cell on the worksheet.

  2. في الخلية النشطة، قم بكتابة البيانات ثم اضغط CTRL+ENTER.

    تلميح  يمكنك أيضا إدخال نفس البيانات في خلايا عديدة باستخدام مقبض التعبئة مقبض التعبئة لتعبئة البيانات تلقائياً في خلايا ورقة العمل.

    لمزيد من المعلومات، راجع المقالة تعبئة البيانات تلقائياً في خلايا ورقة العمل.

Top of Page

إدخال البيانات نفسها في أوراق عمل عديدة بشكلٍ متزامن

عن طريق تنشيط أوراق عمل متعددة في نفس الوقت، يمكنك إدخال بيانات جديدة أو تغيير البيانات الموجودة في إحدى أوراق العمل، ويتم تطبيق التغييرات في نفس الخلايا في أوراق العمل المحددة.

  1. انقر فوق علامة التبويب الخاصة بورقة العمل الأولى التي تحتوي على البيانات المطلوب تحريرها. ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق علامات تبويب أوراق العمل الأخرى التي تريد مزامنة البيانات فيها.

    أزرار التمرير بين علامات التبويب

    ملاحظة  إذا لم تظهر علامة تبويب ورقة العمل التي تريدها، فانقر فوق أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب للبحث عن ورقة العمل، ثم انقر فوق علامة التبويب الخاصة بها. وإذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على علامات تبويب أوراق العمل التي تريدها، فقد تحتاج إلى تكبير نافذة المستند.

  2. في ورقة العمل، حدد الخلية أو نطاق الذي تريد تحرير الموجود أو إدخال بيانات جديدة.

    To select

    Do this

    A single cell

    Click the cell, or press the arrow keys to move to the cell.

    A range of cells

    Click the first cell in the range, and then drag to the last cell, or hold down SHIFT while you press the arrow keys to extend the selection.

    You can also select the first cell in the range, and then press F8 to extend the selection by using the arrow keys. To stop extending the selection, press F8 again.

    A large range of cells

    Click the first cell in the range, and then hold down SHIFT while you click the last cell in the range. You can scroll to make the last cell visible.

    All cells on a worksheet

    Click the Select All button.

    الزر "تحديد الكل"

    To select the entire worksheet, you can also press CTRL+A.

    ملاحظة  If the worksheet contains data, CTRL+A selects the current region. Pressing CTRL+A a second time selects the entire worksheet.

    Nonadjacent cells or cell ranges

    Select the first cell or range of cells, and then hold down CTRL while you select the other cells or ranges.

    You can also select the first cell or range of cells, and then press SHIFT+F8 to add another nonadjacent cell or range to the selection. To stop adding cells or ranges to the selection, press SHIFT+F8 again.

    ملاحظة  You cannot cancel the selection of a cell or range of cells in a nonadjacent selection without canceling the entire selection.

    An entire row or column

    Click the row or column heading.

    عناوين ورقة العمل

    1. عنوان الصف

    2. عنوان العمود

    You can also select cells in a row or column by selecting the first cell and then pressing CTRL+SHIFT+ARROW key (RIGHT ARROW or LEFT ARROW for rows, UP ARROW or DOWN ARROW for columns).

    ملاحظة  If the row or column contains data, CTRL+SHIFT+ARROW key selects the row or column to the last used cell. Pressing CTRL+SHIFT+ARROW key a second time selects the entire row or column.

    Adjacent rows or columns

    Drag across the row or column headings. Or select the first row or column; then hold down SHIFT while you select the last row or column.

    Nonadjacent rows or columns

    Click the column or row heading of the first row or column in your selection; then hold down CTRL while you click the column or row headings of other rows or columns that you want to add to the selection.

    The first or last cell in a row or column

    Select a cell in the row or column, and then press CTRL+ARROW key (RIGHT ARROW or LEFT ARROW for rows, UP ARROW or DOWN ARROW for columns).

    The first or last cell on a worksheet or in a Microsoft Office Excel table

    Press CTRL+HOME to select the first cell on the worksheet or in an Excel list.

    Press CTRL+END to select the last cell on the worksheet or in an Excel list that contains data or formatting.

    Cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner)

    Select the first cell, and then press CTRL+SHIFT+END to extend the selection of cells to the last used cell on the worksheet (lower-right corner).

    Cells to the beginning of the worksheet

    Select the first cell, and then press CTRL+SHIFT+HOME to extend the selection of cells to the beginning of the worksheet.

    More or fewer cells than the active selection

    ضغط المفتاح SHIFT باستمرار أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بين خلية نشطة وبين الخلية التي تقوم بالنقر فوقها التحديد الجديد.

    تلميح  To cancel a selection of cells, click any cell on the worksheet.

  3. اكتب بيانات جديدة أو قم بتحرير البيانات الموجودة في الخلية النشطة، ثم اضغط على Enter أو Tab لنقل التحديد إلى الخلية التالية.

  4. كرر الخطوة السابقة حتى تنتهي من إدخال البيانات أو تحريرها.

ملاحظة  

  • لإلغاء تحديد أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. وإذا لم تكن هناك أية ورقة عمل غير محددة مرئية، فبإمكانك النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب لورقة عمل محددة، ثم النقر فوق فك تجميع الأوراق.

  • عندما تقوم بإدخال بيانات أو تحريرها، فإن التغييرات تؤثر على كافة أوراق العمل المحددة ومن الممكن أن تحل بطريق الخطأ محل بيانات لم تقصد تغييرها. لتجنب إجراء ذلك، تستطيع عرض كافة أوراق العمل في الوقت نفسه لتحديد تعارضات البيانات المحتملة.

    1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق إطار جديد.

    2. قم بالتبديل إلى النافذة الجديدة، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها.

    3. كرر الخطوات 1 و 2 لكل ورقة عمل تريد عرضها.

    4. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق ترتيب الكل ومن ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.
      لعرض أوراق العمل في المصنف النشط فقط، حدد خانة الاختيار إطارات المصنف النشط.

Top of Page

تعديل إعدادات ورقة العمل وتنسيقات الخلايا

توجد العديد من الإعدادات في Excel التي يمكنك تغييرها للمساعدة في جعل إدخال البيانات يدوياً أسهل. تؤثر بعض التغييرات على كافة المصنفات، بينما يؤثر البعض الآخر على ورقة العمل بالكامل، كما يؤثر البعض الأخر على الخلايا المحددة فقط.

تغيير الاتجاه للمفتاح Enter

عند الضغط على TAB لإدخال بيانات في خلايا متعددة في صف ثم اضغط مفتاح ENTER في نهاية الصف، بشكل افتراضي، ينتقل التحديد إلى بداية الصف التالي.

يؤدي الضغط على Enter إلى نقل التحديد بمقدار خلية واحدة لأسفل، ويؤدي الضغط على Tab إلى نقل التحديد بمقدار خلية واحدة لليسار. ولا تستطيع تغيير اتجاه النقل للمفتاح Tab، ولكن يمكنك تعيين اتجاه مختلف للمفتاح Enter. يؤثر تغيير هذا الإعداد على ورقة العمل بالكامل وأية أوراق عمل وأية مصنفات مفتوحة أخرى وكافة المصنفات الجديدة.

  1. انقر فوق "زر Microsoft Office" صورة زر Office ومن ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. في الفئة خيارات متقدمة، أسفل تحرير، حدد خانة الاختيار بعد الضغط على مفتاح Enter، انقل التحديد، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده من المربع الاتجاه.

تغيير عرض العمود

قد تعرض الخلية أحياناً #####. يمكن أن يحدث هذا عندما تحتوي الخلية على رقم أو تاريخ ويحول عرض العمود الموجودة فيه دون عرض كافة الأحرف التي يتطلبها تنسيقها. على سبيل المثال، افترض أنه هناك خلية ذات تنسيق "التاريخ" "mm/dd/yyyy" وتحتوي على 31/12/2007. ومع ذلك، يتسع عرض العمود لإظهار ستة أحرف فقط. لذلك، ستعرض الخلية #####‏. لعرض المحتويات الكاملة للخلية بتنسيقها الحالي، يجب زيادة عرض العمود.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

    المجموعة "خلايا" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. أسفل حجم الخلية، قم بإحدى الإجراءات التالية:

    • لملائمة النص بالكامل انقر فوقاحتواء تلقائي لعرض الأعمدة.

    • لتحديد عرض أكبر للعمود, انقر فوق عرض العمود, ثم اكتب العرض الذي تريده في المربع عرض العمود .

ملاحظة  كبديل لزيادة عرض عمود، يمكنك تغيير تنسيق هذا العمود أو حتى أي خلية فردية. على سبيل المثال، تستطيع تغيير تنسيق التاريخ حتى يتم عرض التاريخ بصيغة الشهر واليوم فقط (التنسيق "mm/dd")، مثل 31/12، أو تمثيل الرقم بتنسيق "علمي" (أسي)، مثل 4E+08.

التفاف النص في الخلية

يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق التفاف النص. لا يؤثر التفاف النص المُطبق في إحدى الخلايا على الخلايا الأخرى.

  1. انقر فوق الخلية التي تريد التفاف النص بها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة محاذاة، انقر فوق التفاف النص.

    شكل شريط Excel

    ملاحظة  إذا كان النص عبارة عن كلمة طويلة، لن يلتف الأحرف (لن يمكن تقسيم الكلمة)؛ بدلاً من ذلك، يمكنك توسيع العمود أو تصغير حجم الخط لمشاهدة النص بأكمله. إذا لم يتوفر النص بالكامل بعد استخدام التفاف النص, قد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، ومن ثم أسفل حجم الخلية، انقر فوق احتواء تلقائي الصف.

تغيير تنسيق رقم

ينفصل تنسيق الخلية في Excel عن البيانات المخزنة فيها. يمكن أن يكون لاختلاف العرض هذا تأثير هام عندما تكون البيانات رقمية. على سبيل المثال، عند تقريب رقم قمت بإدخاله، يتم عادةً تقريب الرقم المعروض فقط. وتستخدم العمليات الحسابية الرقم الفعلي المخزن في الخلية، وليس الرقم المنسق الذي يتم عرضه. لذلك، قد تبدو العمليات الحسابية غير دقيقة بسبب إجراء التقريب في خلية واحدة أو أكثر.

يمكنك, بعد كتابة الأرقام في أحد الخلايا, تغيير التنسيق الذي تم عرضها به.

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، أشر إلى عام، ومن ثم انقر فوق التنسيق الذي تريده.

    شكل شريط Excel

    تلميح  لتحديد تنسيق رقم من قائمة التنسيقات المتاحة, انقر فوق المزيد, ثم انقر بعد ذلك فوق التنسيق الذي تريد استخدامه ضمن قائمة الفئة.

تنسيق رقم كنص

بالنسبة للأرقام التي لا ينبغي حسابها في Excel، مثل أرقام الهواتف، يمكنك تنسيقها كنص عن طريق تطبيق تنسيق "النص" على الخلايا الفارغة قبل كتابة الأرقام.

  1. حدد خلية فارغة.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، أشر إلى عام، ومن ثم انقر فوق نص.

    شكل شريط Excel

  3. اكتب الأرقام التي تريدها في الخلية التي تم تنسيقها.

    ملاحظة  الإعداد الذي أدخلته قبل تطبيق تنسيق النص على ضرورة الخلايا المراد إدخالها مرة أخرى في الخلايا التي تم تنسيقها. لسرعة إعادة إدخال الأرقام كنص، حدد كل خلية، اضغط F2، ثم اضغط ENTER.

Top of Page

ملاحظة  إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

ينطبق على: Excel 2007



هل كانت المعلومات مفيدة؟

نعم لا

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

255 الأحرف المتبقية

لحماية الخصوصية، الرجاء عدم تضمين معلومات جهة الاتصال في ملاحظاتك. مراجعة نهج الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

تغيير اللغة