أساسيات قاعدة البيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

توفر هذه المقاله نظره عامه حول مختصرا قواعد البيانات — ما و# ل# ماذا قد تحتاج الي استخدام احدي المهام تنفيذها اجزاء مختلفه من قاعده بيانات. يتم يتناسب المصطلحات قواعد بيانات Microsoft Access، و# لكن المفاهيم تنطبق علي كل المنتجات قاعده البيانات.

في هذه المقالة

ما هو قاعده بيانات؟

الاجزاء من قاعده بيانات Access

ما هو قاعده بيانات؟

قاعده بيانات اداه ل# تنظيم المعلومات و# تجميع. قواعد بيانات تخزين معلومات حول الاشخاص او المنتجات، و# اوامر او اي شيء اخر. بدء تشغيل العديد من قواعد البيانات ك# قائمه في برنامج معالجه الكلمات او جداول البيانات. يكبر حجم القائمه اكبر حجما، تبدا التكرار و# حالات عدم التناسق في الظهور في البيانات. تصبح البيانات القرص الثابت ل# فهم في نموذج قائمه، و# هناك طرق محدوده البحث او سحب مجموعات فرعيه من البيانات شرح ل# المراجعه. ب# مجرد بدء هذه المشاكل ظهور، انها فكره جيده ل# نقل البيانات الي قاعده بيانات تم انشاؤها ب# نظام اداره قاعده بيانات (DBMS)، مثل Access.

قاعده بيانات نموذجا حاويه كائنات. يمكن ان تحتوي قاعده بيانات واحده علي اكثر من جدول واحد. علي سبيل المثال، تم مخزون تعقب نظام يستخدم ثلاثه جداول قواعد البيانات الثلاثه لا، و# لكن قاعده بيانات واحده تحتوي علي ثلاثه جداول. ما لم يكن انه تم خصيصا تصميم ل# استخدام البيانات او رمز من مصدر اخر، قاعده بيانات Access ب# تخزين الجداول الخاصه به في ملف واحد، فضلا عن الكائنات الاخري، مثل النماذج و# التقارير، و# وحدات الماكرو و# الوحدات النمطيه. قواعد البيانات المنشاه في تنسيق Access 2007 (الذي يستخدم ايضا Access، ب 2016، Access 2013 و Access 2010) .accdb ملحق الملف و# قواعد البيانات المنشاه في تنسيقات Access السابقه توفر لديك .mdb ملحق ملف. يمكنك استخدام Access 2016 Access 2013، و# Access 2010 او Access 2007 ل# انشاء ملفات في تنسيقات ملفات سابقه (علي سبيل المثال، Access 2000 و Access 2002-2003).

استخدام Access، يمكنك:

  • اضافه بيانات جديده الي قاعده بيانات، مثل عنصر جديد في المخزون

  • تحرير البيانات الموجوده في قاعده البيانات، ك# تغيير الموقع الحالي ل# عنصر ما

  • حذف معلومات، ربما اذا بيع عنصر او تجاهل

  • تنظيم و# عرض البيانات ب# طرق مختلفه

  • مشاركه البيانات مع الاخرين عبر التقارير، و# رسائل البريد الالكتروني او انترانت او الانترنت

اعلي المستند

الاجزاء من قاعده بيانات Access

تكون الاقسام التاليه وصفا مختصرا ل# الاجزاء من قاعده بيانات Access النموذجيه.

الجداول

النماذج

التقارير

استعلامات

وحدات الماكرو

الوحدات النمطية

الجداول

شكل الزر يشبه جدول قاعده بيانات في المظهر الي جدول بيانات، في ذلك يتم تخزين البيانات في صفوف و# اعمده. نتيجه ل# ذلك، من السهل عاده تماما استيراد جدول بيانات الي جدول قاعده بيانات. يتم الرئيسيه الفرق بين تخزين البيانات في جدول بيانات و# تخزينها في قاعده بيانات في كيفيه تنظيم البيانات.

ل# الحصول علي اكبر قدر من المرونه الخروج من قاعده بيانات، يجب البيانات تنظيم الي جداول حتي تتم التكرار لا. علي سبيل المثال، اذا التي تخزن معلومات حول الموظفين، يجب ان سيحتاج كل موظف فقط ب# ادخال مره واحده في جدول تم اعداده فقط ل# الاحتفاظ ب# بيانات الموظفين. سيتم تخزين بيانات حول المنتجات في الجدول الخاص بها، و# البيانات حول المكاتب الذي سيتم تخزينه في جدول اخر. تسمي هذه العمليه التسويه.

يشار الي كل صف في جدول ك# سجل. السجلات المكان حيث يتم تخزين اجزاء فرديه من المعلومات. تتكون كل سجل من حقل واحد او اكثر. تتطابق مع حقول ل# الاعمده الموجوده في الجدول. علي سبيل المثال، قد يكون لديك جدول يسمي "الموظفون" حيث كل سجل (الصف) يحتوي علي معلومات حول موظف اخر، و# كل حقل (عمود) يحتوي علي نوع مختلف من المعلومات، مثل الاسم الاول، اسم العائله، و# العنوان، و# ما الي ذلك. يجب ان يتم تعيين الحقول ك# نوع بيانات معين، سواء كان النص او التاريخ او الوقت، و# عدد او نوع اخر.

طريقه اخري ل# وصف السجلات و# الحقول ل# تمثيل كتالوج بطاقه القديمه ل# المكتبه. يطابق كل بطاقه في الخزانه ب# السجلات في قاعده البيانات. كل جزء من المعلومات علي بطاقه فرديه (الكاتب و# العنوان و# ما الي ذلك) يتطابق مع الحقل في قاعده البيانات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الجداول، راجع المقاله مقدمه حول الجداول.

النماذج

شكل الزر نماذج تسمح لك ب# انشاء واجهه مستخدم التي يمكنك ادخال و# تحرير البيانات. نماذج غالبا تحتوي علي ازرار الاوامر و# عناصر التحكم الاخري تنفيذ مهام متنوعه. يمكنك انشاء قاعده بيانات ب# دون استخدام النماذج ب# تحرير البيانات في اوراق بيانات الجدول ب# بساطه. و# مع ذلك، يفضل استخدام النماذج ل# العرض و# ادخال، و# تحرير البيانات في الجداول في معظم المستخدمين في قاعده البيانات.

يمكنك برمجه ازرار الاوامر ل# تحديد البيانات التي تظهر علي النموذج، و# افتح اخري النماذج او التقارير او تنفيذ العديد من المهام الاخري. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي نموذج ب# اسم "نموذج العميل" حيث يمكنك العمل مع بيانات العميل. نموذج العميل قد تحتوي علي زر الذي يفتح نموذج طلب حيث يمكنك ادخال امر جديد ل# ذلك العميل.

نماذج ايضا تسمح لك ب# التحكم في كيفيه تفاعل المستخدمين الاخرين ب# استخدام البيانات الموجوده في قاعده البيانات. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء نموذج يعرض حقول معينه و# تسمح ب# عمليات معينه فقط الذي سيتم تنفيذه. حمايه البيانات و# ل# التاكد من ان البيانات يتم ادخالها ب# شكل صحيح.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول النماذج، راجع المقاله مقدمه حول النماذج.

التقارير

شكل الزر تقارير يتم استخدامه ل# تنسيق و# تلخيصها و# تقديم البيانات. اجابات تقرير عاده سؤال معين، مثل "هل مقدار المال استلام من كل عميل هذا year?" او "ما هي المدن عملائنا الموجوده in?" يمكن ان يتم تنسيق كل تقرير في تقديم المعلومات ب# الطريقه الاكثر سهل القراءه المحتمله.

تقرير يمكن تشغيل في اي وقت، و# ستظهر دائما البيانات الحاليه في قاعده البيانات. تقارير تم تنسيقها ب# شكل عام المطلوب طباعتها، و# لكن يمكن ايضا عرض علي الشاشه، و# تصديرها الي برنامج اخر، او ارسال ك# مرفق الي رساله بريد الكتروني.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التقارير، راجع المقاله مقدمه حول التقارير.

استعلامات

شكل الزر يمكن ل# الاستعلامات تنفيذ العديد من دالات مختلفه في قاعده بيانات. وظائفها الاكثر شيوعا ل# استرداد بيانات محدده من الجداول. البيانات التي تريد رؤيتها عاده موزعه عبر عده جداول و# استعلامات يسمح لك ب# عرض في ورقه بيانات واحده. ايضا، ب# ما ان عاده لا تريد مشاهده كافه السجلات مره واحده، استعلامات تمكنك اضافه معايير "تصفيه" البيانات ل# الاسفل وصولا الي السجلات التي تريدها فقط.

تعد بعض الاستعلامات "قابله ل# التحديث،" مما يعني يمكنك تحرير البيانات في الجداول الاساسيه عبر ورقه بيانات الاستعلام. اذا كنت تعمل في استعلام قابلا ل# التحديث، تذكر ان الخاص بك الواقع اجراء التغييرات في الجداول، ليس فقط في ورقه بيانات الاستعلام.

تاتي الاستعلامات ب# نوعين الاساسيه: حدد الاستعلامات و# الاستعلامات الاجرائيه. استعلام تحديد ب# بساطه ب# استرداد البيانات و# يسهل متوفرا ل# الاستخدام. يمكنك عرض نتائج الاستعلام علي الشاشه او طباعته او نسخه الي الحافظه. او، يمكنك استخدام اخراج الاستعلام ك# مصدر السجلات ل# النموذج او التقرير.

استعلام اجرائي، اسمها، ينفذ مهمه مع البيانات. يمكن استخدام الاستعلامات الاجرائيه ل# انشاء الجداول الجديده او اضافه البيانات الي الجداول الموجوده، و# تحديث البيانات او حذف البيانات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاستعلامات، راجع المقاله مقدمه حول الاستعلامات.

وحدات الماكرو

شكل الزر وحدات الماكرو في Access يمكنك اعتباره لغه برمجه مبسطه الذي يمكنك استخدامه ل# اضافه وظائف الي قاعده البيانات. علي سبيل المثال، يمكنك ارفاق ماكرو الي زر امر في نموذج حيث يتم تشغيل الماكرو عند النقر فوق الزر. وحدات الماكرو تحتوي علي الاجراءات ب# تنفيذ المهام، مثل فتح تقرير او تشغيل استعلام او اغلاق قاعده البيانات. يمكنك تلقائيا معظم عمليات قاعده البيانات التي يمكنك القيام بها يدويا ب# استخدام وحدات الماكرو، حيث يمكن ان تكون اجهزه توفير الوقت رائعه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول وحدات الماكرو، راجع المقاله مقدمه حول برمجه Access.

الوحدات النمطية

صورة الزر الوحدات النمطيه، مثل وحدات الماكرو، يتم الكائنات التي يمكنك استخدامها ل# اضافه وظائف الي قاعده البيانات. بينما يتم انشاء وحدات الماكرو في Access ب# اختيار من قائمه اجراءات الماكرو، يمكنك كتابه وحدات نمطيه في Visual Basic for Applications (VBA) لغه البرمجه. وحده نمطيه عباره عن مجموعه من التعريفات، و# جمل و# الاجراءات المخزنه معا ك# وحده. يمكن ان يكون وحده نمطيه وحده نمطيه قياسيه او وحده نمطيه ل# فئه. وحدات نمطيه ل# الفئه المرفقه ب# النماذج او التقارير، و# عاده ما تحتوي علي الاجراءات الخاصه ب# النموذج او التقرير ترتبط ب. الوحدات النمطيه القياسيه تتضمن اجراءات عام غير مقترنه ب# اي كائن اخر. يتم سرد الوحدات النمطيه القياسيه ضمن وحدات نمطيه في "جزء التنقل"، بينما ليست وحدات نمطيه ل# الفئه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الوحدات النمطيه، راجع المقاله مقدمه حول برمجه Access.

اعلي المستند

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

Great! Any other feedback?

How can we improve it?

نشكرك على ملاحظاتك!

×