وضع علامة علي رسائل البريد الكتروني لمتابعهها

وضع علامة علي رسائل البريد الكتروني لمتابعهها

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

بوضع علامة علي رسائل البريد الكتروني ، يمكنك تعقب الاستجابات للرسائل التي ترسلها. يمكنك أيضا التاكد من متابعه الرسائل التي تتلقاها. في كلتا الحالتين ، يمكنك تضمين تنبيه تذكير.

عندما يجب ان يكون لديك استجابه في الوقت المناسب لرسالة ، استخدم علامة للمستلمين.

تلميح:  استخدم هذه الميزة مع التقدير. قد لا يتم أضافه تذكيرات إلى Outlook من قبل بعض المستلمين.

  1. قبل تحديد إرسال، ضمن علامة التبويب رسالة ، في مجموعه العلامات ، حدد متابعه، ثم حدد مخصص.

  2. حدد وضع علامة للمستلمين.

  3. ضمن علامة الخاصة بالمستلمين، حدد علامة في القائمة وضع علامة علي .

  4. بشكل افتراضي ، يتم إرفاق تذكير بالمهمة. لإرسال علامة بدون تنبيه تذكير ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار تذكير .

    يظهر نص العلامة الذي يتلقيه المستلمون في شريط المعلومات.

    يتم عرض العلامات والتذكيرات للمستلمين في شريط معلومات الرسالة.

إذا كان يجب عليك متابعه الرسالة التي أنت علي وشك إرسالها ، فقم بتعيين تذكير لك.

  1. قبل تحديد إرسال، ضمن علامة التبويب رسالة ، في مجموعه العلامات ، حدد متابعه.

  2. حدد علامة عندما تريد تذكيرك بهذه الرسالة.

    بشكل افتراضي ، تتوفر العلامات التالية وتواريخ البدء والتذكيرات التالية:

العلامة

تاريخ البدء

تاريخ الاستحقاق

تذكير

اليوم

التاريخ الحالي

التاريخ الحالي

ساعة واحدة قبل وقت انتهاء يوم العمل اليوم

الغد

التاريخ الحالي ويوم واحد إضافي

التاريخ الحالي ويوم واحد إضافي

وقت بدء اليوم الحالي ويوم عمل واحد إضافي

هذا الأسبوع

التاريخ الحالي ويومان إضافيان، ولكن ضمن مهلة أقصاها آخر يوم عمل من هذا الأسبوع

يوم العمل الأخير من هذا الأسبوع

وقت بدء اليوم الحالي ويوما عمل إضافيان

الأسبوع القادم

يوم العمل الأول من الأسبوع القادم

يوم العمل الأخير من الأسبوع القادم

وقت بدء يوم العمل الأول من الأسبوع القادم

بدون تاريخ

بدون تاريخ

بدون تاريخ

التاريخ الحالي

مخصص

التاريخ الحالي

التاريخ الحالي

التاريخ الحالي

بدلا من ذلك ، حدد مخصص لإنشاء تاريخ بدءوتاريخ استحقاق لا يظهران في القائمة. حدد موافق لإغلاق مربع الحوار.

نص العلامة الذي يتلقيه المستلمون في شريط المعلومات.

ملاحظة:  إذا كنت تريد تخصيص العلامة عن طريق تحديد تاريخي البدء والاستحقاق أو تغيير وقت ظهور تنبيه التذكير ، فاتبع الخطوات الواردة في المقطع العلامة لتذكيرك والمستلمين بالمتابعة . يمكنك إلغاء تحديد خانه الاختيار وضع علامة للمستلمين لتخصيص العلامات التي تراها.

لوضع علامة علي رسالة جديده لك وبين المستلمين ، قم بما يلي:

  1. علي علامة التبويب رسالة ، في مجموعه العلامات ، حدد متابعه، ثم حدد أضافه تذكير.

  2. حدد وضع علامة للمستلمين.

    لإرسال علامة بدون تنبيه تذكير ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار تذكير .

  3. حدد خانه الاختيار العلامة الخاصة بي ، وإذا أردت ، خانه الاختيار تذكير .

  4. يمكنك تحديد تاريخ بدءوتاريخ استحقاقلعلامة لي.

  5. في القائمة وضع علامة علي ، حدد النص الذي تريد إظهاره. يمكنك أيضا كتابه نص مخصص في المربع ، ثم الضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.

    ملاحظة:  لا يمكنك تغيير نص العلامة أو تعيين تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق إذا كنت تستخدم حساب بريد IMAP الكتروني.

  6. إذا تم تحديد خانه الاختيار التذكير الخاصة بي أو وضع علامة للمستلمين ، فحدد وقت تذكير.

  7. حدد موافق.

    يظهر نص العلامة في شريط المعلومات.

    "شريط المعلومات" لرسالة يتضمن تذكيرات "متابعة"

بعد إرسال رسالة تستخدم علامة ، يمكنك البحث عن الاستجابات.

ملاحظة:  يتم حفظ الرسائل المرسلة في مجلد "العناصر المرسلة" بشكل افتراضي. إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange وقامت بنقل العناصر المرسلة إلى ملف بيانات Outlook (.pst) يدويا أو باستخدام الارشفه التلقائية ، فلن تكون هذه الميزة متوفرة.

  1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • افتح الرسالة الاصليه في مجلد العناصر المرسلة.

    • افتح الرسالة المرسلة التي تم وضع علامة عليها في شريط المهام.

    • افتح اي رسالة تشير إلى الرسالة الاصليه ، وحدد شريط المعلومات ، ثم حدد فتح الرسالة الاصليه التي تم وضع علامةعليها.

  2. حدد شريط المعلومات ، ثم حدد البحث عن الرسائل ذات الصلة.

    يظهر مربع الحوار "بحث متقدم " ويبدا البحث بالرسائل التي تعتبر استجابه للرسالة التي وضعت لها علامة.

عند توقف تعقب رسالة ، يمكنك مسح العلامة الموجودة في الرسالة.

قم بواحد مما يلي:

  • لقد أضفت علامة إلى رسالة لم ترسلها ، ولكنك تريد الآن أزاله العلامة    

    1. في مسودة الرسالة ، ضمن علامة التبويب رسالة ، في مجموعه العلامات ، حدد متابعه.

    2. حدد مسح العلامة.

  • لقد أرسلت رسالة تستخدم علامة لنفسك أو للآخرين ، ولكنك تريد الآن أزاله العلامة    

    نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    1. احذف الرسالة التي تم وضع علامة عليها في شريط المهام.

      يؤدي ذلك أيضا إلى حذف الرسالة في مجلدات البريد.

    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة في اي مكان تظهر فيه في Outlook ، ثم حدد وضع علامة علي العلامة أو إلغاء تحديدها.

      ملاحظة:  سيظل مستلمو الرسالة يشاهدون العلامة. عند أزاله علامة ، سيؤثر فقط علي ما تراه.

  • ظهور تذكير علامة ، وتريد أزاله العلامة    

    1. عند ظهور تنبيه التذكير ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد وضع علامة الإكمال أو المسح.

      أخبرني كيفيه اختلاف علامة التحديد الكاملة

      وضع علامة إكمال     يظل العنصر مميزا بعلامة متابعه ، ولكنه يظهر مع يتوسطه خط. إذا تم تكوين المهمة أو شريط المهام لإظهار كافة المهام وعناصر المهام بغض النظر عما إذا كانت مكتملة ام لا ، ستظهر الرسالة حتى تقوم بحذفها من مجلدات البريد.

      مسح العلامة     تتم أزاله العلامة من الرسالة ولا يوجد سجل الرسالة التي تظهر في طرق العرض مثل "شريط المهام" و "مهمة".

      إذا أردت الاحتفاظ بسجل للعناصر المكتملة ، فاستخدم العلامة إكمال. ومع ذلك ، بمجرد حذف الرسالة ، يختفي العنصر بالبالكامل من كل طرق عرض Outlook.

  • ورود استجابه لرسالة تم وضع علامة عليها ، وتريد أزاله العلامة    

    1. في جزء القراءة أو في الرسالة المفتوحة ، حدد شريط المعلومات ، ثم حدد فتح الرسالة الاصليه التي تم وضع علامةعليها.

    2. علي علامة التبويب رسالة ، في مجموعه العلامات ، حدد متابعه.

    3. حدد مسح العلامة.

يمكنك وضع علامة علي الرسالة التي تتلقاها لمتابعه نفسك أو اتخاذ اجراء لاحقا. لوضع علامة علي رسالة متلقاه ، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • في قائمه الرسائل ، حدد العمود العلامة إلى جانب الرسالة.

    إذا لم تكن قد قمت بتغيير العلامة الافتراضية ، ستستخدم العلامة تاريخ اليوم لتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق.

  • في قائمه الرسائل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود العلامة الموجود بجانب الرسالة. حدد تاريخ استحقاق المهمة.

    علي سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد الأسبوع القادم ، سيتم تعيين تاريخ البدء ليوم الاثنين التالي وتاريخ استحقاق الجمعة التالي. حدد مخصص لاستخدام تاريخ بدءوتاريخ استحقاق لا يظهران في القائمة.

بعد تحديد موافق، يظهر نص العلامة في شريط المعلومات.

تظهر الرسائل التي تم وضع علامة عليها في شريط المهام ، وفي المهام ، وفي قائمه المهام اليومية في التقويم.

بشكل افتراضي ، تتوفر خيارات العلامات التالية.

العلامة

تاريخ البدء

تاريخ الاستحقاق

تذكير

اليوم

التاريخ الحالي

التاريخ الحالي

ساعة واحدة قبل وقت انتهاء يوم العمل اليوم

الغد

التاريخ الحالي ويوم واحد إضافي

التاريخ الحالي ويوم واحد إضافي

وقت بدء اليوم الحالي ويوم عمل واحد إضافي

هذا الأسبوع

التاريخ الحالي ويومان إضافيان، ولكن ضمن مهلة أقصاها آخر يوم عمل من هذا الأسبوع

يوم العمل الأخير من هذا الأسبوع

وقت بدء اليوم الحالي ويوما عمل إضافيان

الأسبوع القادم

يوم العمل الأول من الأسبوع القادم

يوم العمل الأخير من الأسبوع القادم

وقت بدء يوم العمل الأول من الأسبوع القادم

بدون تاريخ

بدون تاريخ

بدون تاريخ

التاريخ الحالي

مخصص

التاريخ الحالي

التاريخ الحالي

التاريخ الحالي

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×