وضع علامة "عادية" أو "شخصية" أو "خاصة" أو "سرية" على البريد الإلكتروني الخاص بك

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك تعيين مستوي حساسية علي الرسائل لمساعده المستلمين علي معرفه الإينتينتيونس الخاص بك عند إرسال رسالة.

علي الرغم من ذلك ، لا يؤدي مستوي الحساسية إلى منع المستلمين من اتخاذ اي إجراءات علي الرسالة. يستطيع مستلمو البريد الإلكتروني اتخاذ أي إجراء في الرسالة، كإعادة توجيه رسالة سرية إلى شخص آخر مثلاً. لتقييد الإجراءات التي يمكن للمستلمين القيام بها علي الرسائل التي ترسلها ، ننصحك باستخدام تشفير الرسائل ل Office 365 أو أداره حقوق المعلومات (IRM) إذا كانت متوفرة في مؤسستك.

تعيين مستوي حساسية الرسالة

  1. من رسالة البريد الكتروني لمسودة ، انقر فوق خصائصملف _gt_.

  2. ضمن إعدادات، في قائمه الحساسية ، اختر عاديأو شخصيأو خاصأو سري.
    القيمة الافتراضية هي العادية.

  3. انقر فوق إغلاق. عند الانتهاء من إنشاء البريد الكتروني ، انقر فوق إرسال.

خيارات الحساسية

سيري المستلمون النص التالي في شريط المعلومات الرسالة التي تم تلقيها:

  • بالنسبة إلى الإعداد عادية، لم يتم تعيين أي مستوى حساسية للرسالة. لذلك، لن يتم عرض نص في شريط المعلومات.

  • بالنسبة إلى الإعداد خاصة، سيشاهد المستلم الرجاء معاملة هذه الرسالة كخاصة في شريط المعلومات.

  • بالنسبة إلى الإعداد شخصية، سيشاهد المستلم الرجاء معاملة هذه الرسالة كشخصية في شريط المعلومات.

  • بالنسبة إلى الإعداد سرية، سيشاهد المستلم الرجاء معاملة هذه الرسالة كسرية في شريط المعلومات.

    تم وضع علامة "سري" على البريد الإلكتروني

تعيين مستوي حساسية افتراضي لكل الرسائل الجديدة

  1. انقر فوق ملف >‏ خيارات >‏ البريد.

  2. ضمن إرسال رسائل، في القائمة تعيين مستوى الحساسية الافتراضي، حدد عادية أو شخصية أو خاصة أو سرية.

استخدام IRM لتقييد الاذن برسالة

لتقييد المستلمين الذين يمكنهم تنفيذ الرسالة التي ترسلها ، يجب عليك استخدام أداره حقوق المعلومات (IRM). يجب ان يقوم مسؤول النظام بتثبيت IRM قبل ان تتمكن من تطبيق القيود علي البريد الكتروني. إذا لم تتمكن من رؤية الزر " اذن " (ضمن علامة التبويب " خيارات ") ، فمن المحتمل انه لم يتم اعداد IRM.

هام: يمكنك عرض البريد المحمي بواسطة أداره حقوق المعلومات (IRM) باستخدام Outlook 2013 RT ، ولكن لا يمكنك إرساله. هل تريد معرفة ما هو إصدار Office الذي تستخدمه؟

في البريد الكتروني ، علي علامة التبويب خيارات ، انقر فوق اذن.

على علامة التبويب "خيارات"، انقر فوق "أذونات"

يعين Outlook الاذن " عدم أعاده التوجيه " (الذي يمنع الطباعة أيضا) ويضيف الرسالة التالية إلى اعلي البريد الكتروني:

رسالة "عدم إعادة التوجيه" مضافة إلى بريدك الإلكتروني.

هام: لا يمكن لأداره حقوق المعلومات منع محو المحتوي أو سرقته أو اتلافه أو التقاطه وإرساله بواسطة البرامج الضارة أو فيروسات الكمبيوتر. كما لا يمكنك أيضا منع الأشخاص من كتابه المحتوي باليد أو أعاده كتابته أو اجراء صوره فوتوغرافية رقميه أو لقطه شاشه للرسالة.

تلميحات: 

  • يحتوي Outlook علي مجموعه متنوعة من إعدادات الأذونات الأخرى للاختيار من بينها. لعرض القائمة ، انقر فوق السهم الموجود أسفل زر الاذن .

  • إعدادات الأذونات على علامة التبويب "خيارات"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×