هل يجب حفظ المستندات إلى OneDrive for Business أو موقع فريق؟

هل يجب حفظ المستندات إلى OneDrive for Business أو موقع فريق؟

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

من المغري حفظ كل مستنداتك في OneDrive for Business. يوجد الارتباط الذي ينقلك إلى مكتبة OneDrive for Business دائماً في أعلى الصفحة، جاهزاً التحميل أو إنشاء مستند من OneDrive for Business‏. على الرغم من ذلك، عليك أيضاً التفكير بشأن الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى المستندات التي حفظتها إلى OneDrive for Business والذين لا يمكنهم ذلك. إذا كان المستند نتيجة جهد تعاوني مرتبط بمشروع، فقد يكون من الأفضل حفظه في موقع الفريق.

ما هو الفرق بين موقع فريق OneDrive for Business وSharePoint

OneDrive for Business عبارة عن مكان لتخزين الملفات من جهاز الكمبيوتر إلى السحابة والوصول إليها عبر أي جهاز أو مشاركتها مع الآخرين. كجزء من Office 365 أو SharePoint Server، يتيح لك OneDrive for Business تحديث ملفاتك ومشاركتها من أي مكان والعمل على مستندات Office مع الآخرين في نفس الوقت.

موقع الفريق SharePoint هو المكان الذي يمكن للمستخدمين التعاون فيه على العمل على الملفات والمستندات والأفكار. وقد تم إعداده لتيسير التواصل ثنائي الاتجاه بين أعضاء الفريق. يوفر SharePoint مجموعة كاملة من مكتبات المستندات، بالإضافة إلى قوائم المهام والتقويمات ومهام سير العمل ومواقع wikis والميزات الأخرى التي تساعد أي فريق على التواصل والتعاون.

يتم تخزين الملفات مع كل من OneDrive for Business و# موقع فريق SharePoint، في مجموعه النظراء. يمكنك مزامنه اما OneDrive for Business او SharePoint الي الكمبيوتر. راجع مزامنه OneDrive for Business الملفات او مزامنه الملفات SharePoint ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

وقت حفظ المستندات إلى OneDrive for Business

  • لا تخطط لمشاركتها.
    المستندات التي تضعها في OneDrive for Business خاصه حتي مشاركتها مع الاخرين. يؤدي هذا الي جعل OneDrive for Business افضل خيار مسودات المستندات او المستندات الشخصيه اي شخص اخر يحتاج ل# رؤيه.

  • كنت تخطط ل# مشاركه الملفات كل علي حده و# ب# دوره حياه او نطاق محدود.
    على سبيل المثال، تقوم بكتابة منشور على مدونة قد لا يكون مقترناً بمشروع، وتريد من بعض زملائك مراجعته قبل نشره. وفي هذه الحالة، تتوقع أن يقوم الأشخاص باستخدام المستند مرة واحدة من دون الحاجة إلى معلومات السياق أو مساحة التخزين الإضافية. كل ما يحتاجون إليه هو ارتباط للمستند وتحرير الإذن.

  • لا يمكنك تحديد موقع فريق موجود حيث ينتمي مستندك، ولا تظن أن الهدف من تفويض المستند هو إنشاء مستند جديد.

وقت حفظ المستندات إلى مكتبة موقع فريق

  • تريد من أعضاء الفريق أن يعلموا أن المستند له صلة بالمشروع الجاري.

  • تريد نشر الملكية والأذونات بين مجموعة أكبر من الأشخاص. وإذا كان المستند مهم لنجاح المشروع، فمن المفيد أن يتمكّن أشخاص غيرك من التحكم بما يحدث على الموقع.

  • تريد منح الأذونات على أساس الموقع، بدلاً من المستندات الفردية. وإذا كان بإمكان الأشخاص الوصول إلى موقع الفريق، فبإمكانهم الوصول إلى المستندات المخزنة في الموقع.

  • يتم بالفعل حفظ المستندات الأخرى المرتبطة بالمشروع على مكتبة موقع الفريق، ويتوقع الآخرون إيجادها هناك.

  • تريد إنشاء سير عمل تسجيل وصول يعيّن المستند إلى شخص آخر.

إذا كان لديك شركة صغيرة، فمن الأفضل إعداد تخزين الملفات ومشاركتها لاستخدام OneDrive for Business وموقع فريق Office 365 معاً. اطلع على هذا البرنامج التعليمي حول تخصيص موقع الفريق. فهو يتضمن خطوات كيفية ترقية موقع الفريق حتى يتمكن أعضاء الفريق من التنقل بسرعة ذهاباً وإياباً بين مجلد OneDrive for Business وموقع فريق Office 365.

نقل المستندات من OneDrive for Business الي مواقع الفريق

تكبير في الاهميه مستندات فرديه في بعض الاحيان و# تصبح ذات الصله ب# مشروع. عند حدوث ذلك، قد يكون الافضل ل# نسخ الملفات من OneDrive for Business الي موقع فريق.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها في عملية نقل المستندات من OneDrive for Business

هناك بعض المشاكل التي يجب اخذها في الاعتبار عند نقل المستندات من OneDrive for Business الي مكتبه موقع فريق:

  • يمكن ان يختلف الخطوات اللازمه ل# نسخ الملفات او نقلها بين اصدارات OneDrive for Business و SharePoint. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نقل او نسخ المجلد او الملف، او ارتباط في مكتبه مستندات.

  • توقّف عمل الارتباطات التشعبية إلى المستند الأصلي، بسبب حذف المستند في OneDrive for Business. وقد ترغب في مشاركة المستند الذي نقلته إلى موقع الفريق لإعطاء الأشخاص على الموقع ارتباطاً محدثاً صالحاً للعمل.

  • إذا اتبع الأشخاص المستند الأصلي، فستتوقف الارتباطات في ملف الأخبار إلى ذلك المستند عن العمل. لاستعادة هذا الاقتران، سيحتاج الأشخاص إلى اتباع المستند في موقعه الجديد.

  • قد ترغب في استبدال المستند الأصلي في OneDrive for Business بآخر يوفر ببساطة ارتباطاً إلى الملف الجديد ويعلن عن الموقع الجديد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×