هل يجب حفظ المستندات إلى OneDrive for Business أو موقع فريق؟

هل يجب حفظ المستندات إلى OneDrive for Business أو موقع فريق؟

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يكون مغري ل# حفظ جميع المستندات الي OneDrive for Business. ارتباط الي المكتبه OneDrive for Business دائما يقضيها هناك في الجزء العلوي من الصفحه، يكون جاهزا ل# ل# تحميلها او انشاء مستند من OneDrive for Business. مع ذلك يجب اخذها في الاعتبار الاشخاص الذين يمكنهم و# لا يمكن الوصول الي المستندات التي حفظتها OneDrive for Business. اذا كان مستند جهد تعاوني ذات الصله ب# مشروع، ثم حفظ الي موقع فريق قد يكون من الافضل.

ما هو الفرق بين OneDrive for Business و# موقع فريق SharePoint

OneDrive for Business المكان حيث يمكنك تخزين الملفات من الكمبيوتر الخاص بك في السحابه، و# الوصول اليها من اي جهاز، او مشاركتها مع الاخرين. ك# جزء من Office 365 او SharePoint Server، OneDrive for Business يسمح لك ب# تحديث و# مشاركه الملفات من اي مكان و# العمل علي مستندات Office مع اشخاص اخرين في الوقت نفسه.

موقع الفريق SharePoint هو المكان الذي يمكن للمستخدمين التعاون فيه على العمل على الملفات والمستندات والأفكار. وقد تم إعداده لتيسير التواصل ثنائي الاتجاه بين أعضاء الفريق. يوفر SharePoint مجموعة كاملة من مكتبات المستندات، بالإضافة إلى قوائم المهام والتقويمات ومهام سير العمل ومواقع wikis والميزات الأخرى التي تساعد أي فريق على التواصل والتعاون.

يتم تخزين الملفات مع كل من OneDrive for Business و# موقع فريق SharePoint، في مجموعه النظراء. يمكنك مزامنه اما OneDrive for Business او SharePoint الي الكمبيوتر. راجع مزامنه OneDrive for Business الملفات او مزامنه الملفات SharePoint ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

متي يجب حفظ المستندات الي OneDrive for Business

  • لا تخطط لمشاركتها.
    المستندات التي تضعها في OneDrive for Business خاصه حتي مشاركتها مع الاخرين. يؤدي هذا الي جعل OneDrive for Business افضل خيار مسودات المستندات او المستندات الشخصيه اي شخص اخر يحتاج ل# رؤيه.

  • تخطط لمشاركة الملفات كل على حدة وبنطاق محدود أو في شكل دورة حياة.
    على سبيل المثال، تقوم بكتابة منشور على مدونة قد لا يكون مقترناً بمشروع، وتريد من بعض زملائك مراجعته قبل نشره. وفي هذه الحالة، تتوقع أن يقوم الأشخاص باستخدام المستند مرة واحدة من دون الحاجة إلى معلومات السياق أو مساحة التخزين الإضافية. كل ما يحتاجون إليه هو ارتباط للمستند وتحرير الإذن.

  • لا يمكنك تحديد موقع فريق موجود حيث ينتمي مستندك، ولا تظن أن الهدف من تفويض المستند هو إنشاء مستند جديد.

وقت حفظ المستندات إلى مكتبة موقع فريق

  • تريد من أعضاء الفريق أن يعلموا أن المستند له صلة بالمشروع الجاري.

  • تريد نشر الملكية والأذونات بين مجموعة أكبر من الأشخاص. وإذا كان المستند مهم لنجاح المشروع، فمن المفيد أن يتمكّن أشخاص غيرك من التحكم بما يحدث على الموقع.

  • تريد منح الأذونات على أساس الموقع، بدلاً من المستندات الفردية. وإذا كان بإمكان الأشخاص الوصول إلى موقع الفريق، فبإمكانهم الوصول إلى المستندات المخزنة في الموقع.

  • يتم بالفعل حفظ المستندات الأخرى المرتبطة بالمشروع على مكتبة موقع الفريق، ويتوقع الآخرون إيجادها هناك.

  • تريد إنشاء سير عمل تسجيل وصول يعيّن المستند إلى شخص آخر.

اذا كان لديك شركه صغيره، تعتبر مثاليه ل# اعداد الخاص بك ل# تخزين الملفات و# المشاركه حيث يمكنك استخدام OneDrive for Business و# موقع الفريق Office 365 معا. اطلع علي هذا البرنامج التعليمي حول تخصيص موقع الفريق الخاص بك. البرنامج التعليمي يتضمن خطوات ل# كيف يمكنك ترقيه موقع الفريق الخاص بك حتي اعضاء الفريق يمكنك الانتقال ب# سرعه الي الامام او الوراء بين المجلد OneDrive for Business الخاصه بهم و# موقع الفريق Office 365.

نقل المستندات من OneDrive for Business الي مواقع الفريق

تكبير في الاهميه مستندات فرديه في بعض الاحيان و# تصبح ذات الصله ب# مشروع. عند حدوث ذلك، قد يكون الافضل ل# نسخ الملفات من OneDrive for Business الي موقع فريق.

نقل المستندات من OneDrive for Business استكشاف الاخطاء و# اصلاحها

هناك بعض المشاكل التي يجب اخذها في الاعتبار عند نقل المستندات من OneDrive for Business الي مكتبه موقع فريق:

  • يمكن ان يختلف الخطوات اللازمه ل# نسخ الملفات او نقلها بين اصدارات OneDrive for Business و SharePoint. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نقل او نسخ المجلد او الملف، او ارتباط في مكتبه مستندات.

  • الارتباطات التشعبيه في المستند الاصلي التوقف عن العمل، ل# ان قمت ب# حذف المستند في OneDrive for Business. قد تحتاج الي مشاركه المستند الذي نقلته الي موقع الفريق ل# منح الاشخاص محدث، علي الموقع الارتباط العمل.

  • إذا اتبع الأشخاص المستند الأصلي، فستتوقف الارتباطات في ملف الأخبار إلى ذلك المستند عن العمل. لاستعادة هذا الاقتران، سيحتاج الأشخاص إلى اتباع المستند في موقعه الجديد.

  • قد تحتاج الي استبدال المستند الاصلي في OneDrive for Business ب# بساطه تعطي ارتباط ل# الملف الجديد، و# يعلن عن الموقع الجديد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×