نعم، مستنداتك آمنة. لا تغير طريقة العرض «اكتشاف» في OneDrive for Business أي أذونات على الإطلاق.
يمكنك أنت فقط رؤية مستنداتك الخاصة. علاوةً على ذلك، لا يستطيع الأشخاص الآخرون رؤية أنشطتك الخاصة، مثل المستندات التي قرأتها أو رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وتلقيتها أو محادثات Skype for Business التي اشتركت فيها. ويمكن للأشخاص الآخرين معرفة أنك قمت بتعديل مستند، فقط إذا كان لديهم حق الوصول إلى المستند نفسه.
يختلف ما تراه في طريقة العرض «اكتشاف» عما يراه الأشخاص الآخرون. بإمكانك أنت رؤية مستنداتك الخاصة والمستندات الأخرى التي يمكنك الوصول إليها. وبإمكان الأشخاص الآخرين رؤية المستندات الخاصة بهم والمستندات التي يمكنهم الوصول إليها.
من يمكنه رؤية مستنداتي؟
أنت من يملك التحكم دائماً. يمكنك فقط رؤية مستنداتك، ما لم تقرر مشاركتها. في العرض ملفات، يمكنك استخدام الأيقونات الموجودة في العمود «مشاركة» لسرعة معرفة أي من المستندات تمت مشاركتها.
توضع علامة قفل على مستنداتك الخاصة والنص أنت فقط. يتم وضع علامة على المستندات المشتركة بأيقونة الأشخاص وهذه هي المستندات التي تظهر في طريقة العرض «اكتشاف».
لمعرفة الأشخاص الذين تتم مشاركة مستند معهم، من طريقة العرض ملفات، حدد أيقونة الأشخاص الموجودة بجوار المستند وابحث في جزء "التفاصيل". ضمن يملك حق الوصول، يمكنك النقر فوق إدارة الوصول للاطلاع على مزيد من المعلومات، قم بمشاركة المستند، أو إيقاف المشاركة إذا كنت لا تريد أن يكتشف الأشخاص المستند.
لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع الفيديو: مشاركة المستندات في Office 365.
كيف يمكنني مشاركة المستندات مع الآخرين؟
ليستفيد كل شخص في شبكتك من تجربة استخدام رائعة لـ طريقة العرض «اكتشاف»، تأكد من أنك أنت وزملاؤك تقومون بتخزين المستندات ومشاركتها حيث يمكن لـ طريقة العرض «اكتشاف» الوصول إليها: في OneDrive for Business أو في مواقع SharePoint في Office 365.
معرفة المزيد: تخزين المستندات في موقع يمكن لـ Delve الوصول إليها (طريقة العرض «اكتشاف»وDelve مشغلة بواسطة نفس التحليلات راجع ما هو Office Delve؟ لمزيد من المعلومات.)
كيف يمكنني إبقاء مستند خاصاً؟
إذا أردت إبقاء مستند خاصاً، فقم بتخزينه في OneDrive for Business واختيار عدم مشاركته. لن تظهر هذه المستندات في طريقة العرض «اكتشاف» لمستخدمين آخرين.
في طريقة العرض ملفات، قم باستخدام الأيقونات الموجودة في العمود «مشاركة» للتعرف بسرعة على المستندات التي تمت مشاركتها. توضع علامة قفل على مستنداتك الخاصة والنص أنت فقط.
يمكنك دائمًا مشاركة المستند مع الآخرين لاحقاً، إذا أردت ذلك.
هل يستطيع الأشخاص الآخرون رؤية المستندات التي قمت بعرضها؟
لا، لا يمكن لأي شخص رؤية المستندات التي فتحتها وعرضتها في طريقة العرض «اكتشاف».
إذا أجريت تغييرات على مستند، يستطيع الأشخاص الآخرون رؤية أنك أجريت تعديلات على المستند، ولكن فقط إذا كان بإمكانهم الوصول إلى المستند نفسه.
مواضيع ذات صلة
ما المقصود بـ Delve؟
تخزين المستندات في موقع يمكن لـ Delve الوصول إليه
تجميع المستندات ومشاركتها في Delve
