نعم، مستنداتك آمنة. لا تغير طريقة العرض «اكتشاف» في OneDrive for Business أي أذونات على الإطلاق.
يمكنك أنت فقط رؤية مستنداتك الخاصة. علاوةً على ذلك، لا يستطيع الأشخاص الآخرون رؤية أنشطتك الخاصة، مثل المستندات التي قرأتها أو رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها وتلقيتها أو محادثات Skype for Business التي اشتركت فيها. ويمكن للأشخاص الآخرين معرفة أنك قمت بتعديل مستند، فقط إذا كان لديهم حق الوصول إلى المستند نفسه.
يختلف ما تراه في طريقة العرض «اكتشاف» عما يراه الأشخاص الآخرون. بإمكانك أنت رؤية مستنداتك الخاصة والمستندات الأخرى التي يمكنك الوصول إليها. وبإمكان الأشخاص الآخرين رؤية المستندات الخاصة بهم والمستندات التي يمكنهم الوصول إليها.
من يمكنه رؤية مستنداتي؟
أنت من يملك التحكم دائماً. يمكنك فقط رؤية مستنداتك، ما لم تقرر مشاركتها. في العرض ملفات، يمكنك استخدام الأيقونات الموجودة في العمود «مشاركة» لسرعة معرفة أي من المستندات تمت مشاركتها.
يتم وضع علامة بالنص خاص في مستنداتك الخاصة. يتم وضع علامة على المستندات المشتركة بأيقونة الأشخاص وهذه هي المستندات التي تظهر في طريقة العرض "اكتشاف".
(في طريقة العرض الكلاسيكية، يتم تمثيل ذلك بأيقونة قفل والنص أنت فقط.)
لمعرفة الأشخاص الذين تتم مشاركة مستند معهم، من طريقة العرض ملفات، حدد أيقونة الأشخاص الموجودة بجوار المستند وابحث في الجزء "إدارة الوصول" للاطلاع على المزيد من المعلومات أو قم بمشاركة المستند أو إيقاف المشاركة إذا كنت لا تريد أن يكتشف الأشخاص المستند.
لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع الفيديو: مشاركة المستندات في Office 365.
كيف يمكنني مشاركة المستندات مع الآخرين؟
ليستفيد كل شخص في شبكتك من تجربة استخدام رائعة لـ طريقة العرض «اكتشاف»، تأكد من أنك أنت وزملاؤك تقومون بتخزين المستندات ومشاركتها حيث يمكن لـ طريقة العرض «اكتشاف» الوصول إليها: في OneDrive for Business أو في مواقع SharePoint في Office 365.
لمعرفة المزيد، راجع تخزين المستندات في موقع يمكن لـ Delve الوصول إليه (طريقة عرض طريقة العرض «اكتشاف» وDelve مُشغلان بواسطة نفس التحليلات. راجع ما هو Delve؟ للحصول على مزيد من المعلومات.)
كيف يمكنني إبقاء مستند خاصاً؟
إذا أردت إبقاء مستند خاصاً، فقم بتخزينه في OneDrive for Business واختيار عدم مشاركته. لن تظهر هذه المستندات في طريقة العرض «اكتشاف» لمستخدمين آخرين.
في طريقة العرض ملفات، استخدم الأيقونات الموجودة في العمود "مشاركة" للتعرف بسرعة على المستندات التي تمت مشاركتها. توضع علامة خاص على مستنداتك الخاصة.
(في طريقة العرض الكلاسيكية، يتم تمثيل ذلك بأيقونة قفل والنص أنت فقط.)
يمكنك دائمًا مشاركة المستند مع الآخرين لاحقاً، إذا أردت ذلك.
هل يستطيع الأشخاص الآخرون رؤية المستندات التي قمت بعرضها؟
لا، لا يمكن لأي شخص رؤية المستندات التي فتحتها وعرضتها في طريقة العرض «اكتشاف».
إذا أجريت تغييرات على مستند، يستطيع الأشخاص الآخرون رؤية أنك أجريت تعديلات على المستند، ولكن فقط إذا كان بإمكانهم الوصول إلى المستند نفسه.
مواضيع ذات صلة
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
|
|
الحصول على تعليمات عبر الإنترنت
|
|
|
دعم البريد الإلكتروني
يمكن للمسؤولينOneDrive for Business أيضاً عرض مجتمع OneDrive for Business التقني أو التعليمات لمسؤولي OneDrive for Business أو الاتصال بدعم Office 365 للأعمال. |
|
|
هل لديك أي ملاحظات؟
انتقل إلى OneDrive UserVoice. |
