هدف المستخدم: تقديم وقت انتهاء المشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

صورة هدف المستخدم الذي يريد تقديم تاريخ الانتهاء

لقد أدخلت تغييرات على جدول المشروع مما أدى إلى نقل تاريخ الانتهاء إلى موعد بعيد جداً.

لتثبيت تاريخ انتهاء المشروع، اضبط المهام الأكثر تأثيراً في تاريخ الانتهاء. تعتمد هذه المهام على المسار الهام للمشروع.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق إدارة المشروع.

تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء

عندما تُدخل تغييرات على مشروعك، ثمة ثلاثة عوامل تحتاج إلى أخذها في الاعتبار: تكلفة المشروع ونطاق التسليمات والوقت. تظهر هذه العوامل في أغلب الأحيان على شكل مثلث. ولا يمكنك تغيير نقطة واحدة في المثلث دون التأثير في النقاط الأخرى.

مثلث المشروع

إليك أمثلة حول ما يعني ذلك بالنسبة إلى تاريخ انتهاء المشروع.

  • عندما تقوم بتقديم التاريخ المجدول لانتهاء المشروع، قد يؤدي ذلك في نهاية المطاف إلى زيادة في التكاليف وإنقاص نطاق العمل.

  • إذا كنت تخطط لعدم تغيير تكاليف المشروع إطلاقاً، فقد تحصل نتيجة لذلك على جدول أطول ونطاق عمل أصغر.

  • إذا قمت بزيادة نطاق العمل أو عدد التسليمات، فقد يستغرق تنفيذ مشروعك وقتاً أطول وقد يحتاج إلى تكاليف أكثر ويتطلب عاملين إضافيين أو موارد إضافية.

إذا لم تكن ملماً بشكل كافِ بإدارة المشاريع    لن تسير الأمور بشكل جيد، بصرف النظر عن التخطيط الجيد الذي وضعته للمشروع. ابدأ الآن بدراسة المشاكل بدلاً من إجراء ذلك في وقت لاحق قد تصبح فيه الأمور أسوأ.

إليك بعض الطرق التي من شأنها مساعدتك على بدء مراقبة مشروعك وإصلاحه.

  • خذ في الاعتبار المهام الأكثر أهمية أولاً     تكتسب بعض المهام أهمية أكثر من مهام أخرى عندما تحتاج إلى حل المشاكل في مشروعك. المهام الأكثر تأثيراً في الجدول هي المهام الهامة وهي تلك التي تحتاج إلى أكبر قدرٍ من العناية.

  • الحصول على طريقة العرض المناسبة لمشروعك    يتضمّن Project الكثير من طرق العرض والتقارير لمساعدتك على اكتشاف أخطاء المشروع. بالنسبة إلى المشاريع البسيطة، راقب تاريخ انتهاء المشروع بتأنٍ باستخدام مخطط جانت. وبالنسبة إلى المشاريع المعقدة، راجع جداول التباينات أو تقارير القيمة المكتسبة.

  • الحصول على تقارير أسبوعية عن الحالة    ليس من السهل على الأشخاص إرسال تقارير عن حالة العمل. وثمة طرق بسيطة للحصول على حالة العمل وتقضي بالإعلام عنها خلال اجتماعات الفريق الأسبوعية. فتجميع معلومات عن الحالة أكثر من مرة واحدة في الأسبوع قد يؤدي إلى نتائج عكسية.

إذا كنت مدير مشاريع ذا خبرة    لقد عملت في مجال إدارة المشاريع لمدة طويلة، ولكنك الآن تعمل على مشروع يحتاج إلى مراقبة عن كثب لكي لا تتخطى الميزانية.

علاوةً على ذلك، تطالبك الجهة الراعية بتقارير تنفيذية شهرية.

إليك بعض الطرق التي من شأنها مساعدتك على بدء مراقبة مشروعك وإعداد تقارير بشأنه وإصلاحه.

  • إنشاء أساس للمشروع    بعد إنشاء الجدول، احفظ إصدار الأساس. يُعد الأساس بمثابة إصدار أصلي للمشروع يمكنك استخدامه لمقارنته مقابل تقدم المهام.

  • الحصول على طريقة العرض المناسبة لمشروعك    يتضمّن Project الكثير من طرق العرض والتقارير لمساعدتك على اكتشاف أخطاء المشروع. ومع ازدياد التعقيدات في المشاريع، راجع جداول التباينات أو تقارير القيمة المكتسبة.

  • الحصول على تقارير أسبوعية عن الحالة    مع ازدياد حجم المشاريع، يمكنك استخدام أساليب أكثر تقدماً لتجميع تقارير أسبوعية عن الحالة. بإمكان أعضاء الفريق إدخال معلومات الحالة في قائمة مهام SharePoint، والتي يمكنك عندئذٍ مزامنتها مع Microsoft Project. إذا كنت تستخدم Project Professional، فيمكنك أيضاً استخدام Project Web App لتجميع تقارير عن الحالة من فريقك. فتجميع معلومات عن الحالة أكثر من مرة واحدة في الأسبوع قد يؤدي إلى نتائج عكسية.

  • فهم تحليل القيمة المكتسبة    يساعدك تحليل القيمة المكتسبة على تحديد ما إذا كان مشروعك على المسار الصحيح.

مراقبة المشروع

تعقب تقدم الجدول

استعرض تحديثات المهام من أعضاء الفريق للتعرّف على مكامن المشاكل. يمكنك تعقب التقدم بسرعة باستخدام مخطط جانت، أو يمكنك استخدام تحليل معقد للقيمة المكتسبة.

يساعدك هذا في تقييم ما إذا كان العمل على المشروع يتقدم بالشكل المتوقع له.

عرض المسار الهام للمشروع

اعرض المهام ذات التأثير الأهم على تاريخ انتهاء المشروع. خذ في الاعتبار هذه المهام أولاً لإصلاح المشاكل في جدولك.

اختيار طريقة العرض المناسبة للجدول الزمني لمشروعك

استخدم طرق العرض والتقارير في Project للكشف عن المكامن المحتملة للمشاكل وللمساعدة في إدخال التغييرات على الجدول.

تعيين الأساس وحفظه

لبدء عملية التعقب من جديد، ابدأ أساساً جديداً لمقارنة التقدم المستقبلي.

عرض تقرير حول المشاكل المحتملة

يمكنك إنشاء تقارير رسومية وتخصيصها لعمليات التقدم الحاصلة في المشروع. ويمكنك عرض هذه التقارير في Project أو تصديرها إلى تطبيقات أخرى مثل PowerPoint أو Excel أو Word.

البحث عن مشاكل في استخدام تحليل القيمة المكتسبة

تساعدك القيمة المكتسبة على الإجابة عن أسئلة كالسؤال التالي مثلاً "بالنظر إلى كمية العمل التي تم إنجازها حتى الآن في هذا المشروع، ما المبلغ الذي كان من المفترض أن ننفقه؟" أو "هل سنتمكّن من إنجاز العمل في الوقت المحدد؟"

مراقبة المشروع باستخدام Project Web App

إذا كنت تستخدم Microsoft Project Professional، فاستخدم Project Web App لتجميع معلومات عن الحالة ومراقبة التقدم الحاصل في جدولك.

أعلى الصفحة

إصلاح المشاكل

تغيير مدة إحدى المهام

اعمل على تقليل مدد المهام لتقديم تاريخ الانتهاء. تأكد من عملك على تقليل مدد المهام للمهام الهامة التي لها التأثير الأهم على تاريخ انتهاء المشروع.

إعادة تعيين العمل على مهمة

عندما يعمل الأشخاص في مشروعك على عدد كبير من التعيينات في الوقت نفسه، دع Project يقوم بتوزيع العمل بطريقة متساوية أكثر من خلال تسوية تعيينات الموارد.

إضافة أشخاص إضافيين إلى مشروعك

يمكنك إضافة أشخاص للعمل على المهام التي تتسبّب في دفع تاريخ انتهاء المشروع.

إزالة شخص من الفريق

تُعد إزالة أشخاص من المهام طريقة أخرى لتقديم تاريخ انتهاء المشروع. فقد يؤدي وجود عدد كبير من الأشخاص العاملين على مهمة ما، أو أشخاص غير ملائمين، إلى حدوث مشاكل في التواصل من شأنها زيادة مدة المهمة.

تغيير أيام العمل لتقويم المشروع

يمكنك تقديم تاريخ انتهاء المشروع عبر تغيير تقويم عمل الأشخاص. يمكنك إضافة أيام عمل إضافية إلى جدول الأشخاص، أو الطلب منهم العمل لوقت إضافي.

طرح سؤال في منتدى Project

احصل على أجوبة الخبراء عن الأسئلة التي تراودك حول Project. يتضمّن منتدى Project على Answers.com مستخدمين متمرسين بالإضافة إلى مستشاري Project الجاهزين للرد على استفساراتك.

التبليغ عن معلومات المشروع

بعد إدخال تغييرات على جدول أحد الأشخاص، يمكنك تبليغه بتلك التغييرات بحيث لا يتم فقدان المعلومات.

إجراء محادثة مراسلة فورية مع أحد أعضاء فريق المشروع باستخدام Lync

عندما تتبادر إلى ذهنك أسئلة سريعة حول مهمة ما، مرّر الماوس فوق اسم أحد الأشخاص، وانقر فوق "إرسال رسالة فورية" لبدء جلسة رسائل فورية في Lync.

فهم المقايضة عند إدارة مشروع

سيكون أي تغيير يحدث في المشروع على حساب الوقت أو المال أو نطاق العمل. هذه هي العوامل الثلاثة التي تتعامل معها يومياً لإبقاء خطة مشروعك في إطار المسار السليم. اعرف كيفية التعامل مع هذه القيود.

كيفية جدولة المهام بواسطة Project

مع قيام Project بضبط جدولك، قد تتنقل المهام بطريقة غير متوقعة. افهم "السبب" الهام وراء محرك الجدولة القوي الخاص بـ Project.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×