هدف المستخدم: تحسين خطه المشروع لتلبيه تاريخ الانتهاء

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

صورة هدف المستخدم الذي يريد تقديم تاريخ الانتهاء

لقد أدخلت تغييرات على جدول المشروع مما أدى إلى نقل تاريخ الانتهاء إلى موعد بعيد جداً.

لتثبيت تاريخ انتهاء المشروع، اضبط المهام الأكثر تأثيراً في تاريخ الانتهاء. تعتمد هذه المهام على المسار الهام للمشروع.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق إدارة المشروع.

تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء

عندما تُدخل تغييرات على مشروعك، ثمة ثلاثة عوامل تحتاج إلى أخذها في الاعتبار: تكلفة المشروع ونطاق التسليمات والوقت. تظهر هذه العوامل في أغلب الأحيان على شكل مثلث. ولا يمكنك تغيير نقطة واحدة في المثلث دون التأثير في النقاط الأخرى.

مثلث المشروع

إليك أمثلة حول ما يعني ذلك بالنسبة إلى تاريخ انتهاء المشروع.

  • عندما تقوم بتقديم التاريخ المجدول لانتهاء المشروع، قد يؤدي ذلك في نهاية المطاف إلى زيادة في التكاليف وإنقاص نطاق العمل.

  • إذا كنت تخطط لعدم تغيير تكاليف المشروع إطلاقاً، فقد تحصل نتيجة لذلك على جدول أطول ونطاق عمل أصغر.

  • إذا قمت بزيادة نطاق العمل أو عدد التسليمات، فقد يستغرق تنفيذ مشروعك وقتاً أطول وقد يحتاج إلى تكاليف أكثر ويتطلب عاملين إضافيين أو موارد إضافية.

إذا كنت جديدا في أداره المشاريع    بصرف النظر عن الطريقة التي تنوي بها عمل المشروع ، ستحدث الأمور بشكل غير صحيح. البدء في البحث عن المشاكل الآن بدلا من الحصول علي اسوا.

إليك بعض الطرق التي من شأنها مساعدتك على بدء مراقبة مشروعك وإصلاحه.

  • إلقاء نظره علي المهام الأكثر اهميه أولا    بعض المهام أكثر اهميه من الآخرين عندما تحتاج إلى حل المشاكل في مشروعك. المهام التي تؤثر في الجدول علي اقصي حد من المهام الهامه والعناصر التي تحتاجها لسداد أفضل انتباه اليها.

  • الحصول علي طريقه العرض المناسبة لمشروعك    يحتوي Project علي العديد من طرق العرض والتقارير لمساعدتك علي معرفه المشكلة في المشروع. بالنسبة إلى المشاريع البسيطة ، قم بالاحتفاظ بالعين الحذرة في تاريخ انتهاء المشروع باستخدام مخطط جانت. بالنسبة للمشاريع المعقدة ، تحقق من جداول التباينات أو تقارير القيمة المكتسبة.

  • الحصول علي تقارير الحالة الاسبوعيه    ليس من السهل علي الأشخاص إرسال التقارير في حاله العمل. يمكن ان تكون الطرق البسيطة للحصول علي الحالة اثناء اجتماعات الفريق الاسبوعيه. يمكن كونتيربرودوكتيفي الحالة التي يتم تجميعها بشكل متكرر أكثر من الأسبوع الأسبوعي.

إذا كنت مدير مشروع مدير    لقد قمت باداره المشاريع لمده طويلة ، ولكنك الآن تواجه مشروعا يحتاج إلى إغلاق المراقبة للبقاء ضمن الموازنة.

علاوةً على ذلك، تطالبك الجهة الراعية بتقارير تنفيذية شهرية.

إليك بعض الطرق التي من شأنها مساعدتك على بدء مراقبة مشروعك وإعداد تقارير بشأنه وإصلاحه.

  • إنشاء أساس للمشروع    بعد إنشاء الجدول ، احفظ إصدار أساس. يمثل الأساس إصدارا أصليا من مشروعك يمكنك استخدامه للمقارنة بتقدم مهامك.

  • الحصول علي طريقه العرض المناسبة لمشروعك    يحتوي Project علي العديد من طرق العرض والتقارير لمساعدتك علي معرفه المشكلة في المشروع. عندما تحصل المشاريع علي المزيد من الصعوبة ، يمكنك إلقاء نظره علي جداول التباينات أو تقارير القيمة المكتسبة للاطلاع علي الخطا.

  • الحصول علي تقارير الحالة الاسبوعيه    بصفتك المشاريع أكثر تعقيدا ، يمكنك استخدام طرق أكثر تعقيدا لجمع تقارير الحالة الاسبوعيه. يمكن لأعضاء الفريق إدخال معلومات الحالة في قائمه مهام SharePoint ، والتي يمكن عندئذ ان تتم مزامنتها مع Microsoft Project. إذا كنت تستخدم project Professional ، فيمكنك أيضا استخدام project Web App لجمع تقارير الحالة من الفريق. يمكن كونتيربرودوكتيفي الحالة التي يتم تجميعها بشكل متكرر أكثر من الأسبوع الأسبوعي.

  • فهم تحليل القيمة المكتسبة    يساعدك تحليل القيمة المكتسبة علي تحديد ما إذا كان المشروع علي المسار.

مراقبة المشروع

تعقب تقدم الجدول

استعرض تحديثات المهام من أعضاء الفريق للتعرّف على مكامن المشاكل. يمكنك تعقب التقدم بسرعة باستخدام مخطط جانت، أو يمكنك استخدام تحليل معقد للقيمة المكتسبة.

يساعدك هذا في تقييم ما إذا كان العمل على المشروع يتقدم بالشكل المتوقع له.

عرض عوامل الجدولة وتعقّبها

تعرف علي كيفيه جدوله مشروعك. يمكنك الاطلاع علي كيفيه تاثير التغييرات علي جدول المهام علي تاريخ انتهاء المشروع.

عرض المسار الهام للمشروع

اعرض المهام ذات التأثير الأهم على تاريخ انتهاء المشروع. خذ في الاعتبار هذه المهام أولاً لإصلاح المشاكل في جدولك.

اختيار طريقة العرض المناسبة للجدول الزمني لمشروعك

استخدم طرق العرض والتقارير في Project للكشف عن المكامن المحتملة للمشاكل وللمساعدة في إدخال التغييرات على الجدول.

تعيين الأساس وحفظه

لبدء عملية التعقب من جديد، ابدأ أساساً جديداً لمقارنة التقدم المستقبلي.

عرض تقرير حول المشاكل المحتملة

يمكنك إنشاء تقارير رسومية وتخصيصها لعمليات التقدم الحاصلة في المشروع. ويمكنك عرض هذه التقارير في Project أو تصديرها إلى تطبيقات أخرى مثل PowerPoint أو Excel أو Word.

البحث عن مشاكل في استخدام تحليل القيمة المكتسبة

تساعدك القيمة المكتسبة علي الاجابه علي الاسئله مثل ، "الاطلاع علي مقدار العمل الذي تم إنجازه حتى الآن في هذا المشروع ، كم المال الذي كان من المفترض ان انفاقه ؟" أو "هل سننتهي في الوقت الحالي ؟"

أعلى الصفحة

إصلاح المشاكل

تغيير تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء

اختر التاريخ الذي يبدا أو ينتهي في تاريخ يسبق تاريخ الخطة الحالية. إذا كان هذا خيارا لمشروعك ، فجرب تغيير تاريخ البدء أولا.

تغيير مدة إحدى المهام

اعمل على تقليل مدد المهام لتقديم تاريخ الانتهاء. تأكد من عملك على تقليل مدد المهام للمهام الهامة التي لها التأثير الأهم على تاريخ انتهاء المشروع.

إعادة تعيين العمل على مهمة

عندما يعمل الأشخاص في مشروعك على عدد كبير من التعيينات في الوقت نفسه، دع Project يقوم بتوزيع العمل بطريقة متساوية أكثر من خلال تسوية تعيينات الموارد.

تقسيم مهمة

يمكنك تقسيم مهمة واحده إذا تضمنت عناصر متعددة يمكن ان يتم العمل عليها في وقت واحد بواسطة موارد مختلفه. إذا قمت بتقسيم مهمة مسار هامه إلى هذه العناصر المختلفة باستخدام واجبات مختلفه ، فقد تتمكن من الوفاء بتاريخ الانتهاء.

إضافة أشخاص إضافيين إلى مشروعك

يمكنك إضافة أشخاص للعمل على المهام التي تتسبّب في دفع تاريخ انتهاء المشروع.

إزالة شخص من الفريق

تُعد إزالة أشخاص من المهام طريقة أخرى لتقديم تاريخ انتهاء المشروع. فقد يؤدي وجود عدد كبير من الأشخاص العاملين على مهمة ما، أو أشخاص غير ملائمين، إلى حدوث مشاكل في التواصل من شأنها زيادة مدة المهمة.

تغيير أيام العمل لتقويم المشروع

يمكنك تقديم تاريخ انتهاء المشروع عبر تغيير تقويم عمل الأشخاص. يمكنك إضافة أيام عمل إضافية إلى جدول الأشخاص، أو الطلب منهم العمل لوقت إضافي.

طرح سؤال في منتدى Project

احصل على أجوبة الخبراء عن الأسئلة التي تراودك حول Project. يتضمّن منتدى Project على Answers.com مستخدمين متمرسين بالإضافة إلى مستشاري Project الجاهزين للرد على استفساراتك.

التبليغ عن معلومات المشروع

بعد إدخال تغييرات على جدول أحد الأشخاص، يمكنك تبليغه بتلك التغييرات بحيث لا يتم فقدان المعلومات.

فهم المقايضة عند إدارة مشروع

سيكون أي تغيير يحدث في المشروع على حساب الوقت أو المال أو نطاق العمل. هذه هي العوامل الثلاثة التي تتعامل معها يومياً لإبقاء خطة مشروعك في إطار المسار السليم. اعرف كيفية التعامل مع هذه القيود.

كيفية جدولة المهام بواسطة Project

بمجرد ان يقوم Project بتعديل الجدول الخاص بك ، قد يتم نقل المهام بشكل غير متوقع. فهم أكبر "لماذا ؟" لخلف محرك الجدولة الفعال في Project.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×