هدف المستخدم: التخطيط لمشروعك

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

التخطيط لهدف المستخدم من مشروعك

إن بدء التخطيط لمشروعك قبل فتح Microsoft Project يُعد فكرة جيدة.

لتسجيل أفكارك المبكرة حول أهداف المشروع، استخدم تطبيقاً مثل Word أو Excel أو OneNote أو Outlook.

بعد أن يقتنع الجميع بأفكارك، يمكنك بدء التخطيط لجدولك باستخدام Project.

للاطلاع على مزيد من المقالات التي تعرّفك على إدارة المشاريع، عد إلى خريطة طريق المشروع.

تلميحات حول إدارة المشروع قبل بدء . . .

  • تاكد من ان لديك مشروع    تاكد من ان ما تعتقد عنه هو مشروع فعلي. يحتوي المشروع علي ثلاثه خصائص:

    • انه مؤقت وفريد    تصميم شركه تصنيع السيارات هو مشروع لأنه نشاط لمره واحده. ان تصنيع السيارات في النبات عبارة عن سلسله مكرره من الانشطه التالي ليس مشروعا.

    • يتضمن التسليمات المعرفة بوضوح    يوفر التسليمات التركيز والغرض من المشروع. لن ينجح المساهمون في ان استثمارات المشاريع الخاصة بهم وورثوهيلي إذا لم يتم ذكر التسليمات بوضوح.

    • لديه بداية ونهاية    لن يستمتع المساهمون والمستثمرون بالعمل علي نتيجة المشروع وفوائده التي جعل استثماراتهم ممكنا.

      إليك بعض الأمثلة التي من شأنها مساعدتك على تحديد إن كان ما تفكر به عبارة عن مشروع.

أنشطة ليست عبارة عن مشاريع

مشاريع معرّفة بشكل واضح

تصنيع السيارات

  • سيقوم المشروع بترقية مصنع لزيادة الفعالية.

  • سيقوم المشروع بإقامة مرفق للصيانة بالقرب من مرافق التصنيع.

تقليل المخاطر الناجمة عن المنافسة

  • سيقوم المشروع باستبدال برنامج الأمان.

  • سيقوم المشروع بتوظيف أخصائيي أمان من الصناعات ذات الصلة.

  • تحديد قيود المشروع    تُعد القيود بمثابة عوامل تحدد خيارات مدير المشروع على صعيد تصميم المشروع وإدارته. معظم المشاريع تملك ثلاثه قيود:

    • النطاق الزمني المحدود    تقوم تواريخ الانتهاء للتسليمات الرئيسية عاده بإصلاح المدة الاجماليه للمشروع.

    • أشخاص محددون وموارد أخرى    عاده ما يكون لمديري المشاريع عددا محدودا من الأشخاص لتنفيذ العمل علي مشروع أو موازنة محدوده.

    • نطاق صغير    عاده ما يكون المشروع مقيدا من خلال مدي امكانيه تنفيذ الفريق. إذا كان المشروع يتضمن عددا كبيرا جدا من التسليمات أو الميزات ، فقد لا يكون هناك وقت كاف في الجدول لإنجاز كل المهام.

يؤدي إدخال تغيير على قيد واحد عادةً إلى التأثير في القيدين الآخرين ويمكنه التأثير في الجودة الإجمالية. على سبيل المثال، يؤدي تخفيض مدة المشروع إلى إجبار مدير المشروع على اتخاذ قرارات حول عدد العاملين الذين يحتاج إليهم لإكمال تسليمات المشروع. في حال عدم وجود عددٍ كافٍ من العاملين، فقد يؤدي تقصير المشروع إلى فرض مقايضات أخرى مثل تخفيض نطاق عمل المشروع.

  • التعرف علي المساهمين في وقت مبكر    لا شيء ار مشروع أكثر من الفاشلة لتحديد الأشخاص المهمين وكيفيه التواصل معهم بشكل أفضل. إذا فشلت في تحديد أحد المساهمين الهامين بعد بدء المشروع ، فبامكان المشروع الجريند إلى توقف ، أو يمكنك تجاوز الميزانية كاهداف مشروع جديده وأساليب مقترحه.

الخطوة 1: تسجيل أفكارك المبكرة

تسجيل الأفكار المبكرة في OneNote

سجّل ملاحظاتك باستخدام OneNote في الوقت الذي تفكر فيه بمشروعك والأمور التي تريد إنجازها. بإمكان ملاحظاتك أن تحتوي على رسائل بريد إلكتروني أو ارتباطات إلى مواقع ويب أو مقاطع فيديو أو مواصفات مبكرة.

استيراد بيانات Excel إلى Project

تبدأ المشاريع أحياناً على شكل قوائم بسيطة في Excel. ولكن عندما تنمو، يمكنك استيرادها إلى Project حيث يمكنك تنظيم مهامك وجدولتها بفعالية أكبر.

استخدام Office 365 علي اي كمبيوتر شخصي لتسجيل ملاحظات المشروع في اي مكان

اعمل مع مواصفات المشروع المبكرة باستخدام Office 365. طالما كنت تعمل على كمبيوتر شخصي مزوّد باتصال بالإنترنت، يمكنك العمل على مستنداتك باستخدام الإصدارات الكاملة من Word أو Excel أو PowerPoint أو OneNote—تحت الطلب، من أي مكان.

استخدام Office Online في مستعرض ويب

يمكنك العمل على Office Online بدون Office 365. فطالما كان لديك حساب Microsoft، بإمكانك استخدام إصدارات ويب من Word أو Excel أو PowerPoint أو OneNote لتسجيل أفكارك المبكرة حول المشروع.

أعلى الصفحة

الخطوة 2: التواصل مع المساهمين

إعداد تقرير حول التقدم المبكر

بصرف النظر عن المكان الذي وصلت إليه في عملية التخطيط للمشروع، فإن التقرير المقدّم بطريقة جيدة يساعد على كسب موافقة المساهمين على تسليمات المشروع.

الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت

إذا تعذّر على المساهمين الحضور، فاستخدم الاجتماعات عبر الإنترنت للاتصال بهم. ويمكنك مشاركة شرائح PowerPoint أو أوراق Excel أو ملاحظات OneNote لمناقشة خطط المشروع المبكرة. بإمكان الأشخاص المشاركة في اجتماعات Microsoft عبر الإنترنت في office أو علي الطريق أو علي الجهاز المحمول الخاص بهم.

الدردشة مع أحد أعضاء فريق المشروع

عندما تاتي الاسئله اثناء عملك علي جدول مشروع ، تحدث معهم عبر الإنترنت باستخدام الفرق.

أعلى الصفحة

الخطوة 3: بدء مشروع

النسخ واللصق من Word أو Outlook أو PowerPoint إلى Project

انسخ قائمه بالمهام في Word أو Outlook أو PowerPoint وألصقها في Project لبدء الجدول بسرعة. سيحتفظ Project ببنيه المخطط التفصيلي وتنسيقه (فقط في Project 2013 والإصدارات الأحدث).

إنشاء مشروع جديد من مشروع أو قالب آخر

أنشئ مشروعاً جديداً يستند إلى قالب معبأ مسبقاً بمهام من مشاريع مماثلة لمشروعك. وقد أنشأ خبراء الصناعة العديد من هذه المشاريع لمساعدتك على بدء العمل بسرعة.

استيراد بيانات Excel إلى Project

انقل قائمة مهام بدأتها في Excel إلى Project. وسيحافظ Project على بنية المخطط التفصيلي وتنسيقه.

استيراد قائمة مهام SharePoint كمشروع مبكر

تبدا المشاريع في بعض الأحيان بالقوائم المهام في SharePoint للمشاركة مع الأشخاص بدون مشروع. بعد أن تنمو قائمة المهام وتصل إلى حجم معين، انقلها إلى Project لمتابعة العمل عليها هناك.

هدف إدارة المشروع: إنشاء جدول مشروع جديد

بعد بدء المشروع في project ، يمكنك البدء في أضافه المهام وتنظيمها وربطها معا وأضافه أشخاص وما إلى ذلك.

العودة إلى خريطة طريق المشروع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×