هدف المستخدم: إدارة التكاليف

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تكاليف المشروع

إذا كنت تخطط لتعقب معلومات التكلفة ، ستعود إلى المكان المناسب. تعرف علي كيفيه إدخال تفاصيل التكلفة المتنوعة والمكان الذي يمكنك من خلاله عرض التكاليف الاجماليه وتحليلها من الوقت الذي تقدمه المشروع.

التعرف علي مكان المال سيساعدك علي اتخاذ قرارات أفضل لإكمال المشروع ضمن الموازنة.

تلميحات أداره التكلفة قبل البدء

تمثل هذه المقالة أحد أهداف أداره المشروع العديدة في خريطة طريق أداره المشروع.

  • يمكن ان يكون تقدير تكاليف المشروع محفوظات المشاريع المشابهة للمشروع الذي تقوم بتخطيطه مفيدا عندما تبدا. يساعد ذلك علي منع الأخطاء المكلفة. إذا كانت مؤسستك تحتوي علي خبراء Project Management (مشاريع) ، فقد تناقش أيضا خطط التكلفة والميزانية الخاصة بها ، أو يمكنك ان تطلب من عضو الفريق الذي يواجه المهام والموارد. تقديرات التكلفة شرس — المؤسسات الأكبر تتبع الإرشادات المشاريعه أو توظيف تكلفه الجودة استيماتورس.

  • معرفه أنواع التكاليف الموجودة في   معظم تكاليف المشروع التي تاتي من موارد العمل ، والأشخاص الذين يعملون علي المهام المعينة أو المواد والاجهزه المطلوبة لإكمال مشروع. تعتمد تكاليف الموارد عاده علي أسعار السداد بالساعة أو أسعار الوحدات ، ولكن يمكنها أيضا ان تكون تكاليف لمره واحده مثل رسوم المستشار أو تكاليف المورد أو تكاليف السفر. يتم عاده إدخال التكاليف غير المقترنة بالموارد كتكاليف ثابته للمهام المحددة أو المشروع بأكمله.

  • إدخال التكاليف   يتم إدخال تكاليف الموارد في طريقه عرض "ورقه الموارد" للعاملين في الساعة أو العاملين السالاريد أو المقاولين أو تكاليف المواد أو تكاليف الموارد الأخرى لمره واحده ، مثل تكلفه التامين أو البوندس. يتم إدخال تكاليف المهمة في جدول تكلفه يمكنك اضافته إلى اي ورقه مهام.

  • الحصول علي إجماليات التكلفة    يحسب Project إجمالي التكلفة لأي تكاليف تقوم بإدخالها بحيث يمكنك الاطلاع علي مدي تكاليف المشروع بسرعة تالي. شارك معلومات التكلفة هذه مع المساهمين في project ، الذين قد يبحثون عنها.

  • تعيين الميزانية    عندما تشبه إجماليات التكلفة الميزانية التي أمضيتها أنت والمساهمون في المشروع ، يقوم حفظ الأساس بإنشاء إجماليات التكلفة هذه كميزانيه المشروع. يمكنك عاده القيام بذلك بعد إدخال كل المعلومات التي يحتاجها المشروع ، وقبل بدء اي عمل. تكون موازنة الأساس مطلوبه إذا كنت تخطط لتعقب التكاليف وأدارتها ، خاصه إذا كنت ستقوم بأي تحليل قيمه مكتسبه لتحليل تباينات التكلفة عبر المشروع. لمزيد من المعلومات ، راجع تعيين أساس وحفظه.

  • تنفيذ تحليل التكاليف   يمكنك تصدير بيانات التكلفة إلى excel لتحليل البيانات في العمق باستخدام excel PivotTables والمخططات والميزات الأخرى مثل التنسيق الشرطي وخطوط المؤشرات (كما هو مبين في الصورة التالية).

    EVM في Excel باستخدام خطوط مؤشرات
    أو استخدم التقارير المرئية في Project لعرض PivotChart للقيمة المكتسبة (المعروفة عاده بالمنحني S).
    الجدول "القيمة المكتسبة" في Excel
    يمكنك أيضا الحصول علي بيانات المشروع الخاصة بك وإنشاء تحليل متقدم باستخدام ميزات تحليل ANOVA الخاصة ب analysis ToolPak في Excel. الحد الأقصى المسموح به عند الوصول إلى تكاليف المشروع!

إدخال التكاليف في المشروع

إدخال تكاليف الموارد

فيرستس الأمور أولا-يمكنك البدء بإدخال أسعار السداد للأشخاص الذين سيقومون بالعمل وأسعار الوحدات للمواد التي ستحتاجها لإكمال مشروعك. ثم ستدخل تكاليف الموارد "الثابتة" للمعدات ، إلى جانب اي تكاليف موارد لمره واحده تريد تعقبها في مشروعك. يحسب Project تلقائيا التكاليف الفعلية استنادا إلى العمل الفعلي التراكمي أو المواد المستهلكة علي المهام ، ولكن إذا لزم الاجراء ، يمكنك إدخال التكاليف الفعلية علي اي مهام معينه تم إكمالها.

عرض تكاليف المشروع الإجمالية

بعد إدخال تكاليف الموارد أو المهام أو كليهما ، قم بفحص إجمالي التكلفة لمعرفه ما إذا كان من الضروري تعديلها لتلبيه هدف التكاليف.

اختيار التقرير المناسب

في بعض النقاط ، سترغب في الإبلاغ عن معلومات تكلفه المشروع إلى الأشخاص الآخرين في مؤسستك. استخدم تقرير تكلفه محدد مسبقا ، مثل التدفق النقدي أو تقرير القيمة المكتسبة ، أو اعرض بيانات التكلفة الخاصة بك علي الفور في تقرير مرئي ، مثل Excel PivotChart أو Visio PivotDiagram.

أداره تكاليف المشروع

تعيين الأساس وحفظه

بعد إدخال تقديرات التكلفة ، احفظها باستخدام خطه الأساس لإنشاء الموازنة. يسمح لك هذا الاجراء بمقارنه التكاليف المخطط لك بالتكاليف الفعلية التي يعمل عليها مشروعك عند تقدمه ، وتوقع ما إذا كانت تكاليف المشروع ستبقي داخل الميزانية ام لا.

تعقب مدي تقدم الجدول ، من بسيط إلى خبير

ضع نظره علي كيفيه تقدم العمل علي المهام والطريقة التي تتم بها أضافه التكاليف الفعلية لتحديد ما إذا كان مشروعك سيبقي ضمن الميزانية ام سيكون في خطر الانتقال إلى الميزانية.

تحليل القيمة المكتسبة، لبقيتنا

قم باجراء تحليل القيمة المكتسبة في اي وقت اثناء المشروع لمعرفه ما إذا كان المال الذي استغرقه بالخارج في السطر مع العمل الذي تم تنفيذه ، وتطابق تكاليف الأساس التي قمت بتعيينها للمهام والموارد والتعيينات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×