هدف المستخدم: إدارة التكاليف

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تكاليف المشروع

إذا كنت تخطط لتعقب معلومات التكاليف، فلقد وصلت إلى المكان المناسب لمعرفة ذلك. تعرّف على كيفية إدخال التفاصيل المتنوعة للتكاليف وموضع إدخالها حتى تتمكّن من عرض إجمالي التكاليف وتحليلها من حين لآخر أثناء تقدم المشروع.

سيساعدك معرفة مواضع إنفاق الأموال في اتخاذ قرارات أفضل لإكمال مشروعك ضمن الموازنة.

تلميحات حول إدارة التكاليف قبل البدء

تمثل هذه المقاله احد اهداف المشروع اداره العديده في خريطه طريق اداره المشروع.

  • تقدير تكاليف المشروع   محفوظات تكلفه مشاريع مشابهه ل# المشروع كنت تخطط ل# يكون مفيدا عند بدء التشغيل. المساعده في منع الاخطاء المكلف. اذا كانت مؤسستك تملك خبراء مكتب اداره المشاريع (PMO)، قد ايضا مناقشه خططك التكلفه و# الميزانيه معهم او سؤال اعضاء فريق ذوي الخبرات المتقدمه و# خبره مراجعه المهام و# تقدير تكلفه الموارد. تقدير التكلفه المعقده — المؤسسات الكبيره اتبع ارشادات مكتب اداره المشاريع او الاستعانه استيماتورس تكلفه الاحترافيه.

  • معرفه انواع التكاليف الموجوده في المشروع   تكاليف المشروع معظم تاتي من موارد العمل — الاشخاص الذين يقومون ب# العمل علي المهام المعينه او المعدات و# المواد اللازمه ل# اكمال مشروع. تكاليف الموارد عاده تستند الاجور ب# الساعه الدفع او اسعار وحدات، و# لكن يمكن ان يكون مره واحده التكاليف ك# تكاليف المورد او رسوم، و# هو مستشار تكاليف السفر. تم ادخال التكاليف التي لا يتم المقترنه ب# الموارد عاده ك# التكاليف الثابته ل# مهام معينه او المشروع ب# اكمله.

  • ادخال تكاليف   يتم ادخال تكاليف الموارد في طريقه عرض ورقه مورد ل# العاملين الساعه العاملين سالاريد، المقاولين، و# تكاليف المواد او اخري تكاليف الموارد مره واحده، مثل التكلفه ل# التامين او السندات. يتم ادخال تكلفه المهمه في جدول تكلفه يمكنك اضافه الي اي ورقه مهام.

  • حساب إجماليات التكاليف    يحسب Project الإجماليات لأية تكاليف تُدخلها حتى تستطيع التعرّف على المستوى التصاعدي للمشروع سريعاً. قم بمشاركة معلومات التكاليف هذه مع المساهمين في المشروع، الذين قد يبحثوا عنها.

  • تعيين الموازنه    حفظ اساس عندما يشبه اجماليات تكلفه الموازنه لديك انت و# المساهمين في الاعتبار ل# المشروع، ب# انشاء هذه التكاليف الاجماليه ك# موازنه ل# المشروع. يمكنك ذلك بعد ادخال كافه المعلومات مشروعك يحتاج، و# قبل بدء العمل اي. موازنه ل# اساس مطلوب اذا كنت تخطط ل# تعقب و# اداره التكاليف، لا سيما اذا كان سيكون القيام ب# اي تحليل القيمه المكتسبه ل# تحليل تباين التكاليف في المشروع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعيين اساس و# حفظه.

  • اجراء تحليل ل# التكاليف   تصدير بيانات التكاليف الي Excel ل# تحليلها مفصلا، تستخدم Excel PivotTables و# المخططات و# ميزات اخري مثل التنسيق الشرطي و# خطوط المؤشرات (كما هو موضح في الصوره التاليه).

    EVM في Excel باستخدام خطوط مؤشرات
    او (عاده ما يعرف منحني S) ل# القيمه المكتسبه من استخدام "تقارير مرئيه" في Project ل# عرض تقرير PivotChart من.
    الجدول "القيمة المكتسبة" في Excel
    التي يمكنك اتخاذها حتي مشروعك مزيد من البيانات و# انشاء تحليل متقدمه ب# استخدام ميزات تحليل ANOVA حزمه ادوات التحليل في Excel. الخاصه sky ك# حد اقصي ب# تحليل تكاليف المشروع!

إدخال التكاليف في المشروع

إدخال تكاليف قائمة على الأسعار للأشخاص والمواد

قم بإدخال أهم العناصر أولاً — حيث تبدأ بإدخال أسعار السداد للأشخاص الذين سيؤدون العمل وأسعار الوحدات للمواد التي ستحتاج إليها لإكمال المشروع.

إدخال موارد تكاليف المعدات وتكاليف أخرى

ستُدخل بعد ذلك تكاليف الموارد "الثابتة" للمعدات، إلى جانب أية تكاليف موارد يتم دفعها لمرة واحدة وتريد تعقبها في المشروع.

إدخال تكاليف ثابتة للمهام

بعد ذلك، يمكنك إضافة أية تكاليف متنوعة يتم دفعها لمرة واحدة إلى مهام معينة أو إلى المهمة الموجزة للمشروع التي تمثل المشروع بالكامل.

عرض تكاليف المشروع الإجمالية

بعد إدخال التكاليف للموارد أو للمهام أو لكليهما، افحص إجماليات التكاليف لمعرفة ما إذا كانت تتطلب ضبطها لتحقيق هدفك فيما يتعلق بالتكاليف أم لا.

اختيار التقرير المناسب

ستحتاج عند نقطة معينة إلى إعداد تقارير حول معلومات تكاليف المشروع للأشخاص الآخرين في المؤسسة. استخدم تقرير تكلفة معرّفاً مسبقاً مثل تقرير "سير النقد" أو تقرير "القيمة المكتسبة" أو يمكنك عرض بيانات التكلفة على الفور في تقرير مرئي، مثل PivotChart في Excel أو "رسم Pivot التخطيطي" في Visio.

إدارة تكاليف المشروع

تعيين الأساس وحفظه

بعد إدخال تقديرات التكاليف، قم بحفظها مع خطة الأساس لإعداد الموازنة. يتيح لك ذلك إمكانية مقارنة التكاليف المخططة بالتكاليف الفعلية التي يتطلبها مشروعك أثناء تقدمه، فضلاً عن التنبؤ بما إذا كانت تكاليف المشروع ستظل ضمن الموازنة أم لا.

تعقب تقدم جدولك، من البسيط الي الخبير

قم بتعقب مستوى تقدم العمل على المهام ومستوى زيادة التكاليف الفعلية لتحديد ما إذا كان المشروع سيظل ضمن الموازنة أم سيتعرض لخطر تجاوز الموازنة.

إدخال التكاليف الفعلية يدوياً

يحسب Project تلقائياً التكاليف الفعلية المستندة إلى العمل الفعلي التراكمي أو المواد المُستهلكة في المهام، ولكن يمكنك إدخال التكاليف الفعلية لأية مهام معينة تم إنجازها عند الحاجة لذلك.

تحليل القيمة المكتسبة، لبقيتنا

قم بإجراء تحليل للقيمة المكتسبة عند أية نقطة أثناء المشروع لاكتشاف ما إذا كانت الأموال التي تم إنفاقها إلى هذا الحد متناسقة مع العمل الذي تم إنجازه أم لا، وما إذا كانت هذه الأموال تتوافق مع تكاليف الأساس التي قمت بتعيينها للمهام والموارد والتعيينات أم لا.

التعرف علي الاساسيات المتقدمه ل# تحليل القيمه المكتسبه (مدونه)

تعرّف على كيفية تصدير الجدول الزمني إلى تنسيق متوافق مع "مركز الأمم المتحدة لتيسير التجارة والعمل الإلكتروني" (UN/CEFACT).

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×