هدف اداره المشروع: اداره المخاطر

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

.

يكون ل# كافه المشاريع المخاطر. المفتاح الي اداره مشروع هو ليس ل# تجنب المخاطر، و# لكن ل# فهم عليها.

مخاطره هي احتمال حدوث حدث او شرط ان يكون لها تاثير سلبي علي مشروع. اداره المخاطر هي عمليه تعريف و# تخفيف التحكم المخاطر المعروفه ل# كي تتمكن من زياده احتمال اهداف المشروع في الاجتماع.

تمثل هذه المقاله احد اهداف المشروع اداره العديده في خريطه طريق المشروع.

في هذه المقالة

الخطوه 1: تحديد المخاطر في المشروع

الخطوه 2: اداره المخاطر

امثله من اداره المشاريع . . .

"المثال واحد": مدير المشروع غير المقصوده   : انك انتهيت من تصميم جدول المشروع ل# حمله تسويقيه، و# بعد مراجعه فريقك ب# ذلك، احد الاشخاص اشر تفاصيل كافه الاحمر اشرطه علي مخطط جانت. يمكنك نقطه كليفيرلي انه المسار الهام و# ان هناك ثلاثه منها في المشروع. التي تشرح انه المسار الهام يحتوي علي تلك المهام التي، اذا كان قد تم تغييرها في مده، قد كشف تاريخ انتهاء الجدوله. بعد عضو فريق اخر يشير يتعذر تقسيمها تاريخ الانتهاء ل# ان هذا هو تاريخ بدء ل# موقع ويب انترنت جديد المستخدمه في برنامج دعم العميل الجديد.

ب# استخدام هذه التحذيرات في الاعتبار، يمكنك العوده الي جدولك الزمني و# القاء نظره عن كثب اكثر علي المهام الموجوده علي المسار الهام. عرض عدد منها التي من الوقت ل# شخص واحد فقط العاملين علي تنفيذها في نفس الوقت، و# فجاه تدرك ان ليس فقط هذا الشخص توظيف جديده ب# تجربه الصغيره، التي يعمل ايضا المعينه ل# هذه المهام في النهايه جدول عند سيتم استهلاك الموازنه التدريب. هناك اكثر من اللازم المخاطر علي هذه المهام، يمكنك تحديد. بدء استخدام ميزه "مخطط الفريق" الجديده في Project 2010 ل# اعاده تعيين اثنين المستخدمين ذوي الخبرات المتقدمه علي اصدار احدث المهام الهامه، و# يمكنك تقليل مده المهام ل# ان كنت تعلم كيف اسرع يمكنك الحصول علي هذه works ذوي الخبرات المتقدمه وظيفه عملك. كما لو كانت ب# سحريا، اقل من اشرطه جانت الان الحمراء، و# كنت تثق اكثر في نتيجه الجدول الخاص بك.

ما الاكثر اهميه علي تذكره حول المخاطر كل المشاريع تحتوي عليها. لا يحدث المخاطر في المشاريع الكبيره فقط. لا المشروع التي تبدا خطا مديرو اجراء في مشاريع صغيره علي تعريف الاحداث ينطوي علي مخاطر في الخاصه بهم قصيره المجدوله. فيما يلي قائمه ب# انشطه النموذجي و# الاحداث التي يمكن ان يؤدي الي المخاطر في مشروع.

النشاط

المشكلة

المهام الهامة

اغلاق الاهتمام ب# المهام الموجوده علي المسار الهام. لديهم زياده مستوي تاثيرها علي تاريخ انتهاء المشروع

مسارات هامه متعدده

اذا كان لديك مسارات هامه متعدده، انتبه علي مزيد من المعلومات. مسارات هامه متعدده زياده عدد الامور المجهوله في المشروع. يمكن ان تظهر مهام التي لم يتم علي المسار الهام، فجاه علي المسار الهام، او انشاء مسار هام اضافيه مع فقط ب# تغيير مده بسيط.

مهام المورّدين

المهام التي تم تم اعدادها ب# مورد لها مخاطر اكثر من تنفيذ المهام حسب الموارد داخلي. عند التعاقد العمل مع احد الموردين، قد تحتاج الي طلب متكرر اكثر او تفصيليه حول التقدم الذي من اعضاء الفريق الخاصه بك. لديك مهام المورد التي تحدث في نهايه مشروع مخاطر اكثر من مهام المورد في اوقات اخري في المشروع. تذكر ان مورد يتضمن كل من المتعاقد عليه اشخاص من خارج موقعك الشركه ب# الاضافه الي الموظفين من مناطق اخري من شركتك. كليهما تشكل التبعيات الخارجيه، و# يجب ان تكون معامله نفسه فيما يتعلق تقارير حاله و# توقيت الجدول الزمني.

أعضاء الفريق الذين تنقصهم الخبرة

تاكد من التخطيط ل# اي وقت منحني ل# اعلي مع الاشخاص الموجودين جديد ل# العمل. تعيين مهام لهم في نهايه المشروع في العمل الذين تنقصهم الخبره اندانجير تاريخ انتهاء المشروع سبب الوقت منحني ل# اعلي اكثر من اوقات اخري في دوره حياه المشروع.

المشاريع التي تتجاوز مدتها سنة واحدة

يتطلب project معظم اقل من سنه ل# اكمال. تتضمن المشاريع التي تتجاوز مدتها سنه تتضمن المزيد من الامور المجهوله و# تتضمن مخاطر اكثر تنتج عن توافر الموارد (خاصه ل# العاملين ذوي الخبرات المتقدمه)، وب# التالي التغييرات تقنيه، تسويق اجبار التفرع من استهلاليه التنبؤ المؤشرات، و# ما الي ذلك.

حدوث عدد كبير جداً من المهام في الوقت نفسه

التحقق من وجود عدد كبير من المهام المجدوله شكل متزامن. حتي لو قيد التنفيذ هذه المهام ب# واسطه مختلفه الاشخاص، و# العديد منها التي تقع في نفس الوقت اثناء الاخرين غير الي حدوث المخاطر. يكون هذا صحيحا خاصه اذا كان يحدث المهام المتزامنه اتجاه نهايه المشروع.

تصميم جدول مع الاصدارات السابقه

مدراء المشاريع التي تبدا ارتكبت انشاء تبعيات المهام من خلال ربط قبل مخطط تفصيلي ل# المهام. ب# اختصار، فيما يلي الخطوات التي يجب تنفيذها في تصميم مشروع جديد: قائمه المهام و# تجميع المهام ذات الصله ضمن المهام الموجزه الخاصه بها، و# تحديد مدد المهام مستوي ادني و# ربط المهام. تذكر ما يلي: لم يكن اللازمه ل# انشاء ارتباط كافه المهام.

تجاهل الماضي

يصبح شركه ناضجه عن طريق تسجيل النجاحات الخاصه به و# مشاكل من المشاريع السابقه. غالبا ما يكون توثيق كيفيه معالجه المخاطر في مشروع جزءا من مرحله ل# الاغلاق في مشروع. بعض المؤسسات هناك اقسام (الاتصال المشروع مكاتب اداره) المسؤوله عن التقاط محفوظات النجاحات ل# المشروع و# حالات الفشل. ب# هذه الطريقه، يبدا شركه ل# تنميه الخاص به النجاحات اثناء تقليل حالات الفشل الخاص به.

فيما يلي ثلاث خطوات ل# بدء استخدام اداره المخاطر ب# طريقه مفيده ل# المساعده في مشروعك تنجح.

  1. تشرح كيفيه تعريف المخاطر في اداره المشاريع ل# فريق العمل. استجابه الاشخاص ل# الرياضيه مشاهد او مشاهد رسوميه المفاهيم عمليه صعبه. تشرح انه تم تعريف الخطر ب# هذه المعادله:
    Risk = Probabiliy x Impact
    هذا يعني انه يمكن تحديد ذات الصله ب# الاستعلام مخاطره ب# النظر الي كلا ليكيلينيس الخاصه به من ذلك التي تقع و# نتائج ف# سيكون علي نتيجه مشروعك. هذا كيف تعرف الصناعه المخاطر. شكل اكثر اثاره، حاله احتمال هورتينج نفسك ب# الاضاءه علي تطابق نفسها في منزلتين الغرف في مبني، يوجد المخاطر ذات الصله فقط اذا كانت احدي الغرف التي تحتوي علي مربعات العاب ناريه.

  2. مراجعه الجدوله ل# المخاطر. الانتباه معينه الي المهام علي المسار الهام و# المهام ذات عبر الموارد المخصصه. اقرا المقطع التالي ل# معرفه كيفيه معالجه الخبراء تكاليف (تلميح: لم يكن هذا ب# الاضافه الي امكانيه الوصول اما).

  3. مستند المخاطر. عندما تضع تعريف الرياضيه هذا علي لوحه فريق اثناء تناقش المخاطر تساعد الفريق في تحديد اولويات المخاطر و# ليس احصل علي جانب تعقب ب# واسطه طويله مناقشات حول المخاطر الفعاله شده المحتمل ل# حدوث ذلك. و# فيما يلي مثال عن رباعي، التاثير استخدام Excel ل# عرض شكل رسومي كيف يؤثر علي المرتبطه ب# احتمال في المخاطر.
    صورة لشبكة المخاطر في Excel
    التعرف علي كيفيه انشاء مخطط مبعثر مع التسميات الخاص ب# الشركه في Excel 2010.

"اثنين المثال": مدير مشاريع ذا خبره   : تقوم اكمال جدوله المشروع الصيانه الطريق و# حاليا مراجعتها ب# المساهمين المحلي. يطلب تطالبك الجهه الراعيه (احد المساهمين الهام) واثقا كيف كنت في تاريخ الانتهاء ل# المشروع ان بعض العمل الهامه قمت فينديد الخروج (علي سبيل المثال، الاضاءه الشارع و# تحسينات rail حمايه) تحدث اتجاه نهايه المشروع.

لم تكن فكره حول التوقيت خارجيا تتعاقد العمل. مراجعه "مخطط الفريق" في Project ل# رؤيه ما الذي يحدث اتجاه نهايه المشروع الذي تبدو ينطوي علي مخاطر، ف# ستري المهام الاخري التي هي قيد فينديد الخروج التي غير مستحق حتي قبل تاريخ الاكتمال. يمكنك اعاده التفاوض العقد مع احد الموردين ب# تغيير جدوله هذه المهام المتاخره و# الان كنت تثق ب# مزيد من المعلومات الي النتيجه ل# المشروع.

اليك بعض الامور التي يجب اخذها في الاعتبار اثناء استكشاف المخاطر.

تلميح: مفهوم معروفه بعض الشيء في اداره المخاطر فرصه مبيعات. مخاطر ليس كلها غير صالحه. If بعد استكشاف المخاطر في مشروعك تدرك ان نظام الفرعيه برنامج تطوير ك# جزء من عمليه تصنيع اكبر نفسه سيتم، قد تقرر ل# اعاده تعيين الذي كنت المهندسين افضل الي اجراء المزيد تطوير حزمه برنامج جديده ل# السوق المستهلك. تدوين المهندسين ذوي الخبرات المتقدمه ايقاف مشروع انشاء اضافيه المخاطر في المشروع، و# لكن في هذه الحاله قد مبرره ب# فرصه مبيعات المكتسبه. تذكر، و# مع ذلك، راجع office مكتب اداره المشاريع او المديرين العاملين المالكين قبل اعاده تعيين اشخاص في وسط مشروع فقط ل# ان تعتقد جاهز ل# الشركه.

  • مراجعه بيانات التاريخيه    فحص محفوظات تكلفه مشاريع مماثله يساعدك ل# تقدير افضل التكاليف في مشروع الحالي. اذا كانت مؤسستك تملك مكتب اداره المشاريع (مكتب اداره المشاريع)، راجع معهم حول احتياجاتك التكلفه و# الميزانيه. تكمن وجه واحد من مؤسسه مع ممارسات اداره المشروع ناضجه محفوظات متطوره استمرار المشاريع السابقه ب# حيث لا يتم تكرار اخطاء و# هي متابعه النجاحات.

  • استخدام خبير ل# مراجعه متطلبات التكلفه     استخدم اعضاء فريق ذوي الخبرات المتقدمه و# خبره ل# مراجعه تقديرات التكلفه ل# المهام و# الموارد. مكتب اداره المشاريع (مكتب اداره المشاريع) استخدم المؤسسات الكبيره، او انها ستحصل تتعاقد مع جهه التقدير احترافيه.

  • تباين التكلفه مراجعه استخدام القيمه المكتسبه   . القيمه المكتسبه معيار ل# تحليل نسب فرق العمل و# التكلفه طيله مده المشروع في صناعه. لم ترغب في اكتشاف اتجاه نهايه المشروع التي تكون تعدت الميزانيه و# متاخرا عن الجدول.

  • تصدير معلومات التكلفه الي برامج اخري    قد تحتاج الي تصدير معلومات التكلفه الي برنامج اخر ل# اجراء تحليل المخاطر. يمكنك استخدام اداه سريعه هي خطوط المؤشر في Excel 2010. يعرض المثال التالي خطوط المؤشر ل# الحصول علي معلومات القيمه المكتسبه نسخه من Project الي Excel. تجدر الاشاره الي في هذا المثال احتمال وجود مخاطره المقترنه ب# المشروع CPI (فهرس اداء التكلفه)
    EVM في Excel باستخدام خطوط مؤشرات
    التعرف علي كيفيه انشاء رائعه خطوط المؤشرات استخدام Excel 2010.

  • يمكنك ايضا استخدام "تقارير مرئيه" في Project 2010 ل# انشاء PivotChart اكثر تعقيدا ل# القيمه المكتسبه (عاده ما يعرف منحني S ب# مديري المشاريع ذوي الخبرات المتقدمه).

  • لا خائفا استخدام ادوات التحليل المتقدمه    يمكنك الحصول علي مزيد من البيانات و# انشاء تحليل متقدمه تستخدم ANOVA (تحليل اكثر شموليه ل# التباينات) او عمليات محاكاه مونتي كارلو في Excel 2010المشروع. ل# sky ك# حد اقصي ل# تحليل معلومات المشروع.

ضع في اعتبارك استخدام محترفي اداره المخاطر ثلاثه اساليب ل# معالجه المخاطر في مشروع.

تجنّب المخاطر   

اذا كانت نتائج المخاطر في النتائج هام ل# المشروع، تم تجنب نهج جيده. علي سبيل المثال، قد تقرر شركه ان استخدام عمليات التصنيع نفس شكل متزامن التسليمات جديده اثنين ينشئ مخاطره في التوقيت المشروع، و# يمكن تجنب ب# استخدام عمليه التصنيع طريقه متسلسله ل# التسليمات.

تخفيف المخاطر   

تقليل احتمال المخاطر هام استراتيجيه مفيدا اذا كنت مرتاحا مع الخيارات. علي سبيل المثال، يمكنك تحديد ل# نشر عمليه تصنيع المبسطه و# فهمها ب# شكل جيد اذا كان احد المبتكره و# المكلف سيتم تستغرق وقتا طويلا ل# تثبيت.

نقل المخاطر   

طريقه شائعه ل# التحكم في مخاطر نقلها الي مورد خارجي. علي سبيل المثال، اذا كان كبيرا جدا الوثائق نظام الكمبيوتر الفرعيه في نطاق الموارد الداخليه ل# اكمال، يمكنك تم اعدادها اجزاء منها ل# مورد خارجي ل# تطوير. يتم استخدام الشركات التامين ايضا ك# وسيله ل# نقل المخاطر، لا سيما المخاطر النقديه التي يتم نقلها عن طريق الضمانات و# الدفع السندات.

  • تحذير: قبل تحديد ل# نقل المخاطر الي مورد او الشركات بوندينج، راجع القسم القانوني حول نوع العقد يقلل المخاطر الخاص ب# الشركه، مع الاخذ في الاعتبار لم ترغب في نقل المخاطر كبيرا ل# بائع خارجي التي تصبح تاريخ انتهاء المشروع في جيوباردي او مكتب اداره المشاريع (مكتب اداره المشاريع).

اعلي الصفحه

الخطوه 1: تحديد المخاطر في المشروع

مراجعه تقدم الجدول

مراجعه حققه المهام في جدولك يخبرك ب# حيث تنتقل التكاليف.

معرفه ما الذي يحرك تاريخ انتهاء المشروع (المسار الحرج)

يمكن ان يكون ل# المهمه علي المسار الهام تاثير معظم علي تكاليف المشروع الاجماليه. تعرف علي كيفيه التركيز عليها. يمكن ان يكون مشروع مسارات هامه متعدده، فيه التي يزيد خطر تاريخ انتهاء المشروع الجاري دفع شكل غير متوقع.

مراجعه تكاليف المشروع

بعد ادخال تكاليف ل# الموارد او المهام او الاثنين معا، تحقق منها ل# التركيز علي النقاط السالبه ل# تقديم مخاطره الي الانتقال تعدت الميزانيه علي المشروع.

استخدام تقرير مرئي المخاطر موضعيه

يمكنك تصدير معلومات تكلفه المشروع الي Visio او Excel ل# اجراء تحليل ل# اكتشاف، علي سبيل المثال، اذا كان تشير الارقام القيمه المكتسبه ل# مشروعك الي مخاطر ب# استخدام بعض المهام عدم اكتمال علي الوقت.

انشاء اساس او خطه مؤقته او تحديثها

اذا كنت تريد ل# تعقب تقدم جدولك اغراض تتعلق ب# المهام أونكوفيرينج مخاطره، ستحتاج الي معرفه معلومات حول تعيين الخطوط الاساسيه ل# المشروع.

اخفاء عمود في طريقه عرض

اخفاء عمود في طريقه عرض

اخفاء الاعمده طريقه فعاله ل# منع معلومات يتم الاخرون رؤيه مؤقتا. لا تقلق — عند اخفاء الاعمده، لا يؤدي البيانات حذف.

اعلي الصفحه

الخطوه 2: اداره المخاطر

عرض تكاليف المشروع

بعد ادخال تكاليف ل# الموارد او المهام او الاثنين معا، تحقق منها معرفه ما اذا كانت تتطلب ضبطها ل# تحقيق هدفك ل# التكاليف.

تعريف طريقه تراكم التكاليف

عند المطالبه ب# التكاليف الفعليه ل# المشروع (عند البدء، انهاء، او خلال المشروع) تحديد يمكن ان يساعدك انشاء خطه التدفقات النقديه

انشاء اساس او خطه مؤقته او تحديثها

عندما تكون تقديراتك تكلفه سطري مع هدفك ل# التكاليف، يمكنك انشاء عليها ك# خطه الاساس. ب# هذه الطريقه، يمكنك مقارنه التكلفة الفعلية مع الخطه الاصليه الحاصل في المشروع.

مراجعه تقدم الجدول

مراجعه حققه المهام في جدولك يعلمك ما اذا كنت تنتقل تعدت الميزانيه او متاخرا عن الجدول.

تحليل اداء المشروع ب# استخدام تحليل القيمه المكتسبه

الاشاره الي ما تحليل قيمه المكتسبه كم من الموازنه تم انفاقه، مع عرض مقدار العمل المنجز حتي الان و# تكلفه الاساس ل# مهمه او تعيين الموارد.

التعرف علي الاساسيات ل# تحليل القيمه المكتسبه (مدونه) المتقدمه

التعرف علي الدورات اكثر تقدما قليله ل# استخدام القيمه المكتسبه الموجوده سيفكت متوافقا.

معرفه ما الذي يحرك تاريخ انتهاء المشروع (المسار الحرج)

يمكن ان المهمه علي المسار الهام لديك تاثير معظم علي تكاليف المشروع الاجماليه. تعرف علي كيفيه التركيز عليها.

اخفاء عمود في طريقه عرض

اخفاء الاعمده طريقه فعاله ل# منع معلومات يتم الاخرون رؤيه مؤقتا. لا تقلق — عند اخفاء الاعمده، لا يؤدي البيانات حذف.

انشاء تقرير مرئي ل# بيانات المشروع في Excel

يمكنك تصدير بيانات المشروع excel. علي سبيل المثال، اذا كنت تقوم ب# تحليل تحليل قيمه المكتسبه، ف# يمكنك تصدير هذه المعلومات ل# عرض S-منحني قياسيه معلومات القيمه المكتسبه ل# اجراء المزيد من التحليلات.

استخدام خطوط المؤشر ل# اداره المخاطر

نص | تدريب الفيديو

استخدام خطوط المؤشرات في Excel 2010 ل# احصائيات dynamics ميزه في المشروع.

ادوات متقدمه ل# انشاء نماذج:

ANOVA | كارلو مونتي

اجراء تحليل المخاطر المتقدمه ل# بيانات المشروع استخدام ANOVA (تحليل اكثر شموليه ل# التباينات) او عمليات محاكاه مونتي كارلو في Excel 2010.

مواجهه المخاطر اضافه (مدونه)

تعرف علي كيفيه وضع خطه ل# التعامل مع مخاطر، يجب ان حدوثها.

اعلي الصفحه | العوده الي خريطه طريق المشروع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×