هدف اداره المشروع: اداره التكاليف و# الموازنه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

أيقونة: إدارة التكاليف

اذا تضمن مشروعك معلومات التكلفه ل# اعداد الميزانيه او ل# تعقب اداء المشروع، هذه المعلومات لا اجراء يمكنك جاهز كثيرا ما لم يكن يمكنك عرض و# تحليلها. دون فهم الصحيح ل# حيث تنتقل التكاليف في مشروع، المشروع يمكنك ب# سرعه يفشل و# تصبح أونبروفيتابل.

تمثل هذه المقاله احد اهداف المشروع اداره العديده في خريطه طريق المشروع.

امثله من اداره المشاريع. . .

"المثال واحد": مدير المشروع غير المقصوده   : انت مشغول الاشخاص الذين يعانون من اكثر من اللازم ل# تنفيذ، و# فجاه اياد جدول مشروع المدير و# يعلمك ب# تعقب التكاليف في المشروع. انشاء مشاريع تكون علي علم كنت ملما ب# استخدام، و# لكن اضافه تكاليف في Microsoft Project يضرب يمكنك نهائي ما يكفي دون نايتماري اضافيه ل# تعقب عليها.

و# مع ذلك، تعقب التكاليف في Microsoft Project لا اي اكثر صعوبه من تعقب العمل في مشروع. فضلا عن ذلك، المدير الارجح غير متوقع المكتسبه معقد تحليل القيمه او معالجه قائمه مشاريع رئيسيه. فيما يلي بعض اساسيات يجب معرفتها اولا.

  • معرفه ما التكاليف    اولا، فهم ما التكاليف و# ما لم يكونوا. هي الاكثر اهميه التكاليف في المشروع اي التكلفه ل# العمل لدي الاشخاص علي المشاريع، ب# الاضافه الي الرسوم، و# هو مستشار، و# من تلك الافراد و# المؤسسات الذين تم التعاقد مع التكاليف المورد.
    هناك ايضا التكاليف المقترنه ب# المواد، مثل الاسمنت و# لوحات scaffolding المعدات كثيف و# اجهزه الكمبيوتر. و# اذا كنت تخطط ل# اجراء اي الاعمال السفر نيابه عن المشروع، التي تحتاج الي النظر تكلفه اجره السفر و# الايجار سياره الفنادق ك# تكاليف التي تحتاج ايضا الي اضافه الي المشروع.

  • تكاليف Enter     موافق، ل# ذا الان تعرفه كل شيء حول التكاليف. حيث يمكنك ادخال فوقه في Microsoft Project؟ سوف تساعدك في الارتباطات اتجاه نهايه هذه المقاله. ب# شكل عام، يتم ادخال معلومات التكلفه معظم في ورقه الموارد. يكن هناك ان الاشاره الي ما اذا كان تكلفه ل# العاملين الساعه و# العمال سالاريد و# تكاليف تعاقديه ل# الاستشاريين و# التكاليف الثابته او مره واحده ل# المواد المشروع، و# ما الي ذلك.

  • عرض معلومات التكلفه بعد ادخال تكاليف ل# الموارد او المهام او الاثنين معا، تحقق منها معرفه ما اذا كانت تتطلب ضبطها ل# تحقيق هدفك ل# التكاليف. في بعض الاحيان، سيتم البحث المساهمين ل# هذه المعلومات.

  • معلومات التكلفه التقرير    هي طريقه سريعه ل# انشاء عرض معلومات التكلفه رائعه تصدير معلومات حول التكاليف الي Excel، ثم قم ب# انشاء خطوط المؤشرات. فيما يلي مثال عن معلومات التكلفه منسوخه من جدول التكلفه في المشروع و# تم لصقه في Excel 2010 ب# استخدام خط مؤشر تم انشاؤه من يعرض المصاريف النسبي ل# الانواع.
    تعقب التكاليف بالطريقة البسيطة

فيما يلي ثلاث خطوات ل# المساعده علي زياده مهارات التكلفه.

  1. بدء تشغيل بسيطه    لن تحتاج الي ادخال تكاليف كل ل# التعرف علي اداره التكلفه الاساسيه في Project. ابدا ب# التكاليف الاساسيه مثل، مثل مرتب شخص، استخدام "ورقه الموارد". ثم تعيين هذا المورد ل# بعض المهام ل# معرفه المزيد حول العلاقه بين العمل ل# المده و# التكلفه. الان، اظهار مربع الحوار "معلومات المشروع" (انقر فوق علامه تبويب المشاريع، و# انقر فوق معلومات المشروع.، ثم انقر فوق خيارات متقدمه ). تحقق من حساب اجمالي القيم ل# مده المشروع و# العمل و# التكلفه. الانتقال الي الامام او الوراء بين "ورقه الموارد" و# مربع الحوار "معلومات المشروع ب#" اجراء تغييرات مرتب في ورقه الموارد و# رؤيه الاجماليات تغيير في مربع الحوار "معلومات المشروع".

    مربع الحوار "معلومات المشروع"

  2. تكبير المهارات    و# عندما مالوفا ب# التكاليف، ابدا ب# اضافه تكاليف التنوب اجره السفر الاقامه في الفنادق تكاليف حجوزات، ثابته و# ربما تكاليف المورد، مثل الحفلات و# يعرض الخيمه و# ما الي ذلك. حتي لا يتعين عليك تكاليف الرقعه او انشاء اساس لها (الا اذا كنت تريد استخدام ميزات اكثر فعاليه اعداد الموازنه Project).

  3. معرفه من خلال خبراء    اقرا المقطع التالي ل# معرفه كيفيه معالجه الخبراء تكاليف (تلميح: لم يكن هذا ب# الاضافه الي امكانيه الوصول اما)

"اثنين المثال": كنت مدير مشاريع ذا خبره   : لقد عملت مجال اداره المشاريع ل# مده طويله، و# كنت قد استخدمت برنامج ل# اداره المشاريع المعقده في الماضي. يمكنك حتي التعرف علي الفرق بين BAC من التقدير عند الاكتمال و# حساب القيمه الحاليه الصافيه ل# مشروع مثل الاعمال ل# عدم قدره اي شخص.

الان انت ب# حاجه الي معرفه كيفيه القيام ب# ذلك في Project 2010. يمكنك العثور يوفر Project ميزات قويه ل# التحكم ميزانيتك عن طريق اداره تغييرات في التكاليف و# الخطوط الاساسيه التكلفه.

ضع في اعتبارك، علي الرغم من ذلك، ان اكبر و# اكثر تعقيدا مؤسستك، مهام اضافيه يمكنك داعي ل# القلق ب# ادخال و# تحليلها و# التكاليف التحكم.

  • مراجعه بيانات المحفوظات    فحص محفوظات تكلفه مشاريع مماثله يساعدك ل# تقدير افضل التكاليف في مشروع الحالي. اذا كانت مؤسستك تملك مكتب اداره المشاريع (مكتب اداره المشاريع)، راجع معهم حول احتياجاتك التكلفه و# الميزانيه. تكمن وجه واحد من مؤسسه مع ممارسات اداره المشروع ناضجه محفوظات متطوره استمرار المشاريع السابقه ب# حيث لا يتم تكرار اخطاء و# هي متابعه النجاحات.

  • تكاليف Enter     ادخال معلومات معظم في ورقه الموارد. يكن هناك ان الاشاره الي ما اذا كان تكلفه ل# كل ساعه الموظفين و# التكاليف الثابته او مره واحده ل# المواد المشروع. لا تنس التكاليف الاخري المتعلقه ب# اداره المشاريع: تحتفظ تكلفه عقود او التكلفه او مواجهه ل# المهام التي تحتوي علي نسبه مخاطر عاليه، التكاليف ل# التامين او السندات.
    تعقب التكاليف و# ادارتها، خاصه اذا كنت تقوم ب# تنفيذه تحليل القيمه المكتسبه، يتطلب ادخال معلومات التكلفه ل# الموارد المعينه ل# المهام. يتطلب ايضا تعيين الخطوط الاساسيه.

    تحذير: قد يتوفر لدي مؤسستك نهج التقيد فيما يتعلق ب# التكاليف من التزامات تعاقديه. تاكد من فهم نهج الشركه دقه فيما يتعلق ب# ما اذا كان يجب ادخال في عقود ب# استخدام، قل احد الموردين، و# نوع العقد التي يمكن ادخالها في. .

  • انشاء اساس   . ما لم تنشئ اساس بعد ادخال تكاليف، لن يتمكن من تحليل او التحكم بها. هو اساس الخطه كما تمت الموافقه من قبل كافه المساهمين. في Project، يتم تعيين هذه علي علامه التبويب Project الاستمرار في الاعتبار انه عند تعيين اساس ب# استخدام Project، يمكنك تعيين الاساس ليس فقط ل# التكاليف، و# لكن ل# مدد المهام و# العمل تقدير ايضا.

  • مراجعه دوما التكاليف    بعد ادخال تكاليف ل# الموارد او المهام او الاثنين معا، تحقق منها معرفه ما اذا كانت تتطلب ضبطها ل# تحقيق هدفك ل# التكاليف. في بعض الاحيان، سيتم البحث المساهمين عن هذه المعلومات

  • استخدام خبير ل# مراجعه متطلبات التكلفه     استخدم اعضاء فريق ذوي الخبرات المتقدمه و# خبره ل# مراجعه تقديرات التكلفه ل# المهام و# الموارد. استخدم المؤسسات الكبيره مكتب اداره المشاريع (مكتب اداره المشاريع)، او يمكنهم سوف الاستعانه جهه التقدير احترافيه.

  • فهم القيمه المكتسبه   . القيمه المكتسبه معيار ل# تحليل تباين التكلفه طيله مده المشروع في صناعه. لم ترغب في اكتشاف نحو نهايه المشروع انك زياده عن الموازنه ومتاخرا عن الجدول.

  • تصدير معلومات التكلفه الي برامج اخري    قد تحتاج الي تصدير معلومات التكلفه الي برنامج اخر ل# اجراء المزيد من التحليلات. يمكنك استخدام اداه سريعه هي خطوط المؤشر في Excel 2010. يعرض هذا المثال خطوط المؤشر ل# معلومات حول القيمه المكتسبه نسخه من Project الي Excel.

    EVM في Excel باستخدام خطوط مؤشرات

    يمكنك ايضا استخدام "تقارير مرئيه" في Project ل# انشاء PivotChart اكثر تعقيدا ل# القيمه المكتسبه (عاده ما يعرف منحني S).
    الجدول "القيمة المكتسبة" في Excel

  • التي يمكنك اتخاذها مشروعك مزيد من البيانات و# انشاء تحليل متقدمه تستخدم ANOVA او كارلو مونتي. سكييس ك# حد اقصي ل# تحليل معلومات المشروع.

في هذه المقالة

الخطوه 1: ادخل و# عرض التكاليف في المشروع

الخطوه 2: اداره التكاليف

الخطوه 1: ادخل و# عرض التكاليف في المشروع

إدخال تكاليف الموارد

اهم العناصر اولا — تحتاج الي ادخال تكاليف ل# كل الاشخاص و# المعدات و# موارد اخري في المشروع.

عرض التكاليف

بعد ادخال تكاليف ل# الموارد او المهام او الاثنين معا، تحقق منها معرفه ما اذا كانت تتطلب ضبطها ل# تحقيق هدفك ل# التكاليف.

تعريف طريقه تراكم التكاليف

عند المطالبه ب# التكاليف الفعليه ل# المشروع (عند البدء، انهاء، او خلال المشروع) تحديد يمكن ان يساعدك انشاء خطه التدفقات النقديه

طباعه طريقه عرض او تقرير

في بعض الاحيان، ستحتاج الي اعداد تقرير ب# شان تكاليف المشروع الي اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك.

انشاء تقرير مرئي

يمكنك تصدير معلومات تكلفه المشروع الي Excel او Visio ب# اصدار التقارير او اجراء المزيد التحليل.

انشاء اساس او خطه مؤقته او تحديثها

عندما تكون تقديراتك تكلفه سطري مع هدفك ل# التكاليف، يمكنك انشاء ك# خطه الاساس. ب# هذه الطريقه، يمكنك مقارنه التكلفة الفعلية مع الخطه الاصليه الحاصل في المشروع.

مقارنه اصدارين من مشروع

مقارنه تكاليف مشروع واحد مقابل مشروع سابق ب# استخدام الميزه اصدارات مقارنه في Project.

مراجعه تقدم الجدول

مراجعه حققه المهام في جدولك يخبرك ب# حيث تنتقل التكاليف.

معرفه ما الذي يحرك تاريخ انتهاء المشروع (المسار الحرج)

نص

يمكن ان المهمه علي المسار الهام لديك تاثير معظم علي تكاليف المشروع الاجماليه. تعرف علي كيفيه التركيز عليها.

اخفاء عمود في طريقه عرض

نص

اخفاء الاعمده طريقه فعاله مؤقتا ل# منع المعلومات من ظهور قبل اشخاص اخرين. لا تقلق — عند اخفاء الاعمده، لا يؤدي بيانات التكلفه حذف.

الخطوه 2: اداره التكاليف

مراجعه تكاليف المشروع

بعد ادخال تكاليف ل# الموارد او المهام او الاثنين معا، تحقق منها معرفه ما اذا كانت تتطلب ضبطها ل# تحقيق هدفك ل# التكاليف.

تعريف طريقه تراكم التكاليف

عند المطالبه ب# التكاليف الفعليه ل# المشروع (عند البدء، انهاء، او خلال المشروع) تحديد مساعدتك في وضع خطه التدفقات النقديه

انشاء اساس او خطه مؤقته او تحديثها

عندما تكون تقديراتك تكلفه سطري مع هدفك ل# التكاليف، يمكنك انشاء ك# خطه الاساس. ب# هذه الطريقه، يمكنك مقارنه التكلفة الفعلية مع الخطه الاصليه الحاصل في المشروع.

مراجعه تقدم الجدول

مراجعه حققه المهام في جدولك يخبرك ب# حيث تنتقل التكاليف.

تحليل اداء المشروع ب# استخدام تحليل القيمه المكتسبه

الاشاره الي ما تحليل قيمه المكتسبه كم من الموازنه تم انفاقه، مع عرض مقدار العمل المنجز حتي الان و# تكلفه الاساس ل# مهمه او تعيين الموارد.

التعرف علي الاساسيات ل# تحليل القيمه المكتسبه (مدونه) متقدمه

تعرف علي كيفيه تصدير الجدول الزمني الي تنسيق متوافق UN / CEFACT يتوافق (مركز الامم المتحده ل# فاسيلتيشن التجاره و# العمل الالكتروني).

معرفه ما الذي يحرك تاريخ انتهاء المشروع (المسار الحرج)

نص

يمكن ان المهمه علي المسار الهام لديك تاثير معظم علي تكاليف المشروع الاجماليه. تعرف علي كيفيه التركيز عليها.

اخفاء عمود في طريقه عرض

نص

قد لا تريد الجميع في المؤسسه الخاصه بك ل# عرض معلومات التكلفه و# التكاليف اسبيسيال من الرواتب لدي الاشخاص و# التكاليف من العقود المورد الخارجي او الميزانيات الشركه. اخفاء الاعمده طريقه فعاله مؤقتا ل# منع المعلومات من ظهور قبل اشخاص اخرين. لا تقلق — عند اخفاء الاعمده، لا يؤدي بيانات التكلفه حذف. يمكن حذف البيانات فقط من المشروع في حاله تمييز يدويا الصفوف او الخلايا من البيانات، ب# اكمله غير اعمده البيانات.

انشاء تقرير مرئي ل# بيانات المشروع في Excel

يمكنك تصدير بيانات المشروع excel. علي سبيل المثال، اذا كنت تقوم ب# تحليل تحليل قيمه المكتسبه، ف# يمكنك تصدير هذه المعلومات ل# عرض S-منحني قياسيه معلومات القيمه المكتسبه ل# اجراء المزيد من التحليلات.

استخدام خطوط المؤشرات في Excel 2010 ل# التحكم في التكاليف

نص

قد لا تحتاج كل شخص في المؤسسه الخاصه بك ل# عرض معلومات التكلفه و# التكاليف اسبيسيال من الرواتب لدي الاشخاص و# التكاليف من العقود المورد الخارجي او الميزانيات الشركه. اخفاء الاعمده طريقه فعاله مؤقتا ل# منع المعلومات من ظهور قبل اشخاص اخرين. لا تقلق — عند اخفاء الاعمده، لا يؤدي بيانات التكلفه حذف. يمكن حذف البيانات فقط من المشروع في حاله تمييز يدويا الصفوف او الخلايا من البيانات، ب# اكمله غير اعمده البيانات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×