هدف إدارة المشروع: إنشاء جدول مشروع جديد

هدف إدارة المشروع: إنشاء جدول مشروع جديد

صورة توضح طريقتيّ عرض لخطة مشروع

بعد استكمال التفكير الأولي بأهداف مشروعك، سيحين وقت بناء الجدول.

عندما تبدأ جدولاً جديداً، ستضيف المهام وتنظمها بطريقة فعالة بحيث يحدث تاريخ انتهاء المشروع في أقرب وقت ممكن.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع

تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء . . .

  • تأكد من أنك تبدأ من المكان الصحيح.    إذا بدأت عملية التخطيط لمشروعك في وقت مبكر، فقد لا تحتاج إلى استخدام Project إطلاقاً. ربما لديك قائمة بسيطة على موقع SharePoint أو في Excel أو على محرمة ورقية. ويمكنك مشاركة تلك الأفكار مع أشخاص آخرين أولاً قبل بدء استخدام Project ووضع جدول معاً. اعرف المزيد حول المراحل المبكرة لعملية التخطيط للمشروع.

  • تأكد من معرفتك التامة بالمشروع    في المراحل الأولى لعملية إنشاء المشروع، قد يفتقد مشروعك للوضوح أو قد يكون معرّفاً على نطاق واسع جداً. إليك بعض الأمثلة التي من شأنها مساعدتك على تضييق أهداف مشروعك.

    مشاريع معرّفة على نطاق واسع جداً

    مشاريع معرّفة مع مستوى أكبر من الوضوح

    تخفيض التكاليف العامة

    • مشروع لترقية مصنع لزيادة الفعالية.

    • مشروع لإقامة مرفق للصيانة بالقرب من مرافق التصنيع.

    تقليل المخاطر الناجمة عن المنافسة

    • مشروع لاستبدال برنامج الأمان.

    • مشروع لتوظيف أخصائيي أمان من المجالات ذات الصلة.

  • حسناً، لقد اقتنع الجميع بأفكارك المفيدة. ماذا ستفعل الآن؟    يمكنك بدء تشغيل Microsoft Project والمتابعة. يمكنك إضافة المهام إلى مخطط تفصيلي وتنظيمها، وإعداد تقويم المشروع لكي تتمكّن من الاطلاع على ساعات العمل. كما يمكنك بدء إضافة الأشخاص في هذه المرحلة، ولكن هذا الأمر يحدث عادةً في وقت لاحق. اعرف المزيد حول إضافة أشخاص إلى مشروعك.

الخطوة 1: إنشاء مشروع جديد

إنشاء مشروع جديد من قالب

أنشئ مشروعاً جديداً يستند إلى قالب معبأ مسبقاً بمهام من مشاريع مماثلة لمشروعك. وقد تم إنشاء عدد كبير من هذه المشاريع من قِبل خبراء صناعيين لمساعدتك على بدء مشروعك.

إنشاء مشروع جديد من البداية

ابدأ من لوح فارغ، ثم اعمل على تعبئته بالمهام والأشخاص ومعلومات أخرى خاصة بالجدول.

فتح مشروع موجود

افتح مشروعاً سبق أن قمت بإعداده وأنشئ مشروعك الحالي بالاستناد إليه.

فتح مشروع من إصدار سابق

افتح مشروعاً أنشأته في إصدار سابق من Project.

أعلى الصفحة

الخطوة 2: إضافة المهام

إضافة مهام جديدة

أضف مهاماً إلى جدول لتقسيم العمل إلى أجزاء قابلة للإدارة.

تعيين طول مدة المهام

عيّن الوقت (أو وقت التقويم) الذي من المفترض أن يستغرقه تنفيذ المهمة. يمكنك إدخال وقت أو مجرد كتابة مدة نائبة مثل "تحدّث مع وليد أولاً".

تعيين كمية العمل التي يقوم الأشخاص بتنفيذها على المهام.

عيّن كمية الوقت (أو الأشخاص-الساعات) الذي يستغرقه تنفيذ المهمة. هذه هي كمية الوقت بصرف النظر عن عدد الأشخاص العاملين على المهمة.

استيراد بيانات Excel إلى Project

إذا كانت المهام موجودة بالفعل في Excel، فيمكنك نسخها من Excel إلى Project. وسيحافظ Project على تنسيق قائمة المهام وبنيتها التنظيمية.

إضافة حدث رئيسي

ضع علامة على نهاية أجزاء أو مراحل رئيسية في مشروعك بواسطة أحداث رئيسية لعرض التقدم الحاصل حيال التسليمات الرئيسية.

إلغاء تنشيط مهمة، بدلاً من حذفها

يمكنك إلغاء مهمة ولكن مع الاحتفاظ بسجل لها في خطة المشروع. يُعد هذا الأمر طريقة مفيدة لاختبار كيفية تأثير التغييرات في مشروعك.

أعلى الصفحة

الخطوة 3: تنظيم المهام

ربط مهام في مشروع

يمكنك ربط أي مهمتين في مشروع لإظهار العلاقة بينهما (تسمى أيضاً تبعية المهمة). تعكس المهام المرتبطة وقائع المشروع. فعندما تتغيّر إحدى المهام، ستتغيّر الأخرى أيضاً.

إنشاء مخطط تفصيلي للمهام يضم مهاماً فرعية ومهاماً موجزة

يمكنك إظهار التسلسل الهيكلي للمهام عبر إنشاء مخطط تفصيلي باستخدام الزرين "التحريك إلى مستوى أدنى" و"التحريك إلى مستوى أعلى".

تقسيم مهمة

عندما تتعرّض المهمة لمقاطعات، يمكنك تقسيمها إلى مقاطع لإظهار وقت البدء ووقت التوقف.

إنشاء رموز WBS

استخدم رموز هيكل تنظيم العمل (WBS) لإنشاء مخطط تفصيلي للمهام رقمياً بحيث يتطابق عملك مع ممارسات محاسبة الأعمال.

التخطيط التنازلي

يمكنك إعداد المراحل الرئيسية أولاً ثم تجزئتها إلى مهام فردية.

كيفية عمل مهام الجداول في Project: وراء الكواليس

اعرف المزيد حول كيفية عمل Project مع المهام وعلاقاتها للمساعدة على حساب الجدول.

أعلى الصفحة

الخطوة 4: إعداد تقويمات المشروع

تعيين أيام العمل للجميع على المشروع

عيّن أيام العامل العادية للجميع على المشروع، على سبيل المثال، من الإثنين إلى الجمعة من الثامنة صباحاً وحتى الخامسة من بعد الظهر.

إضافة أيام العطل والإجازات

غيّر جداول عمل الأشخاص من خلال إضافة أيام الإجازات والعطل.

إنشاء تقويم لمهمة واحدة فقط

حدد وقت العمل ووقتاً آخر غير وقت العمل لمهمة واحدة فقط، كعملية كمبيوتر تعمل من تلقاء نفسها أثناء مدة جدول مؤلف من 24 ساعة مع يوم توقف واحد للصيانة.

كيف يستخدم Project التقويمات: وراء الكواليس

اعرف المزيد حول كيفية عمل تقويمات الموارد والمشاريع معاً لمساعدة Project على حساب الجدول.

أعلى الصفحة

خطوة 5: حفظ الجدول ونشره

حفظ مشروع

احفظ نسخة محلية من مشروعك كملف MPP.

حفظ مشروع إلى Project Web App ونشره

اجعل عمل مشروعك متوفراً عبر الإنترنت لمستخدمين آخرين على Project Web App

حفظ ملف مشروع بتنسيق PDF

احفظ المشروع إلى تنسيق PDF يمكن لقارئ PDF قراءته أو على صفحة ويب.

العودة إلى خريطة طريق المشروع

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×