هدف أداره المشروع: حل مشاكل تخصيص الموارد

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

صورة توضح طريقتي عرض لخطة مشروع

للحصول علي أفضل أداء ونتائج من موارد ، يجب أداره أحمال الموارد لتجنب التحميلات الزائدة والأونديرالوكيشنز.

إذا قمت بتغيير تعيينات الموارد ، فتحقق من تاثيرات التغييرات في الجدول زمني الاجماليه للتاكد من ان النتائج تفي بأهداف المشروع.

للاطلاع على المزيد من المقالات في سلسلة الدلائل الإرشادية لإدارة المشاريع، راجع خريطة طريق المشروع.

الخطوة 1: حل التحميلات الزائدة للموارد

عند تعيين مورد للعمل بكثير من العمل في فتره زمنيه معينه ، فان الطريقة الأكثر فاعليه لتخصيص العمل أو أعاده جدولته هو فحص كل التفاصيل ذات الصلة وتحديد التجارة التي يجب تنفيذها.

إضافة مدة تداخل أو مدة انتقالية إلى مهمة

يمكنك تغيير المدة الانتقالية لعمل الشركة العميل أو المدة عند تعيين مهام أكثر مما يمكن إكمالها خلال فتره زمنيه معينه. ان الطريقة الأسهل لتصحيح هذا التحميل الزائد هي تأخير أحدي المهام التالية ، وبشكل مثالي مهمة ذات أولوية اقل من الأشخاص الآخرين. إذا أضفت تاخيرا أصغر من مقدار الفترة السماح في المهمة أو مساويا له ، فلن تؤثر في تاريخ انتهاء المشروع.

التحكم في توفر الموارد في كل مشروع

غالبا ما تكون الطريقة الوحيدة للمورد لإكمال كل العمل المعينة عبر المشروع هو زيادة نطاق التواريخ التي يتوفر بها المورد ، أو لتحديد توفر إضافي للوحدة. التحكم في توفر الموارد فعال لحل التحميلات الزائدة كرونيك خلال فتره زمنيه.

البحث عن مورد بوقت متوفر

البحث عن مورد متوفر عن طريق التصفية عبر قائمه بموارد المؤسسة حسب المهارات والتوفر.

تقليل مده المهمة

تقليل مده المهمة (إذا لم يتم إدخال العمل الفعلي) لتقليل كميه العمل المطلوبة للمورد الذي تم تعيينه لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي ، فعليك تقليل الالعمل المتبقي يدويا علي المهمة.

تعيين مورد إضافي

تقسيم العمل علي مهمة بين مورد معين مسبقا إلى المهمة ومورد أو موارد أخرى.

أزاله مورد أو استبداله

يمكنك أزاله تعيين مورد من مورد محمل تحميلا زائدا ، أو استبدال تعيين مورد بمورد مختلف يمكنه إكمال المهمة في الوقت الآخر.

الخطوة 2: حل التحميل الزائد للموارد بواسطة التسوية

تعيين أولويات المهام لتسوية الموارد

بإمكان Project ان يقوم تلقائيا بتسوية حمل العمل لمورد محمل تحميلا زائدا بواسطة تاخير المهام أو تقسيمها حتى لم يعد المورد محملا تحميلا زائدا.

الخطوة 3: حل أونديرالوكيشنز الموارد

للمحافظة علي التقدم في المهام ، يجب التاكد من انه قد تم تعيين الموارد للعمل بشكل متناسق في كل المشاريع ولا أونديروتيليزيدها عند الحاجة إلى العمل.

التحكم في توفر الموارد في كل مشروع

إذا لم يكن أحد الموارد ضروريا كما كنت قد خطط لك ، فيمكنك تحديد مدي توفر المورد وتقليل تكاليف المشروع عن طريق تقليل أيام العمل والأوقات التابعة للمورد ، شورتينينج التواريخ التي يكون فيها المورد متوفرا ، ويحدد وحده اقل التوفر في كل المشروع.

تغيير مدة إحدى المهام

إذا زاد نطاق المهمة ، فيمكنك زيادة مده المهمة (إذا لم يتم إدخال العمل الفعلي) لتغيير مقدار العمل المطلوب للمورد المعين لإكمال المهمة. إذا تم تسجيل العمل الفعلي ، فيجب إدخال العمل المتبقي علي المهمة يدويا.

إزالة تعيين مورد أو استبداله

استبدل تعيين مورد بمورد أونديرالوكاتيد لتوزيع العمل بشكل متساو بين أعضاء الفريق ، أو أزاله تعيين مورد من مورد أونديرالوكاتيد بحيث يتوفر للمورد وقتا إضافيا لتعيينه إلى المهام الأكبر.

الخطوة 4: فالواتي نتائج تعديلات الموارد

بعد ان تقوم بتسوية جدول زمني وتصحيح اي تحميلات زائده أو أونديرالوكيشنز ، ينبغي عليك مراجعه الجدول الزمني للتاكد من انك ستظل تفي بتاريخ الانتهاء المخطط للمشروع والمشاريع ذات الصلة.

مراجعه أحمال الموارد

راجع أحمال الموارد لمعرفه انك قمت بحل التحميلات الزائدة والأونديرالوكيشنز التي أردت إصلاحها ولمعرفه ما إذا كانت اي موارد أخرى يتم فرضها فوق طاقتها أو أونديروتيليزيد.

تعيين تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء للمشروع

تعيين تاريخ البدء أو الانتهاء إذا قمت بتعيين أساس لمشروعك وكانت تريد عرض فرق الوقت بين الأساس وتاريخ الانتهاء المجدول حاليا.

إظهار المسار الهام

إظهار المسار الهام للتحقق مما إذا كان المسار هام قد تم تغييرها كنتيجة لحل اي تحميلات زائده أو أونديرالوكيشنز. يمكنك الآن عرض تواريخ مختلفه ومهام مختلفه وموارد مختلفه مقترنة بالمسار الهام.

الخطوة 5: مقارنه إصدارين من المشروع واختلافات التقارير

مقارنة بين إصدارين لمشروع

إذا قمت بحفظ نسخه احتياطيه من الخطة ، يمكنك مقارنه الحقول المحددة للتاكد من ان التغييرات التي أجريتها هي ما رايته.

العودة إلى خريطة طريق المشروع

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×