نهج الاستبقاء و# الارشيف في Outlook علي الويب ل# الاعمال

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدم إعدادات نُهج الاستبقاء لعرض قائمة نُهج الاستبقاء ونُهج الأرشفة المتوفرة لتطبيقها على رسائلك وتعديلها. تتحكم نُهج الاستبقاء بفترة حفظ رسائلك. أما نُهج الأرشفة فتتحكم بمدى بقاء الرسائل في مجلد بريد إلكتروني قبل نقلها إلى أرشيف.

قد تتمكن من إضافة نهج استبقاء اختيارية أو إزالتها وأرشفة نهج تم إعدادها من قبل شخص يدير علبة البريد الخاصة بك. يتعذر إزالة النهج المطلوبة.

ملاحظة: إن إدارة نُهج الاستبقاء الخاصة بحسابك هي ميزة اختيارية، وقد لا يتم توفيرها لك.

في هذه المقالة

إدارة نُهج الاستبقاء

تعيين نُهج الاستبقاء والأرشفة

ماذا يحصل للرسائل التي تتم إزالتها؟

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

إدارة نُهج الاستبقاء

لإدارة قائمة نُهج الاستبقاء التي يمكنك استخدامها:

  1. في مستعرض ويب، سجّل الدخول إلى Outlook Web App باستخدام عنوان URL الذي وفرّه الشخص الذي يدير البريد الإلكتروني لمؤسستك. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  2. في أعلى الصفحة، اختر Outlook‏ (أو البريد). أو اختر مشغل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 > البريد.

    خيارات التنقل في Office 365
  3. في أعلى الصفحة، حدد إعدادات أيقونة "إعدادات" >خيارات.

  4. ضمن خيارات، حدد تنظيم البريد الإلكتروني > نُهج الاستبقاء. أو، ضمن خيارات، حدد البريد >معالجة تلقائية > نُهج الاستبقاء.

يتضمن الجدول التالي تفاصيل حول النُهج التي يمكن تطبيقها على العناصر في مجلدات الرسائل. لإضافة المزيد من النُهج، حدد إضافة جديد . لإزالة نهج اختياري من قائمتك، حدد النهج ثم حدد حذف تجاهل .

العمود

الوصف

الاسم

يكون اسم النهج عادة وصفياً.

إجراء الاستبقاء

مصير الرسالة عندما تنتهي فترة الاستبقاء. يمكن أرشفة رسالة أو حذفها.

فترة الاستبقاء

فترة بقاء الرسالة في علبة البريد الخاصة بك قبل تطبيق النهج.

لمراجعة التفاصيل الكاملة حول أحد نُهج الاستبقاء، حدد النهج لعرض التفاصيل. يظهر جزء التفاصيل ما إذا كان النهج مطلوباً، ومدى استبقاء الرسالة، ومكان حفظ الرسالة بعد انقضاء فترة الاستبقاء بالإضافة إلى أي تعليق آخر.

أعلى الصفحة

تعيين نُهج الاستبقاء والأرشفة

يمكنك الاطلاع على نُهج الاستبقاء المتوفرة لك في خيارات Outlook Web App. ضمن خيارات، حدد تنظيم البريد الإلكتروني > نُهج الاستبقاء. أو، ضمن خيارات، حدد البريد >معالجة تلقائية > نُهج الاستبقاء.

لتعيين نهج استبقاء لرسالة أو مجلد، يتعين عليك الانتقال إلى رسائلك.

  1. في مستعرض ويب، سجّل الدخول إلى Outlook Web App باستخدام عنوان URL الذي وفرّه الشخص الذي يدير البريد الإلكتروني لمؤسستك. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  2. في أعلى الصفحة، اختر Outlook‏ (أو البريد). أو اختر مشغل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 > البريد.

    خيارات التنقل في Office 365
  3. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تطبيق نهج عليه وحدد تعيين نهج.

  4. حدد النهج الذي تريد تعيينه. يمكنك أيضاً تحديد استخدام نهج المجلد الأصلي. يتم التحكم بالنُهج المتوفرة بواسطة مؤسستك.

أعلى الصفحة

ماذا يحصل للرسائل التي تتم إزالتها؟

قد يقوم نهج الاستبقاء بحذف الرسائل بشكل دائم، أو قد ينقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. إذا كان وصف نهج الاستبقاء يتضمن الرسالة الحذف (قابل للاسترداد مؤقتاً)، فيمكنك استخدام استرداد العناصر المحذوفة لاسترداد الرسائل. وتتم إدارة الفترة التي يمكن فيها استرداد العناصر من قبل مسؤول المؤسسة. تبلغ الفترة الافتراضية 30 يوماً. راجع استرداد عنصر لم يعد موجوداً في مجلد العناصر المحذوفة في استرداد العناصر المحذوفة أو البريد الإلكتروني المحذوف في Outlook Web App.

عند استرداد عنصر تمت إزالته بواسطة نهج استبقاء أو أرشفة، يجب عليك وضعه في مجلد لم يتم إقران نهج به أو إزالة النهج من ذلك العنصر بعد استرداده وإلا، قد تتم إزالة العنصر من جديد.

أعلى الصفحة

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

  • لا يمكنك إدارة نهج الاستبقاء للتقويم.

  • يتم إنشاء نُهج الاستبقاء وإدارتها من قبل مسؤول المؤسسة.

  • تتم معالجه نهج الاستبقاء و# الارشفه مره واحده في سبعه ايام.

  • يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول إدارة المجلدات في Outlook Web App في استخدام مجلدات البريد.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×