نهجا الاستبقاء والأرشيف في Outlook Web App

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدم اعدادات نهج الاستبقاء في Outlook Web App ل# تطبيق نهج عليه الي رسائل البريد و# المجلدات في علبه البريد. نهج الاستبقاء التحكم لكم من الوقت يمكن حفظ رسائل البريد. تستخدم نهج الارشفه التحكم المده المتبقيه الرسائل في مجلد بريد الكتروني قبل انها تعمل نقلها الي ارشيف.

قد تتمكن من إضافة نهج استبقاء اختيارية أو إزالتها وأرشفة نهج تم إعدادها من قبل شخص يدير علبة البريد الخاصة بك. يتعذر إزالة النهج المطلوبة.

ملاحظة: اداره نهج الاستبقاء و# الارشفه الخاصه ب# حسابك ميزه اختياريه، و# قد لا يكون المتوفره لك.

تعيين نُهج الاستبقاء والأرشفة

تشمل نهج الاستبقاء عاده نطاق من الوقت. علي سبيل المثال، في الصوره ادناه، نهج المتوفره تتضمن حذف الاسبوع 1 (7 ايام) و# حذف الشهر 1 (شهر واحد). ايضا متوفره نهج المصطلحات اطول مثل حذف السنه 1 (السنه 1) و# حذف السنه 5 (5 سنوات). ل# رساله هامه او مجلد، حدد ابدا حذف (ابدا).

تستخدم نهج الارشفه تتراوح بين نقل السنه 1 الشخصيه الي ارشفه (السنه 1) ل# نقل السنه 5 الشخصيه الي ارشفه (السنه 5). يمكنك ايضا اختيار Personal لن يتم نقله الي ارشفه (ابدا).

ملاحظة: يتحكم مؤسستك النهج التي تتوفر ل# الاستخدام.

ل# تعيين نهج استبقاء او ارشفه ل# رساله او مجلد، يتعين عليك الانتقال الي رسائلك.

  1. في مستعرض ويب، سجّل الدخول إلى Outlook Web App باستخدام عنوان URL الذي وفرّه الشخص الذي يدير البريد الإلكتروني لمؤسستك. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  2. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تطبيق نهج عليه وحدد تعيين نهج.

    لقطه شاشه تعرض تحديد قائمه مختصره مع تحديد الخيار نهج تعيين الذي يعرض نهج الاستبقاء و# الارشفه المتوفره ل# تطبيق علي رساله البريد الالكتروني المحدد.

  3. حدد نهج استبقاء او ارشفه التي تريد تعيينها الي الرساله او المجلد الصحيح.

    تلميح: اذا كنت تريد رساله الالتزام ب# نهج نفسه ك# ل# المجلد في، حدد استخدام نهج المجلد الاصل.

أعلى الصفحة

ماذا يحصل ل# الرسائل التي تتم ازالتها ب# نهج؟

قد نهج استبقاء حذف الرسائل نهائيا، او انه قد نقلها الي مجلد "العناصر المحذوفه". اذا رايت وصف نهج استبقاء التي تفيد ب# ان حذف (مؤقتا قابله ل# الاسترداد) يمكنك استخدام استرداد العناصر المحذوفه ل# استعاده الرسائل. لكم من الوقت الذي يتم فيه العناصر القابله ل# الاسترداد هو ادارتها من قبل مسؤول المؤسسه. الفتره الزمنيه الافتراضي 30 يوما. راجع استرداد عنصر لم يعد في مجلد "العناصر المحذوفه" في استرداد العناصر المحذوفه او البريد الالكتروني في Outlook Web App.

عند استرداد عنصر تمت ازالته ب# واسطه استبقاء او ارشفه النهج، لديك وضعه في مجلد يتم اقران نهج به او ازاله النهج من ذلك العنصر بعد استرداده. و# الا، قد يتم ازاله العنصر من جديد.

أعلى الصفحة

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

  • لا يمكنك اداره نهج الاستبقاء ل# التقويم الخاص بك.

  • يتم إنشاء نُهج الاستبقاء وإدارتها من قبل مسؤول المؤسسة.

  • تتم معالجه نهج الاستبقاء و# الارشفه مره واحده في سبعه ايام.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×