نهجا الاستبقاء والأرشيف في Outlook Web App

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدم اعدادات نهج الاستبقاء في Outlook Web App ل# تطبيق نهج عليه الي رسائل البريد و# المجلدات في علبه البريد. نهج الاستبقاء التحكم لكم من الوقت يمكن حفظ رسائل البريد. تستخدم نهج الارشفه التحكم المده المتبقيه الرسائل في مجلد بريد الكتروني قبل انها تعمل نقلها الي ارشيف.

قد تتمكن من اضافه نهج الاستبقاء اختياري و# نهج الارشفه التي قد تم اعداده من قبل الشخص الذي يدير علبه البريد او ازالتها. لا يمكن ازالتها نهج المطلوبه.

ملاحظة: اداره نهج الاستبقاء و# الارشفه الخاصه ب# حسابك ميزه اختياريه، و# قد لا يكون المتوفره لك.

هذه المقالة مخصصة لـ Outlook Web App الذي يتم استخدامه بواسطة المؤسسات التي تدير خوادم البريد الإلكتروني التي تعمل باستخدام Exchange Server 2013 أو 2010. إذا كنت تستخدم Office 365 أو Exchange Server 2016، فسيكون برنامج البريد الإلكتروني المثبت لديك هو Outlook على الويب. للحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب، راجع الحصول على تعليمات استخدام Outlook على الويب.

تشمل نهج الاستبقاء عاده نطاق من الوقت. علي سبيل المثال، في الصوره ادناه، نهج المتوفره تتضمن حذف الاسبوع 1 (7 ايام) و# حذف الشهر 1 (شهر واحد). ايضا متوفره نهج المصطلحات اطول مثل حذف السنه 1 (السنه 1) و# حذف السنه 5 (5 سنوات). ل# رساله هامه او مجلد، حدد ابدا حذف (ابدا).

تستخدم نهج الارشفه تتراوح بين نقل السنه 1 الشخصيه الي ارشفه (السنه 1) ل# نقل السنه 5 الشخصيه الي ارشفه (السنه 5). يمكنك ايضا اختيار Personal لن يتم نقله الي ارشفه (ابدا).

ملاحظة: يتحكم مؤسستك النهج التي تتوفر ل# الاستخدام.

ل# تعيين نهج استبقاء او ارشفه ل# رساله او مجلد، يتعين عليك الانتقال الي رسائلك.

  1. في مستعرض ويب، سجّل دخولك إلى Outlook Web App باستخدام عنوان URL الذي وفرّه الشخص الذي يدير البريد الإلكتروني لمؤسستك. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم حدد تسجيل الدخول.

  2. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تطبيق نهج عليه وحدد تعيين نهج.

    لقطه شاشه تعرض تحديد قائمه مختصره مع تحديد الخيار نهج تعيين الذي يعرض نهج الاستبقاء و# الارشفه المتوفره ل# تطبيق علي رساله البريد الالكتروني المحدد.

  3. حدد نهج استبقاء او ارشفه التي تريد تعيينها الي الرساله او المجلد الصحيح.

    تلميح: اذا كنت تريد رساله الالتزام ب# نهج نفسه ك# ل# المجلد في، حدد استخدام نهج المجلد الاصل.

نهج استبقاء قد حذف الرسائل ب# شكل دائم، او انه قد نقلها الي مجلد "العناصر المحذوفه". اذا رايت وصف نهج استبقاء التي تفيد ب# ان حذف (مؤقتا قابله ل# الاسترداد) يمكنك استخدام استرداد العناصر المحذوفه ل# استعاده الرسائل. لكم من الوقت الذي يتم فيه العناصر القابله ل# الاسترداد هو ادارتها من قبل مسؤول المؤسسه. الفتره الزمنيه الافتراضي 30 يوما. راجع استرداد عنصر لم يعد في مجلد "العناصر المحذوفه" في استرداد العناصر المحذوفه او البريد الالكتروني في Outlook Web App.

عند استرداد عنصر تمت ازالته ب# واسطه استبقاء او ارشفه النهج، لديك وضعه في مجلد يتم اقران نهج به او ازاله النهج من ذلك العنصر بعد استرداده. و# الا، قد تتم ازاله العنصر من جديد.

  • لا يمكنك اداره نهج الاستبقاء ل# التقويم الخاص بك.

  • يتم إنشاء نُهج الاستبقاء وإدارتها من قبل مسؤول المؤسسة.

  • تتم معالجه نهج الاستبقاء و# الارشفه مره واحده في سبعه ايام.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×