نموذج جهه اتصال العمل في Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في "جهه اتصال مهنيه" نموذج، يمكنك ادخال معلومات شامله حول جهة اتصال مهنية، ب# ما في ذلك المصدر و# الحاله، و# المعلومات الشخصيه، ب# الاضافه الي عناصر محفوظات الاتصالات و# يمكنك تخصيص تفاصيل اضافيه. ثم يتم تخزين هذه المعلومات ك سجل العملاء.

النموذج يحتوي علي طرق العرض الاربعه: عام، و# محفوظات الاتصالات و# تفاصيلحقول معرفه من قبل المستخدم. يحتوي كل طريقه عرض مقطع واحد او اكثر.

ل# ادخال ادخالات متعدده في حقل، مثل اكثر من عنوان واحد او عنوان البريد الالكتروني، انقر فوق السهم ل# الاسفل شكل الزر الي جانب الحقل.

طريقه عرض عامه

تتضمن طريقه عرض عامه الاقسام التاليه حيث يمكنك ادخال او تحرير معلومات حول "جهه الاتصال المهنيه".

  • جهه اتصال مهنيه

    اكتب اسم "جهه الاتصال المهنيه" و# المسمي الوظيفي، او انقر فوق الزر الاسم الكامل ل# تحديده من قائمه.

  • اسم الشركه او حساب مرتبط

    ل# ربط جهه اتصال العمل سجل العميل، انقر فوق الزر " حساب " و# حدد حساب من القائمه، و# ثم انقر فوق الزر " ارتباط الي ". ل# ربط جهه اتصال العمل الي اسم الشركة غير موجود في القائمه، اكتب الاسم في حقل النص.

  • ارقام الهواتف

    ادخال ارقام الهواتف "جهه اتصال مهنيه".

  • عناوين

    ادخل عنوان العمل الافتراضي ل# ربطه ب# "جهه اتصال العمل" هذه. اذا كان لديك اكثر من عنوان واحد ل# جهه "اتصال مهنيه"، ل# تحديد العنوان الذي سيتم استخدامه اثناء دمج البريد *، حدد خانه الاختيار هذا هو العنوان البريدي.

    * يتطلب دمج المراسلاتPublisher او Word. الاصدار المستقل من Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager يمكن استخدامها مع اصدارات 2003 او 2007 Publisher و Word.

  • معلومات المصدر

    حدد مصدر "جهه الاتصال المهنيه".

    ل# الحصول علي معلومات اكثر تفصيلا، انقر فوق الزر تبدا ب. في مربع الحوار تحديد الحمله او جهه اتصال العمل، و# فرصه المبيعات، او مشروع عمل، من مجلد، حدد قائمه ل# عرض العناصر الخاصه به،، ثم حدد احد عناصر التي تصف كيفيه حدث التفاعل الاول مع "جهه اتصال العمل". ل# ربط العنصر ب# سجل "جهه الاتصال المهنيه"، انقر فوق الزر ارتباط ب. ل# انشاء عنصر جديد، انقر فوق جديد، او انقر فوق فتح ل# فتح العنصر المحدد.

  • إنترنت

    ادخل عنوان البريد الالكتروني او عناوين المقترنه ب# "جهه اتصال العمل" هذه. ل# تحديد كيفيه عرض اسم جهه "اتصال مهنيه" في ل: خط الرساله، اكتب الاسم في المربع عرض ك. اكتب عنوان المراسله الفوريه "جهه اتصال مهنيه" في المربع عنوان المراسله الفوريه.

    ل# اضافه صوره ل# "جهه اتصال العمل"، انقر فوق اطار الصوره.

    صورة جهة الاتصال

    في مربع الحوار اضافه صوره جهه الاتصال، حدد موقع المجلد الذي يحتوي علي الصوره التي تريد اضافتها، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوق ملف الصوره ل# اضافته. يتم تغيير حجم الصوره تلقائيا ل# احتواء.

  • بطاقه عمل

    ب# شكل افتراضي، تظهر معلومات "جهه الاتصال المهنيه" التي انشاتها مسبقا في بطاقه العمل.

    بطاقة عمل إلكترونية

    ل# اضافه او تحرير بطاقه العمل، في المجموعه خيارات، انقر فوق بطاقه عمل.

  • تصنيف

    حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه اختيار ل# وضع علامه علي جهه الاتصال المهنيه "العميل المتوقع" او غير نشط. انقر فوق السهم ل# الاسفل شكل الزر في الحقل ل# تحديد المعين ل# "جهه الاتصال المهنيه" و# التصنيف و# حاله الدفع.

ملاحظة: في طريقه عرض عامه، المصدر و# مجال الاهتمامتصنيف المقطع حقول قابله ل# التخصيص. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه يمكنك اضافه المزيد من المستخدمين الي القائمه تم التعيين لمن خلال.

عرض التفاصيل

عرض تفاصيل يحتوي علي المعلومات ذات الصله ب# المهمه و# الشخصيه و# تفضيلات الاتصال تعليقات. يمكنك لصق التعليقات من ملفات اخري او اضافه تعليقات الي سجل "جهه اتصال مهنيه" مباشره.

  • معلومات حول العمل

    قابله ل# التطبيق، ادخل القسم وظيفه office، و# مهنه و# اسماء المدير و# الخاص المساعد ل# "جهه اتصال العمل" هذه.

  • التواصل

    انقر فوق السهم ل# الاسفل شكل الزر في الحقل اسلوب المفضل ل# تحديد الاسلوب المفضل ل# الاتصالات ل# "جهه اتصال العمل" هذه، او انقر فوق تحرير هذه القائمه ل# اضافه او تحرير او ازاله العناصر في القائمه. حدد خانات الاختيار عدم الاتصال او عدم ارسال البريد الالكتروني، و# عدم ارسال فاكس او عدم ارسال بريد ل# الاشاره الي نماذج الاتصالات التي يجب عدم استخدامها ل# "جهه اتصال العمل" هذه.

  • المعلومات الشخصيه

    قابله ل# التطبيق، ادخل الكنيه و# العنوان، و# لاحقه، عيد ميلاد، الهوايات، الزوج او شريك، الاطفال، و# معلومات ذكري سنويه ل# "جهه اتصال العمل" هذه.

  • التعليقات

    يمكنك لصق التعليقات من ملفات اخري او اضافه تعليقات الي سجل "جهه اتصال مهنيه" مباشره. انقر فوق الزر اضافه طابع زمني الي تاريخ التعليقات.

عرض محفوظات الاتصالات

عرض محفوظات الاتصالات يحتوي علي كل عناصر محفوظات الاتصالات المرتبطه ب# استخدام هذا السجل. انقر فوق السهم ل# الاسفل شكل الزر في الحقل طريقه عرض ل# تحديد نوع طريقه عرض ل# القائمه. انقر نقرا مزدوجا فوق احد عناصر محفوظات اتصالات ل# فتحه. يمكنك انشاء محفوظات اكثر تفصيلا حول جهه "اتصال مهنيه" ب# النقر فوق الزر جديد، ثم ربط عنصر — مثل ملاحظة عمل او سجل الهاتف، و# الموعد، او مهمة — ل# السجل.

طريقه عرض حقول معرفه من قبل المستخدم

تحتوي طريقه العرض حقول معرفه من قبل المستخدم علي الحقول المخصصه التي قمت ب# انشاء و# تنظيمها. يتم تنظيمها ب# واسطه مجموعه حقول و# عرضها في عمودين.

علي الشريط، في المجموعه خيارات، انقر فوق الزر تخصيص النموذج ل# انشاء او اداره المجموعات و# الحقول.

التنقل في الشريط

النموذج يحتوي علي الزرين التاليين — الموجود علي الشريط، و# جزء من واجهه مستخدم Microsoft Office Fluent — خاصه ب Business Contact Manager for Outlook.

في المجموعه

انقر فوق

إلى

إظهار

عام

اظهار طريقه عرض عامه في النموذج، مما يسمح لك ب# ادخال معلومات اساسيه.

إظهار

التفاصيل

اظهار طريقه عرض التفاصيل علي النموذج، مما يسمح لك ب# ادخال معلومات مخصصه اكثر.

إظهار

المحفوظات

عرض كل عناصر محفوظات الاتصالات ل# هذا السجل معينه.

إظهار

حقول معرفه من قبل المستخدم

عرض كافه الحقول المعرفه من قبل المستخدم التي تم تخصيصها ل# هذا النموذج.

الاتصال

عنصر محفوظات جديد

اضافه ملاحظه عمل جديده، و# سجل الهاتف، و# فرصه المبيعات، و# مشروع العمل، و# مهمه او رساله البريد الالكتروني، و# الموعد، او ملف الي "محفوظات الاتصالات" ل# السجل.

ثم فوق

تخصيص نموذج

اضافه حقول معرفه من قبل المستخدم الي هذا النموذج.

ثم فوق

ربط البريد الالكتروني التلقائي

ربط رسائل البريد الالكتروني تلقائيا من عنوان البريد الالكتروني في هذا السجل.

ملاحظة: اذا ظهر غير اي عنوان بريد الكتروني متوفرا، يظهر هذا الزر خافته.

ثم فوق

بطاقة عمل

اضافه بطاقه عمل، ب# ما في ذلك صوره اذا كنت تريد.

ثم فوق

التحقق من الاسماء

حل عنوان البريد الالكتروني او السجلات المرتبطه، و# التاكد من انه صالح.

ملاحظة: ل# الوصول الي نموذج "جهه اتصال العمل"، علي القائمه Business Contact Manager، انقر فوق جهات الاتصال، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق جهه "اتصال مهنيه".

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×