نقل فريقك عبر الانترنت ب# استخدام تقنيه Windows SharePoint Services

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتم تطبيقها على

تقنيه Microsoft Windows® SharePoint® Services

الصوت الحاله التاليه مشابه؟

  • يحتاج اعضاء الفريق ل# التواصل و# مشاركه المستندات و# الافكار.

  • تريد مؤسستك ل# نقل من الورق و# المكالمات الهاتفيه، و# رسائل البريد الالكتروني و# المجلدات المشتركه ل# التعاون عبر الانترنت ب# استخدام تقنيه Windows SharePoint Services.

  • اصبح لديك جديد تماما و# الخروج من موقع SharePoint مربع، ملكيتك له، و# لم تكن متاكدا من ما يجب ف# عله.

اذا كانت هذه حالتك، الذي تريد نقل فريقك عبر الانترنت. نقل فريقك online تبدو مثل عمليه معقده و# قد لا تعرف المكان حيث تريد بدء. اليك كيفيه بدء العمل ك# اعضاء الفريق تتحرك عبر الانترنت مع موقع SharePoint.

الخطوه 1: الحصول علي موقع

قد يكون شركتك موقع اعداده ل# تتمكن من استخدامها. اذا كان الامر كذلك، يمكنك البدء ب# ذلك الموقع. اذا لم يكن الامر كذلك، تحتاج الي انشاء موقع قبل البدء في نقل المحتوي عبر الانترنت. عندما تنشئ موقعا، استخدم قالب "موقع الفريق" ل# اكبر قدر من المرونه. يتضمن هذا القالب كافه انواع مكتبه المستندات و# القوائم الافتراضي ل# الحصول علي افضل ل# الاختيار من بينها.

اذا كنت لا تملك احد مواقع بعد، استخدم احد الاساليب التاليه ل# انشاء موقع.

  • انشاء موقع ويب ذي المستوي اعلي ب# استخدام "انشاء موقع الخدمه الذاتيه"

    كيف؟

    1. انتقل إلى موقع المستوى الأعلى في مجموعة الموقع

      ملاحظة: يظهر هذا الاعلام علي موقع المستوي الاعلي ل# مجموعه المواقع المشتركه في الدليل الجذر ل# خادم ظاهري فقط. اذا كنت في مجموعه مواقع مشتركه مختلفه، ف# لن تري هذا الارتباط. جرب الاجراء التالي، "انشاء موقع اسفل موقع SharePoint اخر".

      اذا كنت في موقع فرعي، انقر فوق الارتباط الي الاعلي وصولا الي اسم الموقع الاصل علي شريط الارتباطات العلوي ل# الانتقال الي الموقع الاصل. كرر هذه الخطوه حتي تصل الي موقع المستوي الاعلي.

    2. علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع المستوي الاعلي، انقر فوق الاعلانات.

    3. انقر فوق الاعلام ب# عنوان انشاء موقع الخدمه الذاتيه.

      ملاحظة: اذا لم الاعلان في القائمه، ف# اتصل ب# مسؤول الخادم ل# الحصول علي العنوان (URL) ل# الصفحه "انشاء موقع الخدمه الذاتيه".

    4. في النص الاساسي ل# الرساله، انقر فوق الارتباط الي صفحه "انشاء موقع ويب".

    5. في المقطع العنوان و# الوصف، اكتب اسما و# وصفا ل# الموقع الجديد.

    6. في المقطع عنوان موقع ويب، اكتب عنوان ويب (URL) يكتبها المستخدمون ل# الانتقال الي الموقع الجديد.

      يتم توفير الجزء الاول من العنوان ب# النيابه عنك.

    7. في المقطع عنوان بريدك الالكتروني، اكتب عنوان البريد الالكتروني الذي تريد استخدامه ل# تلقي تنبيهات حول هذا الموقع.

    8. في المقطع لغه، حدد اللغه التي تريد استخدامها ل# موقع ويب الجديد.

    9. انقر فوق موافق.

    10. في صفحه "تحديد قالب"، انقر فوق قالب "موقع الفريق"، و# من ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: ل# الاطلاع علي هذه الخطوات ل# العمل، يجب ان يتم تمكين "انشاء موقع الخدمه الذاتيه"، و# يجب ان يكون لديك الحقوق المناسبه ل# استخدام "انشاء موقع الخدمه الذاتيه".

  • انشاء موقع اسفل موقع SharePoint اخر

    كيف؟

    1. علي شريط الارتباطات العلوي، انقر فوق انشاء.

    2. في المقطع صفحات ويب، انقر فوق مواقع و# مساحات العمل.

    3. في المقطع العنوان و# الوصف، اكتب اسما و# وصفا ل# الموقع الجديد.

    4. في المقطع عنوان موقع ويب، اكتب عنوان ويب (URL) الذي ستكتب المستخدمين ل# الانتقال الي الموقع الجديد.

      يتم توفير الجزء الاول من العنوان ب# النيابه عنك.

    5. في المقطع اذونات، حدد ما اذا كنت تريد الموقع ل# استخدام نفس الحسابات و# معلومات مجموعات المواقع ك# موقع ويب الحالي.

    6. انقر فوق إنشاء.

    7. في صفحه "تحديد قالب"، انقر فوق قالب "موقع الفريق"، و# من ثم انقر فوق موافق.

      ملاحظة: اذا قمت ب# تمكين اذونات فريده، تبقي نسخه من حسابات المستخدمين ل# الموقع الاصل و# مجموعات المواقع في الموقع الفرعي. يمكنك حذف اي حسابات و# مجموعات المواقع التي لا تريدها و# اضافه مستندات جديده كما تقتضي الحاجه. الموقع الفرعي سيبقي ايضا اعداد مجموعه موقع نفس ل# المستخدمين المجهولين (الزوار) ل# الموقع الاصل، الا اذا قمت ب# تحديد مجموعه مواقع مشتركه مختلفه.

    ملاحظة: ل# اكمال هذه الخطوات، يجب ان تكون عضوا في مجموعه الموقع ب# "انشاء الموقع الفرعي" المناسب. انشاء موقع فرعي مباشره المضمنه ب# شكل افتراضي في مجموعه مسؤولي الموقع.

الخطوه 2: اكتشف ما يحتاج اعضاء الفريق

انشاء موقع ب# تنفيذ عمليه سريعه — هو تقرير ما يجب وضعه في الموقع الذي ياخذ بعض الوقت. ك# عضو الفريق، ف# قد تعرف ما هي المعلومات التي يعمل معهم فريقك و# عليه. خذ بعض الوقت ل# تقييم ما اصبح لديك و# ما الذي تريد ان تضع عبر الانترنت.

بعض المعلومات يجب اخذها في الاعتبار عندما تضع عبر الانترنت:

  • المستندات (project مستندات و# الخطط، و# عروض، و# العروض التقديميه و# مناقصات — اي شيء يحتاج اعضاء الفريق ل# قراءه او المساهمه فيها).

  • جداول الفريق (جداول ايام العطلات و# العمل الفرديه و# الاجازات الجداول، و# جداول المشروع و# ما الي ذلك). يمكنك تسجيل الاحداث المشتركه علي الموقع و# عرض ثم في طريقه عرض التقويم.

  • الحصول علي معلومات جهه الاتصال (اعضاء الفريق، و# شركاء، و# العملاء و# الموردين و# الموردين و# ما الي ذلك). يمكنك انشاء قوائم جهات اتصال منفصله ل# جهات الاتصال الداخليه و# الخارجيه، او اخلط عليها استخدام الحقول التي يمكنك فرز و# تصفيه.

  • المهام او التعيينات (الذي يقوم ما؟).

  • استخداما الارتباطات الي مواقع ويب اخري (ب# ما في ذلك مواقع حول المشاريع ذات الصله او فرق).

  • الاعلانات الهامه او الاخبار الذي يحتاج الي الحصول علي معلومات حول فريقك ب# الكامل.

هذا هو مبدئي من انواع المعلومات التي قد تحتاج اليها عبر الانترنت فقط. راجع الامر مع اعضاء الفريق ل# معرفه ما يحتاجونه. و# اذا كانت شيئا ما تطابق اعداد ب# استخدام احد القوائم المضمنه في موقع SharePoint — لا مشكله! يمكنك دائما انشاء قائمه مخصصه تحتوي عليها.

الخطوه 3: انشاء فوقه، و# يمكنهم يصل

نقل online يتطلب تغيير كيفيه عمل الفريق معا و# ل# اجراء هذا التغيير ناجحه، انت ب# حاجه ل# انشاء دعوه، تنظيم، و# موقع ذات الصله (معظم الكل) ل# فريق العمل.

ملاحظة: يجب ان تكون عضوا مصمم ويب او مسؤول مجموعه مواقع الموقع الخاص بك ل# كي تتمكن من اكمال الاجراءات في هذا القسم.

انشاء الموقع و# بدء استخدام الموقع الافتراضي، بعد ذلك:

التخصيص عليه!

يمكنك تخصيص العناصر الافتراضيه ب# حيث يتلاءم مع اعضاء الفريق. تريد الاحداث حتي تظهر علي تقويم؟ رائعه! تغيير الي طريقه عرض التقويم.

تخصيص الصفحه الرئيسيه ل# عرض شعار مؤسستك، او تطبيق نسق ل# اضافه تعمل ب# لمس مخصصه ل# الموقع ب# الكامل. ب# النسبه الي القوائم الفرديه، اضافه اعمده او ازالتها ل# عرض البيانات التي تريدها. علي سبيل المثال، اذا كنت تريد قائمه جهات الاتصال ل# تضمين الشركاء الداخليه و# الخارجيه، يمكنك اضافه عمود ل# الداخلي / الخارجي. و# يمكنك تغيير طرق العرض ل# هذه القائمه ل# تضمين الاعمده التي تستخدمها فقط، او ل# عرض البيانات ب# طريقه اكثر وضوحا ل# فريق العمل. علي سبيل المثال، يمكنك تغيير قائمه الاحداث ل# اظهار ب# تنسيق تقويم بدلا من قائمه.

  • تغيير الصوره علي الصفحه الرئيسيه

    كيف؟

    1. في الصفحه الرئيسيه ل# الموقع الخاص بك، انقر فوق تعديل الصفحه المشتركه، و# اشر الي تعديل اجزاء ويب المشتركه، و# من ثم انقر فوق صوره الموقع.

    2. في جزء الادوات صوره الموقع، في الحقل ارتباط صوره، اكتب عنوان ويب الكامل الخاص ب# ملف الصوره الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

  • تطبيق النسق

    هناك عده، سمات مختلفه تماما ل# الاختيار من بينها. علي سبيل المثال، نسق البوصله الجمله ك# التالي:

    معاينة نسق البوصلة

    و# نسق صوتي الجمله ك# التالي:

    معاينة نسق صوتي

    كيف؟

    1. علي شريط الارتباطات العلوي، انقر فوق اعدادات الموقع. في الصفحه "اعدادات الموقع"، في القسم تخصيص، انقر فوق تطبيق السمه علي الموقع.

    2. في صفحه تطبيق نسق ل# موقع ويب، حدد نسق، و# من ثم انقر فوق تطبيق.

  • اضافه عمود او تغييره

    كيف؟

    1. علي الصفحه التي تعرض قائمه او مكتبه مستندات او لوحه المناقشه، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    2. في المقطع اعمده، ل# تحرير عمود، انقر فوق اسم العمود. ل# اضافه عمود، انقر فوق اضافه عمود جديد.

    3. تعبئه النموذج، و# من ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لا يمكن تحويل بعض انواع البيانات عند تغيير نوع عمود. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تغيير عمود ذو اسطر نص متعدده الي عمود ارقام، يتم فقدان البيانات نص موجود.

  • حذف عمود

    كيف؟

    1. علي الصفحه التي تعرض قائمه او مكتبه مستندات او لوحه المناقشه، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    2. في المقطع اعمده، في قائمه الاعمده (انقر ل# التحرير)، انقر فوق اسم العمود الذي تريد حذفه.

    3. في اسفل الصفحه، انقر فوق حذف.

    هناك بعض الاعمده المضمنه، مثل العنوان، التي لا يمكن حذفها.

  • تغيير طريقه العرض الافتراضيه ل# تضمين عمود جديد

    كيف؟

    1. علي الصفحه التي تعرض القائمه، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    2. في المقطع طرق العرض، انقر فوق اسم طريقه العرض (علي سبيل المثال، في قائمه جهات الاتصال، طريقه العرض الافتراضيه هي كافه جهات الاتصال) في العمود عرض (انقر ل# تحرير) .

    3. في المقطع اعمده، حدد خانه الاختيار عرض الموجود ب# جانب اسم عمود جديد.

    4. في أسفل الصفحة، انقر فوق موافق.

  • انشاء طريقه عرض تقويم ل# الحصول علي قائمه

    ب# شكل افتراضي، يتضمن القائمه احداث طريقه عرض تقويم، حيث لا تحتاج الي انشاء طريقه عرض تقويم ل# هذه القائمه. اذا كنت تريد انشاء طريقه عرض تقويم ل# ايه قائمه الذي يحتوي علي معلومات التاريخ و# الوقت، يمكنك القيام ب# ذلك ب# سهوله.

    طريقه عرض تقويم الجمله ك# التالي:

    عرض التقويم

    كيف؟

    1. علي الصفحه التي تعرض القائمه، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    2. في المقطع طرق العرض، انقر فوق انشاء طريقه عرض جديده.

    3. ضمن اسم القائمه: انشاء طريقه عرض الصفحه، انقر فوق طريقه عرض التقويم.

    4. تعبئه النموذج، مع تحديد الاعمده التي ل# اسناد التقويم في و# ما اذا كنت تريد عرض البيانات في كل يوم، طريقه العرض الاسبوعيه او الشهريه، و# ثم انقر فوق موافق.

      يتم انشاء قوائم التقويم الاساسي علي و# التقويم علي الفاصل الزمني التالي الاساسي عن طريق سحب ايه اعمده التي تحتوي علي معلومات التاريخ / الوقت. علي سبيل المثال، ب# شكل افتراضي، قائمه جهات الاتصال يتضمن عمودين التي تحتوي علي معلومات التاريخ: تعديل و# التي تم انشاؤها. يمكنك انشاء التقويم علي اي من هذه الاعمده، او اظهار فاصل زمني بين القيم الموجوده في العمود.

انشاء ذلك!

اذا لم تكن العناصر الافتراضيه كافيه، ف# يمكنك دائما انشاء الاشياء الاخري التي تحتاج اليها. انشاء قوائم مخصصه، و# مكتبات مستندات اضافيه، و# المواقع الفرعيه ل# مشاريع خاصه، و# ما الي ذلك. علي سبيل المثال:

  • هل تحتاج الي اكثر من تقويم واحد؟ انشاء مستخدم اخر! يمكنك انشاء مثيلات جديده من اي من الافتراضي القوائم او المكتبات في موقعك.

    كيف؟

    1. علي شريط الارتباطات العلوي في موقعك، انقر فوق انشاء.

    2. انقر فوق اسم القائمه التي تريد انشاء.

    3. تعبئه النموذج، و# من ثم انقر فوق انشاء.

  • هل تحتاج الي عرض البيانات التي لن يتم احتواء قائمه قياسيه؟ انشاء قائمه مخصصه.

    كيف؟

    1. علي شريط الارتباطات العلوي في موقعك، انقر فوق انشاء.

    2. في قسم قوائم مخصصه، انقر فوق قائمه مخصصه.

    3. تعبئه النموذج، و# من ثم انقر فوق انشاء.

    4. في الصفحه "اسم _ القائمه"، في المقطع اجراءات، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    5. في المقطع اعمده، استخدم اضافه عمود جديد ل# انشاء الاعمده التي تحتاج اليها في القائمه، و# من ثم، في القائمه طرق العرض، انقر فوق كافه العناصر و# اضافه الاعمده الي طريقه العرض هذه.

  • هل تحتاج الي صفحه ويب كامل؟ انشاء "صفحه جزء ويب" ل# تحتوي علي HTML التعليمات البرمجيه و# قائمه بيانات مخصصه.

    ثمه الكثير من تخطيطات "صفحه جزء ويب" ل# الاختيار من بينها. علي سبيل المثال، في العمود الايسر، راس الصفحه، و# تذييل الصفحه، الصف العلوي، يوفر لك 3 اعمده تخطيط صفحه مع المناطق تبدو كما يلي:

    تخطيط صفحة جزء ويب

    كيف؟

    1. علي شريط الارتباطات العلوي في موقعك، انقر فوق انشاء.

    2. في المقطع صفحات ويب، انقر فوق صفحه جزء ويب.

    3. تعبئه النموذج، و# من ثم انقر فوق انشاء.

      ملاحظة: يتم انشاء "صفحات اجزاء" ويب داخل مكتبات المستندات. و# لكن يمكنك ربط ل# "صفحه اجزاء ويب" من اي مكان، ب# ما فيها من شريط "التشغيل السريع" اذا قمت ب# تخصيص شريط "التشغيل السريع" في محرر صفحات ويب متوافق مع تقنيه Windows SharePoint Services، مثل Microsoft Office FrontPage 2003. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع "تخصيص شريط التشغيل السريع" لاحقا في هذه المقاله.

  • هل تحتاج الي تنظيم مستنداتك؟ انشاء مجلدات في مكتبه المستندات ل# الحفاظ علي المستندات ذات الصله معا.

    المجلدات الموجوده في مكتبات المستندات تشبه الي حد المجلدات في نظام الملفات:

    المجلدات الموجودة في مكتبة مستندات

    كيف؟

    1. في مكتبه المستندات التي تريد تغييرها، علي شريط الادوات، انقر فوق مجلد جديد.

    2. في مربع الاسم، اكتب اسما ل# المجلد، و# من ثم انقر فوق حفظ و# اغلاق.

  • هل لديك المشاريع الجانبيه؟ انشاء مواقع فرعيه لها.

    كيف؟

    1. علي شريط الارتباطات العلوي في موقعك، انقر فوق انشاء.

    2. في المقطع صفحات ويب، انقر فوق مواقع و# مساحات العمل.

    3. تعبئه النموذج، و# من ثم انقر فوق انشاء.

اعاده ترتيب!

يمكنك تخصيص الصفحه الرئيسيه ل# عرض المعلومات التي تريدها. لست ب# حاجه الي الاحتفاظ ب# ما هو هناك ب# شكل افتراضي، تعرض المعلومات الاكثر اهميه فريقك! الصفحه الرئيسيه هو "صفحه جزء ويب" اخر فقط، يمكنك اضافه، و# ازالتها و# اعاده ترتيب "اجزاء ويب" ل# تغيير ما يظهر في الصفحه ب# سهوله.

  • اضافه "جزء ويب" الي الصفحه الرئيسيه

    كيف؟

    1. في موقعك، انقر فوق اعدادات الموقع.

    2. في الصفحه "اعدادات الموقع"، في القسم تخصيص، انقر فوق الصفحه الرئيسيه ل# تخصيص.

    3. في الجزء "اضافه اجزاء ويب"، استعرض ل# البحث عن "جزء ويب" ل# القائمه او مكتبه مستندات او العنصر الاخر الذي تريد اضافته.

    4. انقر فوق اسم "جزء ويب" الذي تريد اضافته، و# اسحبه الي المكان حيث تريد ان يظهر علي الصفحه الرئيسيه.

      يمكنك ايضا النقر فوق اسم "جزء ويب"، و# ثم في الجزء اضافه اجزاء ويب، في المربع اضافه الي، حدد المنطقه التي تريدها ان تظهر في "جزء ويب"، و# ثم انقر فوق موافق.

    5. عندما تنتهي من اضافه "اجزاء ويب"، انقر فوق الزر "اغلاق" الزر "إغلاق" في الجزء "اضافه اجزاء ويب".

  • نقل "اجزاء ويب" علي الصفحه الرئيسيه

    كيف؟

    1. علي الصفحه الرئيسيه، انقر فوق تعديل الصفحه المشتركه، و# من ثم انقر فوق تصميم هذه الصفحه ل# ادخال وضع التحرير.

      اذا رايت تعديل الصفحه الخاصه بي بدلا من تعديل الصفحه المشتركه، ف# قد تحتاج الي التبديل الي "طريقه العرض المشتركه". انقر فوق تعديل الصفحه الخاصه بي، و# من ثم انقر فوق طريقه العرض المشتركه. ثم اتبع هذه الخطوات.

    2. انقر فوق شريط عنوان جزء ويب الذي تريد نقله، و# من ثم اسحب "جزء ويب" الي موقع جديد.

    3. عندما تنتهي اعاده ترتيب، انقر فوق تعديل الصفحه المشتركه، و# ثم انقر فوق تصميم هذه الصفحه مره اخري ل# العوده الي وضع العرض.

  • ازاله "جزء ويب" من الصفحه الرئيسيه

    كيف؟

    1. علي الصفحه الرئيسيه، انقر فوق تعديل الصفحه المشتركه، و# من ثم انقر فوق تصميم هذه الصفحه ل# ادخال وضع التحرير.

      اذا رايت تعديل الصفحه الخاصه بي بدلا من تعديل الصفحه المشتركه، ف# قد تحتاج الي التبديل الي "طريقه العرض المشتركه". انقر فوق تعديل الصفحه الخاصه بي، و# من ثم انقر فوق طريقه العرض المشتركه. ثم اتبع هذه الخطوات.

    2. علي شريط العنوان ل# "جزء ويب" الذي تريد ازالته، انقر فوق زر "قائمه جزء ويب" زر قائمة جزء ويب ، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

      ملاحظة: تاكد من انقر فوق اغلاق، بدلا من حذفها.

    3. عندما تنتهي اعاده ترتيب، انقر فوق تعديل الصفحه المشتركه، و# ثم انقر فوق تصميم هذه الصفحه مره اخري ل# العوده الي وضع العرض.

  • تخصيص شريط "التشغيل السريع"

    يمكنك تخصيص شريط "التشغيل السريع" ب# استخدام Microsoft Office FrontPage 2003 او محرر صفحه ويب متوافق مع SharePoint اخر. في FrontPage، افتح الصفحه الرئيسيه (default.aspx) ل# موقعك، و# من ثم انقر فوق احدي الفئات (الاستطلاعات القوائم و# المناقشات، المستندات او الصور) ل# اضافه ارتباط ضمن. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الموضوع "تغيير Windows SharePoint Services شريط التشغيل السريع ب# استخدام FrontPage 2003" في نظام التعليمات FrontPage.

حذفها!

قم ب# حذف اي عناصر افتراضي ب# حاجه اليها. لا داعي ل# عرض اعلانات؟ التخلص منها! يمكنك دائما انشاء قائمه اعلانات اخري لاحقا اذا غيرت رايك.

القوائم الافتراضي كافه يمكن انشاء مره اخري ب# سهوله من الصفحه "انشاء". حيث، ف# يمكنك حذف اي من القوائم الافتراضيه التي لا تحتاج، دون القلق حول ما اذا كان التي ستحتاج اليها لاحقا. ضع في اعتبارك ان هذا فقط ل# القوائم الافتراضي (الارتباطات و# الاعلانات، جهات الاتصال، و# الاحداث، و# المهام و# المشاكل). اي قائمه تحتوي علي المعلومات مسبقا، او الذي تم تخصيص او المخصصه لا يمكن انشاء مره اخري ب# سهوله، توخي الحذر التمرين الامر كذلك، تحقق مجددا من ان يمكنهم ابدا سيحتاج مره اخري قبل حذفها.

ملاحظة: اذا كنت ب# صدد حذف قائمه افتراضيه التي تحتوي علي عنصر واحد او اكثر، انها فكره جيده ل# انشاء نسخه احتياطيه القائمه اولا. ل# انشاء نسخه احتياطيه القائمه، يمكنك تصدير القائمه الي جدول بيانات، او حفظ القائمه ك# قالب قائمه و# تضمين محتوي. ل# مزيد من المعلومات حول حفظ قائمه ك# قالب، راجع الموضوع "اداره قوالب القوائم" في نظام تعليمات Windows SharePoint Services.

  • حذف قائمه افتراضيه

    كيف؟

    1. من الصفحه الرئيسيه او صفحه المستندات و# القوائم، انقر فوق القائمه الافتراضيه التي تريد حذفها.

    2. تاكد من ان القائمه لا يحتوي علي بيانات.

      ملاحظة: القوائم الافتراضي تحتوي علي عنصر واحد، تماما ك# مثال غالبا ما او اسم مكان ل# بدء تشغيل. علي سبيل المثال، تحتوي القائمه ' اعلانات ' علي احد عناصر التي تحمل العنوان "بدء الاستخدام مع Windows SharePoint Services". من الافضل ل# حذف هذا العنصر الي جانب القائمه، ل# انه يمكن انشاء مره اخري اذا قمت ب# انشاء القائمه مره اخري. من غير صحيحه ل# حذف القائمه ' اعلانات ' و# الاعلانات كافه اذا كانت تلك التي انشاتها اعضاء الفريق.

    3. في القائمه اجراءات، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    4. في الصفحه اسم "تخصيص قائمه"، في المقطع اعدادات عامه، انقر فوق حذف هذه القائمه.

    5. في مربع الرساله التي تظهر يسالك عما اذا كنت متاكدا من رغبتك في حذف القائمه، انقر فوق موافق ل# حذف قائمه، او الغاء الامر ل# مغادره علي موقعك.

    لا يتضمن Windows SharePoint Services ميزه الغاء حذف. اذا قمت ب# حذف قائمه مخصصه، او اي بيانات او العناصر او المستندات من قائمه او مكتبه مستندات، هذه القائمه او البيانات متوفرا ب# الفعل، الا اذا كان لديك نسخه احتياطيه خادم التي يمكنك استعاده من.

تامينه!

اذا كنت مسؤولا عن موقعك، انت مسؤول عن تحديد من يمكنه الوصول الي الموقع. يمكنك تحديد الاشخاص الذين قراءتها، و# اضافه، و# تغيير البيانات في الموقع. يمكنك التحكم حق وصول الاشخاص الي الموقع عن طريق اضافتها ك# اعضاء الموقع و# عن طريق تعيين حقوق، اما من خلال مجموعات المواقع (التي يتم استخدامها ل# منح حق الوصول عبر الموقع) او عن طريق منحهم الحقوق الفرديه الي قائمه معينه.

بعض الامور التي يجب اخذها في الاعتبار اثناء ضع في اعتبارك الموقع الامان:

  • ما هي الحقوق يجب الاشخاص علي الموقع؟

    ف# من الافضل تعيين اشخاص ل# مستواه access (علي سبيل المثال، مجموعه مواقع القارئ) ل# بدء، و# منح حقوق اكثر تقدما (علي سبيل المثال، مجموعات المواقع المساهم او مصمم ويب) ل# الاشخاص الذين يحتاجون ثمره عليها. اضافه المستخدمين و# منحهم الحقوق عبر مجموعات المواقع.

    كيف؟

    1. في موقعك، انقر فوق اعدادات الموقع.

    2. في المقطع اداره، انقر فوق اداره المستخدمين.

    3. في صفحه "اداره المستخدمين"، انقر فوق اضافه مستخدمين.

    4. اتبع الخطوات الوارده في المعالج ل# اضافه المستخدمين و# تعيينهم الي مجموعه مواقع.

  • قم ب# كافه المستخدمين يجب ان تتوفر نفس مستوي الوصول الي كافه القوائم؟ احرص علي حمايه المعلومات الحساسه او المقيده.

    اذا كان لديك قائمه التي يجب الوصول الي بعض الاشخاص فقط، استخدم اذونات القائمه ل# تقييد الاشخاص الذين يمكنهم قراءه او الكتابه ل# القائمه.

    كيف؟

    1. في صفحه القائمه، في القائمه اجراءات، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    2. في الصفحه "اسم _ القائمه تخصيص"، انقر فوق تغيير الاذونات ل# هذه القائمه.

    3. ضمن تغيير الاذونات: الصفحه اسم _ القائمه، قم ب# واحد مما يلي:

      • ل# اضافه المستخدمين الذين لديهم اذونات ل# القائمه، انقر فوق اضافه مستخدمين و# اتبع الخطوات الوارده في المعالج ل# اضافه المستخدمين و# تعيين الاذونات الخاصه بها.

      • ل# ازاله احد المستخدمين، حدد خانه الاختيار الي جانب اسمه، و# من ثم انقر فوق ازاله المستخدمين المحددين.

      • ل# تغيير الاذونات ل# مستخدم ما، حدد خانه الاختيار الي جانب اسمه، و# من ثم انقر فوق تحرير اذونات المستخدمين المحددين.

  • هل هناك مكتبات المستندات التي يجب ان تتطلب الموافقه المحتوي الجديد قبل اضافتها؟

    اذا كان الامر كذلك، يمكنك استخدام ميزه الموافقه علي المحتوي ل# تنظيم ما يضاف الي مكتبه المستندات.

    كيف؟

    1. علي صفحه مكتبه المستندات، في القائمه اجراءات، انقر فوق تعديل الاعدادات و# الاعمده.

    2. في الصفحه "اسم _ القائمه تخصيص"، انقر فوق تغيير الاعدادات العامه.

    3. ضمن اعدادات مكتبه المستندات: مكتبه ادخل اسما ل# الصفحه، في المقطع قبول المحتوي، ضمن تتطلب العناصر المرسله الموافقه علي المحتوي؟، انقر فوق نعم.

    4. انقر فوق موافق.

الهدف هو ل# معرفه و# التحكم ب# الاشخاص الذين تم الوصول الي موقعك، وب# التالي قبل التصوير منه، تاكد من ان قمت ب# اضافه الاشخاص المناسبين و# تمنحهم الحقوق المناسبه علي الموقع.

الخطوه 4: جرب الان

بعد ان تقوم قمت ب# انشائه، تاكد من انه يعمل ب# الطريقه التي تريدها. اضافه بعض المعلومات الحقيقيه او المؤقته ل# القوائم. تحميل مستند او صفحتين. راجع اذا اظهرت المعلومات التي تحتاج اليها ب# الطريقه التي تريد ان. التخلص من المعلومات التي قد لا تريدها، و# اضافه معلومات مفقوده. نقل العناصر علي الصفحه الرئيسيه. يمكنك تشغيل ب# استخدام طرق العرض. ل# الحصول علي تعليمات حول جميع هذه المهام، راجع الخطوه 3: انشائه، و# من انها تصل و# نظام التعليمات ل Windows SharePoint Services.

عندما تصبح راضيا عن ان الموقع يعمل ب# الطريقه التي تريد ان، حان وقت الانضمام اشخاص اخرين.

الخطوه 5: اخذه الي الاشخاص

حان الوقت ل# المتتاليه كبيره. في هذه المرحله، يمكنك الانتهاء من اضافه جميع الاشخاص الي الموقع و# منحهم الحقوق المناسبه. عندما تصبح جاهزا، ارسال رساله بريد الكتروني الي المستخدمين (اذا لم تكن قد اضفت مسبقا المستخدمين، ف# يمكنك استخدام المعالج اضافه مستخدمين ل# ارسال رساله البريد الالكتروني) ل# نشر الموقع. في الرساله، اعلامهم ب# حيث يتم الخاصه بهم موقع جديد، و# ما يمكنك توقعه يمكنهم ل# الاطلاع علي. يجب ان تكون الصفحه الرئيسيه المخصصه مكانا جيدا ل# بدء تشغيل عنها، و# يتم تضمين ب# شكل افتراضي في رساله البريد الالكتروني "اضافه مستخدمين".

يمكنك ايضا بدء تجميع الملاحظات: هل هذا ما متوقع؟ الحاجه؟ من المستحسن ل# منح الاشخاص طريقه ل# تقديم ملاحظات حول الموقع و# السماح لك ب# معرفه ما يحتاجونه. تتضمن بعض الطرق ل# انشاء تكرار حلقي ملاحظات:

  • انشاء مربع اقتراح في نموذج ل# الحصول علي قائمه.

    تلميح: انشاء قائمه مخصصه و# تضمين حقول ل# المقترح ب# الاقتراح، و# اتبع ل# اعلي (او حاله). الاتصال ب# القائمه "مربع الاقتراح" و# تاكد من انه يظهر علي شريط "التشغيل السريع".

  • استخدام "جزء ويب الخاص ب# النموذج" ل# انشاء نموذج ملاحظات علي الصفحه الرئيسيه.

    اذا كنت تعرف علي كيفيه استخدام HTML و JavaScript، يمكنك برمجه النموذج ب# حيث يتم اعلامك تلقائيا، او ل# تسجيل اقتراحات في قائمه.

  • اضافه عنوان بريد الكتروني ملاحظات الي الصفحه الرئيسيه.

    استخدام جزء ويب محرر المحتوي ل# اضافه نص تشير الي انه "الاتصال بنا:" و# قم ب# تضمين ارتباط تشعبي الي عنوان البريد الالكتروني.

  • ارسال استطلاع

    استخدم الصفحه انشاء ل# انشاء استطلاع طلب اراء لدي الاشخاص. يمكنك رؤيته اسم يمكنهم استطلاع "تعليقات الموقع" و# تضمين علي شريط "التشغيل السريع" شريط الاشخاص في هذه الحاله عند عرض الصفحه الرئيسيه.

قد لا تتلقي عددا كبيرا من الملاحظات، و# لكن قد يكون تندهش. و# كنت تريد معرفه اذا نقل بعض المحتويات و# لم تعد صالحه ارتباطا يؤدي اليها، او اذا كان شخص ما هو يتعذر عليك العثور علي مستند قمت ب# نشر فقط البارحه.

الخطوه 6: الاحتفاظ محدثا

بعد عمليه النشر، يمكنك زياده قليلا. و# لكن تذكر، يحتاج كل موقع الصيانه قليل. فيما يلي بعض الاقتراحات ل# الاحتفاظ ب# الموقع جديد:

  • ايداع علي موقعك ب# شكل منتظم، تاكد من ان لا تزال تقضي الاولاد هام علي الصفحه الرئيسيه. اذا تم تغيير اعضاء الفريق (في العضويه او في الغرض)، تاكد من التي تظهر علي الموقع.

  • استخدام الحلقه الملاحظات الخاصه بك ل# تحديد العناصر التي تحتاج الي تحديث او ريفامبيد. اذا الاحتفاظ حاجه الاشخاص من هو الشخص المسؤول عن الوجبات الخفيفه ل# الاجتماع التالي الثلاثاء، ف# ربما حان الوقت ل# اضافه "جدول معامله".

  • القاء نظره علي بيانات تحليل الاستخدام ل# رؤيه ما يتلقي الاستخدام الاكثر و# ما هي الحصول علي الاقل. اذا كان قد تم استخدامه في 6 اشهر، هل انت ب# حاجه الي الاحتفاظ به، او يمكنك يمكنك ارشفه؟

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×