نقل دفتر ملاحظات OneNote for Windows الذي شاركته مع الآخرين

يعد OneNote أحد أدوات التعاون الرائعة. يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات مع الآخرين مما يسمح لهم بعرض المحتوى أو تحريره والعمل معاً. إذا أردت نقل دفتر ملاحظات مشترك إلى موقع جديد، فمن الأفضل وضع خطة عمل مسبقة لتمكين الآخرين من العثور على دفتر الملاحظات في موقعه الجديد ومتابعة العمل عليه.

ملاحظة: إذا كان لديك دفتر ملاحظات لم تقم بمشاركته، ولكنك تريد نقله إلى OneDrive لكي تحصل عليه على كل أجهزتك، فلست بحاجة إلى اتباع كل الخطوات الواردة أدناه. اختر فقط ملف > مشاركة وحدد الموقع الجديد. للحصول على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة، راجع نقل دفتر ملاحظات إلى OneDrive. إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint، فيمكنك إنشاء دفتر ملاحظات في SharePoint لتمكين الأعضاء الآخرين في الفريق من استخدامه أيضاً.

عندما يكون دفتر الملاحظات موجوداً في موقع مشترك، فلا يمكن نقله بكامله إلى موقع جديد. يمكنك نقل محتوياته عن طريق نقل كل مقطع على حدة باتباع هذه الخطوات

تلميح: يمكنك التفكير في نقل دفاتر الملاحظات فقط خلال الأوقات التي تعلم أن نشاط التحرير المشترك يكون خلالها في حده الأدنى. من المستحسن أيضاً أن تقوم بإجراء نسخة احتياطية لكافة ملفاتك قبل إدخال تغييرات مهمة، على وجه التحديد إذا كنت أنت أو كان أشخاص آخرون بصدد تنفيذ عمل مهم.

الخطوة 1: التحضير لعملية النقل

  1. أنشئ دفتر ملاحظات جديداً (ملف > جديد) في الموقع حيث تريد وضع دفتر الملاحظات الموجود.

  2. أخبر الأشخاص الذين تشارك معهم دفتر الملاحظات القديم بأنه جارٍ نقله، وبأنه يتعيّن عليهم فتح دفتر الملاحظات الجديد. يمكنك إجراء ذلك باستخدام طريقة واحدة من طريقتين:

    • في دفتر الملاحظات الأصلي، أنشئ مقطعاً جديداً مع صفحة تتضمّن إرشادات والارتباط إلى دفتر الملاحظات الجديد.

    • أرسل إليهم رسالة بريد إلكتروني تتضمّن إرشادات.

      للحصول على معلومات حول كيفية الحصول على ارتباطات المشاركة، راجع مشاركة مصنف مع الآخرين.

الخطوة 2: نقل الملاحظات

  1. في دفتر الملاحظات القديم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب مقطع، ثم اختر نقل أو نسخ.

  2. اختر دفتر الملاحظات الجديد من قائمة دفاتر الملاحظات، واختر نقل.

  3. كرر الخطوتين 1 و2 حتى تصبح كل المقاطع في دفتر الملاحظات الجديد.

    ملاحظة: إذا سبق لك إنشاء مقطع في دفتر الملاحظات القديم لإعلام الآخرين بنقل دفتر الملاحظات، فاترك ذلك المقطع في دفتر الملاحظات القديم من دون نقله. وهكذا سيتمكّن أي شخص يفتح دفتر الملاحظات القديم من رؤية المكان الذي تم نقل الملاحظات إليه.

  4. اضغط على Shift+F9 على لوحة المفاتيح لإجراء مزامنة يدوية لكل دفاتر الملاحظات، وانتظر حتى تنتهي المزامنة. إذا كنت تستخدم جهازاً يعمل باللمس من دون لوحة مفاتيح خارجية، يمكنك المزامنة عبر القائمة ملف. لمزيد من المعلومات، اطلع على عرض حالة المزامنة لدفاتر الملاحظات المشتركة.

    عندما ينتهي OneNote من مزامنة التغييرات، سيتمكّن الجميع من رؤية بنية دفتر الملاحظات الجديد عند تسجيل دخولهم إلى دفتر الملاحظات الجديد في المرة القادمة.

  5. أغلق دفتر الملاحظات القديم. لن يؤدي ذلك إلى حذفه، ولكنه سيحول دون عودتك إليه كالمعتاد.

الخطوة 1: التحضير لعملية النقل

عندما تصبح جاهزاً لنقل دفتر ملاحظات مشترك إلى موقع جديد، قم بما يلي:

  1. أنشئ دفتر ملاحظات جديداً (ملف >‏ جديد) في الموقع الذي من المفترض أن يتم نقل دفتر الملاحظات الآخر إليه.

  2. قم بإعلام الأشخاص الذين تشارك معهم في دفتر الملاحظات القديم بأنه جارٍ نقله، وبأنه يتعيّن عليهم فتح دفتر الملاحظات الجديد. يمكنك إجراء ذلك باستخدام طريقة واحدة من طريقتين:

    • في دفتر الملاحظات الأصلي، أنشئ مقطعاً جديداً وفيه صفحة تحتوي على الإرشادات (مستحسن).

    • أرسل إليهم رسالة بريد إلكتروني تتضمّن إرشادات.

  3. وفي الحالتين، قم بتضمين URL الخاص بدفتر الملاحظات الجديد وإضافة بعض النص على الصفحة أو في البريد الإلكتروني لتوضيح سبب نقل دفتر الملاحظات والمكان الذي سيُنقل إليه.

الخطوة 2: نقل الملاحظات

عندما تصبح جاهزاً لنقل الملاحظات من دفتر الملاحظات القديم إلى الجديد، قم بما يلي:

  1. تأكد من فتح دفتري الملاحظات القديم والجديد على حدٍ سواء، ثم اسحب كل مقطع في دفتر ملاحظات من دفتر الملاحظات القديم إلى الجديد.

  2. إذا سبق لك إنشاء مقطع في دفتر الملاحظات القديم لإعلام الآخرين بنقل دفتر الملاحظات، فاترك ذلك المقطع في دفتر الملاحظات القديم دون نقله. وهكذا سيتمكّن أي شخص يفتح دفتر الملاحظات القديم بعد مرور بعض الوقت (على سبيل المثال، زميل في العمل عائد من إجازة طويلة) من رؤية المكان الذي تم نقل الملاحظات إليه.

  3. اضغط على Shift+F9 على لوحة المفاتيح لإجراء مزامنة يدوية لكل دفاتر الملاحظات وانتظر ريثما تنتهي المزامنة. عندما ينتهي OneNote من مزامنة التغييرات، سيتمكّن الجميع من رؤية بنية دفتر الملاحظات الجديد عند تسجيل دخولهم إلى دفتر الملاحظات الجديد في المرة القادمة.

  4. أغلق دفتر الملاحظات القديم. لن يؤدي ذلك إلى حذفه، ولكنه سيحول دون عودتك إليه كالمعتاد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×