نقل دفتر ملاحظات OneNote for Windows الذي شاركته مع الآخرين

هام: 

  • لم نعد نعمل على تطوير ميزات جديدة لـ OneNote 2016. إذا كنت تريد الاستفادة من أحدث المزايا التي يوفرها OneNote، فضع في اعتبارك التبديل إلى OneNote لـ Windows 10. للحصول على مزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على ما الفرق بين OneNote لـ Windows 10 وOneNote 2016؟

  • إذا لم تكن جاهزاً تماماً للتبديل، يمكنك الاستمرار في استخدام OneNote 2016 لفترة أطول من الوقت. تعرّف على المزيد حول مستقبل OneNote.


OneNote هو أداة تعاون رائعة. يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات مع الآخرين حتى يتمكنوا من عرض المحتوى أو تحريره والعمل معًا. إذا كنت ترغب في نقل دفتر ملاحظات مشترك إلى موقع جديد، فيجب إعلام كل شخص يحتاج إلى الوصول إليه بالموقع الجديد. لا يمكن تحقيق ذلك ببساطة عن طريق نقل ملف دفتر ملاحظات OneNote.

لتغيير موقع دفتر ملاحظات OneNote مشترك، يجب عليك إنشاء دفتر ملاحظات جديد في الموقع الجديد ونقل محتوى دفتر الملاحظات القديم إليه، مقطعًا تلو آخر، باتباع الخطوات التالية: 

تلميح: يمكنك التفكير في نقل دفاتر الملاحظات فقط خلال الأوقات التي تعلم أن نشاط التحرير المشترك يكون خلالها في حده الأدنى. من المستحسن أيضاً أن تقوم بإجراء نسخة احتياطية لكافة ملفاتك قبل إدخال تغييرات مهمة، على وجه التحديد إذا كنت أنت أو كان أشخاص آخرون بصدد تنفيذ عمل مهم.

الخطوة 1: التحضير لعملية النقل

  1. في OneNote، اختر ملف > جديد وحدد موقع المجلد الجديد في OneDrive أو SharePoint، حيثما تريد نقل دفتر الملاحظات الموجود لديك. واجهة تحديد مجلد دفاتر ملاحظات جديد في OneNote for Windows 2016

  2. أدخل اسمًا لدفتر الملاحظات واختر إنشاء. مربع حوار خاص بإنشاء دفتر ملاحظات جديد في OneNote for Windows 2016

  3. ملاحظة: بعد اختيار إنشاء، قد تتم مطالبتك بمشاركة دفتر الملاحظات الجديد مع أشخاص آخرين من خلال دعوتهم. يمكنك إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى الموقع الجديد الآن عن طريق اختيار دعوة أشخاص أو ترك هذا حتى الخطوة 3 باختيار ليس الآن. سيتعذر على الأشخاص الذين يتلقون الدعوة الآن رؤية مقاطع دفتر الملاحظات القديمة في الموقع الجديد حتى تنتهي من الخطوة 2.  

الخطوة 2: نقل الملاحظات

  1. في دفتر الملاحظات القديم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب مقطع واختر نقل أو نسخ. عناصر قائمة تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على مقطع في OneNote for Windows 2016 تشمل النقل والنسخ

  2. اختر دفتر الملاحظات الجديد من قائمة دفاتر الملاحظات، واختر نقل. مربع حوار لنقل أو نسخ مقطع في OneNote for Windows 2016

  3. كرر الخطوتين 1 و2 حتى تصبح كل المقاطع في دفتر الملاحظات الجديد. لا توجد حاليًا أي طريقة لتحديد مقاطع متعددة ونقلها مرة واحدة.

  4. اضغط على Shift + F9 على لوحة المفاتيح لإجراء مزامنة يدوية لجميع دفاتر الملاحظات وانتظر حتى انتهاء المزامنة. إذا كنت تستخدم جهازًا يعمل باللمس من دون لوحة مفاتيح خارجية، فاستخدم عارض حالة "مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة" لبدء إجراء مزامنة. . لمزيد من المعلومات، راجع عرض حالة المزامنة لدفاتر الملاحظات المشتركة.

    عند انتهاء OneNote من مزامنة التغييرات، ستكون المقاطع المنقولة مرئية للجميع عند فتحهم لموقع دفتر الملاحظات الجديد.

الخطوة 3: إعلام الأشخاص بموقع دفتر الملاحظات الجديد

يتعذر على OneNote تحديث موقع دفتر الملاحظات للأشخاص الذين قمت بمشاركته معهم. توجد طريقتان يمكنك بهما إعلامهم بموقع دفتر الملاحظات الجديد:

أو

ملاحظة: بمجرد تأكدك من وصول الجميع إلى دفتر الملاحظات من الموقع الجديد، يمكن حذف ملف دفتر الملاحظات القديم نهائيًا. راجع حذف دفتر ملاحظات OneNote 2016 for Windows من OneDrive

راجع أيضًا

إيقاف مشاركة دفتر ملاحظات على OneDrive

نقل دفتر ملاحظات OneNote إلى OneDrive

الخطوة 1: التحضير لعملية النقل

عندما تصبح جاهزاً لنقل دفتر ملاحظات مشترك إلى موقع جديد، قم بما يلي:

  1. أنشئ دفتر ملاحظات جديداً (ملف >‏ جديد) في الموقع الذي من المفترض أن يتم نقل دفتر الملاحظات الآخر إليه.

  2. قم بإعلام الأشخاص الذين تشارك معهم في دفتر الملاحظات القديم بأنه جارٍ نقله، وبأنه يتعيّن عليهم فتح دفتر الملاحظات الجديد. يمكنك إجراء ذلك باستخدام طريقة واحدة من طريقتين:

    • في دفتر الملاحظات الأصلي، أنشئ مقطعاً جديداً وفيه صفحة تحتوي على الإرشادات (مستحسن).

    • أرسل إليهم رسالة بريد إلكتروني تتضمّن إرشادات.

  3. وفي الحالتين، قم بتضمين URL الخاص بدفتر الملاحظات الجديد وإضافة بعض النص على الصفحة أو في البريد الإلكتروني لتوضيح سبب نقل دفتر الملاحظات والمكان الذي سيُنقل إليه.

الخطوة 2: نقل الملاحظات

عندما تصبح جاهزاً لنقل الملاحظات من دفتر الملاحظات القديم إلى الجديد، قم بما يلي:

  1. تأكد من فتح دفتري الملاحظات القديم والجديد على حدٍ سواء، ثم اسحب كل مقطع في دفتر ملاحظات من دفتر الملاحظات القديم إلى الجديد.

  2. إذا سبق لك إنشاء مقطع في دفتر الملاحظات القديم لإعلام الآخرين بنقل دفتر الملاحظات، فاترك ذلك المقطع في دفتر الملاحظات القديم دون نقله. وهكذا سيتمكّن أي شخص يفتح دفتر الملاحظات القديم بعد مرور بعض الوقت (على سبيل المثال، زميل في العمل عائد من إجازة طويلة) من رؤية المكان الذي تم نقل الملاحظات إليه.

  3. اضغط على Shift+F9 على لوحة المفاتيح لإجراء مزامنة يدوية لكل دفاتر الملاحظات وانتظر ريثما تنتهي المزامنة. عندما ينتهي OneNote من مزامنة التغييرات، سيتمكّن الجميع من رؤية بنية دفتر الملاحظات الجديد عند تسجيل دخولهم إلى دفتر الملاحظات الجديد في المرة القادمة.

  4. أغلق دفتر الملاحظات القديم. لن يؤدي ذلك إلى حذفه، ولكنه سيحول دون عودتك إليه كالمعتاد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×