نظره عامه حول نهج الحذف مستندات في SharePoint Server 2016

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قد تتم مطالبتك مؤسستك ل# الاحتفاظ ب# المستندات ل# فتره زمنيه سبب التوافق القانوني، او متطلبات العمل الاخري. و# مع ذلك، اذا كانت مؤسستك يحتفظ المستندات اطول من المطلوبه، يمكنك انشاء المخاطر القانونيه غير الضروريه. ب# استخدام نهج حذف الي مستند، يمكنك اضافه تقليل المخاطر ب# حذف المستندات في موقع تلقائيا بعد فتره زمنيه معينه — علي سبيل المثال، يمكنك حذف المستندات في OneDrive الخاصه ب# المستخدمين ل# الاعمال ب# مواقع خمس سنوات بعد انشاء المستندات.

نهج الحذف المستند فعاله مرنه بعد — علي سبيل المثال، يمكنك:

  • السماح ل# مالكي الموقع ل# الاختيار من النهج التي يمكنك انشاء و# ادارتها مركزيا. يمكنك السماح ل# مالكي الموقع ب# الانسحاب كلها معا اذا تبين انها لا يتم تطبيق نهج علي المحتوي الخاص بها.

  • فرض نهج اجباريه واحده علي كل المواقع في مجموعه مواقع مشتركه، مثل OneDrive كافه مواقع الاعمال، او حتي فرض نهج علي كافه مجموعات المواقع المشتركه تم انشاؤه من قالب مجموعه موقع معين، مثل قالب "موقع الفريق".

  • يوفر نهج افتراضيه ب# استخدام قاعده افتراضيه التي سيتم تطبيقها تلقائيا دون اي الاجراء المطلوب ب# واسطه مالكي الموقع.

  • انشاء نهج الذي يتضمن العديد من القواعد الحذف التي يمكنك الاختيار مالك موقع من.

يمكنك انشاء و# اداره نهج الحذف المستند في مركز نهج التوافق.

مركز نهج التوافق

متي يجب استخدام نهج الحذف المستند

ب# الاضافه الي نهج الحذف المستند، يوفر SharePoint Server 2016 هذه نهج الاستبقاء ل# محتوي الموقع:

كل نوع من نهج الافضل ل# نوع معين من موقع او البيانات. علي سبيل المثال، قد يتوفر لدي مؤسستك موقع هيكليه كبيره يستخدم انواع المحتوي، مثل موقع ماليه ل# العقود او قاعده معارف ل# الاطلاع علي المقالات. في هذه الحاله، ف# يمكنك استخدام نهج نوع المحتوي. او مؤسستك قد تحتاج الي الاحتفاظ ب# المستندات القانونيه، و# في هذه الحاله يمكنك استخدام انواع المحتويات و# مركز سجلات ل# تطبيق خطه ملف.

عدم استبدال المستند الحذف نهج اداره او معلومات نهج اداره السجلات، التي تعمل ب# شكل افضل مع البيانات الهيكليه و# انواع المحتويات. بدلا من ذلك، يجب عليك استخدام نهج الحذف المستند عندما تحتاج الي نطاق واسع اداره الحذف التلقائي ل# البيانات غير منظمه مثل OneDrive for Business مواقع و# مواقع الفريق.

رسم تخطيطي ل# الميزات الاستبقاء الخاصه ب# محتوي الموقع

اذا قمت ب# تطبيق نهج حذف مستند الي موقع يستخدم نهج اداره المعلومات مسبقا، ف# يتم تجاهل هذه النهج عندما نهج الحذف المستندات ساري المفعول. هذا يعني انه يجب ان كنت تخطط ل# موقع ب# استخدام النهج موجهه الي محتوي مصنفه او ليس السجلين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه المستند الحذف ابطال نهج الاخري، راجع تطبيق او ازاله نهج حذف مستند ل# احد مواقع.

ب# خلاف النهج الاخري، تعمل النهج الحذف المستند فقط في مكتبات المستندات، غير القوائم.

نهج الحذف و# القواعد

نهج حذف مستند يحتوي علي واحده او اكثر حذفها القواعد التي تحدد:

  • الفتره الزمنيه حتي الحذف.

  • ما اذا كنت تريد حساب تاريخ الحذف من عند انشاء المستند او التعديل الاخير.

  • ما اذا كنت تريد حذف المستند ب# شكل دائم او الي "سله المحذوفات".

اذا كان نهج يحتوي علي اكثر من قاعده واحده، يمكنك تحديد مالكي الموقع القاعده التي افضل خيار ينطبق علي المحتوي الخاص بها.

صفحه قاعده جديده

نهج و# التعيينات

بعد انشاء نهج حذف مستند، فب# امكانك تعيينه الي قالب مجموعه موقع — علي سبيل المثال، يمكنك تعيين نهج الي OneDrive for Business قالب حيث يتضمن OneDrive الخاص ب# كل مستخدم ل# الاعمال. عندما تقوم ب# تعيين نهج الي قالب مجموعه موقع، ينطبق ذلك علي كافه مجموعات المواقع المشتركه تم انشاؤه مسبقا من هذا القالب، ب# الاضافه الي اي مجموعات المواقع المشتركه التي تم انشاؤها من قالب هذا في المستقبل.

تعيين الي OneDrive ل# خيار "قالب الاعمال"

يمكنك ايضا تعيين نهج ل# مجموعه مواقع مشتركه معينه — التخطي الامر كذلك القيام ب# اي النهج التي تم تعيينها الي هذا القالب مجموعه الموقع. علي سبيل المثال، يمكنك تعيين النهج ل# قالب "موقع الفريق"، و# ثم تجاوز ب# تطبيق مجموعه مختلفه من نهج ل# مجموعه مواقع مشتركه معينه التي يتم انشاؤها من هذا القالب.

نهج الزامي واحد او العديد من النهج ل# الاختيار من بينها

عندما تقوم ب# تعيين نهج، يمكنك اختيار جعله الزاميا، حيث يمكن تعيين هذا النهج فقط و# الذي يمكن تطبيقه ل# كل المواقع في مجموعه المواقع المشتركه. لا يمكن الانسحاب مالكو المواقع من نهج الزاميا، مما يعني المستندات في الموقع يخضع نهج حذف ب# صرف النظر عن ما.

نهج وضع علامه ك# خيار اجباريه

بدلا من جعل نهج مفرد الزاميا، يمكنك ايضا تعيين العديد من النهج ل# مجموعه مواقع مشتركه، مما يسمح كل مالك الموقع ب# اختيار ما هو نهج تطبيق الي موقع الخاص به، او حتي الانسحاب كلها معا. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء نهج واحد ل# مستندات العمل العامه و# نهج اخر ل# المستندات الماليه التي تحتوي علي جدول استبقاء مختلفه. مالك موقع غالبا ما يعرف افضل المحتوي الذي يحتوي علي موقع الخاص به و# ذلك النهج الحذف المستند الذي سيتم تطبيقه. يمكن ان يكون كل موقع واحد فقط نهج مطبقه عليه.

قاعده واحده او عده قواعد ل# الاختيار من بينها

في المقابل، يمكن ان تحتوي علي كل نهج العديد من قواعد-علي سبيل المثال، قد نهج حذف ل# مستندات العمل العامه القاعدتين:

  • المستندات التي لا تحتاج الاستبقاء استنادا الي التزامات القانونيه او لا يمكن الاحتفاظ حاجه العمل الجاريه ل# اكثر من سنه واحده من الانشاء.

  • يجب ان يتم الاحتفاظ ب# المستندات اللازمه ل# الاستخدام في العمل النشطه، و# الجاريه اللازمه ل# اكثر من سنه واحده، ل# اكثر من ثلاث سنوات من الانشاء.

يمكنك تحديد مالك موقع ان موقعهم يحتوي علي العمل العامه المستندات، حدد هذا النهج الحذف، و# من ثم حدد القاعده المناسبه من النهج. يمكنك تحديد قاعده فقط من النهج المطبق حاليا علي الموقع (و# ليس من اي نهج)، و# يتم تطبيق القاعده علي كافه مكتبات المستندات في الموقع.

العلاقه بين مجموعات المواقع المشتركه و# نهج القواعد

العلاقه الاساسيه يقع هذا:

يمكن ان يكون في مجموعه مواقع مشتركه او قالب مجموعه موقع واحد نهج اكثر المعينه لها، و# يمكن ان تحتوي كل هذه النهج قاعده واحده او اكثر. و# مع ذلك، يمكن ان يكون هناك نهج النشط كل موقع واحد فقط، و# يمكن ان يكون هناك قاعده الحذف واحده فقط نشطا في اي وقت ل# المكتبات داخل الموقع.

رسم تخطيطي يوضح النهج و# القواعد

توارث نهج الحذف المستند

مثل الاذونات و# التنقل و# العديد من الميزات المواقع الاخري، يتم توريث نهج الحذف المستند. يمكنك تحديد مالك موقع سياسه حذف مستند ل# الموقع، و# كافه مواقع فرعيه ترث النهج الاصلي. مالك موقع فرعي يمكنك قطع توريث الاذونات عن طريق تحديد نهج مختلفه و# تركيبه القاعده، و# ينطبق ذلك النهج ل# كافه المواقع الفرعيه الي ان يتم توريث مقطوع مره اخري.

تعيين نهج حذف المستند ل# المره الاولي

من المهم ان فهم ان الفتره الزمنيه المحدده ل# مستند نهج الحذف يعني الوقت ب# ما ان المستند تم انشاؤها او تعديلها، ليس الوقت منذ ان تم تعيين النهج. علي سبيل المثال، قد انشاء نهج حذف مستند الذي يقوم ب# شكل دائم حذف المستندات سنتين بعد انشائها، و# قم ب# تعيين هذا النهج ل# قالب مجموعه موقع الذي تم انشاؤه عده مجموعات المواقع المشتركه منذ سنوات اربعه او خمسه. في هذه الحاله، ف# من المحتمل ان مجموعات مواقع مشتركه موجوده تحتوي علي العديد من المستندات الموجوده ب# الفعل الاقدم من عامين المحدده ب# واسطه نهج الحذف — هذا يعني انه سيتم حذف كثير من المحتوي بعد تعيين نهج حذف المستند ل# المره الاولي.

عندما تقوم ب# تعيين النهج ل# المره الاولي، يتم تقييم كل المستندات في الموقع، و# اذا كانت تفي ب# المعايير، سيتم حذف. ينطبق هذا الامر ل# كافه المستندات الموجوده، ليس فقط جديده المستندات التي تم انشاؤها منذ ان تم تعيين النهج. و# تذكر انه الفتره الزمنيه ل# عمر كل المستند و# ليس الوقت من عندما تم تعيين النهج اولا.

ل# ذلك، تعيين نهج الي موقع ل# المره الاولي، يجب اولا مراعاه قبل عمر المحتوي الموجود و# كيف يمكن ل# النهج قد يؤثر هذا المحتوي الموجود. قد تحتاج ايضا الي التواصل نهج جديد ل# مالكي المواقع قبل تعيينها، ل# منح عليها الوقت ل# تقييم تاثير المحتمله.

المده الانتقاليه ل# نشر النهج

بعد تعيين النهج ل# مجموعه مواقع مشتركه، استخدم مالكي الموقع ارتباط نهج الحذف المستند علي الصفحه اعدادات الموقع ل# عرض و# تطبيق نهج المتوفره ل# الموقع.

لن يظهر الارتباط نهج الحذف المستند حتي نهج تم تعيينها الي مجموعه المواقع المشتركه. ايضا، لا يظهر الارتباط مباشره بعد نهج تم تعيينها الي الموقع — يمكن ان يكون هناك ما يصل الي تاخير 24 ساعه من عند النهج التي تم تعيينها الي عندما يظهر الارتباط نهج الحذف المستند

ارتباط "نهج الحذف" المستند

كيف تعمل النهج الحذف المستند ب# استخدام النهج في مكانها

يضمن تعليق موضعي الاحتفاظ المحتوي ب# الكامل ل# فتره محدده من الزمن، بينما نهجا حذف مستند يضمن انه تم حذف المحتوي ب# اكمله بعد فتره زمنيه معينه.

اذا كنت ب# حاجه الي الاحتفاظ ب# المستندات ل# فتره زمنيه ثابته، يمكنك استخدام نهج احتجاز الموضعي ب# الاشتراك مع نهج حذف. علي سبيل المثال، ضع المستندات ل# ثلاث سنوات بعد تعديل، و# قم ب# اعداد نهج حذف ل# حذف هذه المستندات ثلاث سنوات بعد اخر تعديل عليها.

لاحظ انه لا يمكن تجاوز نهج حذفها عن طريق الخطا تعليق موضعي. اذا كان موقع قيد الاحتجاز و# حذف نهج حذف مستند في مستند، ثم المستند سيتم الاحتفاظ ب# في مكتبه "المحافظه علي اضغط ب# استمرار" ب# الطريقه نفسها كما لو كان قد تم حذفه المستند يدويا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نظره عامه علي الموضعي استمرار في SharePoint Server 2016.

الأذونات

يحتاج اعضاء فريقك التوافق الذين سيستخدمون مركز التوافق نهج الاذونات ل# كل من نهج مركز و# موقع المجموعات التي سيتم تطبيق النهج. نوصي ب# ان كنت:

  1. انشاء مجموعه امان الذي يحتوي علي كافه المستخدمين في مركز التوافق نهج — الارجح فريقك التوافق.

  2. في مركز نهج التوافق، اضافه مجموعه امان الي مجموعه مالكي مجموعه الموقع.

  3. في كل مجموعه المواقع المشتركه التي تحتاج الي تعيين نهج الحذف المستند، اضافه مجموعه امان الي مجموعه مالكي مجموعه الموقع.

معلومات إضافية

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×