نظره عامه حول الاحتجاز الموضعي في SharePoint Server 2016

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ل# ارضاء لوائح business او متطلبات التوافق، ف# يمكنك وضع المحتوي في مواقع علي اضغط ب# استمرار ل# فتره من الوقت مثل عدد محدد من الايام او الاشهر او السنوات. علي سبيل المثال، قد تحتاج ل# الاحتفاظ ب# كل المستندات الموجوده في موقع قسم المبيعات ل# السنوات سبعه.

يمكنك ان تختار ما اذا كان يتم بدء الفتره الزمنيه من وقت انشاء المستند او المره الاخيره شخص يغير فوقه. و# يمكنك تضمين الاحتجاز استعلام بحث ل# تضييق نطاق المحتوي الذي يتم تعليق — علي سبيل المثال، اذا كنت تريد ان يتضمن المستندات ذات الصله ب# عميل معينه فقط، يمكنك استخدام العميل اسم ك# كلمه اساسيه في استعلام البحث ل# قائمه الاحتجاز.

عند وضع المحتوي قيد الاحتجاز، يمكنك متابعه الاشخاص ل# تحرير مستندات كما لو كان يتم تغيير اي شيء ل# انه يتم تعليق المحتوي في مكانها، في موقعه الاصلي. يضمن الاحتجاز ان نسخه من المحتوي يتم الاحتفاظ بها، مع السماح ل# المستخدمين ل# العمل مع المحتوي الخاص بها.

تعمل احتجاز الموضعي مستنده الي الوقت نفس تعليق موضعي eDiscovery، الا انه يمكنك تحديد فتره زمنيه (eDiscovery اضغط ب# استمرار تقييد الي اجل غير مسمي، حتي ازالته) مع احتجاز الموضعي مستنده الي الوقت و# لا تحتاج الي انشاء موقع حاله eDiscovery او مجموعه eDiscovery.

يمكنك انشاء و# اداره قوائم احتجاز ب# استخدام احد مراكز نهج الاحتجاز الموضعي.

مركز نهج الاحتجاز الموضعي

كيفيه استمرار موضعي works

عندما تضع موقع قيد الانتظار، تبقي المحتوي في هذا الموقع في موقعه الاصلي. يمكنك متابعه الاشخاص ل# العمل علي المستندات، و# لكن نسخه من المحتوي كما كان عند بدء تشغيل التي يتم الاحتفاظ الانتظار. ب# الاضافه الي محتوي موجود، اي محتوي جديد يحتوي علي التي تم انشاؤها او اضافته الي الموقع بعد وضعها قيد الاحتجاز الاحتفاظ ب# اذا تم حذف المحتوي. ب# استخدام احتجاز الموضعي، اشخاص لا حتي يلزم معرفه انه الخاصه بهم المحتوي قيد الاحتجاز.

يتم تطبيق تعليق في مكانها علي مستوي الموقع. عندما تضع موقع قيد الانتظار، يتم انشاء مكتبه "المحافظه علي تعليق"، اذا كان احد غير موجود ب# الفعل. لا يمكن عرض معظم المستخدمين في المكتبه "استمرار المحافظه علي" نظرا ل# انه يكون مرئيا فقط ل# مالكي مجموعه المواقع المشتركه.

اذا شخص ما الي تغيير او حذف المحتوي في موقع تم قيد الانتظار، اولا نهج الاحتجاز التحقق مما اذا ما اذا تم تغيير المحتوي منذ تطبيق الاحتجاز. اذا كان هذا التغيير الاول منذ تطبيق الاحتجاز، نهج قائمه احتجاز ل# نسخ المحتوي الي المكتبه "استمرار المحافظه علي"، و# ثم يسمح الشخص ل# تغيير او حذف المحتوي الاصلي. لاحظ انه يمكنك نسخ اي محتوي في الموقع الي المكتبه "المحافظه علي تعليق"، حتي اذا لم تطابق المحتوي عامل التصفيه في الاستعلام المستخدمه ب# واسطه الاحتجاز.

ثم تنظيف مهمه مؤقت مكتبه "المحافظه علي تعليق". يتم تشغيل ب# شكل دوري مهمه المؤقت و# مقارنه كل المحتوي في المكتبه "المحافظه علي اضغط ب# استمرار" ل# عوامل التصفيه المستخدمه ب# واسطه الاحتجاز علي الموقع. ما لم يكن يطابق محتوي واحد من عوامل التصفيه، يحذف مهمه المؤقت المحتوي من مكتبه "المحافظه علي تعليق". علي سبيل المثال، اذا كانت قائمه احتجاز مفرده يتم تطبيق الي موقع، و# التي اضغط ب# استمرار يحافظ علي المحتوي ل# السنوات سبعه من تاريخ الانشاء الخاصه به، سيتم حذف اي محتوي اقدم من سبع سنوات من مكتبه "المحافظه علي اضغط ب# استمرار". ايضا، اكثر من احد استمرار يمكن تطبيقها علي موقع – علي سبيل المثال، قد يكون مستند جزءا من قائمه احتجاز قانونيه ل eDiscovery و# السنه سبعه مستنده الي الوقت قائمه احتجاز ل# تلبيه لوائح الصناعه. يتم المحافظه علي المحتوي استنادا الي قائمه احتجاز مع مده زمنيه اطول.

يبدا مده قائمه احتجاز مستنده الي الوقت علي تاريخ انشاء المستند او التعديل الاخير، و# ليس الوقت تم انشاؤه الانتظار.

خيار فتره الوقت

توفر احتجاز الموضعي استخدام مساحه التخزين، لا سيما اذا كان لديك عدد كبير من المستندات، و# تغيير الاشخاص الذين فقط بعض منها، ل# انه لم يتم نسخ المحتويات التي لم يتم تغييرها الي المكتبه "استمرار المحافظه علي".

محتوي الموقع الذي وضعها قيد الاحتجاز

قائمه احتجاز مستنده الي الوقت في مكانها يتضمن هذا المحتوي:

  • المستندات، ب# ما في ذلك:

  • عناصر القائمه (ب# ما فيها المدونات و# محتوي wiki)

  • الصفحات

لا يتضمن احتجاز الموضعي مستنده الي الوقت هذا المحتوي:

  • مجلد "مجموعه المستندات" (المجلد نفسه)

  • الصفحات الرئيسيه و# تخطيطات الصفحات

  • دفاتر ملاحظات OneNote‏

  • عناصر سير العمل

كيفيه استمرار موضعي برنامج works with ميزه تعيين الاصدار

قائمه احتجاز مستنده الي الوقت لا تلقائيا تتم المحافظه علي كافه اصدارات مستند. ل# المحافظه علي كافه اصدارات المستندات في موقع، انت ب# حاجه الي تشغيل ميزه تعيين الاصدار ل# مكتبات المستندات في الموقع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه.

اذا تم حذف مستند من موقع تم قيد الاحتجاز و# يتم تشغيل ميزه تعيين الاصدار، يتم الاحتفاظ ب# كافه اصدارات مستند محذوف.

اذا لم يكن تشغيل ميزه تعيين الاصدار و# يتم وضع عنصر علي اضغط ب# استمرار عده مرات، يتم الاصدار الذي يتم الاحتفاظ ب# هي الحالي عند وضع كل الانتظار. علي سبيل المثال، اذا كان الاصدار 27 من عنصر ما احدث عندما تم وضعه في الموقع علي اضغط ب# استمرار ل# المره الاولي، و# اصدار 51 احدث عندما تم وضعه في الموقع علي اضغط ب# استمرار ل# المره الثانيه، يتم الاحتفاظ ب# اصدارات 27 و 51.

كما سبق ذكره، اذا تم وضع موقع قيد الانتظار، اي محتوي جديد يحتوي علي التي تم انشاؤها او اضافته الي الموقع بعد وضعها قيد الاحتجاز سيتم الاحتفاظ ب# اذا تم حذفه.

التصفيه احتجاز الموضعي

عندما تقوم ب# انشاء التعليق موضعي، يمكنك ايضا تحديد استعلام ل# تصفيه المحتوي الذي تريده ان يتضمن ل# اسفل. علي سبيل المثال، يمكنك اختيار ل# الاحتفاظ ب# المحتوي الوحيد الذي يحتوي علي كلمات اساسيه معينه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر والبحث الكلمات الاساسيه و# استخدامها في eDiscovery --هذا الموضوع تنطبق ايضا علي الاحتجاز الموضعي.

مربع التصفية

تعطيل قائمه احتجاز مستنده الي الوقت

يمكنك تحرير احتجاز مستنده الي الوقت في اي وقت، ب# ما في ذلك قبل نهايه الفتره الزمنيه المحدده ب# واسطه الاحتجاز. ل# القيام ب# ذلك، تماما تعطيل الاحتجاز.

خيار "تعطيل التعليق" الموضعي

لاحظ انه لا يمكنك حذف نهج مستنده الي الوقت انتظار اثناء تنشيط لا تزال قائمه الاحتجاز. حذف نهج احتجاز، اولا تعطيل الاحتجاز، و# من ثم احذف النهج الاحتجاز.

بعد ان قمت ب# تعطيل احتجاز، استمرار في المكتبه "استمرار المحافظه علي" كافه العناصر التابعه ل# التي تكون مؤهلا ل# عمليه التنظيف القياسيه الموضحه في وقت سابق. تجدر الاشاره الي ان هذا يعني ان اصدار لم يتم فورا حذف العناصر من مكتبه "استمرار المحافظه علي"؛ بدلا من ذلك، تظل هناك حتي مهمه المؤقت ب# تنظيف المكتبه.

كيفيه عمل نهج ب# استخدام النهج الحذف المستند التعليق الموضعي

يضمن احتجاز الموضعي مستنده الي الوقت الاحتفاظ المحتوي ب# الكامل ل# فتره محدده من الزمن، بينما نهج حذف مستند التاكد من انه تم حذف المحتوي ب# اكمله بعد فتره زمنيه معينه.

اذا كنت ب# حاجه الي الاحتفاظ ب# المستندات ل# فتره زمنيه ثابته، يمكنك استخدام نهج احتجاز الموضعي ب# الاشتراك مع نهج حذف. علي سبيل المثال، ضع المستندات ل# السنوات سبعه بعد تعديل، و# قم ب# اعداد نهج حذف ل# حذفها سنوات سبعه بعد اخر تعديل.

اذا تم حذف نهج حذف مستند المحتوي قيد الاحتجاز، المحتوي ستكون لا تزال في مكتبه "المحافظه علي تعليق". علي سبيل المثال، اذا كانت قائمه احتجاز مستنده الي الوقت يحافظ علي المحتوي ل# سنتين، لكن مع حذف نهج حذف مستند المحتوي بعد سنه واحده، اي محتوي تم حذف انه قيد الاحتجاز ستكون لا تزال.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نظره عامه حول نهج حذف مستند في SharePoint Server 2016.

الأذونات

يحتاج اعضاء الفريق التوافق الذين سيستخدمون مركز نهج الاحتجاز الموضعي الاذونات ل# كل من نهج مركز و# موقع المجموعات التي سيتم تطبيق النهج. نوصي ب# ان كنت:

  1. انشاء مجموعه امان الذي يحتوي علي كافه المستخدمين في مركز نهج الاحتجاز الموضعي — الارجح فريقك التوافق.

  2. في مركز نهج الاحتجاز الموضعي، اضافه مجموعه امان الي مجموعه مالكي مجموعه الموقع.

  3. في كل مجموعه مواقع مشتركه الذي كنت ب# حاجه الي تعيين الموضعي النهج، اضغط ب# استمرار اضافه مجموعه الامان الي مجموعه مالكي مجموعه الموقع.

معلومات إضافية

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×