نظره عامه حول الاتصال ب# البيانات (استيرادها)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتناول هذه المقاله مرجع استيراد و# توصيل البيانات. ستتعلم حول المهام مثل استيراد تحديث الامان و# اداره البيانات في اوراق عمل Excel 2007 الخاص بك.

في هذه المقالة

العمل ب# استخدام اتصالات البيانات الخارجيه

تحديث البيانات

استيراد البيانات من مصادر البيانات

جعل الوصول الي البيانات اكثر امانا

مشاكل تتعلق ب# الاتصال ب# البيانات

استخدام اتصالات البيانات الخارجية

تناقش المقاطع التاليه اتصالات البيانات الخارجيه علي كيفيه عمل، و# كيفيه العثور علي التحرير و# ادارتها و# مشاركه معلومات الاتصال مع المستخدمين و# التطبيقات الاخري.

اعلي الصفحه

فهم أساسيات اتصالات البيانات

يمكن ان تاتي البيانات في مصنف Excel من موقعين مختلفه. قد يتم تخزين البيانات مباشره في المصنف، او قد تكون مخزنه في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي او قاعده بيانات او مكعب معالجه تحليليه عبر انترنت (OLAP). مصدر البيانات الخارجي هذا متصل ب# المصنف من خلال اتصال بيانات، و# هو مجموعه من الحصول علي المعلومات التي تصف كيفيه تحديد موقع، قم ب# تسجيل الدخول، و# الوصول الي مصدر بيانات خارجي.

الفائده الاساسيه من الاتصال ب# البيانات الخارجيه هي انه يمكنك ب# شكل دوري تحليل هذه البيانات دون تكرار نسخ البيانات، و# هي عمليه التي يمكن ان يستغرق وقتا طويلا و# عرضه ل# الخطا. بعد الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي، يمكنك ايضا تلقائيا تحديث (او) مصنفات Excel من مصدر البيانات الاصليه عند تحديث مصدر البيانات ب# معلومات جديده.

يتم تخزين معلومات الاتصال في المصنف ويمكن تخزينها أيضًا في ملف اتصال، مثل ملف اتصال بيانات Office ‏(ODC) وملحقه (‎.odc) أو ملف اسم مصدر البيانات (‎.dsn).

ل# احضار بيانات خارجية الي Excel، يجب الوصول الي البيانات. اذا لم يكن الخارجيه مصدر بيانات التي تريد الوصول اليه علي الكمبيوتر المحلي، قد تحتاج الي الاتصال ب# مسؤول قاعده البيانات ل# كلمه مرور او اذن المستخدم او معلومات اتصال اخري. اذا كان مصدر بيانات قاعده بيانات، تاكد من ان قاعده البيانات غير مفتوح في الوضع "خاص". اذا كان مصدر بيانات ملف نصي او جدول بيانات، تاكد من ان مستخدم اخر لم يكن مفتوحا ل# الاستخدام الخاص.

يتطلب العديد من مصادر البيانات أيضًا برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB لتنسيق تدفق البيانات بين Excel وملف الاتصال ومصدر البيانات.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الأساسية حول اتصالات البيانات.

الاتصال بمصادر البيانات الخارجية

1. هناك مجموعه متنوعه من مصادر البيانات التي يمكنك الاتصال ب: Analysis Services SQL Server، و# Microsoft Office Access، و# الاخري OLAP و# قواعد البيانات العلائقيه، و# جداول البيانات و# الملفات النصيه.

2. الكثير من مصادر البيانات لديك برنامج تشغيل ODBC مقترن او موفر OLE DB.

3. ملف اتصال يعرف كافه المعلومات المطلوبه ل# الوصول الي و# استرداد البيانات من مصدر بيانات.

4. معلومات الاتصال يتم نسخها من ملف اتصال مصنف و# يمكن تحريرها.

5. يتم نسخ البيانات في مصنف حيث يتمكن من استخدام تماما كما تستخدم البيانات المخزنه مباشره في المصنف.

اعلي الصفحه

البحث عن اتصالات

للعثور على ملفات الاتصال، استخدم مربع الحوار الاتصالات الموجودة. (من علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق الاتصالات الموجودة.) باستخدام مربع الحوار هذا، يمكن أن ترى الأنواع التالية من الاتصالات:

  • الاتصالات في المصنف   

    تعرض هذه القائمه كافه الاتصالات الحاليه في المصنف. يتم انشاء القائمه من الاتصالات التي قمت مسبقا ب# تعريفها، التي تم انشاؤها ب# استخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات من "معالج اتصال البيانات"، او من الاتصالات التي حددتها مسبقا ك# اتصال من مربع الحوار هذا.

  • ملفات اتصال علي الكمبيوتر الخاص بك   

    يتم إنشاء هذه القائمة من المجلد My Data Sources الذي يتم تخزينه عادة في مجلد المستندات (في Windows XP) أو المستندات (في Windows Vista).

  • ملفات اتصال علي الشبكه   

    يمكن إنشاء هذه القائمة مما يلي:

    • مجموعة من المجلدات على الشبكة المحلية، يمكن توزيع الموقع الخاص بها عبر الشبكة كجزء من توزيع نهج مجموعة Microsoft Office.

    • Excel Services مكتبه اتصال البيانات (DCL) علي موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول DCLs، راجع نشر الي Excel Services.

اعلي الصفحه

تحرير خصائص الاتصال

يمكنك أيضًا استخدام Excel كمحرر ملفات اتصال لإنشاء اتصالات بمصادر بيانات خارجية مخزنة في مصنف أو ملف اتصال وتحريرها. إذا لم تعثر على الاتصال الذي تريده، فيمكنك إنشاء اتصال بالنقر فوق استعراض المزيد لعرض مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، ثم النقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات.

عندما تقوم ب# انشاء الاتصال، يمكنك استخدام مربع الحوار خصائص الاتصال (علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق خصائص.) ل# التحكم في عده اعدادات ل# الاتصالات ب# مصادر البيانات الخارجيه، و ل# استخدام، و# اعاده استخدامها، او تبديل ملفات اتصال.

اذا كنت تستخدم ملف اتصال ل# الاتصال ب# مصدر بيانات، ينسخ Excel معلومات الاتصال من ملف الاتصال الي مصنف Excel. عند اجراء تغييرات ب# استخدام مربع الحوار خصائص الاتصال، يمكنك تحرير معلومات اتصال البيانات المخزنه في مصنف Excel الحالي و# ليس ملف اتصال البيانات الاصليه التي تم استخدامها ل# انشاء الاتصال، التي تتم الاشاره اليه ب# اسم الملف الذي يتم عرضه في الخاصيه ملف اتصال علي علامه تبويب التعريف. ب# مجرد تحرير معلومات الاتصال (ب# استثناء خصائص اسم الاتصال و# وصف الاتصال )، تتم ازاله الارتباط ب# ملف الاتصال و# الغاء تحديد الخاصيه ملف الاتصال.

لضمان استخدام ملف الاتصال دومًا كلما تم تحديث مصدر البيانات، انقر فوق محاولة استخدام هذا الملف دومًا لتحديث هذه البيانات من علامة التبويب تعريف. يضمن تحديد خانة الاختيار هذه استخدام تحديثات ملف الاتصال دومًا في المصنفات التي تستخدم ملف الاتصال هذا والذي يجب أيضًا تعيين هذه الخاصية له.

اعلي الصفحه

إدارة الاتصالات

ب# استخدام مربع الحوار اتصالات المصنف ، يمكنك ب# سهوله اداره هذه الاتصالات، ب# ما في ذلك انشاء و# تحريرها و# حذفها. (علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق اتصالات.) يمكنك استخدام مربع الحوار هذا ل# القيام ب# ما يلي:

  • إنشاء الاتصالات المستخدمة في المصنف وتحريرها وتحديثها وحذفها.

  • تأكد من المكان التي تأتي منه البيانات الخارجية لأنه، على سبيل المثال، تم تعريف الاتصال من قبل مستخدم آخر.

  • قم بإظهار مكان استخدام كل اتصال في المصنف الحالي.

  • قم بتشخيص أي رسالة خطأ حول الاتصالات بالبيانات الخارجية.

  • أعد توجيه اتصال إلى خادم أو مصدر بيانات آخر أو استبدل ملف الاتصال الخاص باتصال موجود.

  • تسهيل إنشاء ملفات الاتصال ومشاركتها مع المستخدمين.

اعلي الصفحه

مشاركة الاتصالات

ملفات اتصال مفيده ب# شكل خاص ل# مشاركه الاتصالات ب# شكل متناسق و# جعلها من العثور علي مزيد من المعلومات، و# تساعد علي تحسين الامان الخاص بها، و# تسهيل اداره مصدر البيانات. افضل طريقه ل# مشاركه ملفات اتصال ل# وضعها في موقع امن و# موثوق به، مثل مجلد شبكه او مكتبه SharePoint، حيث يمكنك قراءه الملف المستخدمين و# لكن فقط تعيينه المستخدمين يمكنك تعديل الملف.

استخدام ملفات ODC

يمكنك انشاء ملفات اتصال بيانات Office (ODC) (.odc) ب# الاتصال ب# البيانات الخارجيه من خلال مربع الحوار تحديد مصدر البيانات او ب# استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# الاتصال ب# مصادر بيانات جديده. يستخدم ملف ODC علامات HTML و XML مخصصه ل# تخزين معلومات الاتصال. يمكنك ب# سهوله عرض او تحريرها من الملف في Office Excel.

يمكنك مشاركة ملفات الاتصالات مع الآخرين لتتيح لهم إمكانية الوصول نفسها المتوفر لك إلى مصدر بيانات خارجي. ولا يحتاج المستخدمون الآخرون إلى إعداد مصدر بيانات لفتح ملف الاتصال، ولكنهم قد يحتاجون إلى تثبيت برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB المطلوب للوصول إلى البيانات الخارجية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

تعد ملفات ODC هي الطريقة المستحسنة للاتصال بالبيانات ومشاركتها. يمكنك بسهولة تحويل ملفات الاتصالات التقليدية الأخرى (DSN وUDL وملفات الاستعلام) إلى ملف ODC بفتح ملف الاتصال ثم النقر فوق الزر تصدير ملف الاتصال من علامة التبويب تعريف في مربع الحوار خصائص الاتصال.

استخدام ملفات الاستعلام

ملفات الاستعلام هي ملفات نصية تحتوي على معلومات مصدر البيانات، بما في ذلك اسم الخادم الذي يحتوي على البيانات ومعلومات الاتصال التي تقوم بتوفيرها عند إنشاء مصدر بيانات. وتعد ملفات الاستعلام طريقة تقليدية لمشاركة الاستعلامات مع مستخدمي Excel الآخرين.

استخدام ملفات الاستعلام .dqy     يمكنك استخدام Microsoft Query ل# حفظ ملفات .dqy التي تحتوي علي الاستعلامات ل# البيانات من قواعد بيانات علائقيه او الملفات النصيه. عند فتح هذه الملفات في Microsoft Query، يمكنك عرض البيانات في استعلام، و# حدد بيانات مختلفه ل# الاستعلام ل# استرداد. يمكنك حفظ ب# ملف ل# اي استعلام التي تقوم ب# انشائها، ب# استخدام "معالج الاستعلام" او مباشره في Microsoft Query.

استخدام ملفات الاستعلام مكعب     يمكنك حفظ الملفات مكعب ل# الاتصال ب# البيانات في قاعده بيانات OLAP علي خادم او في ملف مكعب غير متصل بالإنترنت (المكعب). عند استخدام "معالج اتصال متعدد الابعاد" في Microsoft Query ل# انشاء مصدر بيانات ل# قاعده بيانات OLAP او مكعب، يتم انشاء ملف مكعب تلقائيا. ل# انه لم يتم تنظيم قواعد بيانات OLAP في السجلات او الجداول، لا يمكنك انشاء استعلامات او ملفات .dqy ل# الوصول الي قواعد البيانات هذه.

استخدام ملفات الاستعلام .rqy     يمكنك فتح Excel ملفات الاستعلام ب# تنسيق .rqy ل# دعم OLE DB برامج تشغيل مصادر البيانات التي تستخدم هذا التنسيق. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الوثائق الخاصه ب# برنامج تشغيل.

استخدام ملفات الاستعلام .qry     يمكنك فتح Microsoft Query و# حفظها في ل# استخدامها مع الاصدارات السابقه من Microsoft Query يتعذر فتح ملفات .dqy. اذا كان لديك ملف استعلام في تنسيق qry الذي تريد استخدامه في Excel، افتح الملف في Microsoft Query، و# ثم احفظه ك# ب# ملف. ل# مزيد من المعلومات حول حفظ الملفات .dqy، راجع تعليمات Microsoft Query.

استخدام استعلام ويب استرداد     يمكنك فتح Excel Web الاستعلام استرداد ل# استرداد البيانات من الويب.

اعلي الصفحه

استخدام نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها

إن نطاق البيانات الخارجية (ويسمى أيضًا جدول استعلام) هو اسم معرف أو اسم جدول يقوم بتعريف موقع البيانات التي تم إحضارها إلى ورقة العمل. عند الاتصال ببيانات خارجية، يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء نطاق بيانات خارجية. ويتمثل الاستثناء الوحيد في تقرير PivotTable متصل بمصدر بيانات ولا يقوم بإنشاء نطاق بيانات خارجية. في Excel، يمكنك تنسيق نطاق البيانات الخارجية وتخطيطه، أو استخدامه في الحسابات تمامًا مثل أي بيانات أخرى.

يقوم Excel تلقائيًا بتسمية نطاق البيانات الخارجية كما يلي:

  • تأخذ نطاقات البيانات الخارجية من ملفات اتصال بيانات Office ‏(ODC) الاسم الذي يحمله الملف نفسه.

  • يتم تسميه نطاقات البيانات الخارجيه من قواعد البيانات ب# اسم الاستعلام. ب# شكل افتراضي Query_from_المصدر هو اسم مصدر البيانات التي يمكنك استخدامها ل# انشاء الاستعلام.

  • تتم تسمية نطاقات البيانات الخارجية من الملفات النصية باسم الملف النصي.

  • يتم تسميه نطاقات البيانات الخارجيه من استعلامات ويب مع اسم صفحه ويب تم استيراد البيانات منه.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من نطاق بيانات خارجية واحد من المصدر نفسه، فستحمل النطاقات تعدادًا رقميًا. على سبيل المثال، "النص" و"النص_1" والنص_2" وما إلى ذلك.

يحتوي نطاق البيانات الخارجية على خصائص إضافية (لا تخلط بينها وبين خصائص الاتصال) يمكنك استخدامها للتحكم في البيانات، مثل المحافظة على تنسيق الخلايا وعرض الأعمدة. يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية هذه بالنقر فوق خصائص في المجموعة الاتصالات على علامة التبويب بيانات، ثم إجراء التغييرات التي تريدها في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية أو مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية.

ملاحظة: اذا كنت تريد مشاركه تلخيص او التقرير الذي يستند الي البيانات الخارجيه، ف# يمكنك منح اشخاص اخرين مصنف يحتوي علي نطاق بيانات خارجيه، او يمكنك انشاء قالب تقرير. يمكنك قالب تقرير من حفظ التلخيص او التقرير دون حفظ البيانات الخارجيه ب# حيث يكون الملف اصغر. استرداد البيانات الخارجيه عند قيام مستخدم ب# فتح قالب التقرير.

اعلي الصفحه

فهم اعتماد مصدر البيانات في Excel وExcel Services

يتوفر الكثير من كائنات البيانات (مثل نطاق البيانات الخارجية وتقرير PivotTable) التي يمكنك استخدامها للاتصال بمصادر بيانات مختلفة. وبالرغم من ذلك، يختلف نوع مصدر البيانات الذي يمكنك الاتصال به من كائن إلى آخر في كائنات البيانات. يمكنك أيضًا استخدام البيانات المتصلة وتحديثها في Excel Services، ولكن ثمة قيود إضافية وحلول بديلة يجب معرفتها.

كائن بيانات Excel واعتماد مصدر البيانات

يلخص الجدول التالي مصادر البيانات المعتمدة لكل كائن من كائنات البيانات في Excel.

مصدر البيانات المعتمد

Excel
البيانات
كائن

ينشئ
الخارجيه
البيانات
نطاق؟

OLE
DB

ODBC

نص
ملف

HTML
ملف

XML
ملف

مشاركه-
نقطه
قائمه

معالج استيراد النص

نعم

لا

لا

نعم

لا

لا

لا

تقرير PivotTable
(غير OLAP)

لا

نعم

نعم

نعم

لا

لا

نعم

تقرير PivotTable
( OLAP)‎

لا

نعم

لا

لا

لا

لا

لا

جدول Excel

نعم

نعم

نعم

لا

لا

نعم

نعم

مخطط XML

نعم

لا

لا

لا

لا

نعم

لا

استعلام ويب

نعم

لا

لا

لا

نعم

نعم

لا

معالج اتصال البيانات

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

Microsoft Query

نعم

لا

نعم

نعم

لا

لا

لا

ملاحظة: لا تستخدم هذه الملفات، او ملف نصي استيرادها ب# استخدام "معالج استيراد النص"، و# استيرادها ب# استخدام مخطط XML و HTML ملف XML او ملف XML استيرادها ب# استخدام "استعلام ويب" برنامج تشغيل ODBC او موفر OLE DB ل# انشاء اتصال ب# مصدر البيانات.

Excel Services واعتماد مصدر البيانات

اذا كنت تريد عرض مصنف Excel في Excel Services، يمكنك الاتصال ب و# تحديث البيانات، و# لكن يجب عليك استخدام تقرير PivotTable. Excel Services لا يدعم نطاقات البيانات الخارجيه، مما يعني ان Excel Services لا يدعم جدول Excel المتصله ب# مصدر بيانات او استعلام ويب، و# مخطط XML او Microsoft Query.

و# مع ذلك، يمكنك العمل مع هذه القيود ب# استخدام PivotTable ل# الاتصال ب# مصدر البيانات، و# ثم تصميم و# تخطيط PivotTable ك# جدول ثنائي الابعاد دون مستويات او المجموعات او الاجماليات الفرعيه كافه مطلوبين الصف و# يتم عرض قيم العمود. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استخدام تقرير PivotTable ل# جعل بيانات الجدول الخارجي المتوفره في Excel Services.

اعلي الصفحه

فهم مكونات بيانات Microsoft Access

Microsoft Access مكونات بيانات (MDAC) 2.8 يتم تضمين Microsoft Windows Server 2003 و Windows Vista و Windows XP SP2. ب# استخدام MDAC، يمكنك الاتصال ب و# استخدام بيانات من مجموعه واسعه من مصادر البيانات العلائقيه و# غير العقلانيه. يمكنك الاتصال ب# العديد من مصادر بيانات مختلفه ب# استخدام برامج تشغيل اتصال قاعده البيانات المفتوح (ODBC) او موفري OLE DB، الذي اما مضمنه و# شحنها قبل Microsoft او تم تطويره من قبل جهه خارجيه المتنوعه. عندما تقوم ب# تثبيت Microsoft Office، تتم اضافه برامج تشغيل ODBC اضافيه و# موفري OLE DB الي الكمبيوتر الخاص بك.

لمشاهدة قائمة كاملة بموفري OLE DB المثبتة على الكمبيوتر لديك، قم بعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات من ملف ارتباط البيانات، ثم انقر فوق علامة تبويب الموفر.

لمشاهدة قائمة كاملة بموفري ODBC المثبتة على الكمبيوتر لديك، قم بعرض مربع الحوار مسؤول قاعدة بيانات ODBC، ثم انقر فوق علامة التبويب برامج التشغيل.

يمكنك أيضًا استخدام برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB من الشركات المصنعة الأخرى للحصول على معلومات من مصادر أخرى غير مصادر بيانات Microsoft، بما في ذلك الأنواع الأخرى من قواعد بيانات ODBC وOLE DB. للحصول على معلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC أو موفري OLE DB، راجع الوثائق الخاصة بقاعدة البيانات، أو اتصل بمورّد قاعدة البيانات.

اعلي الصفحه

استخدام ODBC للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية اتصالات قاعدة البيانات المفتوحة (ODBC) بمزيد من التفصيل.

بنية ODBC

في بنية ODBC، يتصل التطبيق (Excel مثلاً) بإدارة برنامج تشغيل ODBC التي تستخدم بدورها برنامج تشغيل ODBC معينًا (مثل برنامج تشغيل Microsoft SQL ODBC) للاتصال بمصدر بيانات (مثل قاعدة بيانات Microsoft SQL Server).

تعريف معلومات الاتصال

للاتصال بمصادر بيانات ODBC، قم بما يلي:

  1. تأكد من تثبيت برنامج تشغيل ODBC المناسب على الكمبيوتر الذي يحتوي على مصدر البيانات.

  2. قم بتعريف اسم لمصدر البيانات (DSN) إما باستخدام مسؤول مصدر بيانات ODBC لتخزين معلومات الاتصال في التسجيل أو ملف DSN، أو سلسلة اتصال في التعليمة البرمجية لـ Microsoft Visual Basic لتمرير معلومات الاتصال مباشرة إلى إدارة برنامج تشغيل ODBC.

    لتعريف مصدر بيانات، في Microsoft Windows Vista، انقر فوق الزر بدء، ثم انقر فوق لوحة التحكم. انقر فوق النظام والصيانة، ثم فوق أدوات إدارية. في Windows XP وWindows Server، انقر فوق بدء، ثم انقر فوق لوحة التحكم. انقر فوق النظام والصيانة، ثم انقر فوق أدوات إدارية. انقر بعد ذلك نقرًا مزدوجًا فوق مصادر البيانات (ODBC‏). لمزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة، انقر فوق الزر تعليمات في كل مربع حوار.

مصادر بيانات الجهاز

تخزن مصادر بيانات الجهاز معلومات الاتصال في التسجيل، علي كمبيوتر معينه، ب# استخدام اسم معرف من قبل المستخدم. يمكنك استخدام مصادر بيانات الجهاز علي كمبيوتر تم تعريفها علي فقط. هناك نوعان من مصادر بيانات الجهاز — المستخدم و# النظام. مصادر بيانات المستخدمين يمكن استخدامها من قبل المستخدم الحالي فقط و# تكون مرئيه فقط ل# هذا المستخدم. يمكن استخدامها من قبل كافه المستخدمين علي كمبيوتر يعمل ب# مصادر بيانات النظام و# تكون مرئيه ل# جميع المستخدمين علي الكمبيوتر.

يعد مصدر بيانات الجهاز مفيدًا بشكل خاص عندما تريد توفير أمان إضافي، وذلك لأنه يساعد على ضمان إمكانية عرض مصدر بيانات الجهاز للمستخدمين الذين تم تسجيل دخولهم هم فقط، ولا يمكن نسخ مصدر بيانات الجهاز بواسطة مستخدم بعيد إلى كمبيوتر آخر.

مصادر بيانات الملف

تقوم مصادر بيانات الملف (وتسمى أيضًا ملفات DSN) بتخزين معلومات الاتصال في ملف نصي، وليس في التسجيل، ويعد استخدامها بصفة عامة أكثر مرونة من مصادر بيانات الجهاز. على سبيل المثال، يمكنك نسخ مصدر بيانات الملف إلى أي جهاز كمبيوتر باستخدام برنامج تشغيل ODBC صحيح بحيث يعتمد التطبيق على معلومات اتصال ثابتة ودقيقة بكافة أجهزة الكمبيوتر التي يستخدمها. أو يمكنك وضع مصدر بيانات الملف على خادم مفرد ومشاركته بين أجهزة كمبيوتر عديدة على الشبكة والاحتفاظ بمعلومات الاتصال بسهولة في موقع واحد.

قد يكون مصدر بيانات الملف أيضًا غير قابل للمشاركة. يكون مصدر بيانات الملف غير القابل للمشاركة موجودًا على جهاز كمبيوتر مفرد ويشير إلى مصدر بيانات الجهاز. يمكنك استخدام مصادر بيانات الملف غير القابلة للمشاركة للوصول إلى مصادر بيانات الجهاز الموجودة من مصادر بيانات الملف.

اعلي الصفحه

استخدام OLE DB للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية قاعدة بيانات ربط الكائنات وتضمينها (OLE DB) بمزيد من التفصيل.

بنية OLE DB

في بنية OLE DB، يسمى التطبيق الذي يصل إلى البيانات مستخدم البيانات (مثل Excel)، ويسمى البرنامج الذي يتيح الوصول الداخلي إلى البيانات موفر قاعدة البيانات (مثل موفر Microsoft OLE DB لـ SQL Server).

تعريف معلومات الاتصال

يحتوي ملف ارتباط البيانات العالمي (‎.udl) على معلومات الاتصال التي يستخدمها مستهلك البيانات للوصول إلى مصدر بيانات من خلال موفر OLE DB لمصدر البيانات هذا. يمكن إنشاء معلومات الاتصال عبر القيام بأحد الإجراءات التالية:

  • في "معالج اتصال البيانات"، استخدم مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات ل# تعريف ارتباط بيانات ل# موفر OLE DB. ل# مزيد من المعلومات، راجع استيراد البيانات ب# استخدام "معالج اتصال البيانات".

  • انشاء ملف نصي فارغ ب# نوع ملف .udl، و# قم ب# تحرير الملف، الذي يعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات.

اعلي الصفحه

تحديث البيانات

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك القيام أيضًا بعملية تحديث لاسترداد البيانات المستحدثة. وكل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، تعرض أحدث نسخة للبيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ التحديث الأخير.

يشرح الشكل التوضيحي التالي العملية الأساسية لتحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

1. تحضر عملية التحديث البيانات الحديثة.

2. ملف الاتصال يعرف كافه المعلومات المطلوبه ل# الوصول الي و# استرداد البيانات من مصدر بيانات خارجي.

3. هناك مجموعه متنوعه من مصادر البيانات التي يمكنك تحديث: ملفات OLAP SQL Server، و# الوصول، OLE DB، ODBC، و# جداول البيانات و# النص.

4. يتم إضافة البيانات الحديثة إلى المصنف الحالي.

يوفر Excel خيارات كثيرة لتحديث البيانات التي تم استيرادها، بما في ذلك تحديث البيانات كلما تم فتح المصنف وتحديث البيانات تلقائيًا على فواصل زمنية محددة. يمكنك متابعة العمل في Excel أثناء تحديث البيانات ويمكنك أيضًا التحقق من حالة التحديث أثناء تحديث البيانات.

اذا تطلب مصدر البيانات الخارجي كلمة المرور ل# الوصول الي البيانات، يمكنك طلب ادخال كلمه المرور في كل مره يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.

اعلي الصفحه

استيراد بيانات من مصادر البيانات

Windows XP و Windows Vista و Microsoft Office توفير برامج تشغيل ODBC و# موفري OLE DB التي يمكنك استخدامها ل# استرداد البيانات من مصادر البيانات العامه التاليه: Microsoft Office Access، ملفات HTML علي الويب، الملفات النصيه، Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server Analysis Services، و# ملفات XML. ب# استخدام معالج اتصال البيانات و Microsoft Query، يمكنك ايضا الوصول الي العديد من مصادر البيانات الاخري التي تحتوي علي موفري OLE DB المناسب و# برامج تشغيل ODBC، ب# ما فيها اخري Excel اوراق العمل، Microsoft FoxPro، و# dBASE، Paradox، Oracle، و DB2.

اعلي الصفحه

استيراد بيانات من قاعدة بيانات Access

هناك عدة طرق لتبادل بيانات بين Microsoft Office Access وMicrosoft Office Excel.

  • لإحضار بيانات إلى Excel من Access، يمكنك نسخ بيانات من ورقة بيانات Access ولصقها في ورقة عمل Excel أو الاتصال بورقة بيانات Access من ورقة عمل Excel أو تصدير بيانات Access إلى ورقة عمل Excel.

  • لإحضار بيانات إلى Access من Excel، يمكنك نسخ بيانات من ورقة عمل Excel ولصقها في ورقة بيانات Access أو استيراد ورقة عمل Excel إلى جدول Access أو الارتباط بورقة عمل Excel من جدول Access.

ملاحظة: استيراد word يتضمن عمودين يختلف معني Excel و Access. في Excel، يعني الاستيراد word ل# جعل علي اتصال دائم ب# بيانات يتم تحديثها. في Access، يعني الاستيراد word ل# نقل البيانات الي Access مره واحده، و# لكن دون اتصال بيانات.

استخدام بيانات Access في Excel

قد تحتاج الي العمل مع بيانات Access في مصنف Excel ل# الاستفاده من ميزات، التخطيط المرونه في ترتيب البيانات و# تخطيط او الدالات غير متوفره في Access و# تحليل البيانات.

الاتصال ببيانات Access من Excel

لإحضار بيانات Access القابلة للتحديث إلى Excel، يمكنك إنشاء اتصال بقاعدة بيانات Access واسترداد كافة البيانات من جدول أو استعلام. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديث ملخص تقرير موازنة في Excel تقوم بتوزيعه كل شهر وبالتالي سيحتوي على بيانات الشهر الحالي.

تصدير بيانات Access إلى Excel

ب# استخدام "معالج التصدير" في Access، ف# يمكنك تصدير كائن قاعده بيانات Access، مثل جدول او استعلام، و# النموذج او السجلات المحدده في طريقه عرض الي ورقه عمل Excel. عندما تقوم ب# تنفيذ عمليه تصدير، ف# يمكنك حفظ التفاصيل ل# استخدامها في المستقبل و# حتي جدول عمليه التصدير ل# تشغيل تلقائيا في فواصل زمنيه محدده.

ما يلي هو وحدات سيناريو شائعة لتصدير بيانات من Access إلى Excel:

  • يستخدم القسم لديك أو فريق العمل الخاص بك كلاً من Access وExcel للعمل مع البيانات. تخزن البيانات في قواعد بيانات Access، لكنك تستخدم Excel لتحليل البيانات وتوزيع نتائج التحليل. يصدر فريق العمل حالياً البيانات إلى Excel عند الحاجة لذلك، لكنك تريد جعل هذه العملية أكثر كفاءة.

  • أنت مستخدم لـ Access لفترة طويلة، لكن المدير لديك يفضل عرض التقارير في Excel. يمكنك القيام بنسخ البيانات في Excel على فترات زمنية منتظمة، لكنك تريد تنفيذ هذه العملية تلقائياً لتوفير الوقت لك.

للحصول على مزيد من المعلومات حول تصدير بيانات من Access إلى Excel، راجع نظام تعليمات Access.

استخدام بيانات Excel في Access

قد ترغب في استخدام بيانات Excel في قاعدة بيانات Access للاستفادة من ميزات تعدد المستخدمين والأمان وإدارة البيانات في Access. وبالرغم من وجود ميزات مفيدة كثيرة في Access، إلا أنه ثمة ميزتين يستفيد منهما المستخدمون بشكل خاص عند استخدام بيانات Excel:

  • تقارير     اذا كنت معتادا علي تصميم تقارير Access و# كنت تريد تلخيص البيانات و# تنظيمها Excel في هذا النوع من التقرير، يمكنك انشاء تقرير Access. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء تقارير اكثر مرونه، مثل المجموعه و# تقارير الملخصات و# التسميات المطبوعه و# التقارير الرسوميه.

  • النماذج     اذا كنت تريد استخدام نموذج ل# البحث عن او ل# عرض البيانات في Excel، يمكنك انشاء نموذج Access. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء نموذج Access ل# عرض الحقول في ترتيب مختلف عن ترتيب الاعمده في ورقه العمل، او يمكنك عرض صف طويل من البيانات ب# سهوله علي شاشه واحده.

لمزيد من المعلومات حول استخدام نماذج وتقارير Access، انظر نظام تعليمات Access.

الارتباط ببيانات Excel من Access

يمكنك ربط نطاق Excel الي قاعده بيانات Access ك# جدول. استخدم هذا الاسلوب عندما تخطط ل# الاستمرار في الاحتفاظ ب# النطاق في Excel و# لكنك تحتاج النطاق ل# يتم توفيرها من ضمن Access ايضا. انشاء هذا النوع من الارتباط من داخل قاعده بيانات Access، و# ليس من Excel.

عند الارتباط بورقة عمل Excel أو نطاق مسمى، ينشىء Access جدولاً جديداً مرتبط بالخلايا المصدر. تنعكس أية تغييرات تقوم بإجرائها على الخلايا المصدر في Excel على الجدول المرتبط. على الرغم من ذلك، يتعذر تحرير محتويات الجدول المناظر في Access. إذا أردت إضافة بيانات أو تحريرها أو حذفها، يجب عليك إجراء تغييرات في الملف المصدر.

ما يلي هو وحدات سيناريو شائعة للارتباط بورقة عمل Excel من داخل Access:

  • تريد استمرار الاحتفاظ بالبيانات في أوراق عمل Excel، لكن تريد أن تكون قادراً على استخدام ميزات Access الفعالة للاستعلام والتقرير.

  • القسم او مجموعه العمل يستخدم Access، و# لكن البيانات من مصادر خارجيه الذين تعمل معهم موجوده في اوراق عمل Excel. لا تريد الاحتفاظ ب# نسخ البيانات الخارجيه، و# لكن تريد ان تتمكن من العمل معها في Access.

لمزيد من المعلومات حول ربط بيانات من Access بـ Excel، انظر نظام تعليمات Access.

استيراد بيانات Excel إلى Access

لتخزين بيانات من Excel في قاعدة بيانات Access، ثم استخدام البيانات والاحتفاظ بها في Access من الآن فصاعداً، يمكنك استيراد البيانات. عند استيراد البيانات، يخزن Access البيانات في جدول جديد أو موجود دون تبديل البيانات في Excel. يمكن استيراد ورقة عمل واحدة فقط في كل مرة خلال عملية الاستيراد. لاستيراد بيانات من أوراق عمل متعددة، كرر عملية الاستيراد لكل ورقة عمل.

ما يلي هو وحدات سيناريو شائعة لاستيراد بيانات Excel إلى Access:

  • أنت مستخدم لـ Excel لفترة طويلة وتريد في وقت لاحق استخدام Access للعمل مع هذه البيانات. تريد نقل البيانات في أوراق عمل Excel الخاصة بك إلى قاعدة بيانات Access جديدة أو أكثر.

  • يستخدم القسم لديك أو فريق العمل Access، لكنك تستلم البيانات بتنسيق Excel أحياناً ويجب أن تدمج مع قواعد بيانات Access لديك. تريد استيراد أوراق عمل Excel هذه إلى قاعدة البيانات عند استلامها.

  • يمكنك استخدام Access لإدارة البيانات، لكن يكون التقرير الأسبوعي الذي تستلمه من باقي فريق عملك هو عبارة عن مصنفات Excel. تريد تنظيم عملية الاستيراد لضمان استيراد البيانات كل أسبوع في وقت معين إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استيراد بيانات من Excel إلى Access، راجع نظام تعليمات Access.

اعلي الصفحه

استيراد البيانات من ويب

غالبًا ما تحتوي صفحات ويب على معلومات مثالية للتحليل في Excel. على سبيل المثال، يمكنك تحليل أسعار الأسهم في Excel باستخدام المعلومات المتوفرة من صفحة ويب مباشرة. ووفقًا لاحتياجاتك، يمكنك استرداد البيانات القابلة للتحديث (أي يمكنك تحديث البيانات في Excel بأحدث البيانات في صفحة ويب)، أو يمكنك إحضار البيانات من صفحة ويب والاحتفاظ بها ثابتة في ورقة العمل.

يمكنك استخدام استعلام ويب لاسترداد البيانات المخزّنة في إنترانت أو عبر إنترنت، مثل جدول مفرد أو جداول متعددة أو كافة النصوص في صفحة ويب، وتحليل البيانات باستخدام الأدوات والميزات في Excel. وبنقرة زر واحدة، يمكنك تحديث البيانات بسهولة بأحدث المعلومات من صفحة ويب. على سبيل المثال، يمكنك استرداد أسعار الأسهم من صفحة ويب عمومية وتحديثها، أو استرداد جدول معلومات المبيعات من صفحة ويب الشركة وتحديثه.

يمكنك استيراد البيانات التي يتم انشاء من صفحه ويب ب# استخدام مربع الحوار استعلام ويب جديد. (علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من ويب.) كنت ب# حاجه الي حق الوصول الي الويب من خلال انترانت الشركه او مودم علي الكمبيوتر او الشبكه، او يمكنك اجراء استعلام مقابل ملفات HTML او XML محليه.

اعلي الصفحه

استيراد ملفات نصية

يمكنك استخدام Excel لاستيراد بيانات من ملف نصي إلى ورقة عمل. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من نص.) يقوم معالج استيراد النص بفحص الملف النصي الذي تقوم باستيراده ويساعد في التأكد من استيراد البيانات بالطريقة التي تريدها.

تتوفر طريقتان لاستيراد البيانات من ملف نصي باستخدام Excel: يمكنك فتح الملف النصي في Excel (لا يجري اتصالاً بالملف النصي)، أو يمكنك استيراد الملف النصي كنطاق بيانات خارجية (لا يجري اتصالاً بالملف النصي).

يتوفر تنسيقان شائعان للملف النصي:

  • ملفات نصية محددة (txt.)، حيث يفصل حرف الجدولة (رمز حرف ASCII الخاص به هو 009) عادة كل حقل من حقول النص.

  • ملفات نصية تفصلها فواصل (CSV) ملحقها (csv.)، حيث يفصل فيها حرف الفاصلة (،) عادة كل حقل من النص.

يمكنك أيضًا تغيير الحرف الفاصل المستخدَم في كل من الملفات النصية المحددة وملفات csv. النصية. قد يكون ذلك ضروريًا للتأكد من أن عملية الاستيراد أو التصدير تعمل بالطريقة التي تريدها.

اعلي الصفحه

استيراد بيانات من Microsoft SQL Server

إنّ Microsoft SQL Server عبارة عن قاعدة بيانات علائقية كاملة الميزات مصممة لحلول البيانات على مستوى المؤسسة التي تتطلب أعلى مستويات الأداء والتوفر والقابلية للتوسع والأمان. في Excel، يمكنك الاتصال بسهولة بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server. (ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من SQL Server.)

عند الاتصال بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server، يعرض معالج اتصال البيانات ثلاث صفحات:

  • الصفحه 1: الاتصال ب# خادم قاعده بيانات     استخدم هذه الصفحه ل# تحديد الطريقه التي يمكنك تسجيل الدخول الي خادم قاعده البيانات و# الخادم.

  • صفحه 2: حدد قاعده البيانات و# الجدول    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد قاعده البيانات، و# جدول او استعلام.

  • الصفحه 3: حفظ بيانات الملف و# الاتصال    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد و# وصف العبارات البحث و# ملف اتصال ل# تحديد موقع الملف.

اعلي الصفحه

استيراد بيانات من خدمات تحليل Microsoft SQL Server

خدمات التحليل (مكون من Microsoft SQL Server) الذي يعتمد المعلومات المهنيه و# هو اساس ل# انظمه تحليل المعالجه التحليليه عبر الانترنت (OLAP) و# بطاقات الاداء مؤشر الاداء الرئيسي (KPI)، و# البحث عن البيانات و# اعداد التقارير ب# شانها انظمه لوحه المعلومات . في Excel، يمكنك ب# سهوله الاتصال ب# قاعده بيانات Analysis Services OLAP ب# استخدام موفر OLAP. (علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، ثم انقر فوق من Analysis Services ). موفر OLAP عباره عن مجموعه من البرامج التي توفر حق الوصول الي نوع معين من قاعده بيانات OLAP. يمكنك تضمين هذا البرنامج برنامج تشغيل مصدر بيانات و# برامج العميل اللازمه ل# الاتصال ب# قاعده بيانات. يجب استخدام تقرير PivotTable ل# الاتصال ب# موفر OLAP.

يمكنك ايضا الوصول الي بيانات OLAP عندما لا تكون متصلا من مصدر بيانات OLAP. ملف مكعب غير متصل بالإنترنت عباره عن ملف ب# استخدام ملحق المكعب الذي يقوم ب# تخزين جزء من بيانات المصدر من قاعده بيانات خادم OLAP. استخدام ملف مكعب غير متصل ل# متابعه اجراء تغييرات علي تقارير PivotTable و PivotChart عند ان الخادم غير متوفر او عندما لا تكون متصلا ب# الشبكه.

عندما تتصل Microsoft SQL Server Analysis Services، يعرض "معالج اتصال البيانات" ثلاث صفحات:

  • الصفحه 1: الاتصال ب# خادم قاعده بيانات     استخدم هذه الصفحه ل# تحديد الطريقه التي يمكنك تسجيل الدخول الي خادم قاعده البيانات و# الخادم.

  • صفحه 2: حدد قاعده البيانات و# الجدول    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد قاعده البيانات و# المكعب.

  • الصفحه 3: حفظ بيانات الملف و# الاتصال    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد و# وصف العبارات البحث و# ملف اتصال ل# تحديد موقع الملف.

اعلي الصفحه

استيراد بيانات XML

يسهل office Excel استيراد البيانات لغه التمييز القابله ل# الامتداد (XML) التي يتم انشاؤها من التطبيقات، عناصر مخطط XML من مخطط XML الي خلايا ورقه العمل، و# قواعد بيانات اخري و# مراجعتها تصدير بيانات XML ل# التفاعل مع قواعد بيانات اخري و التطبيقات. افترض ان هذه الميزات XML الجديده ب# تشغيل Excel في منشئ ملف بيانات XML ب# استخدام واجهه مستخدم مالوفه.

ب# استخدام تخطيطات XML، يمكنك ب# سهوله اضافه تعريف و# استخراج اجزاء من بيانات الاعمال من مستندات Excel. علي سبيل المثال، فاتوره التي تحتوي علي اسم و# عنوان عميل، او تقرير الذي يحتوي علي النتائج الماليه ربع السنه الاخيره لم تعد تقارير ثابته فقط. يمكنك ب# سهوله استيراد هذه المعلومات من قواعد البيانات و# التطبيقات و# مراجعتها و# تصديره الي نفسه او قواعد بيانات و# التطبيقات الاخري.

وحدات سيناريو XML الأساسية

في ما يلي وحدات السيناريو الأساسية التي تم تصميم ميزات XML لمعالجتها:

  • توسيع الأداء الوظيفي لقوالب Excel الموجودة حاليًا من خلال تعيين عناصر XML إلى الخلايا الموجودة. يؤدي ذلك إلى إدخال بيانات XML وإخراجها بسهولة من القوالب الخاصة بك من دون إعادة تصميمها.

  • استخدام بيانات XML كإدخال لنماذج الحساب الحالية لديك من خلال تعيين عناصر XML إلى جداول البيانات الموجودة.

  • استيراد ملفات بيانات XML إلى مصنف جديد.

  • استيراد بيانات XML من خدمة ويب إلى ورقة عمل Excel.

  • تصدير البيانات الموجودة في الخلايا المعينة إلى ملفات بيانات XML المستقلة عن البيانات الأخرى في المصنف.

العملية الأساسية لاستخدام بيانات XML في Excel

يوضح الرسم التخطيطي التالي كيفية عمل الملفات والعمليات المختلفة معًا عند استخدام XML مع Excel. تشمل العملية في الأساس خمس مراحل.

نظرة عامة حول كيفية عمل Excel مع بيانات XML

وسيلة الشرح 1 اضافه ملف مخطط XML (xsd.) الي مصنف.

وسيلة الشرح 2 تعيين عناصر مخطط XML الي خلايا فرديه او قوائم XML.

وسيلة الشرح 3 استيراد ملف بيانات XML (xml.) و# ربط عناصر XML ب# خلايا معينه.

وسيلة الشرح 4 ادخال بيانات، نقل خلايا معينه، و# تحسين اداء Excel الوظيفي، مع المحافظه علي بنيه XML و# تعريفاتها.

وسيلة الشرح 5 تصدير البيانات التي تمت مراجعتها من خلايا معينه الي ملف بيانات XML.

استخدام بيانات XML

عند استيراد محتويات ملف بيانات XML إلى مخطط XML موجود في المصنف، يتم ربط البيانات في الملف بمخطط XML المخزّن في المصنف. هذا يعني أن كل عنصر بيانات في ملف بيانات XML يحتوي على عنصر مناظر له في مخطط XML الذي قمت بتعيينه من ملف مخطط XML أو المخطط الذي تم استنتاجه. يمكن أن يحتوي كل مخطط XML على رابط بيانات XML واحد فقط، ويتم ربط بيانات XML بكل التعيينات التي تم إنشاؤها من مخطط XML مفرد.

يمكنك عرض مربع الحوار خصائص مخطط XML (علي علامه التبويب المطور، في المجموعه XML، انقر فوق خصائص مخطط.)، حيث يوجد ثلاثه خيارات، كل ذلك علي ب# شكل افتراضي، التي يمكنك تعيينها او قم ب# الغاء تحديدها ل# التحكم في سلوك بيانات XML ربط:

  • التحقق من صحه البيانات المقارنه ب# مخطط الاستيراد و# التصدير    يحدد اذا كان Excel التحقق من صحه البيانات من مخطط XML عند استيراد البيانات. تعيين هذا الخيار عندما تريد التاكد من ان استيراد بيانات XML يتوافق مع مخطط XML.

  • الكتابه فوق البيانات الموجوده ب# البيانات الجديده    يحدد اذا كان سيتم الكتابه فوق البيانات عند استيراد البيانات. تعيين هذا الخيار عندما تريد استبدال البيانات الحالي ب# بيانات جديده، علي سبيل المثال، عند محدثا البيانات المضمنه في ملف بيانات XML الجديد.

  • يسرد الحاق بيانات جديده الي XML موجود    تحديد اذا تم الحاق محتويات مصدر البيانات ل# البيانات الموجوده علي ورقه العمل. تعيين هذا الخيار، علي سبيل المثال، عندما يتم دمج بيانات من عده ملفات بيانات XML مشابهه الي قائمه XML، او لا تريد الكتابه فوق محتويات الخليه التي تحتوي علي داله.

اعلي الصفحه

استيراد البيانات باستخدام معالج اتصال البيانات

يمكنك استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي OLE DB و ODBC تم تعيينه مسبقا. ل# فتح "معالج اتصال البيانات"، علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، و# من ثم انقر فوق من معالج اتصال البيانات.

في حال اختيار خيار مصدر البيانات غير ذلك/خيارات متقدمة في معالج اتصال البيانات، يمكنك عرض قائمة موفري OLE DB المتاحين في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح موفر Microsoft OLE DB لبرامج تشغيل ODBC الوصول إلى مصادر بيانات ODBC. لمزيد من المعلومات حول استخدام كل علامة من علامات التبويب في مربع الحوار هذا، انقر فوق تعليمات في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات.

ب# شكل عام، ل# تحديد معلومات الاتصال في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات، قم ب# ما يلي:

  • انقر فوق علامه التبويب موفر و# حدد موفر OLE DB، و# من ثم انقر فوق التالي، ل# عرض علامه التبويب اتصال، ل# ادخال معلومات اتصال محدده ل# موفر OLE DB.

    تعريف كل موفر OLE DB معلومات اتصال محدده. علي سبيل المثال، يتطلب موفر Microsoft OLE DB ل SQL Server اسم خادم و# موقع الخادم و# اسم مستخدم، و# قد تحتاج الي تعريف الحصول علي معلومات اضافيه، مثل كلمه مرور او ما اذا كنت تريد استخدام امان متكامل Microsoft Windows.

  • انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة لتوفير معلومات إضافية، مثل إعدادات الشبكة وأذونات الوصول.

  • انقر فوق علامة التبويب الكل لتعريف خصائص التهيئة لموفر OLE DB ذلك.

ملاحظة: تتعذر تصفية البيانات أو ضمها في معالج اتصال البيانات.

اعلي الصفحه

استيراد البيانات باستخدام Microsoft Query

يمكنك ايضا استخدام Microsoft Query ل# استيراد البيانات. (علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، ثم انقر فوق من Microsoft Query ). يمكنك استخدام Microsoft Query ل# اعداد مصادر بيانات ODBC ل# استرداد البيانات. في Microsoft Query، يمكنك استخدام "معالج الاستعلام" ل# انشاء بسيطه استعلام، او يمكنك استخدام معايير متقدمه في الاستعلام ل# انشاء استعلام اكثر تعقيدا، و# قم ب# ما يلي:

  • تصفية صفوف أو أعمدة البيانات قبل إحضارها إلى Excel.

  • انشاء معلمة استعلام.

  • فرز البيانات قبل إحضارها إلى Excel.

  • ضم الجداول المتعددة.

يوفر Microsoft Query واجهة أمامية بسيطة يمكن الوصول إليها بسهولة من داخل Excel لتنفيذ مهام الاستعلام المتخصصة هذه.

اعلي الصفحه

استيراد البيانات برمجيًا وباستخدام الدالات

إذا كنت مطورًا، فتتوفر عدة طرق ضمن Excel يمكن اتباعها لاستيراد البيانات:

  • يمكنك استخدام Visual Basic for Applications ل# الوصول الي مصدر بيانات خارجي. وفقا ل# مصدر البيانات، يمكنك استخدام كائنات بيانات ActiveX او كائنات الوصول الي البيانات ل# استرداد البيانات. يمكنك ايضا تحديد سلسله اتصال في التعليمات البرمجيه الذي يحدد معلومات الاتصال. استخدام سلسله اتصال مفيدا، علي سبيل المثال، اذا ترغب في تجنب الحاجه الي مسؤولي النظام او المستخدمين ل# انشاء ملف اتصال ل# المره الاولي، او ل# تبسيط تثبيت التطبيق الخاص بك.

  • اذا قمت ب# استيراد بيانات من قاعده بيانات SQL Server، ضع في اعتبارك استخدام "عميل SQL الاصليه"، و# هو الوصول الي بيانات مستقل برمجه واجهه التطبيقات (API) التي يتم استخدامها ل# كل من OLE DB و ODBC. ب# دمج موفر SQL OLE DB و# برنامج تشغيل ODBC SQL في مكتبه ارتباطات ديناميكيه و# الاصليه واحد (DLL) مع توفير الوظائف الجديده التي يتم مميزه من مكونات Access بيانات Microsoft (MDAC). يمكنك استخدام "عميل SQL الاصليه" ل# انشاء تطبيقات جديده او تحسين موجود التطبيقات التي يمكنك الاستفاده من ميزات SQL Server 2005، مثل دعم نوع البيانات المتعدده النشطه النتيجه مجموعات (MARS) و# انواع معرفه من قبل المستخدم (UDT) XML.

  • الداله RTD استرداد بيانات الوقت الحقيقي من برنامج يعتمد التنفيذ التلقائي ل COM. RTD التنفيذ التلقائي وظيفه COM اضافيه يجب التي تم انشاؤها و# تسجيله علي كمبيوتر محلي.

  • جمله SQL. الداله طلب الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي و# تشغيل استعلام من ورقه عمل. SQL. طلب ثم ارجاع النتيجه كصفيف دون الحاجه الي برمجه ماكرو. اذا لم تكن هذه الداله متوفره، يجب تثبيت Microsoft Excel ODBC الوظيفه الاضافيه البرنامج (إكسلودبك. XLA). يمكنك تثبيت الوظيفه الاضافيه من موقع ويب Microsoft Office Online.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء Visual Basic for Applications، انظر تعليمات Visual Basic.

اعلي الصفحه

جعل الوصول إلى البيانات أكثر أمانًا

عند الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي او تحديث البيانات، من المهم ان تكون علي علم المحتمله مشاكل الامان و# التعرف علي ما يمكنك ف# عله حول مشاكل الامان هذه. استخدم الارشادات التاليه و# افضل الممارسات ل# المساعده في تامين بياناتك.

اعلي الصفحه

تخزين اتصالات البيانات في موقع موثوق به

غالبًا ما يحتوي ملف اتصال بيانات على استعلام واحد أو أكثر يُستخدم لتحديث البيانات الخارجية. ومن خلال استبدال هذا الملف، يمكن لأي مستخدم ينوي التسبب بضرر أن يصمم استعلامًا للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو القيام بأعمال ضارة أخرى. لذلك فمن المهم التأكد مما يلي:

  • أن ملف الاتصال مكتوب من قبل شخص موثوق به.

  • ملف اتصال امن و# تاتي من موقع موثوق به.

ل# المساعده في تحسين امان، قد يتم تعطيل الاتصالات ب# البيانات الخارجيه علي الكمبيوتر الخاص بك. ل# الاتصال ب# البيانات عند فتح مصنف، يجب تنشيط اتصالات البيانات ب# استخدام شريط مركز التوثيق، او وضع المصنف في موقع موثوق به. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء او ازالتها، او تغيير موقع موثوق به ل# الملفاتو# اضافه، ازاله، او عرض ناشر موثوق به، و# عرض اعدادات الامان في مركز التوثيق.

اعلي الصفحه

استخدام بيانات الاعتماد بطريقة آمنة

يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة توفير بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) للمصادقة على المستخدم. تأكد من توفر بيانات الاعتماد لك بطريقة آمنة وأنك لن تكشف بشكل غير مقصود عن بيانات الاعتماد للآخرين.

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. وإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، قم بتخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيدًا عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال ب# مصادر البيانات. يمكن تخزين هذه المعلومات ك# نص عادي في المصنف و# ملف الاتصال، و# المتطفلين يمكنك الوصول الي معلومات خرق امان مصدر البيانات.

اذا امكن، استخدم مصادقه Windows (يشار اليها ايضا "ك# اتصال موثوق به")، التي تستخدم حساب مستخدم Windows ل# الاتصال ب SQL Server. عندما يتصل مستخدم من خلال حساب مستخدم Windows، يستخدم SQL Server المعلومات في نظام التشغيل Windows ل# التحقق من صحه اسم الحساب و# كلمه المرور. قبل ان تتمكن من استخدام مصادقه Windows، يجب علي مسؤول خادم تكوين SQL Server ل# استخدام وضع المصادقه هذا. اذا لم يتوفر مصادقه Windows، تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول الخاصه ب# المستخدمين. يكون اكثر امانا ل# تمكين المستخدمين من ادخال معلومات تسجيل الدخول كل مره يتم فيها تسجيل الدخول.

اعلي الصفحه

النشر إلى Excel Services بأمان

عند الاتصال بمصدر بيانات، يمكن استخدام مربع الحوار إعدادات مصادقة Excel Services لاختيار طريقة مصادقة عند الوصول إلى مصدر البيانات في Excel Services. يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية لتسجيل الدخول إلى مصدر البيانات:

  • مصادقة Windows    حدد هذا الخيار لاستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور Windows للمستخدم الحالي. تعد هذه أكثر الطرق أماناً لكنها تؤثر على الأداء عند وجود عدة مستخدمين.

  • تسجيل الدخول الاحادي    حدد هذا الخيار ل# استخدام "تسجيل الدخول الاحادي"، و# ادخل سلسله تعريف مناسبه في مربع النص معرف تسجيل الدخول الاحادي. يمكنك تكوين مسؤول موقع علي موقع SharePoint ل# استخدام قاعده بيانات "تسجيل الدخول الاحادي" حيث يمكنك حفظ اسم المستخدم و# كلمه المرور. يمكن ان يكون هذا الاسلوب اكثر كفاءه في حاله وجود عده مستخدمين.

  • بلا    حدد هذا الخيار ل# حفظ اسم المستخدم و# كلمه المرور في ملف الاتصال.

ملاحظة: يُستخدم إعداد المصادقة فقط من خلال Excel Services، وليس من خلال Microsoft Office Excel. إذا أردت التأكد من الوصول إلى نفس البيانات إما بفتح المصنف في Excel أو Excel Services، تأكد من تشابه إعداد المصادقة في Excel.

ل# تحسين امان اتصالاتك، استخدم مكتبه اتصال البيانات (DCL). يتم DCL مكتبه مستندات SharePoint خاصه يمكن تعريفها ك# مكتبه موقع موثوق به، و# التي تسهل تخزين الامن، و# مشاركه و# اداره ملفات ODC. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي مسؤول الي نقل قاعده بيانات من خادم اختبارات الي خادم انتاج، او تحديث استعلام يصل الي البيانات. ب# استخدام ملف ODC واحد في DCL، اداره معلومات هذا الاتصال اسهل ب# كثير و# كان من الافضل، ل# المستخدم حق الوصول الي البيانات ل# كافه المصنفات تستخدم نفس ملف اتصال، و# عمليه تحديث (ما اذا كنت علي الكمبيوتر العميل او الخادم) الحصول علي تغييرات محدثه ل# ملف الاتصال هذا. يمكنك اعداد حتي في Office SharePoint Server و# كمبيوتر العميل ل# الكشف تلقائيا عن التغييرات ل# الاتصال ب# ملف و# استخدام احدث اصدار من ملف الاتصال هذا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع Office SharePoint Server 2007 "تعليمات الاداره المركزيه".

اعلي الصفحه

مشاكل حول الاتصال بالبيانات

تتناول المقاطع التالية عدة مشاكل قد تواجهها عند الاتصال ببيانات خارجية

اعلي الصفحه

المشكلة: تنفد مساحة القرص عندما أحاول استيراد البيانات.

إذا نفدت مساحة القرص عند الاتصال ببيانات خارجية، ففكر في القيام بما يلي:

الاختيار و# المتوفره زياده مساحه القرص     ل# تحرير بعض المساحه علي القرص الثابت الخاص بك، ف# حاول افراغ "سله المحذوفات" او النسخ الاحتياطي ل# الملفات غير الضروريه و# ثم ازالتها من القرص الثابت او ازاله مكونات Windows التي لا تستخدمها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحرير مساحه علي القرص الثابت، راجع تعليمات Windows.

استراتيجيات التي يمكنك اتخاذها عند يقتصر علي القرص     اذا كان لديك فتره محدده من مساحه متوفره علي القرص الثابت الخاص بك، ف# حاول ما يلي:

Microsoft Query    قم ب# واحد او اكثر مما يلي:

  • تبسيط الاستعلام الخاص بك     تاكد من ان تتضمن الجداول و# الحقول المطلوبه ل# الاستعلام. اذا كان يحتوي الاستعلام علي جداول غير الضروريه او حقول، احذفها من الاستعلام ل# تقليل حجم ملف استعلام مؤقت.

  • استخدام معايير ل# تصغير حجم النتيجه معينه     استخدام المعايير ل# استرداد فقط السجلات المحدده التي بدلا من استرداد كافه السجلات من قاعده بيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Query.

  • تعيين حد ل# عدد السجلات التي يتم ارجاعها حسب الاستعلام     تحديد عدد السجلات التي يقوم الاستعلام ب# ارجاع. في Microsoft Query، انقر فوق خيارات في القائمه تحرير، حدد خانه الاختيار تحديد عدد السجلات التي تم ارجاعها ضمن اعدادات المستخدم، و# ثم ادخل الحد الاقصي ل# عدد السجلات ل# ارجاعها في مربع سجلات.

معالج اتصال البيانات     علي الرغم من انه لا يمكن تحديد البيانات من خلال "معالج اتصال البيانات"، ف# قد تتمكن من تحديد البيانات من مصدر البيانات عن طريق تحديد استعلام في مصدر البيانات. اذا لم يكن القدره او اذن ل# تحديد استعلام في مصدر البيانات، ف# اتصل ب# مسؤول البيانات.

اعلي الصفحه

المشكلة: أين معالج مكعب OLAP؟

معالج مكعب OLAP في استعلام Microsoft، و# الذي تم انشاؤه مكعب OLAP من قاعده بيانات Jet، لم يعد متوفرا في Office Excel.

اعلي الصفحه

المشكلة: ماذا حدث لخدمات استرداد البيانات؟

تستخدم خدمات استرداد البيانات التي تم توفيرها في البداية في Microsoft Office 2003 ملف اتصالات البيانات العالمية (UDC) وملحقه (udcx.) للوصول إلى خدمات ويب واستعلام مصادر البيانات المختلفة.

في "معالج اتصال البيانات" علي صفحه مرحبا بك في "معالج اتصال البيانات"، يمكنك تحديد الخيارات مصدر بيانات Microsoft Business Solutions او خدمات استرداد البيانات. خدمات استرداد البيانات الخيار يسمح لك ب# اختيار خدمات استرداد البيانات هما: قوائم Windows SharePoint Services، الذي يقوم ب# استرداد البيانات من قوائم و# مكتبات المستندات علي خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services و Microsoft SQL Server ، الذي يقوم ب# استرداد بيانات من Microsoft SQL Server 2000 او اصدار لاحق.

بالرغم من أن معالج اتصال البيانات لم يعد يعتمد تحرير ملفات اتصال UDC، إلا أن Excel ما زال يعتمد اتصالات خدمات استرداد البيانات الموجودة وما زال بإمكانك تحديث هذه الاتصالات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×