نظره عامه حول الاتصال بالبيانات (الاستيراد)

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تناقش هذه المقالة المرجعية استيراد البيانات وتوصيلها. ستتعرف علي المهام مثل استيراد البيانات وتحديثها وحمايتها وأدارتها.

في هذه المقالة

استخدام اتصالات البيانات الخارجية

تحديث البيانات

استيراد البيانات من مصادر البيانات

جعل الوصول إلى البيانات أكثر أمانا

المشاكل المتعلقة بالاتصال بالبيانات

استخدام اتصالات البيانات الخارجية

تناقش المقاطع التالية كيفيه عمل اتصالات البيانات الخارجية وكيفيه العثور علي معلومات الاتصال وأدارتها ومشاركتها مع البرامج والمستخدمين الآخرين.

أعلى الصفحة

التعرف علي أساسيات اتصالات البيانات

يمكن ان تاتي البيانات في مصنف Excel من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشره في المصنف ، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي ، مثل ملف نصي أو قاعده بيانات أو مكعب معالجه تحليليه عبر الإنترنت (OLAP). يكون مصدر البيانات الخارجي هذا متصلا بالمصنف من خلال اتصال بيانات ، وهو عبارة عن مجموعه من المعلومات التي تصف كيفيه تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول اليه والوصول اليه.

الميزة الرئيسية للاتصال بالبيانات الخارجية هي انه يمكنك تحليل هذه البيانات بشكل دوري دون نسخ البيانات بشكل متكرر إلى المصنف ، وهي عمليه قد تستغرق الوقت وعرضه للأخطاء. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية ، يمكنك أيضا تحديث مصنفات Excel أو تحديثها تلقائيا من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات بالمعلومات الجديدة.

يتم تخزين معلومات الاتصال في المصنف ويمكن تخزينها أيضا في ملف اتصال ، مثل ملف اتصالات بيانات Office (.ODC) أو ملف (dsn) أو اسم مصدر بيانات

لإحضار بيانات خارجية إلى Excel ، تحتاج إلى الوصول إلى البيانات. إذا لم تكن مصدر بيانات الخارجية التي تريد الوصول اليها موجودة علي الكمبيوتر المحلي ، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول قاعده البيانات للحصول علي كلمه المرور أو أذونات المستخدم أو معلومات الاتصال الأخرى. إذا كان مصدر البيانات عبارة عن قاعده بيانات ، فتاكد من عدم فتح قاعده البيانات في الوضع الخاص. إذا كان مصدر البيانات عبارة عن ملف نصي أو جدول بيانات ، فتاكد من عدم فتح المستخدم الآخر للوصول الخاص.

تتطلب العديد من مصادر البيانات أيضا برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB لتنسيق تدفق البيانات بين Excel وملف الاتصال ومصدر البيانات.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الرئيسية حول اتصالات البيانات.

الاتصال بمصادر البيانات الخارجية

1. هناك مجموعه متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الاتصال بها: Analysis Services و SQL Server و Microsoft Access وقواعد بيانات OLAP وعلائقية أخرى وجداول بيانات وملفات نصيه.

2. يملك العديد من مصادر البيانات برنامج تشغيل ODBC مقترن أو موفر OLE DB.

3. يعرف ملف الاتصال كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات.

4. يتم نسخ معلومات الاتصال من ملف اتصال إلى مصنف ، ويمكن تحرير معلومات الاتصال بسهوله.

5. يتم نسخ البيانات إلى مصنف بحيث يمكنك استخدامه تماما كما تستخدم البيانات المخزنة مباشره في المصنف.

أعلى الصفحة

البحث عن الاتصالات

للبحث عن ملفات الاتصال ، استخدم مربع الحوار الاتصالات الموجودة . (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق الاتصالات الموجودة.) باستخدام مربع الحوار هذا ، يمكنك رؤية أنواع الاتصالات التالية:

  • الاتصالات في المصنف    

    تعرض هذه القائمة كل الاتصالات الحالية في المصنف. يتم إنشاء القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل ، التي انشاتها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات في معالج اتصال البيانات ، أو من الاتصالات التي قمت بتحديدها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.

  • ملفات الاتصالات علي الكمبيوتر    

    يتم إنشاء هذه القائمة من مجلد " مصادر البيانات" الذي يتم تخزينه عاده في مجلد المستندات (windows XP) أو المستندات (windows Vista).

  • ملفات الاتصالات علي الشبكة    

    يمكن إنشاء هذه القائمة من الإجراءات التالية:

    • مجموعه من المجلدات الموجودة علي الشبكة المحلية ، والموقع الذي يمكن نشره عبر الشبكة كجزء من عمليه نشر نهج مجموعات Microsoft Office.

    • مكتبه اتصالات بيانات Excel Services (DCL) علي موقع SharePoint Foundation. للحصول علي مزيد من المعلومات حول دكلس ، راجع المقطع نشر إلى Excel Services بطريقه أمنه.

أعلى الصفحة

تحرير خصائص الاتصال

يمكنك أيضا استخدام Excel كمحرر ملف اتصال لإنشاء الاتصالات وتحريرها لمصادر البيانات الخارجية المخزنة في مصنف أو في ملف اتصال. إذا لم تعثر علي الاتصال الذي تريده ، فيمكنك إنشاء اتصال بالنقر فوق استعراض للحصول علي المزيد لعرض مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، ثم النقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات.

بعد إنشاء الاتصال ، يمكنك استخدام مربع الحوار خصائص الاتصال (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق خصائص.) للتحكم في إعدادات متعددة للاتصال بمصادر البيانات الخارجية ، ولاستخدام ملفات الاتصال أو أعاده استخدامها أو تبديلها.

إذا كنت تستخدم ملف اتصال للاتصال بمصدر بيانات ، يقوم Excel بنسخ معلومات الاتصال من ملف الاتصال إلى مصنف Excel. عند اجراء تغييرات باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال ، فانك تقوم بتحرير معلومات اتصال البيانات المخزنة في مصنف Excel الحالي وليس ملف اتصال البيانات الأصلي الذي قد يكون قد تم استخدامه لإنشاء الاتصال ( يشار اليها باسم الملف الذي يتم عرضه في خاصيه ملف الاتصال في علامة التبويب تعريف ). بعد تحرير معلومات الاتصال (باستثناء اسم الاتصال وخصائص وصف الاتصال ) ، تتم أزاله الارتباط إلى ملف الاتصال ويتم مسح الخاصية ملف الاتصال .

للتاكد من استخدام ملف الاتصال دائما عند تحديث مصدر بيانات ، انقر فوق المحاولة دوما لاستخدام هذا الملف لتحديث هذه البيانات علي علامة التبويب تعريف . يؤدي تحديد خانه الاختيار هذه إلى التاكد دائما من استخدام التحديثات لملف الاتصال من قبل كافة المصنفات التي تستخدم ملف الاتصال هذا ، والذي يجب ان يتم أيضا تعيين هذه الخاصية.

أعلى الصفحة

أداره الاتصالات

باستخدام مربع الحوار اتصالات المصنف ، يمكنك بسهوله أداره هذه الاتصالات ، بما في ذلك إنشاءها وتحريرها وحذفها. (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق اتصالات.) يمكنك استخدام مربع الحوار هذا لاجراء ما يلي:

  • يمكنك إنشاء الاتصالات المستخدمة في المصنف وتحريرها وتحديثها وحذفها.

  • التحقق من مصدر البيانات الخارجية. قد تحتاج إلى القيام بذلك في حال تم تعريف الاتصال من قبل مستخدم آخر.

  • إظهار المكان حيث يتم استخدام كل اتصال في المصنف الحالي.

  • تشخيص رسالة خطا حول الاتصال بالبيانات الخارجية.

  • قم باعاده توجيه اتصال إلى خادم أو مصدر بيانات آخر ، أو استبدل ملف الاتصال للاتصال الحالي.

  • تسهيل عمليه إنشاء ملفات الاتصال ومشاركتها مع المستخدمين.

أعلى الصفحة

مشاركه الاتصالات

تكون ملفات الاتصال مفيده بشكل خاص لمشاركه الاتصالات بشكل متناسق ، مما يؤدي إلى جعل الاتصالات أكثر أمانا ، مما يساعدك علي تحسين تامين الاتصالات ، وتسهيل أداره مصادر البيانات. ان أفضل طريقه لمشاركه ملفات الاتصال هي وضعها في موقع موثوق به ، مثل مجلد الشبكة أو مكتبه SharePoint ، حيث يمكن للمستخدمين قراءه الملف ولكن بإمكان المستخدمين المعينين فقط تعديل الملف.

استخدام ملفات ODC

يمكنك إنشاء ملفات اتصال بيانات Office (ODC) (.odc) بالاتصال بالبيانات الخارجية من خلال مربع الحوار تحديد مصدر البيانات أو باستخدام معالج اتصال البيانات للاتصال بمصادر البيانات الجديدة. يستخدم ملف ODC علامات HTML و XML مخصصه لتخزين معلومات الاتصال. يمكنك بسهوله عرض محتويات الملف أو تحريرها في Excel.

يمكنك مشاركه ملفات الاتصال مع أشخاص آخرين لمنحهم الوصول نفسه الذي تملكه إلى مصدر بيانات خارجي. لا يحتاج المستخدمون الآخرون إلى اعداد مصدر بيانات لفتح ملف الاتصال ، ولكن قد يحتاجون إلى تثبيت برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB المطلوب للوصول إلى البيانات الخارجية علي أجهزه الكمبيوتر الخاصة بهم.

تعد ملفات ODC الأسلوب الموصي به للاتصال بالبيانات ومشاركه البيانات. يمكنك بسهوله تحويل ملفات الاتصال التقليدية الأخرى (DSN و UDL وملفات الاستعلام) إلى ملف ODC عن طريق فتح ملف الاتصال ثم النقر فوق الزر تصدير ملف الاتصال علي علامة التبويب التعريف في خصائص الاتصال مربع الحوار.

استخدام ملفات الاستعلام

ملفات الاستعلام عبارة عن ملفات نصيه تحتوي علي معلومات مصدر البيانات ، بما في ذلك اسم الخادم حيث توجد البيانات ومعلومات الاتصال التي توفرها عند إنشاء مصدر بيانات. تعد ملفات الاستعلام طريقه تقليديه لمشاركه الاستعلامات مع مستخدمين آخرين في Excel.

استخدام ملفات الاستعلام دقي.    يمكنك استخدام Microsoft Query لحفظ ملفات دقي التي تحتوي علي استعلامات لبيانات من قواعد بيانات علائقية أو ملفات نصيه. عند فتح هذه الملفات في Microsoft Query ، يمكنك عرض البيانات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلام وتعديل الاستعلام لاسترداد نتائج مختلفه. يمكنك حفظ ملف دقي لأي استعلام تقوم بإنشاءه ، اما باستخدام معالج الاستعلامات أو مباشره في Microsoft Query.

استخدام ملفات الاستعلام أوقى.    يمكنك حفظ ملفات أوقى للاتصال بالبيانات في قاعده بيانات OLAP ، اما علي خادم أو في ملف مكعب غير متصل بالإنترنت (كوب). عند استخدام معالج الاتصال متعدد الابعاد في Microsoft Query لإنشاء مصدر بيانات لقاعده بيانات OLAP أو مكعب ، يتم تلقائيا إنشاء ملف أوقى. نظرا لعدم تنظيم قواعد بيانات OLAP في السجلات أو الجداول ، لا يمكنك إنشاء استعلامات أو ملفات دقي للوصول إلى قواعد البيانات هذه.

استخدام ملفات الاستعلام رقي.    بإمكان Excel فتح ملفات الاستعلام بتنسيق رقي لدعم برامج تشغيل مصادر بيانات OLE DB التي تستخدم هذا التنسيق. لمزيد من المعلومات ، راجع الوثائق الخاصة ببرنامج التشغيل.

استخدام ملفات الاستعلام قرى.    بإمكان Microsoft Query فتح ملفات الاستعلام وحفظها بتنسيق قرى لاستخدامها مع الإصدارات السابقة من Microsoft Query التي لا يمكنها فتح ملفات دقي. إذا كان لديك ملف استعلام بتنسيق قرى الذي تريد استخدامه في Excel ، فافتح الملف في Microsoft Query ، ثم احفظه كملف دقي. للحصول علي معلومات حول حفظ ملفات دقي ، راجع تعليمات Microsoft Query.

استخدام ملفات استعلام ويب iqy.    بإمكان Excel فتح ملفات استعلام ويب iqy لاسترداد البيانات من الويب.

أعلى الصفحة

استخدام نطاقات البيانات والخصائص الخارجية

يعد نطاق البيانات الخارجية (يسمي أيضا جدول استعلام) اسما معرفا أو جدولا يعرف موقع البيانات التي تم إحضارها إلى ورقه عمل. عند الاتصال ببيانات خارجيه ، ينشئ Excel تلقائيا نطاق البيانات الخارجية. الاستثناء الوحيد لهذا هو تقرير PivotTable متصل بمصدر بيانات لا يقوم بإنشاء نطاق بيانات خارجيه. في Excel ، يمكنك تنسيق نطاق البيانات الخارجية وتخطيطه أو استخدامها في العمليات الحسابية ، كما هو الأمر مع اي بيانات أخرى.

يقوم Excel تلقائيا بتسميه نطاق بيانات خارجي كما يلي:

  • يتم إعطاء نطاقات البيانات الخارجية من ملفات اتصال بيانات Office (ODC) الاسم نفسه لاسم الملف.

  • يتم تسميه نطاقات البيانات الخارجية من قواعد بيانات باسم الاستعلام. يكونمصدر query_from_ الافتراضي هو اسم مصدر البيانات الذي استخدمته لإنشاء الاستعلام.

  • يتم تسميه نطاقات البيانات الخارجية من الملفات النصية باسم الملف النصي.

  • يتم تسميه نطاقات البيانات الخارجية من استعلامات ويب باسم صفحه ويب التي تم استرداد البيانات منها.

إذا كانت ورقه العمل تحتوي علي أكثر من نطاق بيانات خارجي واحد من المصدر نفسه ، سيتم ترقيم النطاقات. علي سبيل المثال ، ميتيكست و MyText_1 و MyText_2 وغير ذلك.

يحتوي نطاق البيانات الخارجية علي خصائص اضافيه (عدم الخلط بين خصائص الاتصال) التي يمكنك استخدامها للتحكم في البيانات ، مثل احتفاظ تنسيق الخلية وعرض العمود. يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية هذه بالنقر فوق خصائص في المجموعة الاتصالات علي علامة التبويب بيانات ، ثم اجراء التغييرات في خصائص نطاق البيانات الخارجية أو خصائص البيانات الخارجية مربعات الحوار.

ملاحظة: إذا كنت تريد مشاركه ملخص أو تقرير يستند إلى البيانات الخارجية ، يمكنك منح الأشخاص الآخرين مصنفا يحتوي علي نطاق بيانات خارجيه ، أو يمكنك إنشاء قالب تقرير. يتيح لك قالب تقرير حفظ التلخيص أو التقرير دون حفظ البيانات الخارجية بحيث يكون الملف أصغر. يتم استرداد البيانات الخارجية عندما يقوم المستخدم بفتح قالب التقرير.

أعلى الصفحة

فهم دعم مصدر البيانات في Excel و Excel Services

هناك العديد من عناصر البيانات (مثل نطاق البيانات الخارجية وتقرير PivotTable) الذي يمكنك استخدامه للاتصال بمصادر بيانات مختلفه. ومع ذلك ، يختلف نوع مصدر البيانات الذي يمكنك الاتصال به بين كل عنصر بيانات. يمكنك أيضا استخدام البيانات المتصلة وتحديثها في Excel Services ، ولكن هناك المزيد من القيود والحلول البديلة التي يجب ان تكون علي علم بها.

دعم عنصر بيانات Excel ومصدر البيانات

يلخص الجدول التالي مصادر البيانات المعتمدة لكل عنصر بيانات في Excel.

مصدر البيانات المعتمد

عنصر
بيانات
Excel

إنشاء
نطاق
بيانات
خارجيه ؟

OLE
DB

ODBC

ملف
نصي

ملف
HTML

ملف
XML


قائمه المشاركة

معالج استيراد النص

نعم

لا

لا

نعم

لا

لا

لا

تقرير
PivotTable (غير OLAP)

لا

نعم

نعم

نعم

لا

لا

نعم

تقرير
PivotTable (OLAP)

لا

نعم

لا

لا

لا

لا

لا

جدول Excel

نعم

نعم

نعم

لا

لا

نعم

نعم

خريطة XML

نعم

لا

لا

لا

لا

نعم

لا

استعلام ويب

نعم

لا

لا

لا

نعم

نعم

لا

معالج اتصال البيانات

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

استعلام Microsoft

نعم

لا

نعم

نعم

لا

لا

لا

ملاحظة: هذه الملفات ، وهي عبارة عن ملف نصي تم استيراده باستخدام "معالج استيراد النص" ، وهو ملف XML تم استيراده باستخدام مخطط XML ، وملف HTML أو XML تم استيراده باستخدام استعلام ويب ، ولا تستخدم ODBC أو موفر OLE DB لاجراء الاتصال بمصدر البيانات.

دعم مصدر البيانات وخدمات Excel

إذا أردت عرض مصنف Excel في Excel Services (Excel في مستعرض ويب) ، فيمكنك الاتصال بالبيانات وتحديثها ، ولكن يجب استخدام تقرير PivotTable. لا تدعم excel Services نطاقات البيانات الخارجية ، مما يعني ان Excel Services لا تعتمد جدول Excel المتصل بمصدر البيانات أو استعلام ويب أو مخطط XML أو استعلام Microsoft.

علي الرغم من ذلك ، يمكنك التغلب علي هذه القيود باستخدام PivotTable للاتصال بمصدر البيانات ، ثم تصميم PivotTable وتخطيطه كجدول ثنائي الابعاد بدون المستويات أو المجموعات أو الإجماليات الفرعية بحيث يتم عرض كل قيم الصفوف والاعمده المطلوبة. لمزيد من المعلومات ، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضا .

أعلى الصفحة

التعرف علي مكونات الوصول إلى البيانات

يتم تضمين microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 مع Microsoft Windows Server 2003 و Windows XP SP2. باستخدام MDAC ، يمكنك الاتصال بالبيانات واستخدامها من مجموعه واسعه من مصادر البيانات العلائقية والنونريلاشونال. يمكنك الاتصال بالعديد من مصادر البيانات المختلفة باستخدام برامج تشغيل اتصالات قواعد البيانات المفتوحة (ODBC) أو موفري OLE DB ، والتي يتم إنشاؤها بواسطة Microsoft أو يتم تطويرها بواسطة العديد من الأطراف الأخرى. عند تثبيت Microsoft Office ، تتم أضافه برامج تشغيل ODBC الاضافيه وموفري OLE DB إلى الكمبيوتر.

يستخدم windows Vista و Windows 7 مكونات الوصول إلى البيانات في Windows (Windows داك).

للاطلاع علي قائمه كامله بموفري OLE DB المثبتين علي الكمبيوتر ، اعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات من ملف ارتباط بيانات ، ثم انقر فوق علامة التبويب موفر .

للاطلاع علي قائمه كامله بموفري ODBC المثبتين علي الكمبيوتر ، قم بعرض مربع الحوار مسؤول قاعده بيانات odbc ، ثم انقر فوق علامة التبويب برامج التشغيل .

يمكنك أيضا استخدام برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB من الشركات المصنعة الأخرى للحصول علي معلومات من مصادر غير مصادر بيانات Microsoft ، بما في ذلك أنواع أخرى من قواعد بيانات ODBC و OLE DB. للحصول على معلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC أو موفري OLE DB، راجع الوثائق الخاصة بقاعدة البيانات، أو اتصل بمورّد قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة

استخدام ODBC للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية اتصال قاعده البيانات المفتوح (ODBC) بمزيد من التفاصيل.

بنيه ODBC

في هندسه ODBC ، يقوم أحد التطبيقات (مثل Excel) بالاتصال باداره برنامج تشغيل ODBC ، والذي يستخدم بدور برنامج تشغيل ODBC معين (مثل Microsoft SQL Server driver) للاتصال بمصدر بيانات (مثل قاعده بيانات خادم Microsoft SQL).

تحديد معلومات الاتصال

للاتصال بمصادر بيانات ODBC ، قم بما يلي:

  1. تاكد من تثبيت برنامج تشغيل ODBC المناسب علي الكمبيوتر الذي يحتوي علي مصدر البيانات.

  2. تعريف اسم مصدر بيانات (DSN) باستخدام اما مسؤول مصدر بيانات ODBC لتخزين معلومات الاتصال في السجل أو ملف DSN ، أو سلسله الاتصال في التعليمات البرمجية ل Microsoft Visual Basic لتمرير معلومات الاتصال مباشره إلى ODBC أداره برامج التشغيل.

    لتعريف مصدر بيانات ، في Windows Vista ، انقر فوق الزر أبدا ، ثم انقر فوق لوحه التحكم. انقر فوق النظام والصيانة، ثم فوق أدوات اداريه. في Windows XP و Windows Server ، انقر فوق أبدا، ثم فوق لوحه التحكم. انقر فوق الأداء والصيانة، وفوق أدوات اداريه. ثم انقر فوق مصادر البيانات (ODBC). للحصول علي مزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة ، انقر فوق الزر تعليمات في كل مربع حوار.

مصادر بيانات الجهاز

تخزن مصادر بيانات الاجهزه معلومات الاتصال في السجل ، علي كمبيوتر معين ، باسم معرف من قبل المستخدم. يمكنك استخدام مصادر بيانات الجهاز فقط على الكمبيوتر الذي تم تعريفها عليه. هناك نوعان من مصادر بيانات الجهاز وهما المستخدم والنظام. يمكن استخدام مصادر بيانات المستخدم فقط من قبل المستخدم الحالي وتكون مرئية فقط لهذا المستخدم. يمكن استخدام مصادر بيانات النظام بواسطة كل المستخدمين علي الكمبيوتر وتكون مرئية لجميع المستخدمين علي الكمبيوتر.

يعتبر مصدر بيانات الجهاز مفيدا بشكل خاص عندما تريد توفير أمان إضافي ، لأنه يساعد علي ضمان انه بإمكان المستخدمين الذين تم تسجيل دخولهم فقط عرض مصدر بيانات الجهاز ، ولا يمكن نسخ مصدر بيانات الجهاز بواسطة مستخدم بعيد إلى كمبيوتر آخر.

مصادر بيانات الملفات

تقوم مصادر بيانات الملف (التي تسمي أيضا بملفات DSN) بتخزين معلومات الاتصال في ملف نصي ، وليس السجل ، وتكون أكثر مرونة بشكل عام لاستخدام مصادر بيانات الجهاز. علي سبيل المثال ، يمكنك نسخ مصدر بيانات ملف إلى اي كمبيوتر باستخدام برنامج تشغيل ODBC الصحيح ، لكي يتمكن التطبيق من الاعتماد علي معلومات الاتصال المتناسقة والدقيقة لكل أجهزه الكمبيوتر التي يستخدمها. يمكنك أيضاً وضع مصدر بيانات الملف على خادم واحد، ومشاركته بين العديد من أجهزة الكمبيوتر على الشبكة، والحفاظ بسهولة على معلومات الاتصال في موقع واحد.

قد يكون أيضاً مصدر بيانات الملف غير قابل للمشاركة. يتواجد مصدر بيانات ملف أونشاريابلي علي كمبيوتر واحد ويشير إلى مصدر بيانات جهاز. يمكنك استخدام مصادر بيانات الملفات غير قابلة للمشاركة للوصول إلى مصادر بيانات جهاز موجودة من مصادر بيانات الملفات.

أعلى الصفحة

استخدام OLE DB للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية قاعده البيانات الخاصة بربط الكائنات وتضمينها (OLE DB) بمزيد من التفاصيل.

بنيه OLE DB

في بنيه OLE DB ، يسمي التطبيق الذي يصل إلى البيانات بمستهلك البيانات (مثل Excel) ، ويسمي البرنامج الذي يسمح بالوصول الأصلي إلى البيانات لموفر قاعده البيانات (مثل Microsoft OLE DB Provider ل SQL Server).

تحديد معلومات الاتصال

يحتوي ملف ارتباط البيانات العام (.udl) علي معلومات الاتصال التي يستخدمها مستهلك البيانات للوصول إلى مصدر بيانات من خلال موفر OLE DB لمصدر البيانات هذا. يمكنك إنشاء معلومات الاتصال من خلال القيام بأي مما يلي:

  • في معالج اتصال البيانات ، استخدم مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات لتعريف ارتباط بيانات لموفر OLE DB. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع استيراد البيانات باستخدام معالج اتصال البيانات.

  • أنشئ ملفا نصيا فارغا بملحق اسم ملف .udl ، ثم حرر الملف الذي يعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات .

أعلى الصفحة

تحديث البيانات

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي ، يمكنك أيضا تنفيذ عمليه تحديث لاسترداد البيانات المحدثة. في كل مره تقوم فيها بتحديث البيانات ، يمكنك رؤية أحدث إصدار من البيانات ، بما في ذلك اي تغييرات تم اجراؤها علي البيانات منذ التحديث الأخير.

يشرح الرسم التوضيحي التالي العملية الاساسيه لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

1. تحصل عمليه التحديث علي بيانات محدثه.

2. يعرف ملف الاتصال كل المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات خارجي.

3. هناك مجموعه متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك تحديثها: OLAP و SQL Server و Access و OLE DB و ODBC وجداول البيانات والملفات النصية.

4 تمت أضافه البيانات المحدثة إلى المصنف الحالي.

يوفر Excel خيارات عديده لتحديث البيانات المستوردة ، بما في ذلك تحديث البيانات عند فتح المصنف وتحديث البيانات تلقائيا في فواصل زمنيه موقوتة. يمكنك متابعه العمل في Excel اثناء تحديث البيانات ، ويمكنك أيضا التحقق من حاله التحديث اثناء تحديث البيانات.

إذا كان مصدر البيانات الخارجي يتطلب كلمة المرور الوصول إلى البيانات ، فيمكنك المطالبة بإدخال كلمه المرور في كل مره يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات من مصادر البيانات

يوفر نظام التشغيل windows XP و Windows Vista و Microsoft Office برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB الذين يمكنك استخدامها لاسترداد البيانات من مصادر البيانات الشائعة التالية: Microsoft Access ، ملفات HTML علي الويب العالمي ، ملفات نصيه ، Microsoft SQL Server ، SQL Server خدمات التحليل وملفات XML. باستخدام معالج اتصال البيانات و Microsoft Query ، يمكنك أيضا الوصول إلى الكثير من مصادر البيانات الأخرى التي تحتوي علي موفري OLE DB المناسبين وبرامج تشغيل ODBC ، بما في ذلك أوراق عمل Excel الأخرى و Microsoft FoxPro و dBASE و Paradox و Oracle و DB2.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من قاعده بيانات Access

هناك طرق متعددة لتبادل البيانات بين Microsoft Access و Microsoft Excel.

  • لإحضار البيانات إلى Excel من Access ، يمكنك نسخ البيانات من ورقه بيانات Access ولصقها في ورقه عمل Excel ، أو الاتصال بقاعده بيانات Access من ورقه عمل Excel ، أو تصدير بيانات Access إلى ورقه عمل Excel.

  • لإحضار البيانات إلى Access من Excel ، يمكنك نسخ البيانات من ورقه عمل Excel ولصقها في ورقه بيانات Access ، أو استيراد ورقه عمل Excel إلى جدول Access ، أو إنشاء ارتباط إلى ورقه عمل Excel من جدول Access.

ملاحظة: يحتوي word import علي معاني مختلفه بين Excel و Access. في Excel ، لاستيراد اتصال دائم بالبيانات التي يمكن تحديثها. في Access ، يمكنك استيراد البيانات إلى Access مره واحده ، ولكن بدون اتصال البيانات.

استخدام بيانات Access في Excel

قد ترغب في استخدام بيانات Access في مصنف Excel للاستفادة من ميزات تحليل البيانات وتخطيطها ، والمرونة في ترتيب البيانات وتخطيطها ، أو الدالات في Excel غير المتوفرة في Access.

الاتصال ببيانات Access من Excel

لإحضار بيانات Access قابله للتحديث إلى Excel ، يمكنك إنشاء اتصال بقاعده بيانات Access واسترداد كل البيانات من جدول أو استعلام. علي سبيل المثال ، قد ترغب في تحديث تقرير موازنة موجزه ل Excel تقوم بتوزيعه كل شهر بحيث يحتوي علي بيانات الشهر الحالي.

تصدير بيانات Access إلى Excel

باستخدام "معالج التصدير" في Access ، يمكنك تصدير عنصر قاعده بيانات Access (مثل جدول أو استعلام أو نموذج) أو السجلات المحددة في طريقه عرض إلى ورقه عمل Excel. عند اجراء عمليه تصدير في Access ، يمكنك حفظ تصميم هذه العملية لاستخدامها في المستقبل وحتى جدوله عمليه التصدير بحيث يتم تشغيلها تلقائيا في فواصل زمنيه محدده.

فيما يلي السيناريوهات الشائعة لتصدير البيانات من Access إلى Excel:

  • يستخدم القسم لديك أو مجموعة العمل الخاصة بك كلاً من Access وExcel للعمل على البيانات. فأنت تقوم بتخزين البيانات في قواعد بيانات Access، لكنك تستخدم Excel لتحليل البيانات وتوزيع نتائج التحليل. يقوم فريقك حاليا بتصدير البيانات إلى Excel عند الحاجة اليها ، ولكنك ترغب في جعل هذه العملية أكثر فعاليه.

  • أنت مستخدم لمده طويلة ، ولكن المدير تفضل عرض التقارير في Excel. في فواصل زمنيه منتظمة ، يمكنك القيام بنسخ البيانات إلى Excel ، ولكنك تريد تنفيذ هذه العملية تلقائيا لتوفير الوقت بنفسك.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تصدير البيانات من Access إلى Excel ، راجع نظام تعليمات Access.

استخدام بيانات Excel في Access

قد ترغب في استخدام بيانات Excel في قاعده بيانات Access للاستفادة من ميزات أداره بيانات Access أو الأمان أو تعدد الاستخدامات. علي الرغم من وجود العديد من الميزات المفيدة في Access ، فهناك ميزتان يمكن للمستخدمين العثور عليها بشكل خاص لبيانات Excel الخاصة بهم:

  • التقارير    إذا كنت ملما بتصميم تقارير Access وتريد تلخيص بيانات Excel وتنظيمها في هذا النوع من التقارير ، فبامكانك إنشاء تقرير Access. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء المزيد من التقارير المرنة ، مثل التجميع والتقارير الملخصة والتسميات المطبوعة والتقارير الرسوميه.

  • النماذج    إذا كنت تريد استخدام نموذج للبحث عن البيانات أو عرضها في Excel ، فيمكنك إنشاء نموذج Access. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نموذج Access لعرض الحقول بترتيب مختلف عن ترتيب الاعمده في ورقه العمل ، أو يمكنك عرض صف طويل من البيانات بسهوله أكبر علي شاشه واحده.

لمزيد من المعلومات حول استخدام نماذج وتقارير Access ، راجع نظام تعليمات Access.

الارتباط ببيانات Excel من Access

يمكنك ربط نطاق Excel بقاعده بيانات Access كجدول. استخدم هذا الأسلوب عندما تخطط لمتابعه الاحتفاظ بنطاق البيانات في Excel ولكن تريد ان تكون البيانات متوفرة من داخل Access. تقوم بإنشاء هذا النوع من الارتباطات من داخل قاعده بيانات Access ، ولكن ليس من Excel.

وعند إنشاء ارتباط بورقة عمل Excel أو نطاق مسمى، ينشئ Access جدولاً جديداً يرتبط بالخلايا المصدر. تنعكس اي تغييرات تجريها علي الخلايا المصدر في Excel علي الجدول المرتبط. ومع ذلك، لا يمكنك تحرير محتويات الجدول المناظر في Access. إذا كنت تريد أضافه البيانات أو تحريرها أو حذفها ، فيجب اجراء التغييرات في ملف Excel المصدر.

فيما يلي سيناريوهات شائعه لإنشاء ارتباط إلى ورقه عمل Excel من داخل Access:

  • تريد الاستمرار في الاحتفاظ بالبيانات في أوراق عمل Excel ، ولكنها لا تزال تستخدم الاستعلامات وميزات اعداد التقارير الفعالة في Access.

  • يستخدم القسم أو مجموعه العمل Access ، ولكن يتم تخزين البيانات من المصادر الخارجية التي تعمل معها في أوراق عمل Excel. لا تريد الاحتفاظ بنسخ من البيانات الخارجية ، ولكن تريد ان تتمكن من العمل عليها في Access.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول ربط البيانات من Access إلى Excel ، راجع نظام تعليمات Access.

استيراد بيانات Excel إلى Access

لتخزين البيانات من Excel في قاعده بيانات Access ثم استخدام البيانات والاحتفاظ بها في Access من هذا الوقت ، يمكنك استيراد البيانات إلى Access. عند استيراد البيانات ، يخزن Access البيانات في جدول جديد أو موجود دون تبديل البيانات في Excel. يمكنك استيراد ورقه عمل واحده فقط في كل مره اثناء عمليه الاستيراد. لاستيراد بيانات من أوراق عمل متعددة، كرر عملية الاستيراد لكل ورقة عمل.

فيما يلي سيناريوهات شائعه لاستيراد بيانات Excel إلى Access:

  • أنت تستخدم Excel منذ وقت طويل، ولكنك تريد استخدام Access من الآن فصاعداً للعمل على هذه البيانات. إنك تريد نقل البيانات الموجودة في أوراق عمل Excel إلى قاعدة بيانات جديدة واحدة أو أكثر في Access.

  • يستخدم قسمك أو مجموعة عملك برنامج Access، لكنك تستلم أحياناً بيانات بتنسيق Excel يجب دمجها مع قواعد بيانات Access. إنك تريد استيراد أوراق عمل Excel هذه إلى قاعدة البيانات عند استلامها.

  • يمكنك استخدام Access لأداره البيانات ، ولكن التقارير الاسبوعيه التي تتلقاها من باقي الفريق هي مصنفات Excel. إنك تريد تنظيم عملية الاستيراد لضمان استيراد البيانات إلى قاعدة بياناتك أسبوعياً في وقت معين.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد البيانات من Excel إلى Access ، راجع نظام تعليمات Access.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات من الويب

عاده ما تحتوي صفحات الويب علي معلومات مثاليه للتحليل في Excel. علي سبيل المثال ، يمكنك تحليل أسعار الأسهم في Excel باستخدام المعلومات التي تاتي من صفحه ويب مباشره. بحسب احتياجاتك ، يمكنك استرداد البيانات القابلة للتحديث (اي ، يمكنك تحديث البيانات في Excel باستخدام أحدث البيانات علي صفحه ويب) ، أو يمكنك الحصول علي بيانات من صفحه ويب والاحتفاظ بها ثابته علي ورقه العمل.

يمكنك استخدام استعلام ويب لاسترداد البيانات المخزنة علي إنترانت أو الإنترنت ، مثل جدول واحد أو جداول متعددة أو النص الموجود علي صفحه ويب وتحليل البيانات باستخدام الاداات والميزات في Excel. بالنقر فوق زر ، يمكنك بسهوله تحديث البيانات باستخدام أحدث المعلومات من صفحه ويب. علي سبيل المثال ، يمكنك استرداد أسعار الأسهم وتحديثها من صفحه ويب عامه ، أو استرداد جدول معلومات المبيعات من صفحه ويب الخاصة بالشركة وتحديثها.

يمكنك استيراد البيانات التي تنشا من صفحه ويب باستخدام مربع الحوار استعلام ويب جديد . (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من ويب.) تحتاج إلى الوصول إلى World Wide Web عبر إنترانت الخاصة بشركك أو عبر مودم علي الكمبيوتر أو الشبكة ، أو يمكنك إنشاء استعلام مقابل ملفات HTML أو XML المخزنة علي الكمبيوتر لديك.

أعلى الصفحة

استيراد الملفات النصية

يمكنك استخدام Excel لاستيراد بيانات من ملف نصي إلى ورقه عمل. (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من نص.) يقوم معالج استيراد النص بفحص الملف النصي الذي تقوم باستيراده ويساعدك علي التاكد من استيراد البيانات بالطريقة التي تريدها.

هناك طريقتان لاستيراد بيانات من ملف نصي باستخدام Excel: يمكنك فتح الملف النصي في Excel (الذي لا يقوم باجراء اتصال بالملف النصي) ، أو يمكنك استيراد الملف النصي كنطاق بيانات خارجيه (الذي يقوم بإنشاء اتصال بالملف النصي).

هناك تنسيقان شائعا لملف النص:

  • ملفات نصيه محدده (.txt) ، والتي تفصل فيها أحرف الجدولة (رمز حرف ASCII 009) كل حقل نص.

  • تفصل الملفات النصية المفصولة بفاصله (CSV) (csv.) التي يكون فيها حرف الفاصلة (،) في كل حقل نص.

يمكنك أيضا تغيير الحرف الفاصل الذي يتم استخدامه في كل من ملفات القيم النصية. قد يكون ذلك ضروريا للتاكد من ان عمليه الاستيراد أو التصدير تعمل بالطريقة التي تريدها.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات من Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server عبارة عن قاعده بيانات متكاملة ومميزه مصممه خصيصا لحلول البيانات علي مستوي المؤسسة والتي تتطلب الأداء الأمثل والتوفر والتوسعة والأمان. في Excel ، يمكنك الاتصال بسهوله بقاعده بيانات Microsoft SQL Server. (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من SQL server.)

عند الاتصال بقاعده بيانات Microsoft SQL Server ، يعرض معالج اتصال البيانات ثلاث صفحات:

  • الصفحة 1: الاتصال بخادم قاعده البيانات    استخدم هذه الصفحة لتحديد خادم قاعده البيانات والطريقة التي تسجل بها الدخول إلى الخادم.

  • الصفحة 2: تحديد قاعده البيانات والجدول    استخدم هذه الصفحة لتحديد قاعده البيانات ، والجدول أو الاستعلام الذي يحتوي علي البيانات التي تريدها.

  • الصفحة 3: حفظ ملف البيانات والاتصال    استخدم هذه الصفحة لتحديد ووصف ملف الاتصال وعبارات البحث لتحديد موقع الملف.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات من Microsoft SQL Server Analysis Services

Analysis Services (مكون من Microsoft SQL Server) الذي يدعم المعلومات المهنية والأساس لأنظمه تحليل المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) ، وبطاقات أداء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ، وجمع البيانات وأنظمه اعداد تقارير لوحه المعلومات . في Excel ، يمكنك الاتصال بسهوله بقاعده بيانات Analysis Services OLAP باستخدام موفر OLAP. (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من Analysis Services.) ان موفر OLAP عبارة عن مجموعه من البرامج التي توفر امكانيه الوصول إلى نوع معين من قاعده بيانات OLAP. يمكن ان يتضمن هذا البرنامج برنامج تشغيل مصدر بيانات وبرنامج عميل آخر ضروري للاتصال بقاعده بيانات. يجب استخدام تقرير PivotTable للاتصال بموفر OLAP.

يمكنك أيضا الوصول إلى بيانات OLAP عند قطع الاتصال بمصدر بيانات OLAP. ملف مكعب غير متصل بالإنترنت عبارة عن ملف بملحق كوب يقوم بتخزين جزء من البيانات المصدر من قاعده بيانات خادم OLAP. استخدم ملف مكعب غير متصل للاستمرار في اجراء تغييرات علي تقارير PivotTable و PivotChart عندما يكون الخادم غير متوفر أو عندما تكون غير متصل بالشبكة.

عند الاتصال بخدمات التحليل ، يعرض معالج اتصال البيانات ثلاث صفحات:

  • الصفحة 1: الاتصال بخادم قاعده البيانات     استخدم هذه الصفحة لتحديد الخادم والطريقة التي تستخدمها لتسجيل الدخول إلى خادم قاعده البيانات.

  • الصفحة 2: تحديد قاعده البيانات والجدول    استخدم هذه الصفحة لتحديد قاعده البيانات والمكعب.

  • الصفحة 3: حفظ ملف البيانات والاتصال    استخدم هذه الصفحة لتحديد ووصف ملف الاتصال وعبارات البحث لتحديد موقع الملف.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات XML

يسهل Excel عمليه استيراد بيانات لغة التمييز القابلة للامتداد (XML) التي يتم إنشاؤها من قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى ، وتعيين عناصر XML من مخطط XML إلى خلايا ورقه العمل ، وتصدير بيانات XML التي تمت مراجعتها للتفاعل مع قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى. فكر في هذه الميزات الجديدة في XML مثل تحويل Excel إلى منشئ ملف بيانات XML باستخدام واجهه مستخدم مالوفه.

باستخدام تخطيطات XML، يمكنك إضافة أجزاء معينة من بيانات العمل وتعريفها واستخراجها بسهولة من مستندات Excel. علي سبيل المثال ، الفاتورة التي تحتوي علي اسم العميل وعنوانه ، ولم تعد النتائج المالية لربع السنه الماضية التقارير الثابتة فقط. يمكنك استيراد هذه المعلومات بسهولة من قواعد البيانات والتطبيقات، ومراجعتها وتصديرها إلى قواعد البيانات والتطبيقات نفسها أو إلى قواعد البيانات وتطبيقات أخرى.

سيناريوهات XML الاساسيه

في ما يلي وحدات السيناريو الأساسية التي تم تصميم ميزات XML لمعالجتها:

  • توسيع الأداء الوظيفي لقوالب Excel الموجودة من خلال تعيين عناصر XML إلى خلايا موجودة. يؤدي ذلك إلى إدخال بيانات XML وإخراجها بسهولة من القوالب الخاصة بك من دون إعادة تصميمها.

  • استخدام بيانات XML كادخال إلى نماذج الحساب الموجودة عن طريق تعيين عناصر XML إلى جداول بيانات موجودة.

  • استيراد ملفات بيانات XML إلى مصنف جديد.

  • استيراد بيانات XML من خدمة ويب إلى ورقة عمل Excel.

  • تصدير البيانات الموجودة في الخلايا المعينة إلى ملفات بيانات XML المستقلة عن البيانات الأخرى في المصنف.

العملية الأساسية لاستخدام بيانات XML في Excel

يوضح الرسم التخطيطي التالي كيفية عمل الملفات والعمليات المختلفة معاً عند استخدام XML مع Excel. بشكل أساسي ، هناك خمس مراحل للعملية.

نظرة عامة حول كيفية عمل Excel مع بيانات XML

وسيلة الشرح 1 أضافه ملف مخطط XML (.xsd) إلى مصنف.

وسيلة الشرح 2 تعيين عناصر مخطط XML إلى خلايا فرديه أو قوائم XML.

وسيلة الشرح 3 استيراد ملف بيانات XML (xml.) وربط عناصر XML بالخلايا المعينة.

وسيلة الشرح 4 بإدخال البيانات ، ونقل الخلايا المعينة ، والعمل علي وظائف Excel ، مع المحافظة علي بنيه XML والتعريفات.

وسيلة الشرح 5 تصدير البيانات التي تمت مراجعتها من خلايا معينه إلى ملف بيانات XML.

استخدام بيانات XML

عند استيراد محتويات ملف بيانات XML إلى خريطة XML موجودة في المصنف ، يمكنك ربط البيانات من الملف بمخطط XML مخزن في المصنف. هذا يعني ان كل عنصر بيانات في ملف بيانات XML يحتوي علي عنصر مناظر في مخطط XML الذي قمت بتعيينه من ملف مخطط XML أو مخطط الاستدلال. بإمكان كل تخطيط XML أن يحتوي على حالة ربط بيانات XML واحدة فقط، ويتم ربط بيانات XML بكل التعيينات التي تم إنشاؤها من تخطيط XML مفرد.

يمكنك عرض مربع الحوار خصائص مخطط XML (ضمن علامة التبويب المطور ، في المجموعة XML ، انقر فوق خصائص الخريطة.) ، التي يمكنك تعيينها للتحكم في سلوك بيانات XML أو إلغاء تحديدها. رابطه

  • تحقق من صحة البيانات بالمقارنة بمخطط الاستيراد والتصدير    يحدد ما إذا كان Excel يتحقق من صحة البيانات مقابل خريطة XML عند استيراد البيانات. قم بتعيين هذا الخيار عندما تريد التاكد من ان بيانات XML التي تستوردها تتوافق مع مخطط XML.

  • الكتابة فوق البيانات الموجودة بالبيانات الجديدة    تحديد ما إذا تمت الكتابة فوق البيانات عند استيراد البيانات. قم بتعيين هذا الخيار عندما تريد استبدال البيانات الحالية بالبيانات الجديدة ، علي سبيل المثال ، عندما تكون البيانات المحدثة موجودة في ملف بيانات XML الجديد.

  • إلحاق بيانات جديده بقوائم XML الموجودة    تحديد ما إذا كانت محتويات مصدر البيانات ملحقه بالبيانات الموجودة في ورقه العمل. قم بتعيين هذا الخيار ، علي سبيل المثال ، عندما تقوم بدمج البيانات من عده ملفات بيانات XML مماثله في قائمه XML ، أو إذا كنت لا تريد الكتابة فوق محتويات خليه تحتوي علي داله.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات باستخدام معالج اتصال البيانات

يمكنك استخدام معالج اتصال البيانات للاتصال بمصدر بيانات OLE DB أو ODBC الذي تم تحديده بالفعل. لفتح معالج اتصال البيانات ، علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من معالج اتصال البيانات.

إذا اخترت خيار مصدر البيانات الآخر/خيارات متقدمة في معالج اتصال البيانات ، فيمكنك عرض قائمه بموفري OLE DB المتاحين في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات . بالاضافه إلى ذلك ، يسمح موفر Microsoft OLE DB لبرامج تشغيل ODBC بالوصول إلى مصادر بيانات ODBC أيضا. للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام كل علامة تبويب في مربع الحوار هذا ، انقر فوق تعليمات في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات .

بشكل عام ، لتعريف معلومات الاتصال في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات ، قم بما يلي:

  • انقر فوق علامة التبويب موفر ، وحدد موفر OLE DB ، ثم انقر فوق التالي. يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب اتصال ، حيث يمكنك إدخال معلومات اتصال معينه لموفر OLE DB هذا.

    يعرف كل موفر OLE DB معلومات اتصال محدده. علي سبيل المثال ، يتطلب موفر Microsoft OLE DB ل SQL Server اسم الخادم وموقع الخادم واسم المستخدم. قد تحتاج أيضا إلى تعريف معلومات اضافيه ، ككلمه مرور ، أو ما إذا كنت تريد استخدام أمان Microsoft Windows المتكامل.

  • انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة لتوفير معلومات اضافيه ، مثل إعدادات الشبكة وأذونات الوصول.

  • انقر فوق علامة التبويب الكل لتحديد خصائص التهيئة لموفر OLE DB هذا.

ملاحظة: لا يمكنك تصفيه البيانات أو الانضمام اليها في معالج اتصال البيانات.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات باستخدام Microsoft Query

يمكنك أيضا استخدام Microsoft Query لاستيراد البيانات. (ضمن علامة التبويب بيانات ، في المجموعة إحضار بيانات خارجيه ، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من Microsoft Query.) يمكنك استخدام Microsoft Query لاعداد مصادر بيانات ODBC لاسترداد البيانات. في Microsoft Query ، يمكنك استخدام "معالج الاستعلام" لإنشاء استعلام بسيط ، أو يمكنك استخدام معايير متقدمة في الاستعلام لإنشاء استعلام أكثر تعقيدا والقيام بما يلي:

  • تصفيه الصفوف أو أعمده البيانات قبل إحضارها في Excel.

  • إنشاء معلمة استعلام.

  • فرز البيانات قبل إحضارها في Excel.

  • الانضمام إلى جداول متعددة.

يوفر Microsoft Query نهاية إماميه بسيطه ، ويمكن الوصول اليها بسهوله من داخل Excel ، لتنفيذ مهام الاستعلام المتخصصة هذه.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات بطريقه برمجيه وباستخدام الدالات

إذا كنت مطورا ، فهناك العديد من الطرق التي يمكنك اتباعها لاستيراد البيانات:

  • يمكنك استخدام Visual Basic for Applications للوصول إلى مصدر بيانات خارجي. استنادا إلى مصدر البيانات ، يمكنك استخدام اي من كائنات بيانات ActiveX أو كائنات الوصول إلى البيانات لاسترداد البيانات. يمكنك أيضا تعريف سلسله اتصال في التعليمات البرمجية التي تحدد معلومات الاتصال. يعتبر استخدام سلسله اتصال مفيدا ، علي سبيل المثال ، عندما تريد تجنب الحاجة إلى مسؤولي النظام أو المستخدمين لإنشاء ملف اتصال أولا ، أو لتبسيط عمليه تثبيت التطبيق.

  • إذا قمت باستيراد بيانات من قاعده بيانات SQL Server ، فيمكنك استخدام عميل SQL الأصلي ، وهو واجهه برمجه تطبيقات الوصول إلى البيانات المستقلة (API) التي يتم استخدامها لكل من OLE DB و ODBC. انه يجمع موفر SQL OLE DB وبرنامج تشغيل SQL ODBC في مكتبه ارتباطات ديناميكية أصليه واحده (DLL) ، بينما توفر أيضا وظائف جديده منفصلة ومميزه عن مكونات Microsoft Data Access (MDAC). يمكنك استخدام عميل SQL الأصلي لإنشاء تطبيقات جديده أو تحسين التطبيقات الموجودة التي يمكنها الاستفادة من ميزات SQL Server الأحدث ، مثل مجموعات النتائج النشطة المتعددة (MARS) ، والأنواع المعرفة من قبل المستخدم (UDT) ، ودعم نوع بيانات XML.

  • تقوم الدالة RTD باسترداد بيانات الوقت الحقيقي من برنامج يعتمد التنفيذ التلقائي ل COM. يجب إنشاء الوظيفة الإضافية للتنفيذ التلقائي لـ COM للدالة RTD وتسجيلها على كمبيوتر محلي.

  • SQL. تعمل الدالة REQUEST علي الاتصال بمصدر بيانات خارجي وتشغيل استعلام من ورقه عمل. SQL. الدالة REQUEST ثم ترجع النتيجة كصفيف دون الحاجة إلى برمجه ماكرو. إذا لم تتوفر هذه الدالة، فمن الضروري تثبيت برنامج الوظيفة الإضافية (XLODBC.XLA) من Microsoft Excel ODBC. يمكنك تثبيت الوظيفة الاضافيه من Office.com.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول إنشاء Visual Basic for Applications ، راجع تعليمات Visual Basic.

أعلى الصفحة

جعل الوصول إلى البيانات أكثر أمانا

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي أو تحديث البيانات ، من المهم ان تكون علي علم بمشاكل الأمان المحتملة ومعرفه ما يمكنك فعله حول مشاكل الأمان هذه. استخدم الإرشادات التالية وأفضل الممارسات للمساعدة علي تامين البيانات.

أعلى الصفحة

تخزين اتصالات البيانات في موقع موثوق به

يتضمن ملف اتصال البيانات غالبا استعلاما واحدا أو أكثر يتم استخدامه لتحديث البيانات الخارجية. باستبدال هذا الملف ، يستطيع المستخدم الذي لديه هدف ضار تصميم استعلام للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها علي المستخدمين الآخرين أو تنفيذ إجراءات ضاره أخرى. ولذلك ، من المهم ضمان ما يلي:

  • تمت كتابه ملف الاتصال من قبل شخص موثوق به.

  • ملف الاتصال أمن ومخزن من موقع موثوق به.

للمساعدة علي تحسين الأمان ، قد ترغب في تعطيل الاتصالات بالبيانات الخارجية علي الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف ، يجب تنشيط اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق ، أو بوضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات ، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع انظر أيضا .

أعلى الصفحة

استخدام بيانات الاعتماد بطريقه أمنه

يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عاده بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمه المرور) المستخدمة لمصادقه المستخدم. تاكد من انه يتم توفير بيانات الاعتماد هذه لك بطريقه أمنه وأمنه وانك لا تكشف بيانات الاعتماد هذه بدون قصد إلى الآخرين.

هام: استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر. كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال بمصادر البيانات. قد يتم تخزين هذه المعلومات كنص عادي في المصنف وملف الاتصال ، ويمكن لمستخدم ضار الوصول إلى المعلومات لخرق أمان مصدر البيانات.

عند الإمكان ، استخدم مصادقه Windows (يشار اليها أيضا بالاتصال الموثوق به) ، الذي يستخدم حساب مستخدم في Windows للاتصال ب SQL Server. عندما يتصل مستخدم عبر حساب مستخدم في Windows ، يستخدم SQL Server المعلومات الموجودة في نظام التشغيل Windows للتحقق من اسم الحساب وكلمه المرور. قبل ان تتمكن من استخدام مصادقه Windows ، يجب ان يقوم مسؤول الخادم بتكوين SQL Server لاستخدام وضع المصادقة هذا. إذا لم تتوفر مصادقه Windows ، فتجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول الخاصة بالمستخدمين في مصنف أو ملف اتصال. انه أكثر أمانا ليتمكن المستخدمون من إدخال معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم في كل مره يقومون بتسجيل الدخول.

أعلى الصفحة

النشر إلى Excel Services بأمان

عند الاتصال بمصدر بيانات ، يمكنك استخدام مربع الحوار إعدادات مصادقه Excel Services لاختيار أسلوب المصادقة عند الوصول إلى مصدر البيانات في Excel Services. يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية لتسجيل الدخول إلى مصدر البيانات:

  • مصادقه Windows    حدد هذا الخيار لاستخدام اسم مستخدم Windows وكلمه المرور الخاصة بالمستخدم الحالي. هذه هي الطريقة الأكثر أمانا ، ولكن يمكنها ان تؤثر علي الأداء عند وجود العديد من المستخدمين.

  • SSS    حدد هذا الخيار لاستخدام خدمه التخزين الأمن ، ثم ادخل سلسله التعريف المناسبة في مربع النص معرف SSS . يمكن لمسؤول الموقع تكوين موقع SharePoint لاستخدام قاعده بيانات خدمه التخزين الأمن حيث يمكن تخزين اسم المستخدم وكلمه المرور. يمكن ان تكون هذه الطريقة أكثر فعاليه عند وجود عدد كبير من المستخدمين.

  • بلا    حدد هذا الخيار لحفظ اسم المستخدم وكلمه المرور في ملف الاتصال.

ملاحظة: يتم استخدام اعداد المصادقة بواسطة Excel Services فقط ، وليس بواسطة Microsoft Excel. إذا كنت تريد التاكد من الوصول إلى البيانات نفسها سواء قمت بفتح المصنف في Excel أو Excel Services ، فتاكد من ان اعداد المصادقة في Excel هو نفسه.

لتحسين أمان الاتصالات الخاصة بك ، استخدم مكتبه اتصالات البيانات (DCL). ان DCL عبارة عن مكتبه مستندات SharePoint خاصه يمكن تعريفها كمكتبه مواقع موثوق بها ، والتي تجعل من السهل تخزين ملفات ODC وتامينها ومشاركتها وأدارتها. علي سبيل المثال ، قد يحتاج المسؤول إلى نقل قاعده بيانات من خادم اختبار إلى خادم إنتاج ، أو تحديث استعلام يصل إلى البيانات. باستخدام ملف ODC واحد محفوظ في DCL ، فان أداره معلومات الاتصال هذه أسهل وأكثر ملاءمة للمستخدمين ، لان كل المصنفات تستخدم نفس ملف الاتصال ، وعمليه تحديث (سواء علي الكمبيوتر العميل أو الخادم) تحصل علي تغييرات محدثه إلى ملف الاتصال هذا. يمكنك أيضا اعداد خادم SharePoint والكمبيوتر العميل الخاص بالمستخدم لاكتشاف التغييرات التي تم إدخالها علي ملف الاتصال تلقائيا ثم استخدام الإصدار الأحدث لملف الاتصال هذا. لمزيد من المعلومات ، راجع تعليمات الاداره المركزية Microsoft SharePoint Foundation 2010.

أعلى الصفحة

المشاكل المتعلقة بالاتصال بالبيانات

تناقش المقاطع التالية العديد من المشاكل التي قد تواجهها عند الاتصال بالبيانات الخارجية

أعلى الصفحة

المشكلة: نفدت مساحة القرص عند محاولة استيراد البيانات.

إذا نفدت مساحة القرص عند الاتصال بالبيانات الخارجية ، فضع في اعتبارك ما يلي:

التحقق من مساحة القرص المتوفرة وزيادتها    لتحرير بعض المساحة علي القرص الثابت ، حاول إفراغ سله المحذوفات ، والنسخ الاحتياطي للملفات غير الضرورية ثم ازالتها من القرص الثابت أو أزاله مكونات Windows التي لا تستخدمها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تحرير مساحة القرص الثابتة ، راجع تعليمات Windows.

الاستراتيجيات التي يمكنك تجربتها عندما تكون مساحة القرص محدوده    إذا كان لديك مقدار محدود فقط من المساحة المتوفرة علي القرص الثابت ، فجرب ما يلي:

استعلام Microsoft    قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • تبسيط الاستعلام    تاكد من انك قمت بتضمين الجداول والحقول المطلوبة للاستعلام فقط. إذا كان الاستعلام يحتوي علي جداول أو حقول غير ضرورية ، فاحذفها من الاستعلام لتقليل حجم ملف الاستعلام المؤقت.

  • استخدام معايير لتقليل حجم مجموعه النتائج    استخدم المعايير لاسترداد سجلات معينه فقط بدلا من استرداد كل السجلات من قاعده بيانات. لمزيد من المعلومات ، راجع تعليمات Microsoft Query.

  • تعيين حد لعدد السجلات التي يتم إرجاعها بواسطة الاستعلام    تحديد عدد السجلات التي يقوم الاستعلام بإرجاعها. في Microsoft Query ، انقر فوق خيارات في القائمة تحرير ، وحدد خانه الاختيار عدد السجلات التي يتم إرجاعها إلى ، ضمن إعدادات المستخدم، ثم ادخل الحد الأقصى لعدد السجلات التي سيتم إرجاعها في المربع سجلات .

معالج اتصال البيانات    علي الرغم من انه لا يمكنك تحديد البيانات عبر معالج اتصال البيانات ، فقد تتمكن من تحديد البيانات من مصدر البيانات بواسطة تعريف استعلام في مصدر البيانات. إذا لم يكن لديك القدرة أو الاذن لتعريف استعلام في مصدر البيانات ، فاتصل بمسؤول البيانات.

أعلى الصفحة

المشكلة: أين معالج مكعب OLAP ؟

لم يعد معالج مكعب OLAP في Microsoft Query ، الذي إنشا مكعب OLAP من قاعده بيانات Jet ، متوفرا في Excel.

أعلى الصفحة

المشكلة: ماذا حدث لخدمات استرداد البيانات ؟

في Microsoft Office 2003 ، تستخدم خدمات استرداد البيانات ملف اتصال بيانات عالمي (UDC) (أودككس) للوصول إلى خدمات الويب والاستعلام عن مصادر بيانات مختلفه.

في معالج اتصال البيانات علي صفحه مرحبا بك في معالج اتصال البيانات ، يمكنك تحديد خيارات مصدر البيانات Microsoft Business Solutions أو خدمات استرداد البيانات. يسمح لك الخيار "خدمات استرداد البيانات " باختيار اثنين من خدمات استرداد البيانات: قوائم Windows SharePoint services، التي تقوم باسترداد البيانات من القوائم ومكتبات المستندات علي خادم يقوم بتشغيل SharePoint Foundation و Microsoft SQL server ، الذي يسترد البيانات من MICROSOFT SQL server 2000 أو الإصدارات الأحدث.

علي الرغم من ان معالج اتصال البيانات لم يعد يدعم تحرير ملفات UDC ، يستمر Excel في اعتماد اتصالات خدمات استرداد البيانات الحالية ، ولا يزال بإمكانك تحديث تلك الاتصالات.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×