نظره عامه حول اتصالات بيانات office

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكن ان تاتي البيانات في برنامج البريد من مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي او مصنف او قاعده بيانات. مصدر البيانات الخارجي هذا متصل ب# برنامج البريد من خلال اتصال بيانات، و# هو مجموعه من الحصول علي المعلومات التي تصف كيفيه تحديد موقع، قم ب# تسجيل الدخول، و# الوصول الي مصدر بيانات خارجي. تصف المقاطع التاليه اتصالات البيانات الخارجيه علي كيفيه العمل و# كيفيه مشاركه معلومات الاتصال مع المستخدمين و# التطبيقات الاخري، و# كيفيه تامين الوصول الي البيانات.

التعرف علي اساسيات اتصالات البيانات

الفائده الاساسيه من الاتصال ب# البيانات الخارجيه انه يمكنك ب# شكل دوري تحليل هذه البيانات دون تكرار نسخ. تكرار نسخ البيانات هو عمليه التي يمكن ان يستغرق وقتا طويلا و# عرضه ل# الخطا.

يتم تخزين معلومات الاتصال في مصنف او ملف اتصال، مثل في ملف اتصال بيانات Office (ODC) (.odc) او في ملف اسم مصدر بيانات (DSN) (.dsn).

ل# احضار بيانات خارجية الي برنامج البريد، يجب الوصول الي البيانات. اذا لم يكن الخارجيه مصدر بيانات التي تريد الوصول اليه علي الكمبيوتر المحلي، قد تحتاج الي الاتصال ب# مسؤول قاعده البيانات ل# كلمه مرور او اذن المستخدم او معلومات اتصال اخري. اذا كان مصدر بيانات قاعده بيانات، تاكد من ان قاعده البيانات غير مفتوح في الوضع "خاص". اذا كان مصدر بيانات ملف نصي او مصنف، تاكد من ان مستخدم اخر لا يحتوي علي ملف نصي او مصنف مفتوح ل# الاستخدام الخاص.

تتطلب العديد من مصادر البيانات ايضا برنامج تشغيل ODBC او موفر OLE DB تنسيق تدفق البيانات بين البرنامج و# ملف الاتصال ب# مصدر البيانات.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الاساسيه حول اتصالات البيانات.

الاتصال بالبيانات الخارجية

1. هناك مجموعه متنوعه من مصادر البيانات التي يمكنك الاتصال ب: ملفات Microsoft SQL Server و Microsoft Access، و# Microsoft Excel والنص.

2. يحتوي كل مصدر بيانات على برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB مقترن به.

3. يعرّف ملف الاتصال كل المعلومات التي تحتاج إليها للوصول إلى بيانات في مصدر بيانات واستردادها منه.

4. يتم نسخ معلومات الاتصالات من ملف اتصالات إلى البرنامج.

مشاركه الاتصالات

ملفات اتصال مفيده ب# شكل خاص ل# مشاركه الاتصالات ب# شكل متناسق اجراء اتصالات العثور علي مزيد من المعلومات، و# تساعد علي تحسين الامان و# تسهيل اداره مصدر البيانات. افضل طريقه ل# مشاركه ملفات اتصال ل# وضعها في موقع امن و# موثوق به، مثل مجلد شبكه او مكتبه SharePoint، حيث يمكنك قراءه الملف المستخدمين، و# لكن فقط تعيينه المستخدمين يمكنك تعديله.

يمكنك انشاء ملفات اتصال بيانات Office (ODC) (.odc) ب# استخدام Excel او ب# استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# الاتصال ب# مصادر بيانات جديده. يستخدم ملف odc علامات HTML و XML مخصصه ل# تخزين معلومات الاتصال. يمكنك ب# سهوله عرض او تحريرها من الملف في Excel.

يمكنك مشاركه ملفات اتصال مع مستخدمين اخرين ل# منحهم الوصول نفسها المتوفره لديك ل# مصدر بيانات خارجي. لا يواجه المستخدمون اخري ل# اعداد مصدر بيانات ل# فتح ملف الاتصال، و# لكن قد تحتاج الي تثبيت برنامج تشغيل ODBC او موفر OLE DB المطلوب ل# الوصول الي البيانات الخارجيه علي اجهزه الكمبيوتر لديهم.

فهم مكونات بيانات Microsoft Access

يتم ل# بيانات Microsoft Access مكونات (MDAC) 2.8 مضمن مع Windows Server 2003 و Windows XP SP2 و# اصدار احدث. ب# استخدام MDAC، يمكنك الاتصال ب و# استخدام بيانات من مجموعه واسعه من مصادر البيانات العلائقيه و# غير العقلانيه. يمكنك الاتصال ب# العديد من مصادر بيانات مختلفه ب# استخدام برامج تشغيل اتصال قاعده البيانات المفتوح (ODBC) او موفري OLE DB. اما يمكن مضمنه و# شحنها قبل Microsoft او تم تطويره من قبل جهه خارجيه المتنوعه. عندما تقوم ب# تثبيت Microsoft Office، تتم اضافه برامج تشغيل ODBC اضافيه و# موفري OLE DB الي الكمبيوتر الخاص بك.

ل# الاطلاع علي قائمه كامله ب# موفري OLE DB التي يتم تثبيتها علي الكمبيوتر الخاص بك، عرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات من ملف "ارتباط البيانات"، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب موفر.

ل# الاطلاع علي قائمه كامله ب# برامج تشغيل ODBC المثبته علي الكمبيوتر الخاص بك، عرض مربع الحوار مسؤول قاعده بيانات ODBC، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب برامج التشغيل.

يمكنك ايضا استخدام برامج تشغيل ODBC و# موفري OLE DB من الشركات المصنعه الاخري ل# الحصول علي معلومات من مصادر بدلا من مصادر بيانات Microsoft، ب# ما في ذلك انواع اخري من قواعد بيانات ODBC و OLE DB. ل# مزيد من المعلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC او موفري OLE DB هذه، راجع وثائق قاعده البيانات او اتصل ب# مورد برنامج الحمايه من قاعده البيانات.

استخدام ODBC ل# الاتصال ب# مصادر البيانات

تصف المقاطع التاليه اتصال قاعده البيانات المفتوح (ODBC) ب# مزيد من التفاصيل.

هندسه ODBC

في بنيه ODBC، يتصل تطبيق (علي سبيل المثال، البرنامج) ل# برنامج تشغيل اداره ODBC، التي ب# دورها يستخدم برنامج تشغيل ODBC معين (مثل برنامج تشغيل Microsoft SQL ODBC) ل# الاتصال ب# مصدر بيانات (مثل قاعده بيانات Microsoft SQL Server).

تعريف معلومات الاتصال

ل# الاتصال ب# مصادر بيانات ODBC، قم ب# ما يلي:

  1. تاكد من ان برنامج تشغيل ODBC المناسب مثبت علي الكمبيوتر الذي يحتوي علي مصدر البيانات.

  2. تعريف اسم مصدر بيانات (DSN) ب# استخدام اما في مصادر بيانات Odbc ل# تخزين معلومات الاتصال في سجل Windows او ملف .dsn، او ب# استخدام سلسله اتصال في التعليمات البرمجيه ل Microsoft Visual Basic ل# تمرير معلومات الاتصال مباشره الي برنامج تشغيل اداره ODBC.

    ل# تعريف مصدر بيانات، فتح "لوحه التحكم"، انقر فوق النظام و# الامان > مصادر بيانات ODBC (32 بت) او مصادر بيانات ODBC (64 بت).

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفه، انقر فوق الزر تعليمات في كل مربع حوار.

مصادر بيانات الجهاز

تخزن مصادر بيانات الجهاز معلومات الاتصال في سجل Windows علي كمبيوتر معينه ب# استخدام اسم معرف من قبل المستخدم. يمكنك استخدام مصادر بيانات الجهاز علي الكمبيوتر الذي تم تعريفها علي فقط. هناك نوعان من مصادر بيانات الجهاز — المستخدم و# النظام. مصادر بيانات المستخدمين يمكن استخدامها من قبل المستخدم الحالي فقط، و# تكون مرئيه ل# هذا المستخدم. يمكن استخدامها من قبل كافه المستخدمين علي كمبيوتر يعمل ب# مصادر بيانات النظام و# تكون مرئيه ل# جميع المستخدمين علي الكمبيوتر. يفيد مصدر بيانات جهاز عندما تحتاج الي توفير مستوي امان اضافي، ل# انه يساعد التاكد من انه يمكن ل# المستخدمين الذين تم تسجيل دخوله فقط عرض مصدر بيانات جهاز، و# لا يمكن نسخ مصدر بيانات جهاز من مستخدم بعيد الي كمبيوتر اخر.

مصادر بيانات الملفات

مصادر بيانات الملفات (تسمي ايضا ملفات DSN) تخزين معلومات الاتصال في ملف نصي، ليس في سجل Windows، و# يتم ب# شكل عام اكثر مرونه في الاستخدام من مصادر بيانات الجهاز. علي سبيل المثال، يمكنك نسخ ملف مصدر بيانات الي اي كمبيوتر تم ب# برنامج تشغيل ODBC الصحيحه، حتي انه يمكنك الاعتماد التطبيق الخاص بك علي معلومات اتصال متناسقه و# دقيقه علي كل اجهزه الكمبيوتر التي تستخدمها. او يمكنك وضع ملف مصدر البيانات علي خادم، و# مشاركتها بين العديد من اجهزه الكمبيوتر علي الشبكه و# الاحتفاظ ب# معلومات الاتصال في موقع واحد ب# سهوله.

يمكن ان يكون ملف مصدر بيانات غير قابل ل# المشاركه. مصدر بيانات غير قابل ل# المشاركه ملف موجودا علي كمبيوتر واحد و# يشير الي مصدر بيانات جهاز. يمكنك استخدام مصادر بيانات ملف غير قابل ل# المشاركه ل# الوصول الي مصادر بيانات الجهاز موجود من مصادر بيانات الملفات.

اعلي الصفحه

استخدام OLE DB ل# الاتصال ب# مصادر البيانات

تصف المقاطع التاليه ربط الكائنات و# قاعده بيانات تضمينها (OLE DB) ب# مزيد من التفاصيل.

بنيه OLE DB

في بنيه OLE DB، يسمي التطبيق الذي يصل الي البيانات مستهلك بيانات (علي سبيل المثال، Publisher)، و# يسمي البرنامج الذي يمكن الوصول الداخلي الي البيانات موفر قاعده بيانات (مثل Microsoft موفر OLE DB ل SQL Server).

تعريف معلومات الاتصال

ملف "ارتباط البيانات العالمي" (.udl) يحتوي علي معلومات الاتصال التي يستخدمها مستهلك بيانات ل# الوصول الي مصدر بيانات من خلال موفر OLE DB ل# مصدر البيانات هذا. يمكنك انشاء معلومات الاتصال عن طريق تنفيذ احد الاجراءات التاليه:

  • في "معالج اتصال البيانات"، استخدم مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات ل# تعريف ارتباط بيانات ل# موفر OLE DB.

  • انشاء ملف نصي فارغ ب# نوع ملف .udl، و# قم ب# تحرير الملف، الذي يعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات.

اعلي الصفحه

جعل الوصول الي البيانات اكثر امانا

عند الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي او تحديث البيانات، من المهم ان تكون علي علم المحتمله مشاكل الامان و# التعرف علي ما يمكنك ف# عله حول مشاكل الامان تلك. استخدم الارشادات التاليه و# افضل الممارسات ل# المساعده في تامين بياناتك.

تخزين اتصالات البيانات في موقع موثوق به

يحتوي ملف اتصال بيانات غالبا علي استعلام واحد او اكثر الي مصدر بيانات. عن طريق استبدال هذا الملف، يمكنك تصميم مستخدم الذي لديه هدف ضاره استعلام ل# الوصول الي المعلومات السريه و# توزيعها علي المستخدمين الاخرين او تنفيذ اجراءات ضاره اخري. ل# ذلك، من المهم ل# التاكد من ان ما يلي:

  • تمت كتابتها ملف الاتصال ب# شخص موثوق به.

  • ملف اتصال امن و# التي تاتي من موقع موثوق به.

ل# المساعده في تحسين امان، قد تكون الاتصالات ب# البيانات الخارجيه غير المتوفره علي الكمبيوتر الخاص بك. ل# الاتصال ب# البيانات عند فتح مصنف، يجب تنشيط اتصالات البيانات ب# استخدام شريط مركز التوثيق او وضع المصنف في موقع موثوق به.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اضافه او ازاله، او تغيير موقع موثوق بهو# اضافه، ازاله، او عرض ناشر موثوق به، و# عرض خياراتي و# اعداداتي في مركز التوثيق.

استخدام بيانات اعتماد ب# طريقه امنه

الوصول الي مصدر بيانات خارجي عاده يتطلب بيانات اعتماد (علي سبيل المثال، اسم مستخدم و# كلمه مرور) التي يتم استخدامها ل# مصادقه المستخدم. تاكد من انه تم توفير بيانات الاعتماد هذه لك ب# طريقه امنه، و# ان التي لا دون قصد الكشف عن بيانات الاعتماد هذه ل# الاخرين.

استخدام كلمات مرور قويه دمج احرف كبيره و# احرف صغيره و# ارقام و# الرموز. عدم مزج كلمات مرور ضعيفه هذه العناصر. مثال عن كلمات مرور قويه هو Y6dh! et5. مثال عن كلمه مرور ضعيفه هو House27. يجب ان يكون كلمات المرور 8 او اكثر من حرفا. عباره مرور يستخدم حرف 14 او اكثر من الافضل.

كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال ب# مصادر البيانات. قد يتم تخزين هذه المعلومات ك# نص عادي في المصنف و# ملف الاتصال، و# المتطفلين يمكنك الوصول الي معلومات خرق امان مصدر البيانات.

اذا امكن، استخدم مصادقه Windows (يشار اليها ايضا "ك# اتصال موثوق به")، التي تستخدم حساب مستخدم Windows ل# الاتصال ب SQL Server. عندما يتصل مستخدم من خلال حساب مستخدم Windows، يستخدم SQL Server المعلومات في نظام التشغيل Windows ل# التحقق من صحه اسم الحساب و# كلمه المرور. قبل ان تتمكن من استخدام مصادقه Windows، يجب علي مسؤول خادم تكوين SQL Server ل# استخدام وضع المصادقه هذا. اذا لم يتوفر مصادقه Windows، تجنب حفظ معلومات تسجيل الدخول الخاصه ب# المستخدمين. يكون اكثر امانا ل# تمكين المستخدمين من ادخال معلومات تسجيل الدخول كل مره يتم فيها تسجيل الدخول.

اعلي الصفحه

راجع أيضاً

استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# استيراد البيانات في Publisher

استخدام "معالج اتصال البيانات" ل# استيراد البيانات الي Word

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×