نظرة عامة على الجداول الزمنية وحالة المهام

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قبل أن يقوم أعضاء الفريق بتسجيل ساعات الجدول الزمني أو حالة المهام الخاصة بهم، تحتاج إلى إعداد الجداول الزمنية أو حالة المهام أو كليهما. تسجل الجداول الزمنية الساعات الفعلية للعمل في المهام والمشاريع والعناصر الأخرى وذلك أمر مهم إذا كنت تتعقب مدى استغلال الوقت أو الوقت المدفوع إلخ. يمكن لأعضاء الفريق إدخال حالة المهمة باستخدام "مركز المهام" الذي يمكنك من تعقب الحالة أو التقدم بدقة لإكمال المهام في المشاريع.

في هذا المقال

هل احتاج الي انشاء جدول زمني او قم ب# اعداد حاله المهمه؟

كيف النوعين من تعقب العمل معا؟

كيف يمكن تصنيف الوقت؟

اعلي الصفحه

هل أحتاج إلى إنشاء جدول زمني أو إعداد حالة المهام؟

ستحتاج إلى إنشاء جدول زمني إذا:

  • أرادت شركتك تعقب الساعات المدفوعة والساعات غير المدفوعة.

  • احتجت إلى التكامل مع نظام محاسبة لأغراض جداول الرواتب أو الوقت المدفوع.

  • أرادت الإدارة رؤية تفاصيل حول عدد الساعات التي تقضيها الموارد وكيفية قضاء هذه الساعات (الوقت الإضافي المدفوع مقابل الوقت الإضافي القياسي المدفوع مقابل الوقت الإضافي غير المدفوع).

إذا كان لدى الشركة مديرو مشاريع ويقومون بتعقب التقدم في المشاريع التي قاموا بإنشائها في Microsoft Office Project Professional 2007، ستحتاج إلى تعقب حالة المهام.

اعلي الصفحه

كيف يعمل نوعان من أنواع تعقب العمل معًا؟

إذا كنت تستخدم جداول زمنية وحالة تعقب المهام، فعند قيام مستخدم بإدخال البيانات في منطقة واحدة، يمكن استخدام هذه البيانات بواسطة مستخدم آخر.

  • عادة ما ُيدخل المستخدمون التقدم في المهام بشكل يومي بواسطة "مركز المهام" ضمن "العمل". وفي نهاية الأسبوع، ينشئ أعضاء الفريق جدولاً زمنيًا. يتم إعادة نشر الجدول الزمني استنادًا إلى العمل المخطط له من الجدولة أو من تقارير العمل الفعلي الذي قام بإنشائها عضو الفريق من خلال حالة المهام بالنقر فوق استيراد تقدم المهام في الصفحة الجدول الزمني.

    يمكن لأعضاء الفريق ضبط الساعات في الجدول الزمني حسب الحاجة. لا تتغير حالة المهام من "مركز المهام" لتعكس التغييرات في الساعات الفعلية. وفي الغالب تتنوع الساعات الفعلية التي تم قضاؤها في العمل والتقدم في المهام بسبب أن إحدى المهام تأخذ وقتًا أقل أو أكثر من المخطط له أو لأن العمل لا يتقدم بوتيرة واحدة. ولذلك فإن مجموعتي البيانات لا تتزامنان.

  • وفي حالات أخرى، يملأ عضو الفرق الجدول الزمني ثم يريد بعد ذلك إدخال حالة المهام. يمكن لعضو الفريق النقر فوق الجدول الزمني في "مركز المهام" لاستيراد الساعات الفعلية التي تم إدخالها في الجدول الزمني وتحويلها إلى نسبة اكتمال مئوية إذا كان ذلك ضروريًا، وإعادة نشر شبكة حالة المهام مع البيانات.

    تحذير: سيتم الكتابة فوق أية بيانات تم إدخالها بالفعل في "مركز المهام".

اعلي الصفحه

كيف يمكن تصنيف الوقت؟

من أحد أهم القرارات التي عليك اتخاذها هو كيفية تصنيف الوقت. يمكنك إنشاء تقرير عن الوقت أو تصديره فقط في الفئات التي تعرفها. بالرغم أنه يمكنك دائمًا إظهار البيانات لتلخيصها، يتعذر عرض أي تفاصيل أو تقسيمات أكثر من مجرد التعقب خلال Microsoft Office Project Web Access.

استخدم المعلومات في الأقسام التالية للمساعدة في اتخاذ قرار بشأن كيفية تصنيف الوقت.

التخطيط ل# استخدام الجداول الزمنيه

أخطط لاستخدام الجداول الزمنية

بشكل افتراضي، توجد أربعة أنواع من الوقت المدفوع عند استخدام الجداول الزمنية:

  • مدفوع     الوقت المدفوع (أو القياسي) هو وقت العمل المدفوع في شكل سعر ثابت.

  • الوقت الإضافي المدفوع     الوقت الإضافي المدفوع هو ساعات الوقت الإضافي المدفوعة على أساس السعر الثابت.

  • غير مدفوع     الوقت غير المدفوع هو وقت العمل العادي الذي يتعذر دفع مقابل له إلى العميل.

  • الوقت الإضافي غير المدفوع     الوقت الإضافي غير المدفوع هو ساعات الوقت الإضافي التي يتعذر دفع مقابل لها إلى العميل.

أولاً، قم بتقييم أنواع الوقت التي تحتاج إلى تعقبها. خذ في الاعتبار فئات الوقت التي تحتاج إلى تصديرها إلى نظام المحاسبة وفئات الوقت التي تحتاج إلى دفع مقابلها إلى العميل وكيف تريد الإدارة أن ترى الوقت مفصلاً في التقارير. قد تحتاج إلى التحدث مع قسم المحاسبة وفريق الإدارة لتحديد أنواع التقارير التي تريد رؤيتها.

ثانيًا قرر إذا:

  • كانت أنواع العمل التي تعمل فيها الموارد تقع ضمن أحد الفئات الافتراضية الأربعة وتحتاج إلى تصديرها وإنشاء تقرير فقط بشأن هذه الفئات الأربع من الوقت.

    نعم، تلبيه الفئات الافتراضيه الخاصه بنا احتياجات الفوتره

    في شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم، ثم انقر فوق إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية. من الصفحة إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية في المقطع عرض Project Web Access، حدد خانة الاختيار سيعرض الجدول الزمني أنواع الوقت التالية. ليس من الضروري إدخال أية معلومات في الصفحة تصنيفات الجداول الزمنية، لأنك لا تحتاج إلى إنشاء أية تصنيفات.

  • تقع أنواع العمل التي تعمل عليها الموارد في إحدى الفئات الافتراضية الأربع ولكن تحتاج إلى تصدير الوقت وإنشاء تقرير بشأنه بشئ أكثر تفصيلاً. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إنشاء تقرير عن وقت السفر المدفوع في مقابل الوقت المدفوع في مقر العمل، أو من الممكن تعقب فئات استغلال الوقت.

    نحن ب# حاجه الي مزيد من التفاصيل ضمن الفئات الافتراضيه

    علي شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق اعدادات الخادم، و# من ثم انقر فوق اعدادات و# افتراضيات. في الصفحه اعدادات و# افتراضيات، في المقطع عرض Project Web Access، حدد خانه الاختيار سيعرض الجدول الزمني انواع الوقت التاليه. في الصفحه تصنيفات الجداول الزمنيه، انشاء تصنيفات ل# احتواء التفاصيل التي تريدها. يمكنك تطبيق كل تصنيف علي اي من اربع فئات الفوتره. علي سبيل المثال، قد انشاء تصنيفات التدريب و# السفر ل# كي يستطيع اعضاء الفريق من تعقب وقت التدريب المدفوع و# وقت السفر المدفوع مقابل الوقت غير المدفوع التدريب او المدفوع و# وقت السفر.

  • يتعذر تحديد أنواع العمل التي تعمل عليها الموارد من خلال الأربع فئات فقط. على سبيل المثال، إذا كان لديك أسعار مدفوعة وليس مجرد سعر مدفوع ثابت وسعر وقت إضافي ثابت، فلن تلبِ الفئات الافتراضية احتياجاتك.

    نحن ب# حاجه الي المزيد من انواع الفوتره تحديد اسعار دفع اضافيه

    في شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم، ثم انقر فوق إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية. من الصفحة إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية في المقطع عرض Project Web Access، قم بإلغاء خانة الاختيار سيعرض الجدول الزمني أنواع الوقت التالية. ثم من الصفحة تصنيفات الجداول الزمنية، قم بإنشاء تصنيفات لتحديد كافة أنواع الدفع التي تحتاجها. سيقوم أعضاء الفريق بتحديد تصنيف لكل إدخال في الجدول الزمني لتحديد نوع الدفع مقابل الوقت.

اعلي الصفحه

لا أخطط لاستخدام الجداول الزمنية

يتعذرعليك تعطيل الميزة "الجدول الزمني" في Office Project Web Access. قم ببساطة بإرشاد فريق العمل إلى استخدام الصفحة الجدول الزمني.

احتاج إلى تعقب تقدم المهام في مشاريع المؤسسة

إذا استخدمت حالة المهام، يجب أن تقرر الأسلوب الذي ستستخدمه للسماح للمستخدمين بإنشاء تقرير عن التقدم في المهام. يمكن إنشاء تقرير عن التقدم بإحدى الطرق الثلاث التالية:

  • ساعات العمل لكل يوم أو أسبوع

  • العمل الفعلي المنجز والعمل المتبقي

  • نسبة اكتمال العمل

يعكس التقدم في المهام حالة حركة المهمة نحو الاكتمال مقابل الساعات التي تم قضاؤها في العمل التي يتم تعقبها في الجدول الزمني.لا ترتبط هاتان القيمتان دائمًا بشكل مباشر.

تلميح: لاتخاذ قرار بشأن أسلوب حالة المهام المراد استخدامه، وازن بين احتياجات التقارير في مقابل تأثير إدخالات البيانات على أعضاء الفريق. يقدم أسلوب الساعات لكل يوم أو أسبوع معلومات تقريرية لأنك تقوم بتعقب معلومات تفصيلية حول الحالة ومقارنتها بشكل متكرر مع الحالة المخطط لها. من الناحية الأخرى، يتطلب هذا الأسلوب إدخالات بيانات تفصيلية ومتكررة بواسطة أعضاء الفريق. إذا لم تقم الشركة بتعقب الساعات في الوقت الحالي، قد يصبح ذلك تغييرًا كبيرًا في ثقافة الشركة وقد يقابل ببعض التمرد. يقدم الأسلوبان الآخران تفاصيل أقل عن التقدم ولكنهما يقدمان في المقابل تأثيرًا ثقافيًا أقل ووقتًا أقل بالنسبة لأعضاء الفريق.

ل# ماذا يتعذر علي تنفيذ بعض الاجراءات في Microsoft Office Project Web Access ؟

حسب اعدادات الاذونات الذي استخدمته ل# تسجيل الدخول الي Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤيه او استخدام ميزات معينه. ايضا، التي تراها علي بعض الصفحات قد تختلف عما تم توثيقه اذا مسؤول خادم Project Web Access و# تخصيص التعليمات ب# حيث تتطابق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×