نظرة عامة على الاتصال بالبيانات (استيرادها)

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتناول هذه المقاله مرجع استيراد و# توصيل البيانات. ستتعلم حول المهام مثل استيراد تحديث الامان و# اداره البيانات.

في هذه المقالة

استخدام اتصالات البيانات الخارجية

تحديث البيانات

استيراد بيانات من مصادر البيانات

جعل الوصول إلى البيانات أكثر أمانًا

مشاكل حول الاتصال بالبيانات

استخدام اتصالات البيانات الخارجية

تناقش المقاطع التالية كيفية عمل اتصالات البيانات الخارجية، وكيفية العثور على معلومات الاتصال وتحريرها وإدارتها ومشاركتها مع التطبيقات والمستخدمين الآخرين.

أعلى الصفحة

فهم أساسيات اتصالات البيانات

يمكن أن تنشأ البيانات الموجودة في مصنف Excel من موضعين مختلفين. قد تكون البيانات مخزّنة مباشرة في المصنف أو مخزّنة في مصدر بيانات خارجي مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو مكعب معالجة تحليلية عبر إنترنت (OLAP). يتم توصيل مصدر البيانات الخارجي هذا بالمصنف عبر اتصال بيانات هو عبارة عن مجموعة من المعلومات التي تصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول والوصول إليه.

تتمثل الفائدة الأساسية من الاتصال بالبيانات الخارجية في أنك تستطيع تحليل هذه البيانات بصورة دورية من دون نسخ البيانات بشكل متكرر إلى المصنف الخاص بك، وهي عملية تستهلك الوقت وعرضة للأخطاء. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية، يمكنك أيضًا تحديث مصنفات Excel تلقائيًا من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات الأصلي بمعلومات جديدة.

يتم تخزين معلومات الاتصال في المصنف ويمكن تخزينها أيضًا في ملف اتصال، مثل ملف اتصال بيانات Office ‏(ODC) وملحقه (‎.odc) أو ملف اسم مصدر البيانات (‎.dsn).

ل# احضار بيانات خارجية الي Excel، يجب الوصول الي البيانات. اذا لم يكن الخارجيه مصدر بيانات التي تريد الوصول اليه علي الكمبيوتر المحلي، قد تحتاج الي الاتصال ب# مسؤول قاعده البيانات ل# كلمه مرور او اذونات المستخدمين او معلومات اتصال اخري. اذا كان مصدر بيانات قاعده بيانات، تاكد من ان قاعده البيانات غير مفتوح في الوضع "خاص". اذا كان مصدر بيانات ملف نصي او جدول بيانات، تاكد من ان مستخدم اخر لا يحتوي علي فتحه ل# الاستخدام الخاص.

يتطلب العديد من مصادر البيانات أيضًا برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB لتنسيق تدفق البيانات بين Excel وملف الاتصال ومصدر البيانات.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الأساسية حول اتصالات البيانات.

الاتصال بمصادر البيانات الخارجية

1. هناك مجموعه متنوعه من مصادر البيانات التي يمكنك الاتصال ب: Analysis Services SQL Server، و# Microsoft Access، و# الاخري OLAP و# قواعد البيانات العلائقيه، و# جداول البيانات و# الملفات النصيه.

2. الكثير من مصادر البيانات لديك برنامج تشغيل ODBC مقترن او موفر OLE DB.

3. ملف اتصال تحدد كافه المعلومات المطلوبه ل# الوصول الي و# استرداد البيانات من مصدر بيانات.

4. يتم نسخ من ملف اتصال معلومات الاتصال في مصنف، و# يمكنك ب# سهوله تحرير معلومات الاتصال.

5. يتم نسخ البيانات في مصنف حيث يتمكن من استخدام تماما كما تستخدم البيانات المخزنه مباشره في المصنف.

أعلى الصفحة

البحث عن اتصالات

للعثور على ملفات الاتصال، استخدم مربع الحوار الاتصالات الموجودة. (من علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق الاتصالات الموجودة.) باستخدام مربع الحوار هذا، يمكن أن ترى الأنواع التالية من الاتصالات:

  • الاتصالات الموجودة في المصنف   

    تعرض هذه القائمة كافة الاتصالات الموجودة في المصنف. يتم إنشاء القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل، أو التي قمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات الخاص بمعالج اتصال البيانات، أو من الاتصالات التي قمت بتحديدها مسبقًا كاتصال من مربع الحوار هذا.

  • ملفات الاتصالات الموجودة على الكمبيوتر   

    يتم إنشاء هذه القائمة من المجلد My Data Sources الذي يتم تخزينه عادة في مجلد المستندات (في Windows XP) أو المستندات (في Windows Vista).

  • ملفات الاتصالات الموجودة على هذه الشبكة   

    يمكن إنشاء هذه القائمة مما يلي:

    • مجموعة من المجلدات على الشبكة المحلية، يمكن توزيع الموقع الخاص بها عبر الشبكة كجزء من توزيع نهج مجموعة Microsoft Office.

    • Excel Services مكتبه اتصال البيانات (DCL) علي موقع SharePoint Foundation. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول DCLs، راجع المقطع نشر الي Excel Services ب# شكل امن.

أعلى الصفحة

تحرير خصائص الاتصال

يمكنك أيضًا استخدام Excel كمحرر ملفات اتصال لإنشاء اتصالات بمصادر بيانات خارجية مخزنة في مصنف أو ملف اتصال وتحريرها. إذا لم تعثر على الاتصال الذي تريده، فيمكنك إنشاء اتصال بالنقر فوق استعراض المزيد لعرض مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، ثم النقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات.

بعد إنشاء الاتصال، يمكنك استخدام مربع الحوار خصائص الاتصال (من علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق خصائص.) للتحكم في الإعدادات المختلفة للاتصالات بمصادر البيانات الخارجية واستخدام ملفات الاتصالات أو إعادة استخدامها أو تبديلها.

إذا كنت تستخدم ملف اتصال للاتصال بمصدر بيانات، فينسخ Excel معلومات الاتصال من ملف الاتصال إلى مصنف Excel. وعند إجراء تغييرات باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال، ستقوم بتحرير معلومات اتصال البيانات المخزنة في مصنف Excel الحالي وليس ملف اتصال البيانات الأصلي الذي يحتمل أن يكون قد استُخدم لإنشاء الاتصال (والمشار إليه باسم الملف المعروض في الخاصية ملف اتصال في علامة التبويب تعريف). بعد تحرير معلومات الاتصال (باستثناء الخاصيتين اسم الاتصال ووصف الاتصال)، تتم إزالة الارتباط إلى ملف الاتصال وإلغاء تحديد الخاصية ملف الاتصال.

لضمان استخدام ملف الاتصال دومًا كلما تم تحديث مصدر البيانات، انقر فوق محاولة استخدام هذا الملف دومًا لتحديث هذه البيانات من علامة التبويب تعريف. يضمن تحديد خانة الاختيار هذه استخدام تحديثات ملف الاتصال دومًا في المصنفات التي تستخدم ملف الاتصال هذا والذي يجب أيضًا تعيين هذه الخاصية له.

أعلى الصفحة

إدارة الاتصالات

باستخدام مربع الحوار اتصالات المصنف، تستطيع بسهولة إدارة هذه الاتصالات، بما في ذلك إنشاءها وتحريرها وحذفها. (في علامة التبويب بيانات، في مجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق الاتصالات.) يمكنك استخدام مربع الحوار هذا للقيام بما يلي:

  • إنشاء الاتصالات المستخدمة في المصنف وتحريرها وتحديثها وحذفها.

  • التحقق من مصدر البيانات الخارجية. قد ترغب في القيام بذلك في حالة تعريف الاتصال من قِبل شخص آخر.

  • قم بإظهار مكان استخدام كل اتصال في المصنف الحالي.

  • قم بتشخيص أي رسالة خطأ حول الاتصالات بالبيانات الخارجية.

  • أعد توجيه اتصال إلى خادم أو مصدر بيانات آخر أو استبدل ملف الاتصال الخاص باتصال موجود.

  • تسهيل إنشاء ملفات الاتصال ومشاركتها مع المستخدمين.

أعلى الصفحة

مشاركة الاتصالات

تكون ملفات الاتصال مفيدةً بشكل خاص لمشاركة الاتصالات بشكل متناسق، وتسهيل اكتشاف الاتصالات، والمساعدة على تحسين أمان الاتصالات، وتسهيل إدارة مصادر البيانات. وتتمثل أفضل طريقة لمشاركة ملفات الاتصالات في وضعها في موقع آمن وموثوق به، مثل مجلد شبكة أو مكتبة SharePoint، حيث يتمكن المستخدمون من قراءة الملف ولكن لا يتمكن من تعديله سوى مستخدمون معينون فقط.

استخدام ملفات ODC

يمكنك إنشاء ملفات اتصال بيانات Office‏ (ODC) وملحقه (‎.odc) بواسطة الاتصال بالبيانات الخارجية عبر مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، أو باستخدام معالج اتصال البيانات للاتصال بمصادر بيانات جديدة. يستخدم ملف ODC علامات HTML وXML المخصصة لتخزين معلومات الاتصال. يمكنك عرض محتويات الملف وتحريرها بسهولة في Office Excel.

يمكنك مشاركة ملفات الاتصالات مع الآخرين لتتيح لهم إمكانية الوصول نفسها المتوفر لك إلى مصدر بيانات خارجي. ولا يحتاج المستخدمون الآخرون إلى إعداد مصدر بيانات لفتح ملف الاتصال، ولكنهم قد يحتاجون إلى تثبيت برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB المطلوب للوصول إلى البيانات الخارجية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

تعد ملفات ODC هي الطريقة المستحسنة للاتصال بالبيانات ومشاركتها. يمكنك بسهولة تحويل ملفات الاتصالات التقليدية الأخرى (DSN وUDL وملفات الاستعلام) إلى ملف ODC بفتح ملف الاتصال ثم النقر فوق الزر تصدير ملف الاتصال من علامة التبويب تعريف في مربع الحوار خصائص الاتصال.

استخدام ملفات الاستعلام

ملفات الاستعلام هي ملفات نصية تحتوي على معلومات مصدر البيانات، بما في ذلك اسم الخادم الذي يحتوي على البيانات ومعلومات الاتصال التي تقوم بتوفيرها عند إنشاء مصدر بيانات. وتعد ملفات الاستعلام طريقة تقليدية لمشاركة الاستعلامات مع مستخدمي Excel الآخرين.

استخدام ملفات الاستعلام .dqy    يمكنك استخدام Microsoft Query ل# حفظ ملفات .dqy التي تحتوي علي الاستعلامات ل# البيانات من قواعد بيانات علائقيه او الملفات النصيه. عند فتح هذه الملفات في Microsoft Query، يمكنك عرض البيانات التي ارجعها الاستعلام و# تعديل استعلام ل# استرداد نتائج مختلفه. يمكنك حفظ ب# ملف ل# اي استعلام التي تقوم ب# انشائها، ب# استخدام "معالج الاستعلام" او مباشره في Microsoft Query.

استخدام ملفات الاستعلام مكعب    يمكنك حفظ الملفات مكعب ل# الاتصال ب# البيانات في قاعده بيانات OLAP علي خادم او في ملف مكعب غير متصل بالإنترنت (المكعب). عند استخدام "معالج اتصال متعدد الابعاد" في Microsoft Query ل# انشاء مصدر بيانات ل# قاعده بيانات OLAP او مكعب، يتم انشاء ملف مكعب تلقائيا. ل# انه لم يتم تنظيم قواعد بيانات OLAP في السجلات او الجداول، لا يمكنك انشاء استعلامات او ملفات .dqy ل# الوصول الي قواعد البيانات هذه.

استخدام ملفات الاستعلام .rqy    يمكنك فتح Excel ملفات الاستعلام ب# تنسيق .rqy ل# دعم OLE DB برامج تشغيل مصادر البيانات التي تستخدم هذا التنسيق. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الوثائق الخاصه ب# برنامج تشغيل.

استخدام ملفات الاستعلام .qry    يمكنك فتح Microsoft Query و# حفظها في ل# استخدامها مع الاصدارات السابقه من Microsoft Query يتعذر فتح ملفات .dqy. اذا كان لديك ملف استعلام في تنسيق qry الذي تريد استخدامه في Excel، افتح الملف في Microsoft Query، و# ثم احفظه ك# ب# ملف. ل# مزيد من المعلومات حول حفظ الملفات .dqy، راجع تعليمات Microsoft Query.

استخدام استعلام ويب استرداد    يمكنك فتح Excel Web الاستعلام استرداد ل# استرداد البيانات من الويب.

أعلى الصفحة

استخدام نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها

إن نطاق البيانات الخارجية (ويسمى أيضًا جدول استعلام) هو اسم معرف أو اسم جدول يقوم بتعريف موقع البيانات التي تم إحضارها إلى ورقة العمل. عند الاتصال ببيانات خارجية، يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء نطاق بيانات خارجية. ويتمثل الاستثناء الوحيد في تقرير PivotTable متصل بمصدر بيانات ولا يقوم بإنشاء نطاق بيانات خارجية. في Excel، يمكنك تنسيق نطاق البيانات الخارجية وتخطيطه، أو استخدامه في الحسابات تمامًا مثل أي بيانات أخرى.

يقوم Excel تلقائيًا بتسمية نطاق البيانات الخارجية كما يلي:

  • تأخذ نطاقات البيانات الخارجية من ملفات اتصال بيانات Office ‏(ODC) الاسم الذي يحمله الملف نفسه.

  • تتم تسمية نطاقات البيانات الخارجية من قواعد البيانات باسم الاستعلام. وبشكل افتراضي، يكون الاسم استعلام_من_المصدر هو اسم مصدر البيانات الذي استخدمته لإنشاء الاستعلام.

  • تتم تسمية نطاقات البيانات الخارجية من الملفات النصية باسم الملف النصي.

  • تتم تسمية نطاقات البيانات الخارجية من استعلامات ويب بنفس اسم صفحة ويب التي تم استرداد البيانات منها.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من نطاق بيانات خارجية واحد من المصدر نفسه، فستحمل النطاقات تعدادًا رقميًا. على سبيل المثال، "النص" و"النص_1" والنص_2" وما إلى ذلك.

يحتوي نطاق البيانات الخارجية على خصائص إضافية (لا تخلط بينها وبين خصائص الاتصال) يمكنك استخدامها للتحكم في البيانات، مثل المحافظة على تنسيق الخلايا وعرض الأعمدة. يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية هذه بالنقر فوق خصائص في المجموعة الاتصالات على علامة التبويب بيانات، ثم إجراء التغييرات التي تريدها في مربع الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية أو مربع الحوار خصائص البيانات الخارجية.

ملاحظة: اذا كنت تريد مشاركه ملخص او التقرير الذي يستند الي البيانات الخارجيه، ف# يمكنك منح اشخاص اخرين مصنف يحتوي علي نطاق بيانات خارجيه، او يمكنك انشاء قالب تقرير. يمكنك قالب تقرير من حفظ التلخيص او التقرير دون حفظ البيانات الخارجيه ب# حيث يكون الملف اصغر. استرداد البيانات الخارجيه عند قيام مستخدم ب# فتح قالب التقرير.

أعلى الصفحة

فهم اعتماد مصدر البيانات في Excel وExcel Services

يتوفر الكثير من كائنات البيانات (مثل نطاق البيانات الخارجية وتقرير PivotTable) التي يمكنك استخدامها للاتصال بمصادر بيانات مختلفة. وبالرغم من ذلك، يختلف نوع مصدر البيانات الذي يمكنك الاتصال به من كائن إلى آخر في كائنات البيانات. يمكنك أيضًا استخدام البيانات المتصلة وتحديثها في Excel Services، ولكن ثمة قيود إضافية وحلول بديلة يجب معرفتها.

كائن بيانات Excel واعتماد مصدر البيانات

يلخص الجدول التالي مصادر البيانات المعتمدة لكل كائن من كائنات البيانات في Excel.

مصدر البيانات المعتمد

كائن
بيانات
Excel

هل تريد
إنشاء
نطاق بيانات
خارجي؟

OLE
DB

ODBC

ملف
نصي

ملف
HTML

ملف
XML

قائمة
Share-
Point

معالج استيراد النص

نعم

لا

لا

نعم

لا

لا

لا

تقرير PivotTable
(غير OLAP)

لا

نعم

نعم

نعم

لا

لا

نعم

تقرير PivotTable
( OLAP)‎

لا

نعم

لا

لا

لا

لا

لا

جدول Excel

نعم

نعم

نعم

لا

لا

نعم

نعم

مخطط XML

نعم

لا

لا

لا

لا

نعم

لا

استعلام ويب

نعم

لا

لا

لا

نعم

نعم

لا

معالج اتصال البيانات

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

نعم

Microsoft Query

نعم

لا

نعم

نعم

لا

لا

لا

ملاحظة: لا تستخدم هذه الملفات، وملف نصي يتم استيراده باستخدام معالج استيراد النص وملف XML يتم استيراده باستخدام مخطط XML وملف HTML أو XML يتم استيراده باستخدام استعلام ويب، برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB للاتصال بمصدر البيانات.

Excel Services واعتماد مصدر البيانات

إذا أردت عرض مصنف Excel في Excel Services (‏Excel في مستعرض ويب)، فيمكنك الاتصال بالبيانات وتحديثها ولكن يجب عليك استخدام تقرير PivotTable. لا تعتمد Excel Services نطاقات البيانات الخارجية، مما يعني أن Excel Services لا تعتمد جدول Excel متصل بمصدر بيانات أو استعلام ويب أو مخطط XML أو Microsoft Query.

وبالرغم من ذلك، يمكنك حل هذا القيد باستخدام PivotTable للاتصال بمصدر البيانات، ثم تصميم PivotTable وتخطيطه كجدول ثنائي الأبعاد من دون مستويات أو مجموعات أو إجماليات فرعية بحيث يتم عرض كل قيم الصفوف والأعمدة المرغوبة. لمزيد من المعلومات، انظر الارتباطات في المقطع انظر أيضًا.

أعلى الصفحة

التعرف على Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 يتم تضمينها في Microsoft Windows Server 2003 و Windows XP SP2. ب# استخدام MDAC، يمكنك الاتصال ب و# استخدام بيانات من مجموعه واسعه من مصادر البيانات العلائقيه و# غير العقلانيه. يمكنك الاتصال ب# العديد من مصادر بيانات مختلفه ب# استخدام برامج تشغيل اتصال قاعده البيانات المفتوح (ODBC) او موفري OLE DB، الذي اما مضمنه و# شحنها قبل Microsoft او تم تطويره من قبل جهه خارجيه المتنوعه. عندما تقوم ب# تثبيت Microsoft Office، تتم اضافه برامج تشغيل ODBC اضافيه و# موفري OLE DB الي الكمبيوتر الخاص بك.

إنّ نظامي التشغيل Windows Vista وWindows 7 يستخدمان Windows Data Access Components ‏(Windows DAC).

لمشاهدة قائمة كاملة بموفري OLE DB المثبتة على الكمبيوتر لديك، قم بعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات من ملف ارتباط البيانات، ثم انقر فوق علامة تبويب الموفر.

لمشاهدة قائمة كاملة بموفري ODBC المثبتة على الكمبيوتر لديك، قم بعرض مربع الحوار مسؤول قاعدة بيانات ODBC، ثم انقر فوق علامة التبويب برامج التشغيل.

يمكنك أيضًا استخدام برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB من الشركات المصنعة الأخرى للحصول على معلومات من مصادر أخرى غير مصادر بيانات Microsoft، بما في ذلك الأنواع الأخرى من قواعد بيانات ODBC وOLE DB. للحصول على معلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC أو موفري OLE DB، راجع الوثائق الخاصة بقاعدة البيانات، أو اتصل بمورّد قاعدة البيانات.

أعلى الصفحة

استخدام ODBC للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية اتصالات قاعدة البيانات المفتوحة (ODBC) بمزيد من التفصيل.

بنية ODBC

في بنية ODBC، يتصل التطبيق (Excel مثلاً) بإدارة برنامج تشغيل ODBC التي تستخدم بدورها برنامج تشغيل ODBC معينًا (مثل برنامج تشغيل Microsoft SQL ODBC) للاتصال بمصدر بيانات (مثل قاعدة بيانات Microsoft SQL Server).

تعريف معلومات الاتصال

للاتصال بمصادر بيانات ODBC، قم بما يلي:

  1. تأكد من تثبيت برنامج تشغيل ODBC المناسب على الكمبيوتر الذي يحتوي على مصدر البيانات.

  2. قم بتعريف اسم لمصدر البيانات (DSN) إما باستخدام مسؤول مصدر بيانات ODBC لتخزين معلومات الاتصال في التسجيل أو ملف DSN، أو سلسلة اتصال في التعليمة البرمجية لـ Microsoft Visual Basic لتمرير معلومات الاتصال مباشرة إلى إدارة برنامج تشغيل ODBC.

    لتعريف مصدر بيانات، في Microsoft Windows Vista، انقر فوق الزر بدء، ثم انقر فوق لوحة التحكم. انقر فوق النظام والصيانة، ثم فوق أدوات إدارية. في Windows XP وWindows Server، انقر فوق بدء، ثم انقر فوق لوحة التحكم. انقر فوق النظام والصيانة، ثم انقر فوق أدوات إدارية. انقر بعد ذلك نقرًا مزدوجًا فوق مصادر البيانات (ODBC‏). لمزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة، انقر فوق الزر تعليمات في كل مربع حوار.

مصادر بيانات الجهاز

تخزن مصادر بيانات الجهاز معلومات الاتصال في التسجيل، علي كمبيوتر معينه، ب# استخدام اسم معرف من قبل المستخدم. يمكنك استخدام مصادر بيانات الجهاز فقط علي الكمبيوتر تم تعريفها علي. هناك نوعان من مصادر بيانات الجهاز — المستخدم و# النظام. مصادر بيانات المستخدمين يمكن استخدامها من قبل المستخدم الحالي فقط و# تكون مرئيه فقط ل# هذا المستخدم. يمكن استخدامها من قبل كافه المستخدمين علي كمبيوتر يعمل ب# مصادر بيانات النظام و# تكون مرئيه ل# جميع المستخدمين علي الكمبيوتر.

يعد مصدر بيانات الجهاز مفيدًا بشكل خاص عندما تريد توفير أمان إضافي، وذلك لأنه يساعد على ضمان إمكانية عرض مصدر بيانات الجهاز للمستخدمين الذين تم تسجيل دخولهم هم فقط، ولا يمكن نسخ مصدر بيانات الجهاز بواسطة مستخدم بعيد إلى كمبيوتر آخر.

مصادر بيانات الملف

تقوم مصادر بيانات الملف (وتسمى أيضًا ملفات DSN) بتخزين معلومات الاتصال في ملف نصي، وليس في التسجيل، ويعد استخدامها بصفة عامة أكثر مرونة من مصادر بيانات الجهاز. على سبيل المثال، يمكنك نسخ مصدر بيانات الملف إلى أي جهاز كمبيوتر باستخدام برنامج تشغيل ODBC صحيح بحيث يعتمد التطبيق على معلومات اتصال ثابتة ودقيقة بكافة أجهزة الكمبيوتر التي يستخدمها. أو يمكنك وضع مصدر بيانات الملف على خادم مفرد ومشاركته بين أجهزة كمبيوتر عديدة على الشبكة والاحتفاظ بمعلومات الاتصال بسهولة في موقع واحد.

قد يكون مصدر بيانات الملف أيضًا غير قابل للمشاركة. يكون مصدر بيانات الملف غير القابل للمشاركة موجودًا على جهاز كمبيوتر مفرد ويشير إلى مصدر بيانات الجهاز. يمكنك استخدام مصادر بيانات الملف غير القابلة للمشاركة للوصول إلى مصادر بيانات الجهاز الموجودة من مصادر بيانات الملف.

أعلى الصفحة

استخدام OLE DB للاتصال بمصادر البيانات

تصف المقاطع التالية قاعدة بيانات ربط الكائنات وتضمينها (OLE DB) بمزيد من التفصيل.

بنية OLE DB

في بنية OLE DB، يسمى التطبيق الذي يصل إلى البيانات مستخدم البيانات (مثل Excel)، ويسمى البرنامج الذي يتيح الوصول الداخلي إلى البيانات موفر قاعدة البيانات (مثل موفر Microsoft OLE DB لـ SQL Server).

تعريف معلومات الاتصال

يحتوي ملف ارتباط البيانات العالمي (‎.udl) على معلومات الاتصال التي يستخدمها مستهلك البيانات للوصول إلى مصدر بيانات من خلال موفر OLE DB لمصدر البيانات هذا. يمكن إنشاء معلومات الاتصال عبر القيام بأحد الإجراءات التالية:

  • في معالج اتصال البيانات، استخدم مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات لتعريف ارتباط بيانات لموفر OLE DB. لمزيد من المعلومات، انظر المقطع استيراد بيانات باستخدام معالج اتصال البيانات.

  • قم بإنشاء ملف نصي فارغ باسم ملف من نوع udl. ثم قم بتحرير الملف الذي يعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات.

أعلى الصفحة

تحديث البيانات

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي، يمكنك القيام أيضًا بعملية تحديث لاسترداد البيانات المستحدثة. وكل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات، تعرض أحدث نسخة للبيانات، بما في ذلك أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات منذ التحديث الأخير.

يشرح الشكل التوضيحي التالي العملية الأساسية لما يحدث عند تحديث البيانات المتصلة بمصدر بيانات خارجي.

المعالجة الأساسية لتحديث بيانات خارجية

1. تحضر عملية التحديث البيانات الحديثة.

2. ملف الاتصال تحدد كافه المعلومات المطلوبه ل# الوصول الي و# استرداد البيانات من مصدر بيانات خارجي.

3. هناك مجموعه متنوعه من مصادر البيانات التي يمكنك تحديث: ملفات OLAP SQL Server، و# الوصول، OLE DB، ODBC، و# جداول البيانات و# النص.

4. يتم إضافة البيانات الحديثة إلى المصنف الحالي.

يوفر Excel خيارات كثيرة لتحديث البيانات التي تم استيرادها، بما في ذلك تحديث البيانات كلما تم فتح المصنف وتحديث البيانات تلقائيًا على فواصل زمنية محددة. يمكنك متابعة العمل في Excel أثناء تحديث البيانات ويمكنك أيضًا التحقق من حالة التحديث أثناء تحديث البيانات.

اذا تطلب مصدر البيانات الخارجي كلمة المرور ل# الوصول الي البيانات، يمكنك طلب ادخال كلمه المرور في كل مره يتم فيها تحديث نطاق البيانات الخارجية.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من مصادر البيانات

يوفر كل من Windows XP وWindows Vista وMicrosoft Office برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB والتي يمكنك استخدامها لاسترداد البيانات من مصادر البيانات الشائعة التالية: Microsoft Access وملفات HTML على شبكة إنترنت العالمية والملفات النصية وMicrosoft SQL Server وخدمات تحليل SQL Server وملفات XML. باستخدام معالج اتصال البيانات وMicrosoft Query، يمكنك أيضًا الوصول إلى الكثير من مصادر البيانات الأخرى التي تحتوي على موفري OLE DB وبرامج تشغيل ODBC المناسبة، بما في ذلك أوراق عمل Excel أخرى وMicrosoft FoxPro وdBASE وParadox وOracle وDB2.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من قاعدة بيانات Access

تتوفر طرق متعددة لتبادل البيانات بين Microsoft Access وMicrosoft Excel.

  • لإحضار بيانات إلى Excel من Access، يمكنك نسخ بيانات من ورقة بيانات Access ولصقها في ورقة عمل Excel أو الاتصال بورقة بيانات Access من ورقة عمل Excel أو تصدير بيانات Access إلى ورقة عمل Excel.

  • لإحضار بيانات إلى Access من Excel، يمكنك نسخ بيانات من ورقة عمل Excel ولصقها في ورقة بيانات Access أو استيراد ورقة عمل Excel إلى جدول Access أو الارتباط بورقة عمل Excel من جدول Access.

ملاحظة: يختلف معنى كلمة استيراد في Excel عنه في Access. ففي Excel، تعني كلمة "استيراد" إجراء اتصال دائم بالبيانات التي يمكن تحديثها. أما في Access، فهي تعني إحضار بيانات إلى Access مرة واحدة، ولكن بدون اتصال بيانات.

استخدام بيانات Access في Excel

قد ترغب في استخدام بيانات Access في مصنف Excel للاستفادة من ميزتي تحليل البيانات والتخطيط، أو مرونة ترتيب البيانات وتخطيطها، أو وظائف Excel المتعددة غير المتوفرة في Access.

الاتصال ببيانات Access من Excel

لإحضار بيانات Access القابلة للتحديث إلى Excel، يمكنك إنشاء اتصال بقاعدة بيانات Access واسترداد كافة البيانات من جدول أو استعلام. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديث ملخص تقرير موازنة في Excel تقوم بتوزيعه كل شهر وبالتالي سيحتوي على بيانات الشهر الحالي.

تصدير بيانات Access إلى Excel

باستخدام معالج التصدير في Access، يمكنك تصدير كائن قاعدة بيانات Access (مثل جدول أو استعلام أو نموذج)، أو تصدير سجلات محددة في طريقة عرض معينة إلى ورقة عمل Excel. وعند تنفيذ عملية تصدير في Access، يمكنك حفظ تصميم العملية لاستخدامها في المستقبل، ويمكنك حتى جدولة عملية التصدير بحيث يتم تشغيلها تلقائيًا على فواصل زمنية معينة.

ما يلي هو وحدات سيناريو شائعة لتصدير بيانات من Access إلى Excel:

  • يستخدم القسم لديك أو فريق العمل الخاص بك كلاً من Access وExcel للعمل مع البيانات. تخزن البيانات في قواعد بيانات Access، لكنك تستخدم Excel لتحليل البيانات وتوزيع نتائج التحليل. يصدر فريق العمل حالياً البيانات إلى Excel عند الحاجة لذلك، لكنك تريد جعل هذه العملية أكثر كفاءة.

  • أنت مستخدم لـ Access لفترة طويلة، لكن المدير لديك يفضل عرض التقارير في Excel. يمكنك القيام بنسخ البيانات في Excel على فترات زمنية منتظمة، لكنك تريد تنفيذ هذه العملية تلقائياً لتوفير الوقت لك.

للحصول على مزيد من المعلومات حول تصدير بيانات من Access إلى Excel، راجع نظام تعليمات Access.

استخدام بيانات Excel في Access

قد ترغب في استخدام بيانات Excel في قاعدة بيانات Access للاستفادة من ميزات تعدد المستخدمين والأمان وإدارة البيانات في Access. وبالرغم من وجود ميزات مفيدة كثيرة في Access، إلا أنه ثمة ميزتين يستفيد منهما المستخدمون بشكل خاص عند استخدام بيانات Excel:

  • تقارير    إذا كنت على معرفة بتصميم تقارير Access وتريد تلخيص بيانات Excel الخاصة بك وتنظيمها في هذا النوع من التقارير، يمكنك إنشاء تقرير Access. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء المزيد من التقارير المرنة، مثل تقارير المجموعة والتقارير التلخيصية والتسميات المطبوعة والتقارير الرسومية.

  • النماذج    اذا كنت تريد استخدام نموذج ل# البحث عن او ل# عرض البيانات في Excel، يمكنك انشاء نموذج Access. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء نموذج Access ل# عرض الحقول في ترتيب مختلف عن ترتيب الاعمده في ورقه العمل، او يمكنك عرض صف طويل من البيانات ب# سهوله علي شاشه واحده.

لمزيد من المعلومات حول استخدام نماذج وتقارير Access، انظر نظام تعليمات Access.

الارتباط ببيانات Excel من Access

يمكنك ربط نطاق Excel بقاعدة بيانات Access كجدول. استخدم هذا الأسلوب عندما تخطط للاستمرار في الاحتفاظ بنطاق البيانات في Excel لكنك تريد أن تظل هذه البيانات متاحة في Access أيضًا. يمكنك إنشاء هذا النوع من الارتباط من داخل قاعدة بيانات Access، وليس من Excel.

عند الارتباط بورقة عمل Excel أو نطاق مسمى، ينشئ Access جدولاً جديدًا مرتبطًا بالخلايا المصدر. وتنعكس أي تغييرات تقوم بإجرائها في الخلايا المصدر في Excel على الجدول المرتبط بها. ومع ذلك، لا يمكنك تحرير محتويات الجدول المطابق في Access. إذا أردت إضافة بيانات أو تحريرها أو حذفها، فعليك إجراء التغييرات في ملف Excel المصدر.

في ما يلي وحدات سيناريو شائعة للارتباط بورقة عمل Excel من داخل Access:

  • تريد الاحتفاظ بالبيانات في أوراق عمل Excel، وأن تكون في الوقت نفسه قادرًا على استخدام ميزات الاستعلامات والتقارير الفعالة في Access.

  • يستخدم القسم لديك أو مجموعة العمل برنامج Access، لكن البيانات من المصادر الخارجية التي تستخدمها مخزّنة في أوراق عمل Excel. وأنت لا تريد الاحتفاظ بنسخ من البيانات الخارجية بالرغم من أنك تريد استخدامها في Access.

لمزيد من المعلومات حول ربط بيانات من Access بـ Excel، انظر نظام تعليمات Access.

استيراد بيانات Excel إلى Access

لتخزين بيانات من Excel في قاعدة بيانات Access ثم استخدام البيانات والاحتفاظ بها في Access، يمكنك استيراد البيانات إلى Access. عند استيراد البيانات، يخزن Access البيانات في جدول جديد أو موجود من دون تعديل البيانات في Excel. يمكنك استيراد ورقة عمل واحدة فقط في كل مرة خلال عملية الاستيراد. لاستيراد بيانات من أوراق عمل متعددة، كرر عملية الاستيراد لكل ورقة عمل.

ما يلي هو وحدات سيناريو شائعة لاستيراد بيانات Excel إلى Access:

  • أنت مستخدم لـ Excel لفترة طويلة وتريد في وقت لاحق استخدام Access للعمل مع هذه البيانات. تريد نقل البيانات في أوراق عمل Excel الخاصة بك إلى قاعدة بيانات Access جديدة أو أكثر.

  • يستخدم القسم لديك أو فريق العمل Access، لكنك تستلم البيانات بتنسيق Excel أحياناً ويجب أن تدمج مع قواعد بيانات Access لديك. تريد استيراد أوراق عمل Excel هذه إلى قاعدة البيانات عند استلامها.

  • يمكنك استخدام Access لإدارة البيانات، لكن يكون التقرير الأسبوعي الذي تستلمه من باقي فريق عملك هو عبارة عن مصنفات Excel. تريد تنظيم عملية الاستيراد لضمان استيراد البيانات كل أسبوع في وقت معين إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استيراد بيانات من Excel إلى Access، راجع نظام تعليمات Access.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات من ويب

غالبًا ما تحتوي صفحات ويب على معلومات مثالية للتحليل في Excel. على سبيل المثال، يمكنك تحليل أسعار الأسهم في Excel باستخدام المعلومات المتوفرة من صفحة ويب مباشرة. ووفقًا لاحتياجاتك، يمكنك استرداد البيانات القابلة للتحديث (أي يمكنك تحديث البيانات في Excel بأحدث البيانات في صفحة ويب)، أو يمكنك إحضار البيانات من صفحة ويب والاحتفاظ بها ثابتة في ورقة العمل.

يمكنك استخدام استعلام ويب لاسترداد البيانات المخزّنة في إنترانت أو عبر إنترنت، مثل جدول مفرد أو جداول متعددة أو كافة النصوص في صفحة ويب، وتحليل البيانات باستخدام الأدوات والميزات في Excel. وبنقرة زر واحدة، يمكنك تحديث البيانات بسهولة بأحدث المعلومات من صفحة ويب. على سبيل المثال، يمكنك استرداد أسعار الأسهم من صفحة ويب عمومية وتحديثها، أو استرداد جدول معلومات المبيعات من صفحة ويب الشركة وتحديثه.

يمكنك استيراد بيانات تم إنشاؤها أصلا من صفحة ويب باستخدام مربع الحوار استعلام ويب جديد. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من ويب.) أنت بحاجة إلى الوصول إلى شبكة إنترنت العالمية من خلال إنترانت الشركة أو عبر مودم على الكمبيوتر أو الشبكة لديك، أو يمكنك إجراء استعلام حول ملفات HTML أو XML المخزنة على الكمبيوتر لديك.

أعلى الصفحة

استيراد ملفات نصية

يمكنك استخدام Excel لاستيراد بيانات من ملف نصي إلى ورقة عمل. (على علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من نص.) يقوم معالج استيراد النص بفحص الملف النصي الذي تقوم باستيراده ويساعد في التأكد من استيراد البيانات بالطريقة التي تريدها.

تتوفر طريقتان لاستيراد البيانات من ملف نصي باستخدام Excel: يمكنك فتح الملف النصي في Excel (لا يجري اتصالاً بالملف النصي)، أو يمكنك استيراد الملف النصي كنطاق بيانات خارجية (لا يجري اتصالاً بالملف النصي).

يتوفر تنسيقان شائعان للملف النصي:

  • ملفات نصية محددة (txt.)، حيث يفصل حرف الجدولة (رمز حرف ASCII الخاص به هو 009) عادة كل حقل من حقول النص.

  • ملفات نصية تفصلها فواصل (CSV) ملحقها (csv.)، حيث يفصل فيها حرف الفاصلة (،) عادة كل حقل من النص.

يمكنك أيضًا تغيير الحرف الفاصل المستخدَم في كل من الملفات النصية المحددة وملفات csv. النصية. قد يكون ذلك ضروريًا للتأكد من أن عملية الاستيراد أو التصدير تعمل بالطريقة التي تريدها.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من Microsoft SQL Server

إنّ Microsoft SQL Server عبارة عن قاعدة بيانات علائقية كاملة الميزات مصممة لحلول البيانات على مستوى المؤسسة التي تتطلب أعلى مستويات الأداء والتوفر والقابلية للتوسع والأمان. في Excel، يمكنك الاتصال بسهولة بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server. (ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من SQL Server.)

عند الاتصال بقاعدة بيانات Microsoft SQL Server، يعرض معالج اتصال البيانات ثلاث صفحات:

  • الصفحه 1: الاتصال ب# خادم قاعده بيانات    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد خادم قاعده البيانات و# الطريقه التي يمكنك تسجيل الدخول الي الخادم.

  • صفحه 2: حدد قاعده البيانات و# الجدول    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد قاعده البيانات، و# الجدول او الاستعلام الذي يحتوي علي البيانات التي تريدها.

  • الصفحه 3: حفظ بيانات الملف و# الاتصال    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد و# وصف العبارات البحث و# ملف اتصال ل# تحديد موقع الملف.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من خدمات تحليل Microsoft SQL Server

إن خدمات التحليل (أحد مكونات Microsoft SQL Server) التي تعتمد المعلومات المهنية، تعد أساسًا لنظم تحليل المعالجة التحليلية عبر انترنت (OLAP‏)، وبطاقات أداء مؤشر الأداء الرئيسي (KPI)، وجمع البيانات، ونظم إعداد تقارير لوحة المعلومات. وفي Excel، يمكنك بسهولة الاتصال بقاعدة بيانات الخدمات التحليلية لـ OLAP باستخدام موفر OLAP. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من خدمات التحليل.) وموفر OLAP عبارة عن مجموعة من البرامج التي توفر الوصول إلى نوع خاص من قاعدة بيانات OLAP. يمكن أن تحتوي هذه البرامج على برنامج تشغيل مصدر بيانات وبرامج عملاء أخرى ضرورية للاتصال بقاعدة بيانات. يجب استخدام تقرير PivotTable للاتصال بموفر OLAP.

يمكنك ايضا الوصول الي بيانات OLAP عندما لا تكون متصلا من مصدر بيانات OLAP. ملف مكعب غير متصل بالإنترنت عباره عن ملف ب# استخدام ملحق المكعب الذي يقوم ب# تخزين جزء من بيانات المصدر من قاعده بيانات خادم OLAP. استخدام ملف مكعب غير متصل ل# متابعه اجراء تغييرات علي تقارير PivotTable و PivotChart عند ان الخادم غير متوفر او عندما لا تكون متصلا ب# الشبكه.

عند الاتصال بخدمات التحليل، يعرض معالج اتصال البيانات ثلاث صفحات:

  • الصفحه 1: الاتصال ب# خادم قاعده بيانات     استخدم هذه الصفحه ل# تحديد الطريقه التي يمكنك تسجيل الدخول الي خادم قاعده البيانات و# الخادم.

  • صفحه 2: حدد قاعده البيانات و# الجدول    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد قاعده البيانات و# المكعب.

  • الصفحه 3: حفظ بيانات الملف و# الاتصال    استخدم هذه الصفحه ل# تحديد و# وصف العبارات البحث و# ملف اتصال ل# تحديد موقع الملف.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات XML

يسهّل Excel استيراد بيانات لغة التمييز القابلة الامتداد ‎(XML) التي يتم إنشاؤها من قواعد بيانات وتطبيقات أخرى، وتعيين عناصر XML من مخطط XML إلى خلايا ورقة العمل، وتصدير بيانات XML التي تمت مراجعتها للتفاعل مع قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى. فكر في ميزات XML الجديدة هذه مثل تحويل Excel إلى منشئ ملف بيانات XML ذي واجهة مستخدم مألوفة.

باستخدام مخططات XML، يمكنك إضافة أجزاء معينة من بيانات الأعمال وتعريفها واستخراجها بسهولة من مستندات Excel. على سبيل المثال، لم تعد الفاتورة التي تحتوي على اسم العميل وعنوانه، أو التقرير الذي يحتوي على النتائج المالية لربع السنة الأخير مجرد تقارير ثابتة. فيمكنك استيراد هذه المعلومات بسهولة من قواعد البيانات والتطبيقات، ومراجعتها وتصديرها إلى نفس قواعد البيانات أو إلى قواعد بيانات وتطبيقات أخرى.

وحدات سيناريو XML الأساسية

في ما يلي وحدات السيناريو الأساسية التي تم تصميم ميزات XML لمعالجتها:

  • توسيع الأداء الوظيفي لقوالب Excel الموجودة حاليًا من خلال تعيين عناصر XML إلى الخلايا الموجودة. يؤدي ذلك إلى إدخال بيانات XML وإخراجها بسهولة من القوالب الخاصة بك من دون إعادة تصميمها.

  • استخدام بيانات XML كإدخال لنماذج الحساب الحالية لديك من خلال تعيين عناصر XML إلى جداول البيانات الموجودة.

  • استيراد ملفات بيانات XML إلى مصنف جديد.

  • استيراد بيانات XML من خدمة ويب إلى ورقة عمل Excel.

  • تصدير البيانات الموجودة في الخلايا المعينة إلى ملفات بيانات XML المستقلة عن البيانات الأخرى في المصنف.

العملية الأساسية لاستخدام بيانات XML في Excel

يوضح الرسم التخطيطي التالي كيفية عمل الملفات والعمليات المختلفة معًا عند استخدام XML مع Excel. تشمل العملية في الأساس خمس مراحل.

نظرة عامة حول كيفية عمل Excel مع بيانات XML

وسيلة الشرح 1 اضافه ملف مخطط XML (xsd.) الي مصنف.

وسيلة الشرح 2 تعيين عناصر مخطط XML الي خلايا فرديه او قوائم XML.

وسيلة الشرح 3 استيراد ملف بيانات XML (xml.) و# ربط عناصر XML ب# خلايا معينه.

وسيلة الشرح 4 ادخال بيانات، نقل خلايا معينه، و# تحسين اداء Excel الوظيفي، مع المحافظه علي بنيه XML و# تعريفاتها.

وسيلة الشرح 5 تصدير البيانات التي تمت مراجعتها من خلايا معينه الي ملف بيانات XML.

استخدام بيانات XML

عند استيراد محتويات ملف بيانات XML إلى مخطط XML موجود في المصنف، يتم ربط البيانات في الملف بمخطط XML المخزّن في المصنف. هذا يعني أن كل عنصر بيانات في ملف بيانات XML يحتوي على عنصر مناظر له في مخطط XML الذي قمت بتعيينه من ملف مخطط XML أو المخطط الذي تم استنتاجه. يمكن أن يحتوي كل مخطط XML على رابط بيانات XML واحد فقط، ويتم ربط بيانات XML بكل التعيينات التي تم إنشاؤها من مخطط XML مفرد.

يمكنك عرض مربع الحوار خصائص مخطط XML (من علامة التبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق خصائص المخطط) الذي يحتوي على ثلاثة خيارات (جميعها محددة بشكل افتراضي) يمكنك تعيينها أو إلغاء تحديدها للتحكم في سلوك ربط بيانات XML:

  • التحقق من صحه البيانات المقارنه ب# مخطط الاستيراد و# التصدير    يحدد اذا كان Excel التحقق من صحه البيانات من مخطط XML عند استيراد البيانات. تعيين هذا الخيار عندما تريد التاكد من ان استيراد بيانات XML يتوافق مع مخطط XML.

  • الكتابه فوق البيانات الموجوده ب# البيانات الجديده    يحدد اذا كان سيتم الكتابه فوق البيانات عند استيراد البيانات. تعيين هذا الخيار عندما تريد استبدال البيانات الحالي ب# بيانات جديده، علي سبيل المثال، عند محدثا البيانات المضمنه في ملف بيانات XML الجديد.

  • يسرد الحاق بيانات جديده الي XML موجود    تحديد اذا تم الحاق محتويات مصدر البيانات ل# البيانات الموجوده علي ورقه العمل. تعيين هذا الخيار، علي سبيل المثال، عندما يتم دمج بيانات من عده ملفات بيانات XML مشابهه الي قائمه XML، او لا تريد الكتابه فوق محتويات الخليه التي تحتوي علي داله.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات باستخدام معالج اتصال البيانات

يمكنك استخدام معالج اتصال البيانات للاتصال بمصدر بيانات خارجي لـ OLE DB وODBC تم تعريفه بالفعل. لفتح معالج اتصال البيانات، من علامة التبويب بيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، انقر فوق من مصادر أخرى، ثم انقر فوق من معالج اتصال البيانات.

في حال اختيار خيار مصدر البيانات غير ذلك/خيارات متقدمة في معالج اتصال البيانات، يمكنك عرض قائمة موفري OLE DB المتاحين في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح موفر Microsoft OLE DB لبرامج تشغيل ODBC الوصول إلى مصادر بيانات ODBC. لمزيد من المعلومات حول استخدام كل علامة من علامات التبويب في مربع الحوار هذا، انقر فوق تعليمات في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات.

وبشكل عام، لتعريف معلومات الاتصال في مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات، قم بما يلي:

  • انقر فوق علامة التبويب الموفر، وحدد موفر OLE DB، ثم انقر فوق التالي. يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب اتصال حيث يمكنك إدخال معلومات اتصال معينة لموفر OLE DB هذا.

    يقوم كل موفر OLE DB بتعريف معلومات اتصال معينة. على سبيل المثال، يتطلب موفر Microsoft OLE DB لـ SQL Server اسم خادم، وموقع خادم، واسم مستخدم. قد ترغب أيضًا في تعريف معلومات إضافية، مثل كلمة المرور، أو إذا ما كنت تريد استخدام الأمان المتكامل من Microsoft Windows.

  • انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة لتوفير معلومات إضافية، مثل إعدادات الشبكة وأذونات الوصول.

  • انقر فوق علامة التبويب الكل لتعريف خصائص التهيئة لموفر OLE DB ذلك.

ملاحظة: تتعذر تصفية البيانات أو ضمها في معالج اتصال البيانات.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات باستخدام Microsoft Query

يمكنك ايضا استخدام Microsoft Query ل# استيراد البيانات. (علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه احضار بيانات خارجيه، انقر فوق من مصادر اخري، ثم انقر فوق من Microsoft Query ). يمكنك استخدام Microsoft Query ل# اعداد مصادر بيانات ODBC ل# استرداد البيانات. في Microsoft Query، يمكنك استخدام "معالج الاستعلام" ل# انشاء بسيطه استعلام، او يمكنك استخدام معايير متقدمه في الاستعلام ل# انشاء استعلام اكثر تعقيدا، و# قم ب# ما يلي:

  • تصفية صفوف أو أعمدة البيانات قبل إحضارها إلى Excel.

  • انشاء معلمة استعلام.

  • فرز البيانات قبل إحضارها إلى Excel.

  • ضم الجداول المتعددة.

يوفر Microsoft Query واجهة أمامية بسيطة يمكن الوصول إليها بسهولة من داخل Excel لتنفيذ مهام الاستعلام المتخصصة هذه.

أعلى الصفحة

استيراد البيانات برمجيًا وباستخدام الدالات

إذا كنت مطورًا، فتتوفر عدة طرق ضمن Excel يمكن اتباعها لاستيراد البيانات:

  • يمكن استخدام Visual Basic for Applications للحصول على الوصول إلى مصدر بيانات خارجي. حسب مصدر البيانات، يمكنك استخدام إما كائنات بيانات ActiveX أو كائنات الوصول إلى البيانات لاسترداد البيانات. يمكنك أيضًا تعريف سلسلة اتصال في التعليمة البرمجية تحدد معلومات الاتصال. يعد استخدام سلسلة الاتصال مفيدًا، على سبيل المثال، عندما تريد تجنب الطلب من مسؤولي النظام أو المستخدمين إنشاء ملف اتصال أولاً أو لتبسيط تثبيت التطبيق لديك.

  • إذا قمت باستيراد بيانات من قاعدة بيانات SQL Server، فخذ في الاعتبار استخدام SQL Native Client، وهو عبارة عن واجهة برمجة تطبيقات (API) مستقلة للوصول إلى البيانات يتم استخدامها لكل من OLE DB وODBC. فهي تجمع بين موفر SQL OLE DB وبرنامج تشغيل SQL ODBC داخل مكتبة ارتباطات ديناميكية (DLL) أصلية واحدة وتوفر في الوقت نفسه وظائف جديدة منفصلة ومميزة عن مكونات الوصول لبيانات Microsoft‏ (MDAC). يمكنك استخدام SQL Native Client لإنشاء تطبيقات جديدة أو تحسين التطبيقات الموجودة التي يمكنها الاستفادة من ميزات SQL Server الجديدة، مثل اعتماد أنواع بيانات Multiple Active Result Sets ‏(MARS) والأنواع المعرّفة من قِبل المستخدم (UDT) وبيانات XML.

  • تقوم وظيفة RTD باسترداد بيانات الوقت الحقيقي من برنامج يعتمد التنفيذ التلقائي لـ COM. يجب إنشاء الوظيفة الإضافية التنفيذ التلقائي لـ RTD COM وتسجيلها على كمبيوتر محلي.

  • جمله SQL. الداله طلب الاتصال ب# مصدر بيانات خارجي و# تشغيل استعلام من ورقه عمل. جمله SQL. الداله طلب ثم ارجاع النتيجه كصفيف دون الحاجه الي برمجه ماكرو. اذا لم تكن هذه الداله متوفره، يجب تثبيت Microsoft Excel ODBC الوظيفه الاضافيه البرنامج (إكسلودبك. XLA). يمكنك تثبيت الوظيفه الاضافيه من Office.com.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء Visual Basic for Applications، انظر تعليمات Visual Basic.

أعلى الصفحة

جعل الوصول إلى البيانات أكثر أمانًا

عند الاتصال بمصدر بيانات خارجي أو تحديث البيانات، من المهم إدراك مشاكل الأمان المحتملة ومعرفة ما يمكنك القيام به لحل مشاكل الأمان هذه. استخدم الإرشادات وأفضل الممارسات التالية للمساعدة على تأمين بياناتك.

أعلى الصفحة

تخزين اتصالات البيانات في موقع موثوق به

غالبًا ما يحتوي ملف اتصال بيانات على استعلام واحد أو أكثر يُستخدم لتحديث البيانات الخارجية. ومن خلال استبدال هذا الملف، يمكن لأي مستخدم ينوي التسبب بضرر أن يصمم استعلامًا للوصول إلى المعلومات السرية وتوزيعها على مستخدمين آخرين أو القيام بأعمال ضارة أخرى. لذلك فمن المهم التأكد مما يلي:

  • أن ملف الاتصال مكتوب من قبل شخص موثوق به.

  • أن ملف الاتصال آمن ومخزّن في موقع موثوق به.

للمساعدة في تحسين الأمان، قد ترغب في تعطيل الاتصالات بالبيانات الخارجية على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تنشيط اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز التوثيق أو بوضع المصنف في موقع موثوق به. لمزيد من المعلومات، انظر الارتباطات في المقطع انظر أيضًا.

أعلى الصفحة

استخدام بيانات الاعتماد بطريقة آمنة

يتطلب الوصول إلى مصدر بيانات خارجي عادة توفير بيانات اعتماد (مثل اسم المستخدم وكلمة المرور) للمصادقة على المستخدم. تأكد من توفر بيانات الاعتماد لك بطريقة آمنة وأنك لن تكشف بشكل غير مقصود عن بيانات الاعتماد للآخرين.

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر. لمزيد من المعلومات، راجع المساعدة على حماية المعلومات الشخصية بواسطة كلمات مرور قوية.

It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

تجنّب حفظ معلومات تسجيل الدخول عند الاتصال بمصادر البيانات. فمن الممكن أن يتم تخزين هذه المعلومات كنص عادي في المصنف وملف الاتصال، وبالتالي يستطيع المستخدم الذي ينوي التسبب بضرر الوصول إلى هذه المعلومات لاختراق أمان مصدر البيانات.

استخدم مصادقة Windows (المشار إليها أيضًا كاتصال موثوق به) والتي تستخدم حساب مستخدم Windows للاتصال بـ SQL Server عند الإمكان. عندما يتصل المستخدم باستخدام حساب مستخدم Windows، يستخدم SQL Server المعلومات الموجودة في نظام التشغيل Windows للتحقق من صحة اسم الحساب وكلمة المرور. قبل استخدام مصادقة Windows، يجب أن يقوم مسؤول الخادم بتكوين SQL Server لاستخدام وضع المصادقة هذا. إذا كانت مصادقة Windows غير متاحة، فتجنب حفظ معلومات تسجيل دخول المستخدمين في المصنف أو ملف الاتصال. يعدّ إدخال المستخدمين لمعلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم كل مرة يقومون فيها بتسجيل الدخول أكثر أمانًا.

أعلى الصفحة

النشر إلى Excel Services بأمان

عند الاتصال بمصدر بيانات، يمكن استخدام مربع الحوار إعدادات مصادقة Excel Services لاختيار طريقة مصادقة عند الوصول إلى مصدر البيانات في Excel Services. يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية لتسجيل الدخول إلى مصدر البيانات:

  • مصادقة Windows    حدد هذا الخيار لاستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور Windows للمستخدم الحالي. تعد هذه أكثر الطرق أماناً لكنها تؤثر على الأداء عند وجود عدة مستخدمين.

  • SSS    حدد هذا الخيار ل# استخدام "خدمه التخزين الامن"، و# ادخل سلسله تعريف مناسبه في مربع النص معرف SSS. يمكنك تكوين مسؤول موقع علي موقع SharePoint ل# استخدام قاعده بيانات "خدمه التخزين الامن" حيث يمكنك حفظ اسم المستخدم و# كلمه المرور. يمكن ان يكون هذا الاسلوب اكثر كفاءه في حاله وجود عده مستخدمين.

  • بلا    حدد هذا الخيار ل# حفظ اسم المستخدم و# كلمه المرور في ملف الاتصال.

ملاحظة: يُستخدم إعداد المصادقة فقط بواسطة Excel Services، وليس Microsoft Excel. وإذا أردت التأكد من الوصول إلى البيانات نفسها سواء فتحت المصنف في Excel أو في Excel Services، فتأكد من مطابقة إعداد المصادقة في Excel.

ل# تحسين امان اتصالاتك، استخدم مكتبه اتصال البيانات (DCL). يتم DCL مكتبه مستندات SharePoint خاصه يمكن تعريفها ك# مكتبه موقع موثوق به، و# التي تسهل تخزين الامن، و# مشاركه و# اداره ملفات ODC. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي مسؤول الي نقل قاعده بيانات من خادم اختبارات الي خادم انتاج، او تحديث استعلام يصل الي البيانات. ب# استخدام ملف ODC واحد في DCL، اداره معلومات هذا الاتصال اسهل ب# كثير و# كان من الافضل وصول المستخدمين الي البيانات، ل# ان كافه المصنفات استخدام نفس ملف اتصال، و# عمليه تحديث (سواء علي الكمبيوتر العميل او الخادم) الحصول علي تغييرات محدثه ل# ملف الاتصال هذا. يمكنك اعداد حتي في SharePoint Server و# كمبيوتر العميل ل# الكشف تلقائيا عن التغييرات ل# الاتصال ب# ملف و# ثم استخدام احدث اصدار من ملف الاتصال هذا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع Microsoft SharePoint Foundation 2010 "تعليمات الاداره المركزيه".

أعلى الصفحة

مشاكل حول الاتصال بالبيانات

تتناول المقاطع التالية عدة مشاكل قد تواجهها عند الاتصال ببيانات خارجية

أعلى الصفحة

المشكلة: تنفد مساحة القرص عندما أحاول استيراد البيانات.

إذا نفدت مساحة القرص عند الاتصال ببيانات خارجية، ففكر في القيام بما يلي:

الاختيار و# المتوفره زياده مساحه القرص    ل# تحرير بعض المساحه علي القرص الثابت الخاص بك، ف# حاول افراغ "سله المحذوفات" او النسخ الاحتياطي ل# الملفات غير الضروريه و# ثم ازالتها من القرص الثابت او ازاله مكونات Windows التي لا تستخدمها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحرير مساحه علي القرص الثابت، راجع تعليمات Windows.

استراتيجيات التي يمكنك اتخاذها عند يقتصر علي القرص    اذا كان لديك فتره محدده من مساحه متوفره علي القرص الثابت الخاص بك، ف# حاول ما يلي:

Microsoft Query    قم ب# واحد او اكثر مما يلي:

  • تبسيط الاستعلام الخاص بك    تاكد من ان تتضمن الجداول و# الحقول المطلوبه ل# الاستعلام. اذا كان يحتوي الاستعلام علي جداول غير الضروريه او حقول، احذفها من الاستعلام ل# تقليل حجم ملف الاستعلام المؤقته.

  • استخدام معايير ل# تصغير حجم النتيجه معينه    استخدام المعايير ل# استرداد فقط السجلات المحدده التي بدلا من استرداد كافه السجلات من قاعده بيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Query.

  • تعيين حد ل# عدد السجلات التي يتم ارجاعها حسب الاستعلام    تحديد عدد السجلات التي يقوم الاستعلام ب# ارجاع. في Microsoft Query، انقر فوق خيارات في القائمه تحرير، حدد خانه الاختيار تحديد عدد السجلات التي تم ارجاعها ضمن اعدادات المستخدم، و# ثم ادخل الحد الاقصي ل# عدد السجلات ل# ارجاعها في مربع سجلات.

معالج اتصال البيانات    علي الرغم من انه لا يمكن تحديد البيانات من خلال "معالج اتصال البيانات"، ف# قد تتمكن من تحديد البيانات من مصدر البيانات عن طريق تحديد استعلام في مصدر البيانات. اذا لم يكن القدره او اذن ل# تحديد استعلام في مصدر البيانات، ف# اتصل ب# مسؤول البيانات.

أعلى الصفحة

المشكلة: أين معالج مكعب OLAP؟

إن معالج مكعب OLAP الموجود في Microsoft Query، والذي أنشأ مكعب OLAP من قاعدة بيانات Jet، لم يعد متوفرًا في Excel.

أعلى الصفحة

المشكلة: ماذا حدث لخدمات استرداد البيانات؟

تستخدم خدمات استرداد البيانات التي تم توفيرها في البداية في Microsoft Office 2003 ملف اتصالات البيانات العالمية (UDC) وملحقه (udcx.) للوصول إلى خدمات ويب واستعلام مصادر البيانات المختلفة.

في "معالج اتصال البيانات" علي صفحه مرحبا بك في "معالج اتصال البيانات"، يمكنك تحديد الخيارات مصدر بيانات Microsoft Business Solutions او خدمات استرداد البيانات. خدمات استرداد البيانات الخيار يسمح لك ب# اختيار خدمات استرداد البيانات هما: قوائم Windows SharePoint Services، الذي يقوم ب# استرداد البيانات من قوائم و# مكتبات المستندات علي خادم يقوم ب# تشغيل SharePoint Foundation، و Microsoft SQL Server، الذي يقوم ب# استرداد بيانات من Microsoft SQL Server 2000 او اصدار لاحق.

بالرغم من أن معالج اتصال البيانات لم يعد يعتمد تحرير ملفات اتصال UDC، إلا أن Excel ما زال يعتمد اتصالات خدمات استرداد البيانات الموجودة وما زال بإمكانك تحديث هذه الاتصالات.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×