نظرة عامة حول منتج Microsoft Office Access 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# استخدام واجهه مستخدم Microsoft Office Fluent و# تصميم تفاعلي يساعدك الامكانيات التي لا تتطلب المعارف قاعده بيانات بحث شامل، Microsoft Office Access 2007 تعقب و# اعداد تقرير ب# المعلومات ب# سهوله. بدء الاستخدام ب# سرعه مع المنشاه مسبقا التطبيقات التي يمكنك تعديل او ملائمه ل# تغيير احتياجات الاعمال. تجميع المعلومات من خلال النماذج في رساله بريد الكتروني او استيراد بيانات من تطبيقات خارجيه. انشاء و# تحرير التقارير المفصله العرض فرز و# تصفيه و# تجميع المعلومات ب# الطريقه التي يساعدك علي معني البيانات ل# اتخاذ القرار اطلاع دائم. مشاركه معلومات عن طريق نقل ملفات Office Access 2007 الي موقع Windows SharePoint Services علي ويب، حيث يمكنك تدوين محفوظات المراجعه، و# استرداد المعلومات المحذوفه، و# تعيين اذونات الوصول الي البيانات، و# انشاء نسخه احتياطيه معلوماتك علي فترات زمنيه منتظمه.

الترحيب

يوفر office Access 2007 مكتبه ل# حلول قواعد البيانات المنشاه مسبقا ل# البدء ب# سرعه.

ماذا تريد أن تفعل؟

ب# سرعه بدء تعقب المعلومات

انشاء و# التكيف مع تقارير ذات معني

مشاركه المعلومات المتعقبه مع الاخرين

اداره و# تدوين معلومات حساسه

ب# سرعه بدء تعقب المعلومات

بدء العمل فورا ب# استخدام ميزات موجهه ل# النتائج الموجوده في Office Access 2007:

  • حلول المنشاه مسبقا    شاشه "بدء الاستخدام" جديده تتضمن مجموعه متنوعه من حلول قواعد البيانات المنشاه مسبقا. استخدم هذه التطبيقات مباشره خارج المربع ل# تعقب الاحداث، و# المشاكل، و# الاصول، و# المهام، و# مزيد من المعلومات، او معامله عليها ك# قوالب، و# تحسين و# تحسينها عليها ل# احتواء نوع المعلومات التي تريد تعقبها او ب# الطريقه التي تريد تعقبه. كما تتوفر قوالب التطبيق اخري من Microsoft Office Online، سيتم الاعلان عن في شاشه "بدء الاستخدام".

  • واجهه مستخدم office Fluent    تم تحديث office Access 2007 ب# شكل جديد يسهل عمليه انشاء و# تعديله و# العمل مع تعقب التطبيقات (حلول قاعده بيانات Access). واجهه مستخدم Office Fluent (UI) تتبع ل# السياق و# محسنه ل# الكفاءه و# اكتشاف. من الاوامر المتوفره 1000 تقريبا، يعرض واجهه مستخدم Fluent فقط تلك المتعلقه ب# المهام التي تقوم ب# تنفيذها في اي لحظه. ب# الاضافه الي عرض windows المبوبه و# شريط حاله جديد و# اشرطه التمرير و# شريط العنوان منح التطبيقات التي تم انشاؤها في Office Access 2007 مظهر حديث جدا.

  • التنقل محسنه    يوفر "جزء التنقل" الجديد طريقه عرض شامله الجداول، و# النماذج و# الاستعلامات و# التقارير. يمكنك حتي انشاء مجموعات مخصصه ل# تنظيم و# الاطلاع علي كافه النماذج و# التقارير ذات الصله ب# جدول واحد.

  • انشاء الجداول ب# سرعه    يسهل office Access 2007 ل# العمل في ورقه بيانات ل# انشاء و# تخصيص الجداول مباشره. ادخل المعلومات في خليه بيانات — تماما كما تفعل في Microsoft Office Excel. عندما تقوم ب# ادخال قيمه جديده، يقوم ب# اضافه حقل جديد Office Access 2007 تلقائيا و# الكشف عن نوع بيانات (علي سبيل المثال، التاريخ او رقم او نص). يمكنك حتي لصق جداول Excel في ورقه بيانات جديده، و# سيتم انشاء كل الحقول Office Access 2007 و# التعرف علي انواع البيانات تلقائيا.

  • استيراد جهات الاتصال السجلات من Microsoft Office Outlook 2007    يسهل office Access 2007 ل# تبادل سجل جهه اتصال Access فردي مع Office Outlook 2007. يمكنك استيراد سجل جهه اتصال Outlook الي Office Access 2007؛ يمكنك ايضا تصدير سجل جهه اتصال من Office Access 2007 و# حفظه ك# جهه اتصال في Office Outlook 2007.

قائمة جهات اتصال Outlook

يوفر office Access 2007 واجهه مستخدم Office Fluent المعاد تصميمها و# اغلاق التكامل مع جهات اتصال Outlook.

  • تصفيه البيانات و# فرزها    الوصول الي office 2007 يسهل ل# تصفيه البيانات، توفير الوضوح ل# اسئله الاعمال. تتوفر خيارات التصفيه مختلفه ل# النص و# الارقام و# انواع البيانات التاريخ. علي سبيل المثال، خيارات التصفيه جديده تسهيل ل# تصفيه عمود تاريخ ل# كل السجلات في اليوم، امس، الاسبوع الماضي، الشهر التالي، مستقبليه، باسط، و# هكذا. الحصول علي تجربه التصفيه التناسق بين Office Excel 2007 و Office Access 2007 حيث لا تحتاج ل# التعرف علي طريقه جديده ل# العثور علي المعلومات التي تحتاج اليها.

Access

الوصول الي office 2007 وفرت المزيد من السهوله علي تصفيه البيانات، توفير الوضوح ل# اسئله الاعمال.

  • العمل ب# استخدام حقول متعدده القيم    Office Access 2007 يدعم انواع بيانات معقده، حيث يمكنك انشاء اعمده قبول القيمه واحد او اكثر في خليه. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# تعيين مهمه الي شخص واحد او اكثر، يمكنك تضمين كل من الاسماء في الخليه. تعتبر تقنيه Windows SharePoint Services متوافقه مع انواع بيانات معقده ل# المساعده علي ضمان تناسق البيانات بين مخازن البيانات المحليه و# مستنده الي ويب.

  • ارفاق المستندات و# الملفات ل# قاعده البيانات    تطبيقاتك ان تحتوي علي معلومات اكثر تميزا و# المفيده من ذي قبل. يمكنك ارفاق ملفات متعدده — مثل الصور او المستندات او جداول البيانات — ل# السجلات الفرديه داخل البيانات تخزين ل# تسهيل الرجوع اليه. اذا لم يكن الملف ب# تنسيق مضغوط، Office Access 2007 تلقائيا ب# ضغط ذلك ب# النيابه عنك، حفظ مساحه القرص الثابت.

  • تصميم نماذج تفاعليه    ميزات office Access 2007 واجهه تصميم نماذج ما تراه هو ما (WYSIWYG). يمكنك تصميم و# تعديل تخطيط النموذج في الوقت الحقيقي علي الشاشه — و# معاينه النموذج الخاص بك كما تقوم ب# انشائه. ب# استخدام واجهه تصميم WYSIWYG، يمكنك انشاء نماذج ب# سرعه، الانفاق المزيد من الوقت القيام ب# العمل و# وقت اقل علي التصميم و# مشاكل التنسيق.

  • نص منسق    نص غامق؟ خط مائل؟ لا مشكله في ذلك. يوفر office Access 2007 دعم النص المنسق ل# البيانات المخزنه في جداول.

تحرير النماذج في Office Access 2007

تحرير النماذج في Office Access 2007 في وضع التصميم تفاعليه تجربه WYSIWIG true.

أعلى الصفحة

انشاء و# التكيف مع تقارير ذات معني

استخدام Office Access 2007 ل# الافضل ل# مستوي تعقيدها ب# واسطه تجميع معلومات عن تقارير ذات معني التي تسهل اتخاذ القرار الاعلام.

  • تحرير وضع تصميم التقارير التفاعليه    مع وظائف جديده في Office Access 2007، يمكنك رؤيه كيف ستظهر البيانات في تقرير بينما تقوم ب# انشائها. ب# استخدام واجهه WYSIWYG الجديده، يمكنك معالجه تخطيط التقرير مباشره اثناء استعراض البيانات الموجوده في مصمم التقرير، حيث لا تحتاج الي تشغيل التقرير ل# رؤيه كيف يبدو علي الصفحه. يؤدي ذلك الي المزيد من السهوله علي انشاء تقرير ذات مظهر رائع و# توفير الوقت.

  • اعداد تقرير ب# استعراض تفاعليه    وضع الاستعراض تقرير جديد يجعل تقارير المستخدم الوصول اليه اكثر سهوله. استخدم CTRL + F ل# البحث عن السجلات و# نسخ البيانات الي التطبيقات الاخري و# الوصول الي السجلات المفصله ل# تحرير البيانات. ب# استخدام وظيفه التصفيه، يمكنك الحصول علي معلومات اكثر وضوحا ل# اسناد قرارات.

  • تجميع المعلومات في التقارير    يوفر "جزء التجميع" المحسنه عرض واضح ل# مجموعات البيانات ب# حيث يمكنك معاينه التغييرات كما يتم تطبيقها علي التقارير. يمكنك ب# سهوله اضافه حساب الاجماليات، الاجماليات الفرعيه، و# عناصر اخري مساعدتك علي تحليل البيانات. يمكنك ايضا تجميع المعلومات في طبقه واحده او اكثر و# اضف الاجماليات الفرعيه.

تحرير التقارير في Office Access 2007

تحرير التقارير في Office Access 2007 يوفر سهله التجميع و# تحريرها ب# استخدام وضع التصميم تفاعليه.

أعلى الصفحة

مشاركه المعلومات المتعقبه مع الاخرين

يمكنك الوصول الي office 2007 ل# تجميع المعلومات ب# سهوله و# جعله متوفرا ل# الاخرين ب# الامان و# مرونه اكثر.

  • تجميع البيانات ب# استخدام Office Outlook 2007    الوصول الي office 2007 تبسيط عمليه تجميع المعلومات من اشخاص اخرين. انشاء نموذج مجموعه البيانات تلقائيا في Microsoft Office InfoPath 2007 او HTML في النص الاساسي ل# رساله البريد الالكتروني. يمكنك ارسال هذا النموذج ل# المستلمين، ب# استخدام عناوين البريد الالكتروني من جهات اتصال Outlook او من Access نفسه. عمليات Outlook 2007 office forms الوارد و# يحفظ البيانات في مخزن بيانات Office Access 2007 — فاعليه تحديث البيانات في تطبيق تعقب الخاص بك مباشره، دون اعاده كتابه.

تجميع المعلومات بواسطة InfoPath

جمع المعلومات من اشخاص اخرين ب# نماذج البريد الالكتروني ب# استخدام InfoPath (او HTML) التي تم انشاؤها ب# واسطه Office Access 2007.

  • التعاون ويب مع Windows SharePoint Services    توفر مواقع ويب استنادا الي Windows SharePoint Services مكان حيث يمكنك التواصل اعضاء الفريق، و# مشاركه المستندات و# التعاون في العمل علي مشروع. ب# استخدام Office Access 2007، يمكنك نشر ملفاتك الوصول الي مكتبات او نقل التطبيق الي Windows SharePoint Services، نقل البيانات و# قاعده البيانات الموجوده علي الخادم ل# كي فريقك، يمكنك التفاعل مع ذلك ب# سهوله من خلال المستعرض. نماذج و# تقارير يمكن عرضها، و# تحديث، او حذف مباشره علي موقع Windows SharePoint Services وفقا ل# اعدادات الاذونات التاسيس.

  • قوائم تعقب Windows SharePoint Services ب# استخدام Office Access 2007    ل# الحصول علي تجربه غنيه، يمكنك تعقب المعلومات علي قوائم Windows SharePoint Services ب# استخدام عميل Office Access 2007 علي الكمبيوتر الخاص بك.

  • العمل دون اتصال ب# استخدام قوائم Windows SharePoint Services    استخدام Office Access 2007، يمكنك العمل مع Windows SharePoint Services دون اتصال. اذا كنت مسافرا، علي سبيل المثال، يمكنك الحصول علي نسخه محليه من قائمه SharePoint علي الكمبيوتر المحمول، حيث يمكنك تحرير و# الاستعلام القائمه كما لو كانت اي جدول اخر في Office Access 2007. النماذج و# التقارير التي تستخدم قائمه SharePoint ب# شكل كامل — و Office Access 2007 يمكن مزامنه القائمه المحليه ب# استخدام القائمه الموجوده علي انترنت عندما تقوم ب# تقديم الكمبيوتر المحمول الخلف عبر الانترنت.

  • التكامل مع Windows SharePoint Services سير العمل    يمكنك استخدام كتاب Access 2007 office منطق تسلسل العمل التي تم انشاؤها ب# واسطه اعتماد سير العمل في Windows SharePoint Services ل# انشاء تطبيقات مجموعه العمل التعاونيه. استخدام سير العمل ل# تعيين مهام ل# المستخدمين الاخرين ب# شكل تلقائي، تقارير حول حاله المشروع و# المساعده علي ضمان اكمال المهام في الوقت المحدد. يمكن عرض كافه المهام Windows SharePoint Services داخل Office Access 2007 او Office Outlook 2007 استنادا الي نمط العمل الخاص بك.

  • اعلامات البريد الالكتروني و RSS    يمكن ل# المستخدمين الاشتراك الي اعلامات البريد الالكتروني عند اضافه السجلات او حذفها او تغيير. ب# الاضافه الي ذلك، يمكن ل# المستخدمين الاشتراكات Really Simple Syndication (RSS) الاشتراك في موجز ويب قائمه في Office Outlook 2007.

  • اتصالات الاجهزه المحموله    قوائم Windows SharePoint Services ايضا يمكن الوصول اليها من خلال الهواتف الجواله، حيث يمكنك متابعه المستخدمين عن بعد علي تغيير معلومات العمل.

  • دعم PDF و XPS    ب# استخدام Office Access 2007، يمكنك حفظ تقرير ك# ملف Portable Document Format (PDF) او ب# تنسيق XML Paper Specification (XPS) ل# ترحيل الطباعه، و# البريد الالكتروني التوزيع. ب# حفظ التقرير ك# ملف PDF او XPS، يمكنك التقاط المعلومات في نموذج سهل التوزيع تحتفظ ب# كافه ميزات التنسيق حتي الان لا يتطلب الاخرين ل# كي Office Access 2007 ل# طباعه او قم ب# مراجعه التقرير التقرير.

يمكنك حفظ العرض التقديمي ك# ملف PDF او XPS من برنامج نظام Microsoft Office 2007 بعد تثبيت وظيفه الاضافيه فقط. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع طباعه، مشاركته، و# حمايه الملفات في تنسيقي الملفات PDF و XPS.

تعقب المشاكل

نقل تطبيقات Office Access 2007 الخاص بك ل Windows SharePoint Services يمكن الوصول الي مستعرض الي المعلومات.

أعلى الصفحة

اداره و# تدوين معلومات حساسه

يسهل office Access 2007 ل# تلبيه احتياجاتك اداره المعلومات ب# استخدام الشفافيه محسنه ل# البيانات في بيئه قابله ل# الاداره.

  • امان محسنه    ل# جعل Office Access 2007 حتي اكثر امانا و# المزيد من التناسق مع برامج نظام Microsoft Office 2007، يتضمن Office Access 2007 ميزات امان محسن ب# الاضافه الي الجديد. يتم دمج قرارات التوثيق الموحد ب# استخدام مركز التوثيق ل Office. تسهل المواقع الموثوق بها ل# الوثوق ب# كافه قواعد البيانات في مجلدات محسنه الامان. في المقابل، يمكنك تحميل تطبيق Access ب# تعطيل ل# المساعده علي توفير اسلوب عمل امن وحدات الماكرو او التعليمات البرمجيه.

قائمة المشاكل

يمكنك وظائف جديده في Office Access 2007 ل# تعقب السجلات و# معرفه الاشخاص الذين تم انشاؤها و# تحريرها و# حذف السجلات.

  • تدقيق البيانات    دون الحاجه الي دعم تكنولوجيا المعلومات، يمكنك ب# سهوله ترحيل بيانات من ملف قاعده البيانات المحليه الي خادم مع Windows SharePoint Services — مما الخاص ب# المؤسسه اداره محترفي تكنولوجيا المعلومات، و# المساعده علي تامين، و# انشاء نسخه احتياطيه وفقا ل# نهج الخاص ب# المؤسسه.

  • محفوظات المراجعه    يمكنك وظائف جديده ل# تعقب السجلات و# معرفه الاشخاص الذين تم انشاؤها و# تحريرها و# حذف السجلات. يمكنك ايضا عرض وقت تعديل المعلومات و# التراجع عن عمليات التحرير البيانات اذا لزم الامر.

  • اعداد الاذن    ب# استخدام Windows SharePoint Services، يمكنك اداره المستخدمين الذين حق الوصول الي البيانات و# تعيين اذونات قراءه مقيده او حقوق تحرير كامل.

  • سله المحذوفات    يمكنك استرداد البيانات التي تم حذفها عن طريق الخطا ب# استخدام ميزه سله محذوفات Windows SharePoint Services.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×