نظرة عامة حول المشاركة في بيانات Excel والتعاون في العمل عليها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مشاركة بيانات Excel

هناك الكثير من الطرق لمشاركة بيانات ومعلومات العمل وتحليلها ونقلها في Microsoft Excel. وتعتمد الطريقة التي تختارها لمشاركة البيانات على عدة عوامل، بما في ذلك الطريقة التي تريد أن يستخدمها الآخرون لعرض البيانات أو العمل بها. على سبيل المثال، هل تريد أن تمنع تعديل المعلومات الحساسة أو الهامة أم تريد السماح للمستخدمين بتغيير البيانات وتحريرها؟ قد تحتاج إلى مشاركة البيانات مع مستخدمين لم يقوموا بتثبيت Excel على أجهزة الكمبيوتر لديهم أو قاموا بتثبيت إصدارات مختلفة من Excel. أو لعلك تريد فقط مشاركة إصدار ثابت من المصنف يمكن إرساله بسهولة في رسالة بريد إلكتروني وطباعته.

ب# استخدام Excel Online، يمكنك انت و# زملاؤك فتحه و# العمل علي مصنف Excel نفسه. يسمي هذا الخيار التاليف المشترك. عندما يمكنك المشاركه في تاليف، ف# يمكنك رؤيه كل التغييرات التي ادخلها الاخر ب# سرعه — في النظر ثانيه. مراجعه التعاون في العمل علي مصنفات Excel في الوقت نفسه مع التاليف المشترك ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

عندما تقوم ب# نشر مصنف، يتم حفظ المصنف ب# الكامل علي الخادم، و# لكن يمكنك تحديد الاجزاء من المصنف (علي سبيل المثال، اوراق العمل الفرديه او النطاقات المسماه او المخططات) الذي تريد عرضه في مستعرض ويب فقط. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نشر مصنف الي Excel Services اذا كنت تستخدم Excel 2007. او راجع نشر مصنف الي موقع SharePoint اذا كنت تستخدم Excel 2010.

يمكنك إرسال مصنف من Excel أو من برنامج بريد إلكتروني. لإرسال مصنف من Excel، افتح المصنف الذي تريد إرساله، وانقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ وإرسال، ثم فوق إرسال باستخدام البريد الإلكتروني.

عندما تريد تبادل المصنفات مع آخرين يستخدمون إصدارات Excel السابقة، يمكنك حفظ المصنف في تنسيق Excel 97-2003 ‏(xls.) بدلاً من تنسيق Excel XML أو التنسيق الثنائي (xlsx. أو xlsb.) والعمل ضمن المستند في "وضع التوافق". يتم تمكين "وضع التوافق" تلقائيًا عند فتح مصنف Excel 97-2003. يظهر المساعد المرئي وضع التوافق في شريط عنوان البرنامج عند العمل في تنسيق ملف من إصدار سابق.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه العمل في "وضع التوافق"، راجع استخدام Excel مع الاصدارات السابقه من Excel.

يمكن حفظ بيانات Excel في تنسيق PDF ‏(Portable Document Format) أو XPS‏ (XML Paper Specification) لطباعتها ونشرها وتوزيعها بالبريد الإلكتروني. يتيح لك حفظ ورقة عمل كملف PDF أو XPS تجميع المعلومات في نموذج سهل التوزيع يحتفظ بكافة خصائص التنسيق، لكنه لا يستلزم توفّر Excel لدى المستخدمين الآخرين لمراجعة الإخراج وطباعته.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحويل المصنف الي تنسيق PDF او XPS، راجع الحفظ ب# تنسيق PDF او XPS.

يمكنك حفظ مصنفات Excel بتنسيقات ملفات أخرى بحيث يمكن للمستخدمين الذين لا يتوفر Excel لديهم فتح هذه المصنفات في برامج أو أنظمة بيانات أخرى.

يمكنك حفظ ملفات Excel ك XML الملفات، و# الملفات النصيه، و# صفحات ويب (HTML ملفات)، و# بعضها الاخر. ل# الحصول علي قائمه ب# تنسيقات التي يمكنك حفظ في، راجع تنسيقات الملفات التي المعتمده في Excel.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×