نظرة عامة: تغيير ما تراه في طريقة العرض

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

نظرة عامة على فن سيناريو طريقة العرض

عرض ايه مؤسسه اثنين المعلومات (معلومات المشروع وحدها دع) ب# الطريقه نفسها. دائما لا قائمه بسيطه ل# المهام و# اشرطه بعض افضل طريقه ل# رؤيه ما يحدث في المشروع.

تتوفر في TE000036511 ميزات جديدة لا تساعدك في عرض العناصر الهامة من مشروعك فحسب، بل تساعدك أيضاً في إدارة جدولك ومواردك بمزيد من الفاعلية.

تمثل هذه المقاله احد اهداف المشروع اداره العديده في خريطه طريق المشروع.

في هذه المقالة

الخطوه 1: البحث عن طريقه العرض المناسبه

الخطوه 2: تحسين طريقه العرض

الخطوه 3: استخدام برنامج اخر ل# عرض بيانات المشروع

الخطوة 1: البحث عن طريقة العرض المناسبة

لقد كانت دوماً TE000035710 الطريقة الكلاسيكية المتبعة لعرض معلومات المشروع. ولكن، يوفر TE000036511 عددًا كبيرًا من طرق العرض الأخرى لمساعدتك على رؤية البيانات التي تهمك فقط. ويمكنك استخدام طرق العرض الجديدة هذه بحيث تساعدك على إدارة المهام والأشخاص في فريق عملك باستخدام أساليب لم تكن متوفرة في إصدارات Project السابقة.

امثله من اداره المشاريع...

العمليه التاليه مساعدتك في اختيار طريقه العرض المناسبه ل# عرض بيانات المشروع في الطريقه الاكثر فاعليه و# مسح

  • الموارد او المهام؟    تحديد اولا ما اذا كنت ب# حاجه ل# القاء نظره علي معلومات المهمه "او" معلومات المورد. علي سبيل المثال، سيتم عرض مخطط جانت معلومات حول المهام. مخطط الفريق من الافضل ل# عرض معلومات حول الموارد المعينه ل# المهام. طريقه عرض التقويم ل# عرض المهام ب# تنسيق تقويم شهري مالوفه.

  • تخصيص طريقه العرض    بعد ان تتعرف ما طريقه العرض التي تريدها، تعلم كيفيه تخصيص طريقه العرض ب# حيث يتلاءم مع كيف تريد عرض الامور هي الخطوه الهامه التاليه.

  • انشاء مخطط تفصيلي ل# المهام في المشروع    تحديد المهام التي تنتمي معا تساعدك علي تنظيم المشروع الي المراحل ذات معني.

  • عرض معلومات المشروع ب# دون Project    عدد طرق ل# عرض معلومات المشروع ب# دون نطاق Microsoft Project من البسيط الي المركب. تتضمن حلول بسيطه لصق طريقه عرض المخطط الزمني في تطبيق اخر. تتضمن الحلول المعقده تصدير معلومات المشروع الي برامج البيانات الاساسيه.

عرض طريقه عرض

الأهم أولاً — أنت بحاجة إلى العثور على بعض طرق العرض لإظهارها. سيساعدك الشريط على العثور على مهمة لطريقة عرض الموارد.

أورتشيستراتي العمل ب# استخدام "مخطط الفريق"

يساعدك مخطط الفريق على تعيين العمل إلى الموارد وتحريك العمل عبر السحب والإفلات. لم يسبق لإدارة عمل الفريق أن كانت بهذه السهولة.

التعرف علي شريط Project 2010

السماح ل# الشريط تساعدك علي اكتشاف طريقه العرض المناسبه. تم كل شيء تحتاج الي ف# عله في Microsoft Project اقرب الي يديك كثير من ذي قبل.

إنشاء مخطط تفصيلي للمهام يضم مهاماً فرعية ومهاماً موجزة

لا يمكن اعتبار المشروع مجرد قائمة مهام بسيطة. ويتمثل جوهر المشاريع بالعلاقات ما بين المهام. تعرّف على كيفية إنشاء مخطط تفصيلي للمهام عبر إعداد العلاقات التي تعكس عمل المشروع.

عرض معلومات المشروع ب# دون Project 2010

قد تجد في بعض الأحيان أنك لست بحاجة إلى Project (نعم، هذا صحيح). فبإمكان تطبيقات أخرى، مثل Excel أو Visio أن تساعدك في تلبية احتياجات المشروع الأساسية.

الخطوة 2: تحسين طريقة العرض

هناك أمر أكيد يتعلق بطرق عرض المشروع: أنت ملزم بتغييرها كلما تعرّفت أكثر على مشروعك وفريقك. إليك بعض الأمور التي عليك أخذها في الاعتبار عندما تريد تحسين طريقة العرض.

اضافه عمود الي طريقه عرض

تسمح لك إضافة الأعمدة إلى طريقة عرض المشروع بالتحكم في المعلومات التي تراها. كما يمكنك إخفاء عمود لحماية المعلومات الحساسة.

مهمه فحص جدوله المشاكل المتعلقه ب# "مركز التحكم ب# المهمه"

قد تكون المشاريع معقّدة على الرغم من سهولة استخدام TE000036511. تعرّف على الطرق التي تتيح لك فحص مشاكل الجدولة إما عبر المرور فوق مهمة أو باستخدام مفتش المهام على علامة التبويب مهمة.

تصفيه طريقه العرض

تساعد تصفية طريقة العرض في إزالة الفوضى من الجدول بحيث يمكنك التركيز على مهمة أو موارد معيّنة

فرز معلومات المشروع

تسمح لك عملية الفرز بترتيب المهام أو الموارد رقمياً أو أبجدياً لمساعدتك على اكتشاف مشاكل الجدولة عبر الاتجاهات التي يمكنك إنشاؤها.

طباعه طريقه عرض او تقرير

قد ترغب في طبيعة الحال في طباعة طريقة العرض، فالكل يرغب في ذلك. وفي Project، يمكنك طباعة طريقة العرض أو التقرير بسهولة أكبر.

الخطوة 3: استخدام برنامج آخر لعرض بيانات المشروع

في بعض الاحيان، يقوم Microsoft Project لا يكفي. حسن الحظ، Project 2010 يسهل استخدام برامج اخري ل# عرض معلومات المشروع.

استخدم Project مع SharePoint

يسهّل TE000036511 مشاركة معلومات المشروع مع SharePoint‏ —حتى لو لم يكن TE000036515 مثبّتاً في مؤسستك.

عرض معلومات المشروع ب# دون Project 2010

حتى لو لم يكن أحد أهم برامج إدارة المشاريع في العالم مثبتاً على الكمبيوتر، يمكنك عرض معلومات المشروع.

استخدام Outlook ب# استخدام Microsoft Project (مدونه)

إذا كان TE000036515 مثبتاً في مؤسستك، يمكنك عرض معلومات المهام وتحديثها باستخدام Outlook.

نسخ و# لصق معلومات مهمه المشروع الي Excel و# برامج اخري

اخذ لقطه ل# مشروع و# لصقه في برنامج Office اخر عباره عن طريقه بسيطه ل# نقل معلومات المشروع في مكان اخر. يمكنك المحافظه علي تنسيق اساسي ل# اعداد التقارير سهله.

تصدير بيانات الي تنسيق ملف اخر

يمكنك تصدير المعلومات من Microsoft Project إلى تنسيق آخر باستخدام معالج. وتتضمّن التنسيقات الشائعة Excel، أو الملفات النصية فقط أو XML.

حفظ خطه ب# تنسيق PDF او XPS

يعتبر التنسيقان PDF وXPS من تنسيقات الملفات الشائعة لحفظ خطة مشروع وعرضها لكي يراها الآخرون بدون أن يكون Project مثبتًا على أجهزة الكمبيوتر لديهم.

استخدام Project 2010 مع اصدارات سابقه

لمَ عدم استخدام Project مع Project؟ يعمل TE000036511 مع إصدارات Project السابقة، ولكن قد تكون بعض الميزات الجديدة مختلفة في الإصدارات السابقة.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×