نظرة عامة: استخدام علبة بريد موقع للتعاون مع أعضاء الفريق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هام: يتم تجاوز ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint Online تبدا في شهر مارس، 2017. ستتم ازاله هذه الميزه الكامل في اصدارات مستقبليه. المؤسسات SharePoint Online جديد يعد لديك حق الوصول الي ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد انشاء مؤسسات SharePoint Online موجود علب بريد المواقع الجديده. سيستمر اي علبه بريد الموقع الذي تم اعداد و# نشره من قبل مارس، 2017 تعمل.
سنقوم ب# تقديم عمليه ل# المساعده في الانتقال الي مواقع علبه بريد الموقع الموجود ل# مجموعه Office 365 في سبتمبر، 2017. اذا كنت تستخدم حاليا ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint Online، يجب عليك تغيير الي مجموعات Office 365 بدلا من ذلك ل# دعم سيناريوهات تعاونيه البريد الالكتروني الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات، راجع استخدام مجموعات Office 365 بدلا من "علب بريد الموقع".

ملاحظة: تتوفر الميزه علبه بريد الموقع لا تزال في SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و# منتجات SharePoint 2010.

إن علبة بريد الموقع عبارة عن حساب مركزي يسمح بمشاركة البريد الإلكتروني والمستندات، ويتم الوصول إليها من موقع SharePoint. قد يختار فريقك استخدام علبة بريد الموقع لجمع محادثات ذات صلة عبر البريد الإلكتروني تتم على مستوى الفريق أو للتعاون في العمل على إنشاء رسالة بريد إلكتروني مهمة. وقد يجد أيضاً فريقك أنه من المفيد مشاركة المستندات المهمة بطريقة آمنة باستخدام علبة بريد الموقع.

بعد اعداد علبه بريد موقع ل# الموقع الخاص بك، يتم انشاء حساب بريد الكتروني جديد يستخدم اسم موقعك. علي سبيل المثال، ل# نفترض ان لديك موقع فريق الذي يستخدم عنوان URL هذا: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. سيكون عنوان البريد الالكتروني ل# علبه بريد الموقع هذه HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه علبه بريد موقع الابقاء علي البريد الالكتروني في السياق.

جمع محادثات عبر البريد الإلكتروني على مستوى الفريق

العديد من الفرق محادثات استخدام رسائل البريد الالكتروني ب# شكل منتظم. بعض تلك المحادثات يؤدي المعلومات التي يمكن ان تكون مرجع مفيده في المستقبل. بدلا من فقدان تلك المعلومات ضمن علبه الوارد الخاصه بك، يمكنك اعاده توجيه البريد الالكتروني مفيده جدا في مؤشر الترابط الي علبه بريد الموقع. شخص لديه اذونات "المساهمه" الي الموقع تم تتمكن من فتح علبه بريد الموقع و# عرض هذه الرساله. يوفر هذا سجل بريد الكتروني في علبه بريد الموقع حيث يستطيع اعضاء الفريق العثور علي المعلومات التي يحتاجون اليها لاحقا.

ثمه فائده اخري ل# جمع محادثات عبر البريد الالكتروني مستوي الفريق هذه ب# بساطه نسخه عنوان البريد الالكتروني علبه بريد الموقع عند ارسال رساله بريد الكتروني ل# الفريق. يمكنك حتي تضمين عنوان البريد الالكتروني علبه بريد الموقع في مجموعه جهات الاتصال او قائمه التوزيع، حيث يتم تضمينها تلقائيا عند ارسال البريد الي اعضاء الفريق.

إرسال رسالة بريد إلكتروني مع تضمين علبة بريد الموقع في الحقل "نسخة".

هل ترغب في معرفة المزيد؟    ألقِ نظرة على استخدام علبة بريد الموقع لتنسيق البريد الإلكتروني للفريق.

مشاركة المستندات مع الآخرين

يتضمن كل فريق مستندات نوع التي تحتاج الي مخزن في مكان ما، و# عاده ب# حاجه الي يمكن مشاركتها مع الاخرين. اذا قمت ب# تخزين مستندات الفريق الخاص بك علي موقع SharePoint، يمكنك استخدام تطبيق "علبه بريد الموقع" ل# مشاركه المستندات مع الاشخاص الذين لديهم حق الوصول.

هام:  عندما يعرض المستخدمون علبة بريد الموقع في Outlook، سيرون قائمة تتضمّن كل المستندات الموجودة في مكتبات المستندات في ذلك الموقع. تقدّم علب بريد الموقع قائمة المستندات نفسها لكل المستخدمين، وبالتالي قد يرى بعضهم مستندات لا يملكون حق الوصول إليها لفتحها.

هل ترغب في معرفة المزيد؟    ألق نظرة على استخدام علبة بريد الموقع للتعاون في العمل على المستندات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

استخدام علبه بريد موقع ل# تنظيم البريد الالكتروني ل# فريق او مشروع

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×