نظرة عامة: إضافة الموارد واستخدامها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

رسم إضافة الموارد

تتضمن الاشخاص الموجودين في الفريق لا فقط الافراد الذين العمل المعين الي المشروع.

ضمن اداره المشاريع، الاشخاص تشكل جزءا من فئه كبيره من الموارد التي يمكن ان تتضمن اي شيء المستخدمه ل# اكمال مشروع، مثل المعدات او المواد.

نظره عامه حول هذا يقدم لك ارشادات حول كيفيه اضافه الاشخاص و# موارد اخري ل# مساعدتك علي انهاء المشروع علي الوقت، و# في شكل جيد و# ادارتها.

تمثل هذه المقاله احد اهداف المشروع اداره العديده في خريطه طريق المشروع.

في هذه المقالة

اضافه موارد

اداره الموارد

امثله من اداره المشاريع. . .

"المثال واحد": مدير المشروع غير المقصوده   : تم جيده ب# استخدام Microsoft Project. تكون المهام المنظمه، مرتبطه الاعلي، و# يكون لها مدد الصحيحه. كنت تريد اتخاذ خطوه الكبيره التالي و# تعيين اشخاص ل# المهام. فجاه، تصبح رساله—او حول طرق عرض اضافيه يجب الرئيسيه. Not فقط التي، تكتشف انك تحتاج الي اضافه اشخاص الي جدولك الزمني قبل يمكنك تعيينها. و# من انك ايضا رساله—او سيصبح معلومات شخصيه اكثر من اللازم ل# عرضه ب# حول هؤلاء الاشخاص، مثل الرواتب و# ارقام الهواتف، و# عناوين البريد الالكتروني، و# ما الي ذلك.

و# مع ذلك، اضافه اشخاص الي مشروع و# تعيينهم الي مهام يعد امرا بسيطا الي حد ما — طالما تبدا ب# خطوات سهله و# بطء انشاؤها المهارات.

فيما يلي بعض الامور التي يجب تمكينك من بدء.

  • ضع في اعتبارك كيفيه تاثير الارقام مورد مدد     عدد الموارد المعينه الي مهمه غالبا ما يؤثر مده المهمه. في معظم الحالات، خاصه ل# مهام العمل الشاق اليدويه، يمكنك موردين اكمال احدي مهام في نصف الوقت المستغرق مورد واحد ل# القيام ب# ذلك. في معظم الحالات، و# مع ذلك، ما عليك سوي طرح اشخاص في مهمه ان تاثير معاكس. في اداره المشاريع، اضافه المزيد من الاشخاص الي المهام في محاوله ل# تقصير مده ل# المشروع يسمي "تعطل" المشروع. قد يكون ينطوي علي مخاطر طريقه ل# اكمال مشروع سبب تكاليف اضافيه و# الاتصالات الاضافيه إينيفيسينسيس الاخري التي يمكن ان تنتج.
    علي سبيل المثال، تصميم جسر مكالمه ب# تكلفه جديد غير تسير ل# الانتقال اسرع اذا قمت ب# مضاعفه عدد مصممي علي المشروع.

  • استخدم الوسائط الاجتماعيه البقاء علي اتصال مع اعضاء الفريق    هناك المزيد ل# ضمان نجاح مشروع من تجميع العمل الفعلي و# البحث عن الموارد عبر عمليات التخصيص. غالبا ما يتم نسيان وضع اوجه علي الاشخاص الذين المعينه ل# المهام في مشروعك في المتاهه الوظائف البرامج. هذا المكان حيث وسائط اجتماعيه مثل Facebook و Twitter و# حتي YouTube ان تاتي سهل الاستخدام، لا سيما ل# الشركات الصغيره، او ل# المشاريع الفتره الاولي التطوير الخاصه بهم.

  • تعريف انواع الموارد و# الكميات الحاجه     بعد الانتهاء من جمع كافه المعلومات التي تحتاج اليها حول المهام في المشروع، حدد انواع الموارد (الاشخاص و# المعدات و# المواد) و# الكميات المطلوبه ل# كل مورد. ايضا تحديد اي تفاصيل و# افتراضيات التي تستخدمها حول كل مورد المسمي الوظيفي او مجموعة المهارات، و# المنتجات، و# من قدرات، جودة او درجة.

  • ضع في اعتبارك كيفيه جوده و# قدره المورد علي فترات زمنيه     يمكن ان تؤثر علي امكانيات و# تجربه الموارد المعينه الي مهمه علي مده المهمه الي حد كبير. علي سبيل المثال، يمكنك عاده المتوقع احد اعضاء فريق ب# استخدام خمس سنوات من تجربه استخدام ل# اكمال احدي مهام في وقت اقل من احد اعضاء فريق ب# استخدام سنتين من تجربه استخدام.

فيما يلي ثلاث خطوات سهله ل# بدء الاستخدام الشعور مرتاحا حول تعيين اشخاص ل# مهام المشروع.

  1. اضافه اشخاص الي مشروعك و# تعيينهم في خطوه واحده. علي مخطط جانت، قم ب# التمرير عبر الي العمود الموارد، و# ابدا ب# كتابه اسماء الاشخاص الذين تريد تعيين ل# تلك المهام. يمكنك ايضا كتابه اسماء عامه، مثل "الفريق،" "و# هو مستشار" او تاجر. "
    عند القيام ب# ذلك، لاحظ ان اسماء الاشخاص ستظهر الي جانب اشرطه جانت.

  2. اضافه تفاصيل الي العمل لدي الاشخاص علي هذه المهام. انقر فوق علامه التبويب طرق العرض، و# من ثم في المجموعه طرق عرض الموارد، انقر فوق طريقه عرض ورقه الموارد.

  3. عرض كافه المهام المعينه هذه من منظور "مخطط الفريق" في Project 2010. انقر فوق علامه التبويب عرض، و# من ثم انقر فوق بلانير الفريق.

    تلميح: اخفاء اعمده تريدها الجميع ل# الاطلاع علي. الايمن فوق راس عمود، و# من ثم انقر فوق اخفاء العمود.
    لا تقلق. لا يمكن حذف المعلومات الموجوده في العمود عندما قمت ب# اخفاء العمود. يمكنك دائما عرض العمود مره اخري ب# النقر فوق ادراج عمود.

"اثنين المثال": مدير مشاريع ذا خبره   : لقد عملت في هذا وقت. و# لكن الان يظهر راعي جديده في البريد باب الاستفسار عنها عقد جديد الشركه الفوز تتضمن المزيد من مشروع الامر معقدا من كنت مرتاحا، مع تعيينات المورد و# استيراده الموارد من قسم المعلومات الاخري و# متقدمه التعقب، مثل القيمه المكتسبه. الان انت رساله—او. و# نهايه الاسبوع تقريبا ل# بدء.

حسن الحظ، يقوم Microsoft Project يحتوي علي الادوات التي تحتاج اليها.

ضع في اعتبارك، علي الرغم من ذلك، اكبر و# اكثر تعقيدا مؤسستك، مهام اضافيه لديك ل# القلق ب# شان عند حلول ل# ادخال، تحليل، و# التحكم ب# الاشخاص في مشروعك.

فيما يلي بعض افضل الممارسات ل# التفكير فيها.

  • راجع قائمه النطاق و# مهام المشروع     تحديد متطلبات ل# المشروع ل# الاشخاص و# المعدات، و# الموارد الماديه و موارد التكلفة ب# مراجعه قائمه المهام و# نطاق المشروع.

  • تعقب تقدم المورد    ان الطريقه الاكثر فعاليه ل# قياس مدي تقدم العمل لدي الاشخاص علي مشروع هو موازنه الاحمال العمل و# تعقب التقدم في المهام.

  • تحديد مشكلات تخصيص الموارد    عن طريق مراجعه معلومات المورد، مثل تعيينات، عبر عمليات التخصيص او التحميلات المنخفضه، تكاليف الموارد، و# تباينات بين الفعلي و# المخطط و# العمل، يمكنك التحقق من ان الشكل الامثل يتم تعيين موارد ل# المهام ل# الحصول علي النتائج التي تريدها

  • اداره الموارد المشتركه    بعد اضافه موارد المؤسسه او مراجعه او تغيير معلومات الموارد المشتركه ل# التاكد من ان كان مشروعك مرنه و# فعاليه التكلفه قدر الامكان.

  • مراجعه و# تنقيح تقدير المده     استخدام المعلومات التي تقوم ب# تجميعها حول هذا المشروع و# مشاريع مشابهه ل# تنقيه المده التقديرات ل# مهام المشروع. تعتمد دقه تقديرات ل# الموارد متطلبات (و# في النهايه تكاليف المشروع) الي حد كبير دقه تقديرات مده المهمه.

  • المقاومه Expect    اذا كنت تخطط ل# تعقب العمل علي المشروع، تتوقع بعض المقاومه. ردود الفعل السالبه الي تعقب رسمي ل# بيانات اداره المشروع عادي.

  • الحصول علي موارد التاريخيه و# معلومات المده     جمع معلومات من ملفات المشروع سابق، و# من قواعد بيانات، و# من الاشخاص الذين قاموا ب# العمل علي المشاريع مماثله. ابحث عن معلومات حول انواع و# اعداد الموارد التي تم استخدامها، ب# الاضافه الي الفعلي مدة مهام خاصه.

  • استخدام خبير ل# مراجعه متطلبات الموارد     استخدم اعضاء فريق ذوي الخبرات المتقدمه و# خبره ل# مراجعه التقديرات ل# متطلبات الموارد و# مده المهمه. توظيف الشركات الكبيره التي تعمل علي مشاريع معقده في بعض الاحيان استيماتورس الخارجيه ل# المساعده.

  • تصدير بيانات المشروع الي Excel ل# اجراء المزيد من التحليلات   . علي سبيل المثال، يمكنك تصدير معلومات من القيمه المكتسبه الجداول الي Excel، و# ثم اعرض المعلومات ب# استخدام خطوط المؤشرات في Excel 2010. يتم اجراء معلومات حول كيفيه قضاء التكاليف و# كيفيه عمل السبب القيمه المكتسبه.
    EVM في Excel باستخدام خطوط مؤشرات

    يمكنك ايضا استخدام "تقارير مرئيه" في Project ل# انشاء PivotChart اكثر تعقيدا ل# القيمه المكتسبه (عاده ما يعرف منحني S).
    الجدول "القيمة المكتسبة" في Excel

  • تعرف علي بعض الامور جديده حول سلوك البشريه    تكون مثل المؤسسات الكبيره. غالبا ما استثمار المجاميع كبيره المالي ل# تدريب الموظفين الخاصه بهم كيفيه العمل في البيئات المتنوع. اقناع اداره الخاص بك ل# تدريب الموظفين المفتاح علي المهارات القياده و# الاتصالات. هناك العديد من تنسيقات التدريب، و# لكن كافه توسيط حول فهم و# العمل ب# استخدام شخصيات الفرق و# انماط مصادفه في القوي العامله العمل. تشتمل بعض الامثله عن الطرق: بريج مييرس و# اساليب عديده التي ينمو من الخاصه بهم ندوات يوم واحد، و# العمل علي التواصل عبر المجموعه، و# ما الي ذلك.

اضافه موارد

إضافة موارد إلى المشروع

نص

الامور الاول الاول، تحتاج الي اضافه بعض الاشخاص او موارد اخري الي مشروعك. يمكن ان تتضمن الموارد الاخري الموارد الماديه (علي سبيل المثال، الاسمنت او الرسام)، او موارد التكلفه (مثل اجره السفر و# تكلفه الطعام).

اضافه موارد الي تجمع موارد المؤسسه

إذا كنت تستخدم Project Professional وكنت متصلاًُ بـ Project Server، يمكنك إضافة الأشخاص والموارد الأخرى إلى مجموعة الموارد عبر مؤسستك (أو تجمع موارد المؤسسة).

تصدير او استيراد البيانات الي Excel او Visio

تحتاج في بعض الأحيان إلى أكثر من Project لتحليل بيانات المشروع. فباستطاعة إمكانيات Excel الرياضية والإحصائية الفعّالة أن تساعدك على تحليل معلومات الموارد بشكلٍ أكير وإعداد التقارير حولها.

ازاله تعيين مورد او استبداله

إذا لم يكن الشخص أو المورد الآخر مناسبًا للمهمة، فقم باستبدال المورد (أو إزالته).

ادخال معلومات موارد المؤسسه او تغييرها

بمجرد إضافة مورد مؤسسة إلى مجموعة الموارد في مؤسستك، يمكنك تعديل معلومات المورد، مثل سعر السداد أو تقويم العمل أو عنوان البريد الإلكتروني.

إدارة الموارد

تخطيط الموارد: دليل دراسه ل Project 2010

التعرف من Project MVP جمال تشيفيتز تفاصيل اداره و# تحسين اشخاص و# موارد اخري في مشروعك

استخدام مخطط الفريق

سوف تساعدك طريقه عرض "مخطط الفريق" الجديده في تعيين العمل ل# الموارد، و# التنقل العمل ب# السحب و# الافلات. اصبح اسهل ب# كثير في Project 2010 اداره عمل الفريق.

طباعه طريقه عرض او تقرير من معلومات المورد

من الانشطه الاكثر شيوعا في اداره المشاريع تتم طباعه معلومات المشروع. اصبح اسهل ب# كثير في Project 2010 طباعه معلومات المشروع.

تحديث العمل علي مشروع

لا يعد تعقب العمل على أحد المشاريع ضروريًا فحسب لضمان انتهاء مشروعك في الوقت المحدد. بل يسمح لك أيضًا بالتعلّم من الأخطاء السابقة التي وقعت في المشروع عبر توفير محفوظات لمخاطر المشروع ومشاكله ونجاحاته.

توزيع عمل المشروع ب# شكل متساو (تسويه تعيينات الموارد)

قد يشعر الأشخاص بالإرهاق، لا سيما عند العمل على مهمتين في نفس الوقت. تعتبر تسوية تعيينات الموارد طريقة لتسوية التحميل.

تعيين اوقات العمل و# الاجازات و# العطلات ل# المشروع

يحتاج الكل إلى إجازات. ويتعرض الكل للمرض. ويحب الكل الاستمتاع بأيام العطلة. لذلك تعلّم كيفية أخذ هذا الوقت غير المجدول في الاعتبار بإضافته إلى الجدول الزمني.

تغيير تنسيق الوحده الافتراضيه ل# التعيينات

يمكنك عرض التعيينات للأشخاص والموارد الأخرى إما كنسبة مئوية أو كقيمة عشرية.

استخدم مواقع الوسائط الاجتماعيه ل# مساعدتك في اداره اعضاء الفريق

هناك المزيد ل# ضمان نجاح مشروع من تجميع العمل الفعلي و# التحقق من وجود التحميلات الزائده ل# الموارد. غالبا ما يتم نسيان وضع اوجه علي الاشخاص الذين المعينه ل# المهام في مشروعك في المتاهه الوظائف البرامج.

تجاوز المقاومه ل# التعقب

المقاومه التنظيميه ل# تعقب بيانات اداره المشاريع عادي. تعرف علي بعض الاساليب ل# التعامل معها.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×