نشر وظائف Office الإضافية في مركز إدارة Office 365‏

تساعدك وظائف Office الإضافية على إضفاء طابع شخصي لمستنداتك وتسهيل طريقة الوصول إلى المعلومات على الويب (راجع بدء استخدام وظيفة Office الإضافية). بصفتك مسؤولاً لـ Office 365، يمكنك نشر وظائف Office الإضافية للمستخدمين في مؤسستك. يمكنك إجراء ذلك باستخدام ميزة "النشر المركزي" في مركز إدارة Office 365.

النشر المركزي من أكثر الطرق الغنية بالميزات وهو موصى به لمعظم المسؤولين لنشر الوظائف الإضافية للمستخدمين والمجموعات داخل مؤسستك. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تحديد ما إذا كانت مؤسستك قادرة على دعم "النشر المركزي"، راجع تحديد ما إذا كان "النشر المركزي" للوظائف الإضافية يعمل في Office 365 في مؤسستك.

يوفر النشر المركزي المزايا التالية:

  • يمكن للمسؤول تعيين وظيفة إضافية مباشرة للمستخدم أو لعدة مستخدمين عبر مجموعة أو لجميع الأشخاص في المستأجر.

  • عند بدء تشغيل تطبيق Office ذي الصلة، يتم تنزيل الوظيفة الإضافية تلقائياً للمستخدم. إذا كانت الوظيفة الإضافية تدعم أوامر الوظيفة الإضافية، فإن الوظيفة الإضافية ستظهر تلقائياً بالشريط في تطبيق Office.

  • لن تظهر الوظائف الإضافية للمستخدمين إذا قام المسؤول بإيقاف تشغيل الوظيفة الإضافية أو حذفها، أو إذا تمت إزالة المستخدم من Azure Active Directory أو من المجموعة التي تم تعيين الوظيفة الإضافية لها.

ملاحظة: استخدم كتالوج تطبيقات SharePoint‏ لنشر الوظائف الإضافية للمستخدمين في بيئة محلية بدون اتصال مع Office 365 و/أو دعم لوظائف SharePoint الإضافية المطلوبة.

النهج الموصى به لنشر وظائف Office الإضافية

قم بإطلاق الوظائف الإضافية على مراحل لضمان نشر الوظائف الإضافية بسلاسة. نحن نوصي بالخطة التالية:

  1. إطلاق الوظيفة الإضافية لمجموعة صغيرة من مساهمي العمل وأعضاء قسم تكنولوجيا المعلومات. تقييم مدى نجاح النشر، فإذا تم بنجاح، يتم الانتقال إلى الخطوة 2.

  2. الإطلاق لمجموعة أكبر من الأشخاص الذين يستخدمون الوظيفة الإضافية داخل الشركة، ثم تقييم النتائج مرة أخرى. إذا نجح الأمر، يتم الانتقال إلى الخطوة التالية للنشر الكامل.

  3. الإطلاق الكامل للجمهور المستهدف من المستخدمين.

استناداً إلى حجم الجمهور المستهدف، قد تكون هناك حاجة لإضافة خطوات للإطلاق أو إزالة بعض الخطوات.

نشر وظيفة Office الإضافية باستخدام مركز الإدارة لـ Office 365

قبل البدء، راجع تحديد ما إذا كان "النشر المركزي للوظائف الإضافية" يعمل في Office 365 في مؤسستك.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول.

    تلميح: ستظهر الصورة المصغرة الجانبية المسؤول لمسؤولي Office 365 فقط.

  3. في قائمة التنقل، اختر إعدادات>الخدمات والوظائف الإضافية.

  4. إذا رأيت رسالة أعلى الصفحة تعلن عن مركز إدارة Office 365 الجديد، فانقر فوق الرسالة للانتقال إلى "معاينة مركز الإدارة" (راجع حول مركز إدارة Office 365‏).

  5. اختر تحميل الوظيفة الإضافية في أعلى الصفحة.

  6. اختر من بين أحد الخيارات التالية الموجودة بصفحة النشر المركزي:

    • أريد إضافة وظيفة إضافية من متجر Office‏

    • يوجد لدي ملف بيان (.xml) على هذا الجهاز: بالنسبة لهذا الخيار، حدد استعراض لتحديد موقع ملف بيان (.xml) الذي تريد استخدامه.

    • يوجد لدي عنوان URL لملف البيان: بالنسبة لهذا الخيار، اكتب عنوان URL في الحقل المتوفر.

    لقطة شاشة تعرض مربع حوار "وظيفة إضافية جديدة" لنشر مركزي. الخيارات المتوفرة هي إضافة وظيفة إضافية عبر متجر Office أو الاستعراض بحثاً عن ملف بيان أو كتابة عنوان URL لملف البيان.

    ملاحظة: في الوقت الحالي يتم دعم تحميل الوظائف الإضافية في Word وExcel وPowerPoint فقط. سيتم إتاحة دعم Outlook قريباً.

  7. حدد التالي.

  8. إذا حددت خيار إضافة وظيفة إضافية من متجر Office، يمكنك الآن تحديد الوظيفة الإضافية في تحديد وظيفة إضافية. لاحظ أنه يمكنك عرض الوظائف الإضافية المتوفرة عبر فئات المقترحة أو تصنيف أو الاسم. فقط الوظائف الإضافية المجانية متوفرة لإضافتها من متجر Office أما الوظائف الإضافية المدفوعة فهي غير مدعمة حالياً.

    ملاحظة: باستخدام الخيار متجر Office ستتم إتاحة تحديثات وتحسينات الوظيفة الإضافية تلقائياً للمستخدمين بدون أي تدخل منك.

    لقطة شاشة تعرض مربع حوار "تحديد" وظيفة إضافية لمتجر Office. عنصر تحكم قائمة منسدلة لعرض الوظيفة الإضافية المتاحة حسب فئات "المقترحة" و"تصنيف" و"الاسم".
  9. الآن تم تمكين الوظيفة الإضافية. في صفحة الوظيفة الإضافية، تكون الحالة تشغيل، كتلك المعروضة للوظيفة الإضافية للصور الجانبية المصغرة لـ Power BI في لقطة الشاشة أدناه. في صفحة من يملك حق الوصول، حدد تحرير لتحديد الأشخاص الذين ستنشر إليهم الوظيفة الإضافية.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، لا يمكن نشر الوظيفة الإضافية لأي شخص إلى أن يتم تحديد الأشخاص أو المجموعات.

    تلميح: تعرّف على الحالات الأخرى التي تنطبق على الوظيفة الإضافية. راجع حالات الوظيفة الإضافية في نهاية هذا الموضوع.

    لقطة شاشة تعرض صفحة "نشر مركزي" للوظيفة الإضافية "الصور المصغرة الجانبية لـ Power BI". في الحقل بوصف "من يمكنه الوصول" القيمة حالياً غير معينة ويشير المؤشر إلى "تحرير".
  10. في صفحة تحرير المستخدمين الذين يمكنهم الوصول، حدد الجميع أو مستخدمون/مجموعات محددة. استخدم مربع البحث للبحث عن المستخدمين أو المجموعات التي تريد نشر الوظيفة الإضافية إليها.

    لقطة شاشة تعرض صفحة "تحرير" من يمكنه الوصول للوظيفة الإضافية "الصور المصغرة الجانبية لـ Power BI". الخيارات المتاحة للتحديد من بينها هي "الكل" أو "مستخدمين /مجموعات معينة". لتحديد مستخدمين أو مجموعات، استخدم مربع البحث.
  11. عند الانتهاء، اختر حفظ وراجع إعدادات الوظيفة الإضافية، ثم حدد إغلاق.

    يمكنك الآن رؤية الوظيفة الإضافية بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى في Office 365.

    نشر مركز إدارة Office 365 لوظيفة إضافية

من الأفضل إعلام المستخدمين والمجموعات الذين نشرت إليهم الوظيفة الإضافية بتوفرّها. يمكنك إرسال رسالة بريد إلكتروني إليهم توضح فيها الوقت الذي يمكن استخدام الوظيفة الإضافية فيه وكيفية استخدامها وتشرح لهم كيف يمكن أن تساعدهم الوظيفة الإضافية في أداء وظائفهم بشكل أفضل. قم بتضمين محتوى التعليمات ذات الصلة أو الأسئلة المتداولة، التي قد تكون مفيدة إذا واجه المستخدمون أي مشاكل تتعلق بالوظيفة الإضافية، أو قم بإنشاء ارتباط لأي منهما.

الاعتبارات الواجب اتخاذها عند تعيين وظيفة إضافية للمستخدمين والمجموعات

يمكن للمسؤولين تعيين وظيفة إضافية لجميع الأشخاص أو لمستخدمين ومجموعات معينة. فيما يلي النتائج المترتبة على كل خيار:

  • الجميع: كما يشير الاسم ضمنياً، يقوم هذا الخيار بتعيين الوظيفة الإضافية لجميع المستخدمين في نطاق المستأجر. استخدم هذا الخيار على نطاق ضيق، فقط مع الوظائف الإضافية العامة لمؤسستك.

  • المستخدمون: في حالة تعيين وظيفة إضافية لمستخدم واحد، ليتم نشرها لمستخدم جديد، ستحتاج أولاً إلى إضافة ذلك المستخدم. ينطبق هذا الأمر على إزالة المستخدمين.

  • المجموعات: إذا قمت بتعيين وظيفة إضافية إلى مجموعة، فسيتم تعيين الوظيفة الإضافية تلقائياً للمستخدمين الذين تمت إضافتهم إلى هذه المجموعة. وعند إزالة مستخدم من مجموعة، فسيفقد إمكانية الوصول إلى الوظيفة الإضافية. في جميع الأحوال، لن يُطلب منك أي إجراءات إضافية بصفتك مسؤولاً.

يتوقف أي الخيارات هو الأنسب لمؤسستك على التكوين الخاص بك. ورغم ذلك نوصي بعمل التعيينات عبر المجموعات. وبصفتك مسؤولاً، فقد يكون من الأسهل إدارة الوظائف الإضافية باستخدام المجموعات والتحكم في عضوية المجموعات بدلاً من الاضطرار إلى تغيير المستخدمين المعينين في كل مرة. ومن ناحية أخرى، قد تحتاج في بعض الحالات، إلى تقييد الوصول إلى مجموعة صغيرة جداً من المستخدمين ومن ثم عمل تعيينات لمستخدمين محددين. ونتيجة لذلك، ستحتاج إلى إدارة المستخدمين المعينين يدوياً.

حالات الوظيفة الإضافية

يصف الجدول التالي الحالات التي تنطبق على أي وظيفة إضافية.

الحالة

كيفية حدوث الحالة

التأثير

نشطة

قام المسؤول بتحميل الوظيفة الإضافية وتعيينها إلى المستخدمين أو المجموعات.

بإمكان المستخدمين والمجموعات المعينة رؤية الوظيفة الإضافية في العملاء ذوي الصلة.

موقوف تشغيلها

يقوم المسؤول بإيقاف تشغيل الوظيفة الإضافية.

لا يعد بإمكان المستخدمين والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية الوصول إليها.

إذا تم تغيير حالة الوظيفة الإضافية إلى الوضع "نشطة"، فسيتمكن المستخدمون والمجموعات من الوصول إليها مرة أخرى.

محذوفة

قام المسؤول بحذف الوظيفة الإضافية.

لم يعد بإمكان المستخدمين والمجموعات المعينة للوظيفة الإضافية الوصول إليها.

يمكن حذف الوظيفة الإضافية إذا لم يعد هناك من يستخدمها. قد يكون من المناسب إيقاف تشغيل الوظيفة الإضافية في حال استخدامها فقط خلال أوقات معينة من السنة.

أمان وظائف Office الإضافية

دمج office ملف بيان XML الذي يحتوي على بعض بيانات التعريف حول الوظيفة الإضافية، لكنه يوجّه بشكل أكثر أهمية إلى تطبيق الويب الذي يحتوي على كل التعليمات البرمجية والمنطق. يمكن أن تختلف الوظائف الإضافية في الإمكانيات. على سبيل المثال، بإمكان الوظائف الإضافية:

  • عرض البيانات

  • قراءة المستند الخاص بمستخدم لتوفير خدمات سياقية.

  • قراءة وكتابة البيانات من المستندات الخاصة بمستخدم لتوفير قيمة لهذا المستخدم.

للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع وظائف Office الإضافية، راجع نظرة عامة حول النظام الأساسي لوظائف Office الإضافية، على وجه الخصوص المقطع "تكوين وظيفة Office الإضافية."

للتفاعل مع مستند المستخدم، تحتاج الوظيفة الإضافية إلى تعريف أي الأذونات التي تحتاج إليها في البيان. يوفر نموذج أذونات الوصول لـ JavaScript API ذو الخمسة مستويات الأساس للخصوصية والأمان للمستخدمين للوظائف الإضافية لجزء المهام. معظم الوظائف الإضافية في متجر Office في مستوى ReadWriteDocument وتقريباً جميع الوظائف الإضافية تدعم على الأقل مستوى ReadDocument. للحصول على المزيد من المعلومات حول مستويات الأذونات، راجع طلب أذونات لاستخدام API في المحتوى والوظائف الإضافية لجزء المهام.

عند تحديث البيان، تحدث التغييرات النموذجية لأيقونة ونص الوظيفة الإضافية. وفي بعض الأحيان، يتم تغيير أوامر الوظيفة الإضافية. على الرغم من ذلك، لا تتغير أذونات الوظيفة الإضافية. تطبيق ويب حيث يمكن تغيير كل التعليمات البرمجية والمنطق لتشغيل الوظيفة الإضافية في أي وقت، وهي طبيعة تطبيقات الويب.

تحدث التحديثات للوظائف الإضافية كما يلي:

  • الوظيفة الإضافية لخط العمل: في هذه الحالة، حين يقوم أحد المسؤولين بتحميل بيان بشكل فعلي، تتطلب الوظيفة الإضافية أن يقوم المسؤول بتحميل ملف بيان جديد لدعم تغييرات بيانات التعريف. في المرة التالية التي يتم فيها تشغيل تطبيقات Office ذات الصلة، سيتم تحديث الوظيفة الإضافية. يمكن أن يتغير تطبيق الويب في أي وقت.

  • الوظيفة الإضافية في متجر Office:‏ عند تحديد مسؤول لوظيفة إضافية من متجر Office، إذا تم تحديث وظيفة إضافية في متجر Office، فسيتم تحديث الوظيف الإضافية لاحقاً في "النشر المركزي". في المرة التالية التي يتم فيها تشغيل تطبيقات Office ذات الصلة، سيتم تحديث الوظيفة الإضافية. يمكن أن يتغير تطبيق الويب في أي وقت.

تجربة المستخدم مع الوظائف الإضافية

الآن وبعد قيامك بنشر الوظيفة الإضافية، يمكن للمستخدمين بدء استخدامها في تطبيقات Office الخاصة بهم (راجع بدء استخدام وظيفة Office الإضافية). ستظهر الوظيفة الإضافية على كل الأنظمة الأساسية التي تدعمها الوظيفة الإضافية.

إذا كانت الوظيفة الإضافية تدعم أوامر الوظيفة الإضافية، فستظهر الأوامر على شريط Office. في المثال التالي، يظهر الأمر بحث في الاقتباس لوظيفة الاقتباسات الإضافية.

لقطة شاشة تعرض مقطع في شريط Office مع تمييز الأمر "بحث في الاقتباسات" في الوظيفة الإضافية "اقتباسات".

إذا لم تكن الوظيفة الإضافية التي تم نشرها تدعم أوامر الوظائف الإضافية، أو إذا كنت تريد عرض جميع الوظائف الإضافية التي تم نشرها، يمكنك عرضها عبر وظائفي الإضافية.

  1. في Word 2016‏ أو Excel 2016 أو PowerPoint 2016، اختر إدراج > وظائفي الإضافية.

  2. حدد علامة التبويب إدارة المسؤول في نافذة وظائف Office الإضافية.

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق الوظيفة الإضافية التي قمت بنشرها سابقاً (في هذا المثال، الاقتباسات).

    لقطة شاشة تعرض علامة تبويب "إدارة المسؤول" بصفحة "وظيفة Office الإضافية" في أحد تطبيقات Office. يتم عرض الوظيفة الإضافية "اقتباسات" في علامة التبويب.

معرفة المزيد

تعرّف على المزيد حول إنشاء وظائف Office الإضافية.

استخدام أوامر PowerShell cmdlet الخاصة بالنشر المركزي لإدارة الوظائف الإضافية.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×