نشر مصنف إلى مكتبة SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في Microsoft Excel 2013، يمكنك نشر مصنف إلى مكتبة Microsoft SharePoint لتمكين الأشخاص الآخرين من عرضه وتحريره في مستعرض ويب من دون تثبيت Excel على أجهزة الكمبيوتر لديهم. تُعد عملية النشر مماثلة لعملية الحفظ بشكل أساسي، ولكن مع بعض الخيارات المضمّنة التي تسمح لك بالتحكم في العناصر التي تريد تمكين الأشخاص من رؤيتها عندما يفتحون المصنف في المستعرض.

قد يؤدي اعتماد ممارسة حفظ المصنف أو نشره إلى موقع SharePoint مركزي على مستوى المؤسسة بكاملها إلى مساعدتك على ضمان عدم ظهور إصدارات مختلفة قليلاً من المصنف نفسه في كل مؤسستك عند إرساله بالبريد الإلكتروني.

من خلال تعيين بعض خيارات النشر، يمكنك التشديد على أجزاء معينة في مصنفك، مثل المخططات، أو استثناء أجزاء أخرى ومنع ظهورها في المستعرض. على سبيل المثال، يمكنك إظهار مخطط دون إظهار بياناته الأساسية. أو، يمكنك إظهار بعض أوراق العمل فقط لأولئك الأشخاص الذين يحتاجون لرؤيتها، وإخفاء أوراق العمل الأخرى.

توضح لك هذه المقالة كيفية نشر مصنف من برنامج Excel 2013 لسطح المكتب، ولكنها لا تتناول كيفية توصيل مصنف أو بيانات مصنف بجزء ويب خاص بـ Excel Web Access في صفحة SharePoint. لمزيد من المعلومات حول أجزاء ويب الخاصة بـ Excel Web Access، راجع المقالة توصيل مصنف في جزء ويب الخاص بـ Excel Web Access بمصنف Excel.

عندما تنشر مصنفاً إلى موقع SharePoint، يُحفظ المصنف بكامله في SharePoint. بإمكان المستخدم الذي لديه أذونات SharePoint المطلوبة عرض المصنف بكامله واستخدامه سواء في المستعرض أو في برنامج Excel لسطح المكتب.

إذا تم نشر Office Online على SharePoint، فإن عرض البيانات والعمل عليها في المستعرض يمكن أن يشبه إلى حدٍ بعيدٍ العمل على البيانات في برنامج Excel لسطح المكتب. وفي الواقع، بخلاف برنامج Excel لسطح المكتب، بإمكان مستخدمين متعددين تحرير مصنف بشكلٍ متزامن في شبكة المستعرض. عندما تعرض مصنفاً في المستعرض، إذا كان الزر تحرير في Excel Online مرئياً، فهذا سيشير إلى أن Office Online بات جاهزاً للاستخدام.

"تحرير في Excel Online" على القائمة "تحرير مصنف"

لمزيد من المعلومات، راجع المقالة أوجه الاختلاف بين استخدام مصنف في Excel وExcel Services.

تحضير المصنف

قبل نشر مصنف، يمكنك اختيار تحديد فقط أوراق العمل أو العناصر التي تريد ظهورها في المستعرض. تذكر فقط أنه على الرغم من إمكانية تحديد ما يمكن عرضه في هذا الوضع، إلا أن محتويات المصنف تبقى محفوظة بالكامل على خادم SharePoint.

إذا أردت تضمين أوراق عمل كاملة كعنصر بالإضافة إلى عناصر أخرى، مثل المخططات أو جداول PivotTable، فقم بتعريف ورقة العمل بالكامل كنطاق مسمى. حدد ورقة العمل بالكامل، ثم قم بتعريف نطاق مسمى. وسيظهر هذا النطاق المسمى بعد ذلك كعنصر متوفر في مربع الحوار خيارات النشر عندما تكون جاهزًا للنشر.

للسماح للمستخدمين بإدخال قيمة في خلية للعمل مع صيغة في خلية أخرى، عيّن تلك الخلية كاسم معرّف في Excel قبل نشر المصنف. ويمكنك بعد ذلك إضافة هذا الاسم المعرّف كمعلمة ضمن علامة التبويب معلماتفي الجزء خيارات عرض المستعرض.

على سبيل المثال، يعرض المثال التالي الخلية D2، التي تتضمّن الاسم المعرّف "السعر". في المستعرض، يدخل المستخدم القيمة 5.625 في المربع في بجزء المعلمات وينقر فوق تطبيق. فتظهر هذه القيمة في الخلية D2، وتستخدم الصيغة في A2 القيمة الموجودة في D2. تتم إعادة حساب نتيجة الصيغة، وتظهر في الخلية A2: ‏ 1,151.31 ر.س..

راجع تعليمات Excel للحصول على معلومات حول كيفية تعريف النطاقات.

يؤدي إدخال معلمة في الجزء إلى استخدامها في الخلية D2

ملاحظة: إذا أنشأت مقسمات طرق عرض لجدول Excel، وقمت بتعريف اسم لنطاق الخلايا التي تحتوي على الجدول ومقسمات طرق العرض، فلن تتمكّن من استخدام مقسمات طرق العرض لتصفية الجدول في المستعرض إذا نشرت النطاق المعرّف. إذا نشرت الجدول أو ورقة العمل بكاملها أو مصنفها، فستعمل مقسمات طرق العرض كما هو متوقع لها أن تعمل في المستعرض.

نشر المصنف

  1. انقر فوق ملف >‏ حفظ باسم >‏ SharePoint.

  2. اذا رايت مجلد SharePoint ضمن"المجلد الحالي" او "المجلدات الاخيره"، انقر فوق المجلد الذي تريده. و# الا، انقر فوق استعراض، و# ادخل عنوان ويب الخاص ب# موقع SharePoint. بعد ذلك، استعرض وصولا الي المجلد حيث تريد نشر المصنف. يظهر مربع الحوار حفظ ب# اسم.

  3. لتحديد أوراق عمل أو عناصر فردية لنشرها من المصنف، انقر فوق خيارات عرض المستعرض. سترى علامة التبويب إظهار وعلامة التبويب معلمات. إذا كنت تريد نشر المصنف بكامله فقط، فانقر فوق حفظ. وإلا، فقم بواحد مما يلي:

  • لإظهار المصنف بالكامل في المستعرض، على علامة التبويب إظهار، حدد المصنف بأكمله في مربع القائمة.

  • لإظهار أوراق عمل معينة فقط في المستعرض، على علامة التبويب إظهار، حدد الأوراق في مربع القائمة، ثم قم بإلغاء تحديد المربعات الخاصة بالأوراق التي تريد إظهارها في المستعرض.

    تكون جميع الأوراق محددة افتراضيًا. لجعل كافة الأوراق قابلة للعرض مرة أخرى سريعاً بعد إلغاء تحديد بعض المربعات، حدد خانة الاختيار كافة الأوراق.

  • لإظهار عناصر معينة فقط في المستعرض (كالنطاقات المسماة، أو المخططات، أو الجداول أو جداول PivotTable)، على علامة التبويب إظهار، حدد العناصر الموجودة في المصنف في مربع القائمة، ثم حدد المربعات الخاصة بالعناصر التي تريد إظهارها.

  • على علامة التبويب معلمات، أضف أي أسماء معرّفة تريد استخدامها لتعيين خلايا يمكن تحريرها عندما يعرض المستخدمون المصنف في المستعرض. ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.

  1. احفظ المصنف.

ملاحظات: 

  • إذا حددت عناصر لها الاسم نفسه (كمخطط وجدول البيانات الأساسي فيه)، فسيتوفر عنصر واحد فقط من هذه العناصر في المستعرض. لعرض جميع العناصر، يجب التأكد من إعطاء اسم فريد لكل عنصر في المصنف.

  • إذا حددت عناصر لها الاسم نفسه (كمخطط وجدول البيانات الأساسي فيه)، فسيتوفر عنصر واحد فقط من هذه العناصر في المستعرض. لعرض جميع العناصر، يجب التأكد من إعطاء اسم فريد لكل عنصر في المصنف.

  • يمكنك إعادة تسمية الجداول ضمن علامة التبويب تصميم في المجموعة خصائص، وإعادة تسمية PivotTables ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة PivotTable، وإعادة تسمية المخططات أو PivotCharts في علامة التبويب تخطيط في المجموعة خصائص. عاود تسمية العناصر المكررة الأخرى، مثل النطاقات المسماة، على علامة التبويب صيغ في المجموعة اسم معرّف.

  • يمكنك إعادة تسمية الجداول ضمن علامة التبويب تصميم في المجموعة خصائص، وإعادة تسمية PivotTables ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة PivotTable، وإعادة تسمية المخططات أو PivotCharts في علامة التبويب تخطيط في المجموعة خصائص. عاود تسمية العناصر المكررة الأخرى، مثل النطاقات المسماة، على علامة التبويب صيغ في المجموعة اسم معرّف.

تعرّف على Excel Services والعمل باستخدام البيانات في المستعرض

قدرات المعلومات المهنية في Excel Services

العمل باستخدام البيانات الخارجية في Excel Services

رتحديث البيانات في مصنف في نافذة مستعرض

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×