نشر قاعدة على موقع SharePoint

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند نشر قاعده بيانات Microsoft Office Access 2007 الي موقع Windows SharePoint Services 3.0، يمكنك العمل اعضاء اخرين في مؤسستك ب# استخدام قاعده البيانات.

في هذه المقالة

نظرة عامة

نشر قاعده البيانات الي موقع SharePoint

نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint

نظرة عامة

عندما قمت ب# نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint، يمكنك مشاركه البيانات مع اشخاص اخرين يستخدمون الي موقع SharePoint اثناء الاستمرار في استخدام Access ك# نهايه اماميه ل# النماذج و# التقارير و# الاستعلامات في قاعده البيانات.

هناك طريقتان يمكنك العمل في قاعده بيانات منشوره. اذا كنت مصمم قاعده بيانات، يمكنك انشاء الاستعلامات و# النماذج و# التقارير التي تستخدم البيانات من موقع SharePoint. اذا كنت مستخدم قاعده بيانات، يمكنك استخدام Access ل# ادخال و# عرضها و# تحليل البيانات من موقع SharePoint.

يمكنك نشر قاعده بيانات التي انشاتها مسبقا، او يمكنك انشاء قاعده بيانات من جدول واحد او اكثر المرتبطه ب# قوائم SharePoint او مكتبات. عند ربط البيانات من قائمه SharePoint او مكتبه الي جدول Access، يمكنك انشاء طرق عرض ل# هذه القوائم او المكتبات التي تستند الي النماذج و# الاستعلامات و# التقارير في Access. يمكنك هذا ل# انشاء تطبيق Access تعقب البيانات علي موقع SharePoint.

على سبيل المثال، إذا كان موقع SharePoint الخاص بك يحتوي على قوائم تتعقب مشاكل خدمة العملاء وتقوم بتخزين المعلومات المتعلقة بالموظفين، يمكنك عندئذٍ إنشاء قاعدة بيانات في Access كواجهة أمامية لهذه القوائم. كما يمكنك إنشاء استعلامات Access لتحليل هذه المشاكل، وتقارير Access لتنسيق التقارير المكتوبة الخاصة باجتماع حالة الفريق ونشرها. اذا كان الاشخاص الوصول علي اجهزه الكمبيوتر لديهم، تصبح متوفره في القائمه عرض القائمه "عرض" الخاصه ب# قائمه SharePoint استعلامات Access و# التقارير. عندما يقوم الأشخاص بعرض القائمة على موقع SharePoint، يمكنهم تحديد موقع الاستعلامات والتقارير وعناصر Access الأخرى وفتحها بالنقر فوق القائمة عرض.

عندما قمت ب# نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint ل# المره الاولي، يوفر لك الوصول الي قائمه خوادم واجهه ويب يسهل انتقل الي الموقع حيث تريد نشر، مثل مكتبه مستندات. بعد نشر قاعده البيانات، يتذكر الوصول الي الموقع لست ب# حاجه الي تحديد موقع الخادم مره اخري عند نشر اي تغييرات.

نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint يتوفر فقط ل# ملفات قاعده البيانات التي تم حفظها ب# تنسيق Office Access 2007.

التعامل مع البيانات علي موقع SharePoint

اذا كنت تريد انشاء قاعده بيانات يستند الي قائمه SharePoint، يمكنك البدء من قائمه SharePoint. انقر فوق فتح في Microsoft Access علي القائمه اجراءات صوره القائمه الخاصه ب# قائمه SharePoint، ثم اختر ل# انشاء ارتباط ب# البيانات الموجوده علي موقع SharePoint. ثم يمكنك انشاء النماذج و# التقارير و# الاستعلامات ل# البيانات، ب# الاضافه الي القوائم الاخري التي تضيفها الي قاعده البيانات.

عند نشر قاعده بيانات الي مكتبه علي موقع SharePoint، تكون متوفره ل# الاخرين ل# استخدامه في القائمه عرض ل# قائمه SharePoint الكائنات التي قمت ب# انشائها في Access. عند فتح الاشخاص طرق العرض، تتوفر الكائنات الوصول ل# القراءه فقط. ل# تحديث طرق العرض، يمكنك تحديث الكائنات المناظره ب# تحرير قاعده البيانات التي قمت ب# نشر.

اثناء العمل الاشخاص ب# استخدام قاعده بيانات منشوره، يطلب ل# حفظ نسخه محليه. يتم تخزين التغييرات محليا حتي يقوموا ب# نشر تغييراتهم. هذا عاده تسريع الاداء و# يسهل استرداد البيانات في حاله حدوث خطا في شبكه. عند اجراء اي تغييرات علي البيانات او الكائنات، يجب اعاده نشر قاعده البيانات قبل ان تصبح التغييرات متوفره ل# اشخاص اخرين.

يوفر access عده الازرار التي تتيح لك ل# العمل ب# سهوله ب# استخدام البيانات من قوائم SharePoint، علي سبيل المثال، ل# انشاء تنبيهات و# تعديل الاعمده ل# القوائم. عند استخدام Access ل# تحرير الجداول المرتبطه ب# قوائم SharePoint في قاعده بيانات منشوره، تتوفر الازرار في المجموعه " قائمه SharePoint " علي علامه التبويب "ورقه البيانات" .

عندما قمت ب# نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint، تصبح متوفره ل# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# العمل مع الموقع قاعده البيانات. اذا كان الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# تغيير القوائم في الموقع حيث قمت ب# نشر قاعده البيانات، مثل مكتبه مستندات، يمكنك تحديث قاعده البيانات. اذا كان الاشخاص الذين لديهم الاذن اللازم ل# المساهمه في القوائم علي موقع SharePoint، يمكنك اضافه البيانات الي قاعده بيانات. اذا كان الاشخاص الذين لديهم الاذن ب# عرض القوائم، ف# يمكنك عرض البيانات في قاعده البيانات.

اعاده نشر قاعده البيانات

عند نشر قاعده علي موقع SharePoint و# قم ب# اجراء التغييرات علي البيانات، يجب اعاده نشر قاعده البيانات حيث يتم حفظ احدث التغييرات التي. عندما تقوم ب# نشر، يتم ادراج قاعده البيانات ك# قاعده بيانات متوفره في المره التاليه التي تم فتحها Access.

أعلى الصفحة

نشر قاعده البيانات الي موقع SharePoint

عندما تقوم ب# نشر قاعده بيانات، يمكنك البدء ب# استخدام قاعده بيانات موجوده او انشاء قاعده بيانات ب# استخدام القوائم علي موقع SharePoint.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي نشر ، و# من ثم انقر فوق خادم اداره المستندات.

  2. اكتب عنوان URL ل# موقع SharePoint حيث تريد نشر قاعده البيانات.

    اذا كنت تستخدم في الموقع نفسه في المره الاخيره التي فتحت فيها Access، تظهر قاعده البيانات في مربع الحوار نشر الي "خادم ويب" .

    ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط اذا تم حفظ قاعده البيانات ب# تنسيق Office Access 2007.

  3. حدد المكتبه، مثل مكتبه مستندات، المكان الذي تريد نشر قاعده البيانات، و# ثم انقر فوق فتح.

  4. في مربع الاسم ، اكتب اسما ل# قاعده البيانات.

  5. انقر فوق نشر.

ملاحظة: عند فتح قاعده البيانات من موقع SharePoint، ستتم مطالبتك ب# حفظ نسخه محليه.

أعلى الصفحة

نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint

بعد ادخال بعض التغييرات علي البيانات او تصميم قاعده البيانات، يجب اعاده نشره علي موقع SharePoint. عندما تقوم ب# نشر قاعده بيانات، يتذكر الوصول الي الموقع، حيث لا تضطر ل# الانتقال اليه مره اخري.

عند فتح قاعده بيانات ل# التحرير التي قد تم نشره الي مكتبه SharePoint، يظهر شريط رسائل في اعلي قاعده البيانات ب# استخدام زر النشر الي موقع SharePoint . اذا كان شريط الرسائل غير متوفر ل# سبب ما — علي سبيل المثال، عند اغلاق علي شريط الرساله اثناء عملك، يمكنك استخدام اوامر النشر علي زر Microsoft Office.

  1. علي شريط الرسائل، انقر فوق الزر نشر علي موقع SharePoint .

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه شريط رسائل مع زر نشر علي موقع SharePoint ، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي نشر ، و# ثم انقر فوق خادم اداره المستندات.

  2. في مربع الحوار نشر الي "خادم ويب" ، تاكد من المكتبه المعروضه الموقع حيث تريد اعاده نشر.

  3. انقر فوق نشر.

  4. عندما تتم مطالبتك ب# استبدال نسخه قاعده البيانات علي الموقع، انقر فوق نعم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×