نشر قاعدة على موقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات Microsoft Office Access 2007 إلى موقع Windows SharePoint Services 3.0 فمن الممكن أن يقوم أعضاء آخرون داخل مؤسستك باستخدام قاعدة البيانات.

في هذا المقال

نظره عامه

نشر قاعده البيانات الي موقع SharePoint

نشر قاعده بيانات الي موقع SharePoint

نظرة عامة

عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات على موقع SharePoint، يمكنك مشاركة البيانات مع أفراد آخرين يقومون باستخدام موقع SharePoint، بينما تستمر في استخدام "إذن الوصول" كواجهة أمامية خاصة بالنماذج والتقارير والاستعلامات في قاعدة البيانات.

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما العمل مع قاعدة بيانات منشورة. إذا كنت مصمم قاعدة بيانات، في هذه الحالة يمكنك إنشاء استعلامات ونماذج وتقارير تقوم باستخدام البيانات من موقع SharePoint. أما إذا كنت مستخدم قاعدة بيانات، في هذه الحالة مكنك استخدام "إذن الوصول" للوصول إلى البيانات وعرضها وتحليلها من موقع SharePoint.

يمكنك نشر قاعدة بيانات قمت بالفعل بإنشائها، أو يمكنك إنشاء قاعدة بيانات من جدول أو أكثر من الجداول المرتبطة بقوائم SharePoint أو المكتبات الخاصة به. عند ربط البيانات المأخوذة من قائمة SharePoint أو المكتبة الخاصة به بجدول "إذن وصول"، يمكنك إنشاء طرق عرض خاصة بهذه القوائم أو المكتبات تستند على نماذج واستعلامات وتقارير في "إذن الوصول". يتيح لك هذا إنشاء تطبيقات "إذن وصول" يقوم بتعقب البيانات على موقع SharePoint الخاص بك.

علي سبيل المثال، اذا احتوي علي موقع SharePoint القوائم التي تعقب مشاكل خدمه العملاء و# تخزين معلومات الموظف، يمكنك انشاء قاعده بيانات في Access ك# اماميه ل# هذه القوائم. يمكنك انشاء استعلامات Access ل# تحليل هذه المشاكل و# تقارير Access ل# تنسيق و# نشر التقارير المكتوبه ل# اجتماع حاله فريق. اذا كان الاشخاص الوصول علي اجهزه الكمبيوتر لديهم، تصبح متوفره في القائمه عرض قائمة العرض الخاصه ب# قائمه SharePoint استعلامات Access و# التقارير. عند عرض الاشخاص القائمه علي موقع SharePoint، يمكنهم تحديد موقع و# افتح الاستعلامات و# التقارير و# كائنات Access اخري ب# النقر فوق القائمه " عرض ".

عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات على موقع SharePoint لأول مرة، يوفر لك "إذن الوصول" قائمة خوادم ويب تتيح لك التنقل إلى المكان الذي ترغب في النشر عليه، كمكتبة مستندات مثلاً.بعد نشر قاعدة البيانات، يقوم "إذن الوصول" بتذكر الموقع حتى لا تحتاج إلى تحديد موقع الخادم ثانية عند نشر أية تغييرات.

يتاح نشر قاعدة بيانات على موقع SharePoint فقط لملفات قاعدة البيانات المحفوظة في تنسيق Office Access 2007 .

العمل مع البيانات الموجودة على موقع SharePoint

اذا كنت تريد انشاء قاعده بيانات يستند الي قائمه SharePoint، يمكنك البدء من قائمه SharePoint. انقر فوق فتح في Microsoft Access علي القائمه اجراءات صورة القائمة الخاصه ب# قائمه SharePoint، ثم اختر ل# انشاء ارتباط ب# البيانات الموجوده علي موقع SharePoint. ثم يمكنك انشاء النماذج و# التقارير و# الاستعلامات ل# البيانات، ب# الاضافه الي القوائم الاخري التي تضيفها الي قاعده البيانات.

عندما تقوم بنشر قاعدة البيانات على مكتبة موجودة على موقع SharePoint، فإن الكائنات التي قمت بإنشائها في "إذن الوصول" تتاح للآخرين ليقوموا باستخدامها على طريقة العرض الخاصة بقائمة SharePoint. تتوفر الكائنات الخاصة بإذن الوصول للقراءة فقط عندما يقوم الأفراد بفتح طرق العرض. لتحديث طرق العرض، يمكنك تحديث الكائنات المقابلة عن طريق تحرير قاعدة البيانات التي تقوم بنشرها.

بالنسبة للأفراد الذين يعملون مع قاعدة بيانات منشورة، يتم مطالبتهم بحفظ نسخة محلية. ويتم تخزين التغييرات محلياً حتى يقوموا بنشر تغييراتهم. ويؤدي ذلك عادة إلى تسريع الأداء ويجعل عملية استعادة البيانات في حالة حدوث خطأ ما في الشبكة أكثر سهولة. عند إجراء تغييرات على البيانات أو الكائنات، يجب عليك إعادة نشر قاعدة البيانات قبل توفر التغييرات أمام أناس آخرين.

يوفر "إذن الوصول" عدة أزرار تتيح لك العمل بسهولة مع البيانات الموجودة في قوائم SharePoint، على سبيل المثال، تتيح لك إنشاء تنبيهات وتعديل الأعمدة الخاصة بالقوائم. عند استخدامك "إذن الوصول" لتحرير الجداول المرتبطة بقوائم SharePoint في قاعدة بيانات منشورة، تتوفر الأزرار في مجموعة قوائم SharePoint ضمن علامة التبويب ورقة البيانات .

تتوفر قاعدة البيانات للأفراد مع أذونات لاستخدام الموقع عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات على موقع SharePoint. إذا كان لدى الأفراد إذن لتغيير القوائم في المكان الذي قمت بنشر قاعدة البيانات عليه كمكتبة مستندات، في هذه الحالة يمكنهم تحديث قاعدة البيانات. وإذا كان لدى الأفراد إذن بالمساهمة في القوائم على موقع SharePoint، يمكنهم إضافة بيانات إلى قاعدة البيانات. إذا كان لدى الأفراد إذن بعرض القوائم، فيمكنهم عرض البيانات في قاعدة البيانات.

إعادة نشر قاعدة البيانات الخاصة بك

عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات على موقع SharePoint، ثم تقوم بإجراء تغييرات على البيانات، يتعين عليك إعادة نشر قاعدة البيانات الخاصة بك ليتم حفظ آخر التغييرات. عندما تقوم بعملية إعادة النشر، يتم إدراج قاعدة البيانات على شكل قاعدة بيانات متاحة في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح "إذن الوصول".

اعلي الصفحه

نشر قاعدة البيانات الخاصة بك على موقع SharePoint

عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات، يمكنك البدء بقاعدة بيانات موجودة أو إنشاء قاعدة بيانات باستخدام القوائم الموجودة في موقع SharePoint.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي نشر ، و# من ثم انقر فوق خادم اداره المستندات.

  2. قم بكتابة "محدد موقع المعلومات الخاص بموقع SharePoint حيث تريد نشر قاعدة البيانات.

    في حالة استخدام نفس المكان المستعمل في آخر مرة قمت فيها بفتح "إذن الوصول"، تظهر قاعدة البيانات في مربع الحوار نشر على خادم ويب .

    ملاحظة: يتوفر هذا الخيار فقط في حالة ما إذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بك مخزنة في تنسيق Office Access 2007 .

  3. قم بتحديد المكتبة، على سبيل المثال مكتبة مستندات حيث تريد نشر قاعدة البيانات، ثم انقر فوق فتح.

  4. في المربع الاسم ، اكتب اسماً لقاعدة البيانات الخاصة بك.

  5. انقر فوق نشر.

ملاحظة: عندما تقوم بفتح قاعدة البيانات من موقع SharePoint، يتم مطالبتك بحفظ نسخة محلية.

اعلي الصفحه

إعادة نشر قاعدة بيانات على موقع SharePoint

بعد إدخال تغييرات على البيانات أو التصميم الخاص بقاعدة البيانات، يتعين عليك إعادة نشرها على موقع SharePoint الخاص بك. عندما تقوم بنشر قاعدة بيانات، يقوم "إذن الوصول" بتذكر المكان حتى لا تضطر إلى الانتقال ثانية إليه.

عندما تقوم بفتح قاعدة بيانات لتحرير ما تم نشره في مكتبة SharePoint، يظهر "شريط الرسائل" في أعلى قاعدة البيانات مع الزر نشر على موقع SharePoint في حالة عدم توفر "شريط الرسائل" لسبب ما  — على سبيل المثال، لو قمت بإغلاق "شريط الرسائل" أثناء العمل  — في هذه الحالة يمكنك استخدام أوامر النشر على Microsoft Office Button .

  1. ضمن "شريط الرسائل"، انقر فوق الزر نشر على موقع SharePoint .

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه شريط رسائل مع زر نشر علي موقع SharePoint، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي نشر ، و# ثم انقر فوق خادم اداره المستندات.

  2. في مربع الحوار نشر إلى خادم ويب تأكد أن المكتبة المعروضة هي المكان الذي تريد إعادة النشر فيه.

  3. انقر فوق نشر.

  4. حينما يطلب منك استبدال نسخة قاعدة البيانات على الموقع، انقر فوق نعم.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×