نسخ بيانات احتياطيا قبل تبديل O365 ل# خطط الاعمال

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كان سيتم يمكن تبديل احد المستخدمين الي اشتراك اخر يحتوي علي خدمات اقل ذات الصله ب# بيانات او يغادر احد المستخدمين المؤسسه، يمكنك تنزيل نسخه البيانات المخزنه في Office 365 قبل التبديل الي الاشتراك الجديد.

في هذه المقالة:

كيفيه حفظ نسخه معلومات Outlook

اذا كان المستخدمين Microsoft Outlook، ف# يمكنهم تنزيل البريد الالكتروني و# التقويم، و# المهام و# جهات الاتصال الخاصه بهم الي ملف بيانات Outlook ‏(pst.) قبل تبديل خطه الخاصه بهم.

تصدير معلومات Outlook 2013 الي ملف بيانات Outlook ‏(pst.)

ملاحظة: قبل ان تبدا، الحساب الذي تريد تصدير معلومات Outlook من يجب مسبقا اعداد في اصدار سطح المكتب من Outlook. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه حساب الي Outlook 2013، راجع اضافه حساب بريد الكتروني.

  1. في Outlook 2013، انقر فوق ملف > فتح و# تصدير > استيراد / تصدير.

    الأمر "استيراد/تصدير" في طريقة عرض Backstage

  2. انقر فوق تصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالي.

    الخيار "تصدير إلى ملف" في "معالج الاستيراد والتصدير"

  3. انقر فوق Outlook Data File (.pst)‎، ثم انقر فوق التالي.

  4. حدد الحساب الذي تريد تصديره عن طريق النقر فوق الاسم او عنوان، مثل anne@contoso.comالبريد الالكتروني. اذا كنت تريد تصدير كل شيء في حسابك، ب# ما في ذلك البريد و# التقويم، وجهات الاتصال، و# المهام و# الملاحظات، تاكد من تحديد المربع تضمين المجلدات الفرعيه.

    ملاحظة:  يمكنك تصدير حساب واحد في كل مرة. إذا أردت تصدير حسابات متعددة، بعد تصدير حساب واحد، فكرر الخطوات من 1 إلى 4.

    مربع الحوار "تصدير ملف بيانات Outlook" مع تحديد المجلد العلوي وتحديد خانة الاختيار "تضمين المجلدات الفرعية"

  5. انقر فوق التالي.

  6. انقر فوق استعراض ل# تحديد المكان الذي تريد حفظ ملف بيانات Outlook ‏(pst.) و# ادخل اسم ملف النسخه الاحتياطيه. انقر فوق موافق ل# المتابعه.

    ملاحظة: اذا استخدمت التصدير قبل، ف# ستظهر موقع المجلد السابق و# اسم الملف. اكتب اسم ملف مختلف قبل النقر فوق موافق.

  7. اذا كنت تقوم ب# التصدير الي ملف ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، ضمن خيارات، حدد المهمه التي يجب تنفيذها عند تصدير العناصر الموجوده ب# الفعل في الملف.

  8. انقر فوق إنهاء.

    يبدا Outlook عمليه التصدير علي الفور الا في حال جديده ملف بيانات Outlook ‏(pst.) او استخدام ملف محمي ب# كلمه المرور هو.

    • اذا كنت تقوم ب# انشاء ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، كلمه مرور اختياريه يمكنك حمايه الملف. عندما يظهر مربع الحوار انشاء ملف بيانات Outlook، ادخل كلمه مرور في المربعين كلمه المرور و# تاكيد كلمه المرور، و# ثم انقر فوق موافق. في مربع الحوار كلمه مرور ملف بيانات Outlook، ادخل كلمه المرور، و# من ثم انقر فوق موافق.

    • اذا كنت تقوم ب# التصدير الي موجود ملف بيانات Outlook ‏(pst.) محمي ب# كلمه مرور، في مربع الحوار كلمه مرور ملف بيانات Outlook، ادخل كلمه المرور، و# من ثم انقر فوق موافق.

الوصول الي معلومات Outlook

بعد ذلك يتم انشاء ملف PST، يمكنك استخدام المستخدمين ل# Outlook ل# القيام ب# اي مما يلي:

دمج معلومات في ملف PST في حساب بريد الكتروني اخر

اكمال هذا الاجراء ل# دمج البريد الالكتروني و# التقويم، و# المهام و# جهات الاتصال التي يتم تخزينها في ملف PST في حساب بريد الكتروني اخر.

ملاحظة: قبل ان تتمكن من استيراد معلومات Outlook، يجب ان الفعل تصدير معلومات Outlook من حساب بريد الكتروني الي ملف .pst. اذا لم لم تقم هذا، راجع معلومات Outlook 2013 تصدير الي ملف بيانات Outlook لاحقا في هذه المقاله.

  1. في Outlook 2013، انقر فوق ملف > فتح و# تصدير > استيراد / تصدير.

    يؤدي ذلك إلى بدء معالج الاستيراد والتصدير.

  2. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

    معالج الاستيراد والتصدير

  3. اختر ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏، ثم انقر فوق التالي.

  4. استعرض وصولاً إلى ملف pst. الذي تريد استيراده.

  5. ضمن خيارات، اختر الطريقة التي تريد أن تتعامل بها مع التكرارات.

  6. انقر فوق التالي.

  7. اذا تم تعيين كلمه مرور الي ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، ادخل كلمه المرور، و# من ثم انقر فوق موافق.

  8. عيّن خيارات استيراد العناصر. لا حاجة إلى تغيير الإعدادات الافتراضية عادةً.

  9. انقر فوق إنهاء.

بعد النقر فوق انهاء، استيراد Outlook محتويات ملف .pst < اسم الملف > في مخزن البيانات المحليه Outlook علي الكمبيوتر الخاص بك. بعد ان تم نسخ البيانات الموجوده في مخزن البيانات المحليه، سيتم تحميل Outlook البيانات الي علبه بريد. اذا كان لديك الكثير من البيانات في علبه البريد، قد يستغرق ذلك ساعات العمل. تاكد من عدم ايقاف Outlook، و# تاكد من الاتصال ب# حساب الوجهه بينما يحدث التحميل.

تلميح: اذا كنت تريد استيراد او استعاده بعض العناصر فقط من ملف بيانات Outlook ‏(pst.)، يمكنك فتح ملف بيانات Outlook، و# بعد ذلك، في جزء التنقل، اسحب العناصر من مجلدات ملف بيانات Outlook الي مجلدات Outlook الموجوده.

فتح ملف PST ل# الوصول الي البريد الالكتروني

اذا اردت فقط حق الوصول الي البريد الالكتروني، يمكنك فتح ملف PST. ستظهر محتويات البريد الالكتروني في ملف PST في جزء التنقل الايمن في Outlook. من هناك، يمكنك فتح البريد الالكتروني او سحبه الي مجلدات Outlook الموجوده.

ملاحظة: الاجراء التالي يفترض ان يكون لديك Outlook 2013. اذا كان لديك اصدار سابق من Outlook، استخدم الخطوات الوارده في المقاله فتح او تغيير، او اغلاق ملفات بيانات Outlook بدلا من ذلك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق فتح وتصدير، ثم فوق فتح ملف بيانات Outlook.

    فتح ملف بيانات Outlook

    يظهر ملف PST في جزء التنقل الايمن في Outlook.

كيفيه حفظ الملفات المخزنه في OneDrive for Business

قبل تبديل الي اشتراك اخر، المستخدمين الحصول علي نسخه من الملفات التي سبق تخزينها في OneDrive for Business ب# مجرد نسخ الملفات الي موقع اخر، مثل مجلد علي محرك القرص الثابت علي الكمبيوتر او مشاركه ملف علي شبكه المؤسسه.

الجزء 1: الوصول الي مستندات OneDrive for Business المستخدم

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

  3. في جزء التنقل السفلي الأيمن، وسّع المسؤول وحدد SharePoint.

    قم بتوسيع مقطع المسؤول لمشاهدة مراكز الإدارة المتوفرة

  4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

  5. اختر إدارة ملفات تعريف المستخدمين.

  6. ابحث عن اسم الموظف السابق (استخدم اسمه المستعار أو اسمه الكامل).

  7. حدد القائمة المنسدلة إلى جانب اسمه، ثم اختر إدارة مالكي مجموعة المواقع المشتركة.

    إدارة الموقع الشخصي

  8. في الحقل مسؤولو مجموعة المواقع المشتركة، أضف اسمك أو اسم المسؤول (راجع المثال أدناه) أو اسم الموظف المستقبلي (إذا كنت تعرفه).

    إضافة نفسك إلى مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة

  9. قم ب# التمرير ل# الاسفل، ثم حدد موافق.

الجزء 2: في المستندات الخاص ب# المستخدم OneDrive for Business النسخ الي موقع مشترك

  1. ب# استخدام اسم المستخدم المحدد ضمن اداره ملفات تعريف المستخدمين، حدد من القائمه المنسدله مره اخري، و# حدد اداره الموقع الشخصي.

    إدارة مالكي مجموعات المواقع المشتركة

    ملاحظة: هذا اختصار الي موقع OneDrive for Business. بدلا من ذلك، يمكنك ادخال: اسم https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company > _onmicrosoft_com.

  2. حدد المستندات في جزء التنقل الأيمن.

    تحديد مستندات من موقع شخصي

  3. يجب ان تري مستندات OneDrive for Business المستخدم الخاص بك.

    مراجعة مستندات OneDrive for business

  4. من هنا، نسخها الي الخاصه بك OneDrive for Business او موقع مشترك، مثل موقع الفريقالخاص بك.

توجد بعض الطرق التي يمكنك نسخ الملفات في Office 365. راجع نسخ الملفات ب# استخدام فتح ب# واسطه المستعرض او مزامنه OneDrive for Business الملفات محليا، و# قم ب# تحميل الملفات الي الخاص بك OneDrive for Business او موقع الفريق الخاص بك.

كيفيه حفظ معلومات Yammer

مسؤولو تصدير كافه الرسائل، و# الملاحظات، و# الملفات، و# المواضيع، و# المستخدمين و# المجموعات ل# ملف .zip. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تصدير البيانات. يمكن ل# المطورين استخدام API في Yammer ل# القيام ب# ذلك ايضا.

كيفيه حفظ معلومات SharePoint

اذا تم تبديل احد المستخدمين من اشتراك الذي يحتوي علي SharePoint Online ل# اي حساب لا يحتوي علي هذا، لن يظهر لوحه "المواقع" في القائمه Office 365 الخاصه بهم.

لوحة "المواقع" للوصول إلى مواقع SharePoint في Office 365 للأعمال.

و# مع ذلك، طالما كان الاشتراك الجديد داخل المؤسسه نفسها ك# تلك التبديل من، ما زال سيتمكن المستخدمون من ل# الوصول الي موقع الفريق SharePoint. يمكنهم عرض و# تحديث دفاتر الملاحظات، و# المستندات و# المهام و# التقويمات ب# استخدام عنوان URL مباشره الي موقع الفريق.

تلميح: نحن نوصي ب# ان المستخدمين انتقل الي موقع الفريق قبل تبديل اشتراكه و# حفظ عنوان URL ك# مفضله او اشاره مرجعيه في المستعرض الذي يستخدمونه.

ب# شكل افتراضي، يتم عنوان URL ل# موقع ويب الفريق في هذا النموذج:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

اين توجد < أورجدوماين > عنوان URL ل# المؤسسه.

علي سبيل المثال، اذا كان المجال ل# المؤسسه contoso.onmicrosoft.com، ثم مباشره الي موقع الفريق ان https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

ب# طبيعه الحال، المستخدمين ايضا تنزيل SharePoint Online المستندات من موقع الفريق SharePoint الي الكمبيوتر المحلي او الي موقع اخر في اي وقت.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه الخطوات مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فأطلعنا رجاءً في أسفل هذا الموضوع. إذا لم تكن مفيدة، ولا تزال تواجه مشاكل، فأخبرنا ما كنت تحاول إجراءه، وما المشاكل التي تواجهها.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟ الاتصال بالدعم.

بصفتك مسؤولاً في Office 365 للأعمال، ستحصل على إمكانية وصول مجانية إلى وكلاء الدعم أصحاب الخبرة في حساب المبيعات التجريبية لدينا ودعم الفوترة، كما ستحصل على المساعدة على حل المشاكل التقنية. يمكنك أيضاً الاتصال بقسم الدعم نيابة عن مستخدمي Office 365 في مؤسستك.

الحصول على تعليمات من منتديات مجتمع Office 365 المسؤولون: تسجيل الدخول وإنشاء طلب خدمة المسؤولون: طلب الدعم

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Office 365 المُشغل بواسطة 21Vianet في الصين، فالرجاء الاتصال بفريق الدعم 21Vianet‏‏.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

تثبيت Office علي الكمبيوتر الشخصي او Mac

الفوتره في Office 365 ل# الاعمال – تعليمات ل# المسؤول

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×