منع مستلمي رسائل البريد الإلكتروني من استخدام "رد على الكل" أو "إعادة توجيه"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتطلب هذه الميزه المرسل و# المستلم الي استخدام Microsoft Outlook. المستلمين ب# استخدام Microsoft Outlook Express او Microsoft Windows Mail، Microsoft Outlook Web Access او تطبيقات اخري ل# استرداد رسائل البريد الالكتروني الخاصه بهم ستظل قادرا علي استخدام الرد علي الكل او اعاده توجيه.

يقدم Microsoft Office 2003 إدارة حقوق المعلومات (IRM) التي تقوم بتقديم طريقة للمساعدة على تقييد قدرة المستلمين على نسخ رسائل البريد الإلكتروني أو طباعتها أو إعادة توجيهها. يمكنك معرفة المزيد حول "إدارة حقوق المعلومات (IRM)"في "تعليمات Outlook". إذا لم تتوفر "إدارة حقوق المعلومات (IRM)" داخل مؤسستك، يمكنك الحصول على نفس النتائج باستخدام نماذج Outlook مخصصة.

هام: النماذج المخصصة هي عبارة عن طريقة أساسية لإضافة قيود على ما يمكن أن يقوم المستلمون بإجرائه بالرسالة. ومع ذلك، لا تعتبر النماذج المخصصة آمنة مثل "إدارة حقوق المعلومات (IRM)". قد ينتج عن فتح الرسالة بواسطة تطبيقات بريد إلكتروني أخرى أو حتى باستخدام أنواع حسابات مختلفة أن يحصل المستلمون على أذونات كاملة لإعادة توجيه رسالة أو الرد على الكل بهذه الرسالة.

إنشاء نموذج رسالة بريد إلكتروني مخصص

  1. من القائمة أدوات، أشر إلى نماذج، ثم انقر فوق تصميم نموذج.

  2. في مكتبة النماذج القياسية، حدد رسالة، ثم انقر فوق فتح.

  3. انقر فوق علامة التبويب (إجراءات).

    مربع الحوار "تصميم النماذج"

    1. استخدم علامة التبويب (إجراءات) لتكوين الأمرين رد على الكل وإعادة توجيه للمستلمين.

    2. ضمن ممّكن، قم بتغيير الإجراء رد على الكل إلى لا.

    3. ضمن ممّكن، قم بتغيير الإجراء إعادة توجيه إلى لا.

  4. ضمن اسم الإجراء، انقر نقراً مزدوجاً فوق إعادة توجيه.

  5. في مربع الحوار خصائص إجراء نموذج، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ممّكن، ثم انقر فوق موافق.

  6. ضمن اسم الإجراء، انقر نقراً مزدوجاً فوق رد على الكل.

  7. في مربع الحوار خصائص إجراء نموذج، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار ممّكن، ثم انقر فوق موافق.

  8. انقر فوق علامة التبويب (خصائص).

    مربع الحوار "تصميم النماذج"

    1. استخدم علامة التبويب (خصائص) لتكوين تعريفات النماذج.

    2. حدد خانة الاختيار إرسال تعريف نموذج مع العنصر. عندما تقوم بإرسال رسالة البريد الإلكتروني، سيتم إرسال الإجراءات التي قمت بتخصيصها ضمن علامة التبويب إجراءات إلى المستلمين، مما يمنعهم من استخدام رد على الكل أو إعادة توجيه.

  9. حدد خانة الاختيار إرسال تعريف نموذج مع العنصر.

    يظهر مربع حوار يوصي بأنه من غير المستحسن إرسال تعريف النموذج. لإجراء هذا، يمكنك النقر فوق موافق والمتابعة.

  10. علي علامه التبويب المطور، في المجموعه نماذج، انقر فوق نشر، و# من ثم انقر فوق نشر النموذج ب# اسم.

  11. في مربع الحوار نشر النموذج باسم، في المربع بحث في ، انقر فوق مكتبة النماذج الشخصية.

  12. في المربع اسم العرض، اكتب اسم يمكنك التعرف عليه بسهولة، مثل عدم الرد على الكل أو إعادة التوجيه.

  13. في مربع الاسم نموذج، اكتب اسماً فريداً بلا مسافات، مثل عدم_الرد_على_الكل_أو_إعادة_التوجيه.

  14. انقر فوق نشر.

  15. ضمن إطار تصميم النماذج، من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق.

    عند مطالبتك بحفظ التغييرات، انقر فوق لا. تم بالفعل حفظ النموذج المخصص الخاص بك. تسأل هذه المطالبة عن ما إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على نموذج رسالة Outlook الافتراضية. يجب عليك حفظ التغييرات إلى هذا النموذج فقط.

إرسال رسالة باستخدام نموذج رسالة بريد إلكتروني مخصص

  1. من القائمة أدوات، أشر إلى نماذج، ثم انقر فوق اختيار نموذج.

  2. في المربع بحث في، انقر فوق مكتبة النماذج الشخصية.

  3. حدد اسم النموذج المخصص الذي قمت بإنشائه، ثم انقر فوق فتح.

    تظهر رسالة بريد إلكتروني جديدة

  4. قم بإنشاء رسالتك وإرسالها كما كنت تفعل دائماً.

لن يتوفر الي المستلم علي شريط الادوات في رساله البريد الالكتروني الزرين الرد علي الكل و# اعاده التوجيه. ب# طريقه مماثله، لن تعمل مفاتيح الاختصار، مثل CTRL + F، او النقر فوق رد علي شريط الادوات القياسي. المستلمين ب# استخدام Microsoft Outlook Express او Microsoft Windows Mail، Microsoft Outlook Web Access او تطبيقات اخري ل# استرداد رسائل البريد الالكتروني الخاصه بهم ستظل قادرا علي استخدام الرد علي الكل او اعاده توجيه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×