منع الرد علي الكل

عند إرسال رسالة بريد الكتروني في Outlook ، يمكن للمستلم الرد عليها أو الرد عليها أو أعاده توجيهها أو طباعتها أو إرفاقها برسالة أخرى. يمكن للمستلمين أيضا تنزيل اي ملفات مرفقه وتحريرها وإرسالها بنفس الطريقة التي يشاهدون بها. إذا أردت منع واحد أو أكثر من هذه السلوكيات ، يمكنك تامين رسالتك باستخدام أداره حقوق المعلومات (IRM). يتم تضمين IRM مع Outlook عند استخدامه مع حساب Exchange أو خطط Office 365 Business.

ما الذي يمكنك فعله باستخدام IRM ؟

يتحكم مسؤول Exchange أو Office 365 الخاص بك في الأذونات المتوفرة للاستخدام. تتضمن الأذونات النموذجية ما يلي.

  • كل الحقوق

  • كل الحقوق باستثناء النسخ والطباعة

  • عدم إعادة التوجيه

  • عدم الرد علي الكل

  • للقراءة فقط

  • القراءة والطباعة فقط

تعمل IRM فقط علي الرسائل التي ترسلها إلى مستخدم آخر في مؤسستك. لن يتم تامين الرسائل التي ترسلها إلى عناوين البريد الكتروني الخارجية باستخدام IRM.

تامين الرسائل باستخدام IRM

  1. في نافذه الرسالة الجديدة ، اختر الاذن في علامة التبويب خيارات .

    استخدام زر الاذن لتعيين حقوق لرسالتك

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية الاذن، فهذا يعني ان المسؤول لم يقم بتمكين أداره حقوق المعلومات (IRM) لمؤسسك.

  2. حدد نوع الأذونات التي تريد اقرانها برسالة البريد الكتروني وأرسل الرسالة كالمعتاد.

ملاحظات: 

  • تنطبق أيضا الأذونات التي تطبقها علي رسالة البريد الكتروني علي ملفات Microsoft Office المرفقة برسالة البريد الكتروني. علي سبيل المثال ، إذا اخترت قراءه فقط لرسالة تتضمن مستند Word ، فلن يتمكن المستلمون من تحرير هذا المستند.

  • لا يمكنك استخدام أزرار التصويت علي الرسائل الامنه بواسطة IRM. سيسمح لكOutlook باعداد أزرار التصويت ، ولكن لن يتمكن المستلم من رؤيتها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×