ممارسات بادئ ل# تطبيق بيانات التباين ل# المشاريع المستقبليه

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عن طريق سوتشان Jane، PMP

تقع الاخير، و# اعيد تشكيله الخاصه بي المطبخ الانفاق كثير من الوقت في العمل مع مقاول ل# تقدير تكلفه الخزائن اعمال الارضيات، و# الاجهزه، و# الاضاءه و# المثبتات.    يقوم ب# بوكيد في وجودها و# فحص مربع منصهر القديمه الخاصه بي. بعد ذلك، تقديم خطه عمل مفصله و# تقدير ل# العمل الشاق و# المواد. تم به ارقام المناسبه حول ما تريد قضاء. قد الشروع في العمل في شهر، و# من القيام ب# ذلك قبل ايام العطل. توقيع العقد. علينا في العمل.

ثم بدات التحدث مع الاصدقاء الذين اعيد تشكيله الخاصه بهم المنازل: "خطه علي تجاوز طريقه ميزانيتك؛ الاقل 50 ب# المائه عبر. " "من يعرف ما ستجد عند بدء اضافه الخروج الجدران و# فلورينج." "سيتم المنزل انتها ل# اشهر."

حصلت عليه موصي به ب# شده ب# صديق اغلاق مقاول الخاصه بي، و# اختيار له من عده اجراء المقابله. ربما التحقق من المراجع و# البحث في قائمه المشاريع به لم يتم كافيه. ربما لم يتم طرح الاسئله المناسبه.

يجب ان يعرفها مدير مشروع شكل افضل

ما الذي يجب ان تملك مطالبتك تم الاسئله المتداوله حول الوقت الاصلي و# تقديرات التكلفه ل# المشاريع الاخري المقاول كان المداره، ما انتهت التكلفه، و# المده التي اتخذتها. المصطلح اداره المشروع، يجب ان يكون لديك المتداوله حول التباينات بين جدوله الاساس و# التكلفه، و# الجدوله الفعليه و# التكلفه ل# به المشاريع السابقه. نسبه فرق هو الفرق بين توقعاتك و# ما فعليا تلقيتها.

كما تفعل توافق اي مدير المشروع جيده، الذين تجاهل محفوظات مرتبطه بتكراره. توجد وحدات التخزين مكتوب علي موضوع استعاده احداث المشروع و# الاهميه من دروس مستفاده ب# توثيقها، ول# وجيه. ب# مجرد الانتقال الي مشروع جديد، يصبح من الصعب تذكر ما تعلمته في مشروعك السابقه حتي انه يمكنك تطبيق تلك الدروس في المستقبل.

التركيز علي تجميع البيانات و# تحليلها التباين ل# مشروعك الحالي سيساعدك علي تطوير الوقت افضل و# التكلفه التقديرات في المشاريع المستقبليه. ب# القيام ب# ذلك، يمكنك تجنب طلبات التغيير المكلف و# وقتا طويلا.

تحديد بيانات التباين افضل

ضع في اعتبارك هذه الممارسات بادئ ل# تجميع البيانات التباين:

  • إينفيست في المستقبل خلال تجميع بيانات التباين.    تحديد وقت مبكر جدا في عمليه التخطيط البيانات التباين ل# تجميع. هذا قد تبدو واضحه، و# لكن project جدا غالبا ما يتم تعريف مقاييس مع الاهداف الاجل في الاعتبار، و# غالبا ما تجاهل تجميع البيانات من اجل الفوائد الطويله المدي (علي سبيل المثال، افضل تقدير). تضمين بيانات قررت تجميع في الرسم معايير النجاح المشروع و# مقاييس: حساب القياسات الكميه ل# تقييم، او تحديد الاداء التقدم في وحدات نقديه او جدوله الاحداث الرئيسيه بها تحقيق نتائج الجوده. بيانات التباين مجموعه فرعيه من مقاييس المشروع.

  • العمل مع المساهمين ل# تحديد اي تباينات ل# تعقب.    تتضمن الخاص بك الجهه الراعيه و# الفريق اعضاء المشروع في تاسيس اي تباينات ل# التقاط و# ما هو مستوي التفاصيل. كلما تعرفه عن المعلومات التباين و# مزيد من المعلومات يمكنك بناء في جدول المشروع و# الميزانيه الخاصه بك. قوه اداء الخاص بك اليات اعداد التقارير و# التعقب يحتوي علي ارتباط مباشر الي مدي الايفاء ب# هذه التفاصيل. ب# الاضافه الي استثمار الوقت المطلوبه ل# الفوز الدعم فريق المشروع المطالبات. قد تحتاج الي طلب تطالبك الجهه الراعيه تشامبيون هذا الهدف.

  • التركيز علي المخطط لها مقابل الفعلي ل# الجدول الزمني و# التكلفه.    المخطط لها مقابل الفعليه هي بيانات التباين مديري المشاريع معظم التركيز علي.

    • تباين الجدوله هو الفرق بين التقدم الفعلي و# جدول المشروع. يمكنك تعقب هذه التباين في مشروع او مرحله، و# حدث رئيسي او مستوي المهمه.

    • تباين التكلفه هو الفرق بين التكاليف الفعليه ل# العمل المنجز "و" موازنه المشروع. ، جدا، يمكنك قياس في مشروع او مرحله، و# حدث رئيسي او مستوي المهمه، استنادا الي تكلفه الاساس.

      تكون التباينات هذه الفرق بين بيانات الاساس و# يتم تنفيذ البيانات المجمعه ب# اسم المشروع. ب# مقارنه المخطط لها ل# الفعلي، يمكنك رؤيه كيفيه تغيير الامور الحاصل في المشروع. يجب تضمين هذه البيانات التباين، في تقارير الحاله العاديه، الي الجهه الراعيه ل# المشروع و# المساهمون.

  • تعقب التكلفه و# جدوله تقدير مقابل خطط.    كانت هذه البيانات تقدير الفرق بين التكلفه و# الجدول التي تم الفوز بها الموافقه علي المشروع، و# التكلفه و# الجدوله عند انهاء خطه المشروع او تم انشاؤهم من قبل. اذا كان بعد تطوير جدوله الاساس و# التكلفه الخاصه بك، يمكنك العثور علي انه يبدو انه يجب وقت اضافي او تمويل، الاقدم تتكلم الاعلي، الافضل. تلك النظر الي هذا التباين — حتي في مستوي عال — سيشاهد الحاجه الاستثمار في تخطيط بريبروجيكت. يمكنك تجنب هو مفصله تقدير استنادا الي افضل تخمينات، تم انشاؤه ب# دون اي الادخال من الاشخاص الذين سيتم القيام ب# العمل او التخطيط.

أعلى الصفحة

تطبيق ما تعلمته من بيانات التباين

من الاجراءات الاكثر المفيده التي يمكنك تنفيذها هي ابحث في فاريانسي البيانات و# اسال نفسك سبب حدوث تلك الاختلافات. قد تاسيس التغييرات ب# واسطه فريق المشروع العميل، و# يمكن ل# موردي او shift في البيئه مثل الانظمه الجديده. اي سبب، ستحتاج الي تحليل التغييرات ل# تحديد المشكلات و# تطوير استراتيجيات تقليل الاثر ل# المشاريع المستقبليه. كلما معرفتها حول اسباب تباينات، اسهل يمكن تجنب المخاطر اثناء في المره التاليه.

  • وضع الافكار ل# تجنب تباينات المستقبليه.    الحصول علي ادخال من فريق المشروع حول التباينات. الالتزام ب# استخدام حقائق و# البيانات و# تجنب تعيين بلامي.

  • اسال اعضاء الفريق ل# حصر تاثيرات تباينات.    قد لا يكون لديك الرؤيه في كل منطقه، و# لكن يمكنك توسيع الخاص بك المعرفه ب# جمع المعلومات افضل.

  • تضمين كافه المعلومات التباين في المشروع استعاده الاحداث.    جعل المعارف متوفره ل# زملائك، حيث، جدا، يمكنك الاستفاده منها.

  • استخدام البيانات تباين ك# اساس ل# مشروعك التالي تقدير.    هذه البيانات اساس مهما لا سيما اذا تشبه المشاريع او اذا كنت ستقوم ب# العمل نفس احد اعضاء فريق المشروع مره اخري. سيتم اكثر دقه تقديرات المشروع الجديد.

  • استخدام بيانات التباين ل# تاهيل التقديرات ل# المشاريع المستقبليه.    عند انشاء جدول اولي او تقدير التكلفه، ف# لن شك ستواجه مساهم او الجهه الراعيه يرغب في المشروع عملك ب# سرعه و# ل# المال اقل. تواجه البيانات احتياطيا تقديراتك توفر لك انت ب# حاجه الي تنفيذ المشروع ب# نجاح، دون الحاجه الي تعتمد علي هيرويكس.

أعلى الصفحة

استخدام استراتيجيه، لا الحظ، ل# ضمان نجاح في المستقبل

كيف الخاصه بي المطبخ اعاده تشكيل الطراز ب# تشغيل؟ تم تنفيذها علي الوقت و# فقط قليلا تعدت الميزانيه. تخمين لديك المحظوظ. و# لكن لا تحسب عدد علي الحظ ل# المشاريع الخاصه بك. ل# ضمان نجاح الان، و# في المستقبل، اسس تباين تعقب وقت مبكر. تجميع البيانات عبر دوره حياه المشروع و# تحليلها ك# جزء من اثر رجعي الخاص بك و# قم ب# تطبيق دروس مستفاده الي مشروعك التالي.

ب# دمج هذه الممارسات بادئ تجميع و# تطبيق بيانات التباين في اسلوب اداره المشروع، سيتم الحصول علي افضل تقدير، تعريف و# تجنب الظروف التي تؤدي الي تباينات ثم اقل project ب# تغيير.

أعلى الصفحة

حول الكاتب     سوتشان Jane تجربه مدير برنامج ب# استخدام اداره المؤسسه المبادرات و# تطوير ممارسات اداره المشروع. تتواجد ناجي في سياتل، واشنطن.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×