ملفات CSV لدفعات ترحيل IMAP

يحتوي ملف القيم المفصولة بفاصلة (CSV) الذي يتم استخدامه لترحيل محتويات علب بريد المستخدمين في عملية ترحيل IMAP على صف لكل مستخدم. ويحتوي كل صف على معلومات حول Office 365 علبة بريد المستخدم وعلبة بريد IMAP‏Office 365، كما يستخدم هذه المعلومات لمعالجة الترحيل.

المحتويات   

السمات المطلوبة

تنسيق ملف CSV‏

تقسيم عملية ترحيل كبيرة إلى دفعات متعددة

توفير بيانات اعتماد المستخدم أو المسؤول

تنسيق بيانات اعتماد المسؤول لخوادم IMAP المختلفة

استخدام سمة UserRoot الاختيارية

السمات المطلوبة

فيما يلي السمات المطلوبة لكل مستخدم:

  • EmailAddress تحديد معرف المستخدم Office 365 لعلبة بريد المستخدم.

  • UserName تحديد اسم تسجيل دخول المستخدم لعلبة بريد المستخدم على خادم IMAP. يمكنك استخدام تنسيق اسم المستخدم أو اسم المستخدم/المجال. على سبيل المثال،hollyh أو contoso\hollyh.

  • Password هي كلمة المرور لحساب المستخدم في نظام مراسلة IMAP.

ستفشل عملية الترحيل إذا لم يتم تضمين أي من هذه السمات في صف الرأس من ملف CSV. أيضاً، تأكد من كتابة السمات كما تظهر تماماً. لا يمكن أن تحتوي السمات على مسافات. يجب أن تكون كلمة واحدة. على سبيل المثال، Email Address غير صالحة. يجب استخدام EmailAddress.

تنسيق ملف CSV

فيما يلي مثال لتنسيق ملف CSV. في هذا المثال، يتم استخدام بيانات اعتماد المستخدم لترحيل ثلاث علب بريد:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

يسرد الصف الأول، أو صف الرأس، من ملف CSV أسماء السمات، أو الحقول، المحددة في الصفوف التي تليه. تفصل الفاصلة بين أسماء السمات.

يمثّل كل صف ضمن صف الرأس مستخدماً واحداً ويقدّم هذا الصف المعلومات التي سيتم استخدامها لترحيل علبة بريد المستخدم. يجب أن تكون قيم السمات في كل صف بترتيب مماثل لترتيب أسماء السمات في صف الرأس. يتم فصل كل قيمة سمة بفاصلة.

استخدم أي محرر نص أو تطبيق مثل Microsoft Excel، لإنشاء ملف CSV. احفظ الملف كملف csv.أو .txt.

تلميح: إذا احتوى ملف CSV على أحرف أخرى غير أحرف ASCII أو على أحرف خاصة، فاحفظ ملف CSV باستخدام ترميز UTF-8 أو ترميز Unicode آخر. قد يكون حفظ ملف CSV باستخدام ترميز UTF-8 أو ترميز Unicode آخر أكثر سهولة عندما تتطابق إعدادات النظام المحلية للكمبيوتر مع اللغة المستخدمة في ملف CSV، وهذا يتوقف على التطبيق.

تقسيم عملية ترحيل كبيرة إلى دفعات متعددة

يمكن أن يحتوي ملف CSV على صفوف يصل عددها إلى 50000 صف، بمعدل صف واحد لكل مستخدم، ويمكن أن يصل حجمه إلى 10 ميغابايت. ولكن يفضل ترحيل المستخدمين على دفعات صغيرة متعددة.

إذا أردت ترحيل الكثير من المستخدمين، فحدد المستخدمين المطلوب تضمينهم في كل دفعة. على سبيل المثال، إذا كان لديك عدد 10000 حساب مطلوب ترحيله، يمكنك تقسيمه إلى أربع دفعات بمعدل 2500 مستخدم في كل دفعة. يمكنك أيضاً تقسيم الدفعات أبجدياً؛ حسب نوع المستخدم، مثل هيئة التدريس والطلاب والخريجين أو حسب الصف، مثل الصف الأول والصف الثاني والصف الثالث والصف الرابع، أو بأي طرق أخرى مناسبة لاحتياجات مؤسستك.

تلميح: استراتيجية واحدة لإنشاءOffice 365علب البريد وترحيل البريد الإلكتروني للمجموعة نفسها من المستخدمين. على سبيل المثال، إذا قمت باستيراد 100 مستخدم جديدexOffice365 لمؤسستك، قم بإنشاء دفعة ترحيل خاصة لهؤلاء المستخدمين 100. هذه طريقة فعالة لتنظيم الترحيل وإدارته من نظام مراسلات محلي إلىOffice 365.

توفير بيانات اعتماد المستخدم أو المسؤول

في ملف CSV، يجب توفير اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالحساب المحلي للمستخدم. يتيح هذا الإجراء لعملية الترحيل الوصول إلى الحساب. هناك طريقتان للقيام بذلك:

  • استخدام بيانات اعتماد المستخدم.      يتطلب الأمر الحصول على كلمات مرور المستخدمين أو أن تغيير كلمات مرورهم إلى قيمة معروفة لك لتتمكن من تضمينها في ملف CSV.

    تلميح: إذا كنت تستخدم هذا الخيار، فلا تسمح للمستخدمين بتغيير كلمات المرور الخاصة بحساباتهم المحلية. إذا قام المستخدمون بتغيير كلمات المرور بعد الترحيل الأولي، فستفشل عمليات المزامنة اللاحقة بين علب البريد على خادم IMAP‏Office 365 وعلب البريد.

  • استخدام بيانات اعتماد المسؤول أو المستخدم الفائق.      يتطلب ذلك استخدام حساب في نظام مراسلة IMAP لديك بحيث يكون لديه الحقوق اللازمة للوصول إلى كل علب بريد المستخدمين. في ملف CSV، يمكنك استخدام بيانات الاعتماد الخاصة بهذا الحساب لكل صف. لمعرفة ما إذا كان خادم IMAP يعتمد هذا النهج وكيفية تمكينه، راجع الوثائق الخاصة بخادم IMAP.

    ملاحظة: يفضل استخدام بيانات اعتماد المسؤول لأنها لا تؤثر على المستخدمين أو تزعج عملهم. على سبيل المثال، لا يهم إذا ما قام المستخدمون بتغيير كلمات مرورهم بعد عملية الترحيل الأولي.

تنسيق بيانات اعتماد المسؤول لخوادم IMAP المختلفة

يمكنك استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب مسؤول في حقلي UserName وPassword لكل صف من ملف CSV. اسم المستخدم لبيانات اعتماد المسؤول عبارة عن مجموعة من اسم المستخدم للشخص الذي يتم ترحيل بريده الإلكتروني واسم المستخدم الخاص بحساب المسؤول الذي لديه صلاحية الوصول إلى كل علب بريد المستخدمين. يختلف التنسيق المعتمد لبيانات اعتماد المسؤول باختلاف خادم IMAP الذي تقوم بترحيل البريد الإلكتروني منه. لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام بيانات اعتماد المسؤول، راجع الوثائق الخاصة بخادم IMAP.

ملاحظة: عند إرسال طلب ترحيل جديد، يتم تحميل ملف CSV لمركز بيانات Microsoft بواسطة اتصال طبقة مآخذ توصيل آمنة (SSL). يتم تشفير المعلومات من ملف CSV وتخزينها على خوادم Microsoft Exchange في مركز بيانات Microsoft.

تشرح المقاطع التالية كيفية تنسيق بيانات اعتماد المسؤول في ملف CSV الذي تستخدمه لترحيل البريد الإلكتروني من أنواع مختلفة من خوادم IMAP.

Microsoft Exchange

إذا كنت تقوم بترحيل البريد الإلكتروني من تطبيق IMAP في Microsoft Exchange، فاستخدم التنسيق Domain/Admin_UserName/User_UserName للسمة UserName في ملف CSV. لنفترض أنك تقوم بترحيل البريد الإلكتروني من Exchange إلى Hamed Dib وFadilah Baz وMukhtar Sarraf. لديك حساب مسؤول بريد، حيث يكون اسم المستخدم mailadmin‏ وكلمة المرور P@ssw0rd‏. فيما يلي كيفية ظهور ملف CSV لديك:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

بالنسبة لخوادم IMAP التي تدعم «المصادقة البسيطة وطبقة الأمان» (SASL)، مثل خادم Dovecot IMAP، استخدم التنسيق User_UserName*Admin_UserName ، حيث تمثل علامة النجمة ( * ) حرفاً فاصلاً قابلاً للتكوين. لنفترض أنك تقوم بترحيل البريد الإلكتروني لنفس المستخدمين من خادم Dovecot IMAP باستخدام بيانات اعتماد المسؤول mailadmin و P@ssw0rd. فيما يلي كيفية ظهور ملف CSV لديك:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

إذا كنت تقوم بترحيل بريد إلكتروني من خادم رسائل Mirapoint، فاستخدم التنسيق #user@domain#Admin_UserName# الخاص ببيانات اعتماد المسؤول. لترحيل البريد الإلكتروني من Mirapoint باستخدام بيانات اعتماد المسؤول mailadmin وP@ssw0rd، سيبدو ملف CSV بالشكل التالي:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

استخدام سمة UserRoot الاختيارية

لا تدعم بعض خوادم IMAP، مثل Courier IMAP، استخدام بيانات اعتماد المسؤول لترحيل علب البريد إلى Office 365. لاستخدام بيانات اعتماد المسؤول لترحيل علب البريد، يمكنك تكوين خادم IMAP لاستخدام المجلدات المشتركة الظاهرية. تسمح المجلدات المشتركة الظاهرية للمسؤولين باستخدام بيانات اعتماد تسجيل دخول المسؤول للوصول إلى علب بريد المستخدمين على خادم IMAP. لمزيد من المعلومات حول كيفية تكوين المجلدات المشتركة الظاهرية لـ Courier IMAP، راجع المجلدات المشتركة.

لترحيل علب البريد بعد إعداد المجلدات المشتركة الظاهرية على خادم IMAP، يجب تضمين السمة الاختياريةUserRoot في ملف CSV. تحدد هذه السمة موقع علبة بريد كل مستخدم في بنية المجلد المشترك الظاهري على خادم IMAP.

فيما يلي مثال لملف CSV يحتوي على السمة UserRoot:

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon
توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×