ملحق خصوصية Microsoft Lync 2010 Attendee

تاريخ آخر تحديث: أكتوبر 2010

المحتويات

الأرشفة

التسجيل من جانب العميل

برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء

إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة

التحكم في إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة

مرفقات الاجتماع

الطلب الخارجي للاجتماع

استطلاع الآراء

التعاون باستخدام PowerPoint

التسجيل

تحسينات جودة الصوت

التعاون باستخدام لوحات المعلومات

تشكّل هذه الصفحة ملحقًا بـ بيان خصوصية منتجات Microsoft Lync. حتى يمكن فهم جمع البيانات وممارسات الاستخدام ذات الصلة بمنتج أو خدمة معينة من Microsoft Lync، ينبغي قراءة كل من بيان الخصوصية لمنتجات Microsoft Lync products وملحقاته.

يتناول ملحق الخصوصية هذا توزيع برنامج الاتصالات Microsoft Lync 2010 Attendee واستخدامه عبر شبكتك وشبكة مؤسستك. وإذا كنت تستخدم Microsoft Lync Server 2010 كخدمة، (بمعنى أن يستضيف طرف ثالث [مثل Microsoft] الخوادم التي يتم تشغيل البرنامج عليها)، يتم إرسال المعلومات إلى هذا الطرف الثالث. لمعرفة المزيد من المعلومات عن استخدام بياناتك التي يتم إرسالها إلى هذا الطرف الثالث، الرجاء استشارة مسؤول مؤسستك أو موفر الخدمة الذي تتعامل معه.

الأرشفة

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح الأرشفة للمسؤول أرشفة الرسائل الفورية وأنشطة الاجتماعات ومحتوياتها وخصائص الاستخدام، مثل أوقات بدء الاجتماعات والانضمام إليها.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: تُستخدم الأرشفة في تخزين محتوى محادثات المراسلة الفورية والمعلومات التي تتعلق باستخدام الرسائل الفورية ومحتوى ومعلومات الاجتماعات على خادم يتم تكوينه من قِبل المسؤول. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكن للمسؤول استخدام هذه المعلومات لإدارة استخدام المؤسسة لبرنامج Lync 2010 Attendee.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل الأرشفة افتراضيًا ويجب أن يتم تشغيلها بواسطة مسؤول المؤسسة. ويجب عليك مراجعة استخدام البيانات في شركتك ومراقبة النُهج لتحديد مدى إمكانية تمكين الأرشفة.

التسجيل من جانب العميل

ما تقوم به هذه الميزة: يتيح لك التسجيل من جانب العميل تسجيل معلومات استخدام Attendee على الكمبيوتر في ملف تعريفك. ويمكن استخدام المعلومات لاستكشاف أي مشكلة قد تواجهك في Attendee وإصلاحها.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: في حالة قيامك أنت أو المسؤول بتمكين ميزة التسجيل من جانب العميل، يتم تخزين معلومات مثل المعلومات التالية على الكمبيوتر: موضوع الاجتماع وموقعه ورسائل بروتوكول بدء جلسات العمل (SIP) والاستجابات التي تصدر عند استخدام Attendee والمعلومات المتعلقة بمرسل كل رسالة ومتلقيها في Attendee ومسار إعادة التوجيه الذي تتخذه الرسالة. ولا يتم تخزين محتوى الاجتماع الذي استخدمت Attendee لحضوره. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft تلقائيًا، بل يمكنك اختيار الإرسال يدويًا.

استخدام المعلومات: يمكن استخدام عمليات التسجيل من جانب العميل في استكشاف مشكلات Attendee وإصلاحها.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل التسجيل من جانب العميل افتراضيًا، ويجب أن يتم تشغيله بواسطة مسؤول في المؤسسة. وإذا لم يكن المسؤول قد قام بتعطيل إمكانية تحكمك في التسجيل، يمكنك تغيير إعداداتك كما يلي:

  1. في نافذة محادثة Attendee، انقر فوق القائمة، ثم انقر فوق إعدادات.

  2. انقر فوق عام، ثم انقر فوق تشغيل تسجيل الدخول إلى Lync Attendee وتشغيل تسجيل الأحداث في Windows لـ Lync Attendee.

  3. انقر فوق موافق.

برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العملاء

ما تقوم به هذه الميزة: إذا اخترت المشاركة، فسيقوم برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العميل (CEIP) بجمع المعلومات الأساسية حول تكوين الجهاز وكيفية استخدام برامج Microsoft وخدماتها للتعرف على الاتجاهات وأنماط الاستخدام. كما يقوم برنامج CEIP بجمع أنواع الأخطاء التي تواجهها وعددها وأداء البرامج والأجهزة إلى جانب سرعة أداء الخدمات. كما لا تقوم Microsoft بجمع معلومات شخصية كالاسم والعنوان ومعلومات جهات الاتصال الأخرى.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها:يتم إرسال معلومات برنامج CEIP إلى Microsoft عندما يتم تشغيله. لمزيد من المعلومات عن المعلومات التي يتم جمعها أو معالجتها أو إرسالها عبر برنامج CEIP، راجع ملحق خصوصية برنامج تحسين المنتجات وفقًا لاستخدام العميل.

استخدام المعلومات: تستخدم شركة Microsoft هذه المعلومات لتحسين جودة وموثوقية وأداء برامجها وخدماتها.

الاختيار/التحكم: يتم إيقاف تشغيل برنامج CEIP افتراضيًا، ما لم يقرر مسؤول المؤسسة تشغيلها من أجلك. وستتم مطالبتك بالاشتراك في مثبّت Attendee. وما لم يكن المسؤول قد قام بتعطيل التحكم، يمكنك تغيير إعدادات برنامج CEIP في أي وقت على النحو التالي:

  1. في نافذة محادثة Attendee، انقر فوق القائمة، ثم انقر فوق إعدادات.

  2. انقر فوق علامة التبويب عام، ثم حدد خانة الاختيار السماح لـ Microsoft بجمع معلومات حول كيفية استخدامي لـ Lync Attendee أو قم بإلغاء تحديدها.

  3. انقر فوق موافق.

ملاحظة:  إذا قام المسؤول بتغيير الإعدادات لتمكين برنامج CEIP أو تعطيله وكان المستخدم لا يزال يستخدم Attendee، فلن يتم تفعيل الإعداد الجديد إلا بعد خروج المستخدم من Attendee والانضمام إليه مرة أخرى.

إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة

ما تقوم به هذه الميزة: تمكّنك ميزة إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة من إتاحة عرض شاشة الكمبيوتر أو بعض البرامج الخاصة التي تقوم بتشغيلها للمشاركة مع الآخرين أثناء استخدام Attendee.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: إذا بدت جلسة مشاركة، فسيتمكن المشاركون في الاجتماع من رؤية شاشة (شاشات) العرض أو سطح المكتب بأكمله أو برامج محددة على شاشة الكمبيوتر، وذلك وفقًا للمادة التي تتيحها للمشاركة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يمكنك استخدام ميزة إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة في التعاون مع المشاركين.

الاختيار/التحكم:

لبدء إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة أثناء اجتماع منعقد عبر Attendee:

  1. في نافذة محادثة Attendee، انقر فوق الزر مشاركة.

  2. من القائمة، انقر فوق سطح المكتب أو جهاز عرض (إذا كان لديك أكثر من واحد) أو برنامج لاختيار برنامج واحد أو أكثر.

لإيقاف إتاحة سطح المكتب أو برنامج للمشاركة:

  • حدد إيقاف المشاركة من شريط المشاركة أعلى الشاشة.

هام: بالنسبة إلى المستندات أو الصور المفتوحة على سطح المكتب والمحمية ببرنامج إدارة الحقوق الرقمية، فقد تكون معروضة للآخرين الذين تتيح سطح المكتب للمشاركة معهم في Attendee.

التحكم في إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة

ما تقوم به هذه الميزة: تمكّنك ميزة التحكم في إتاحة سطح المكتب/البرامج للمشاركة من منح حق التحكم في سطح المكتب أو في أحد البرامج لمستخدم آخر لبرنامج Microsoft Lync 2010 client أو Attendee عبر كمبيوتر آخر.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: بمجرد قيامك بمنح شخصٍ آخر حق التحكم، يمكن لهذا الشخص التحكم في الكمبيوتر الخاص بك أو أحد البرامج المُحددة وإجراء تغييرات به، كما لو كان هذا الشخص يستخدم الكمبيوتر الخاص بك مباشرةً من خلال لوحة المفاتيح والماوس الخاص به. وستتمكن أنت والمشاركون في Attendee من عرض هذه التغييرات أثناء إجرائها. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: يجوز لك استخدام التحكم في المشاركة للسماح للآخرين بالتحكم في سطح المكتب أو أحد البرامج الخاصة بك وفقًا لما تتم إتاحته للمشاركة، ويكون ذلك تحت ملاحظتك أنت والمشاركين الآخرين.

الاختيار/التحكم:

لإتاحة التحكم في سطح المكتب للمشاركة، قم بإجراء ما يلي:

1-ابدأ بإتاحة سطح المكتب أو البرامج للمشاركة.

2-في قائمة منح التحكم وفي شريط المشاركة أعلى الشاشة، حدد الشخص الذي تريد منحه التحكم.

لإلغاء تحكم طرف بعيد في سطح مكتبك، قم بإجراء ما يلي:

• في قائمة منح التحكم وفي شريط المشاركة أعلى الشاشة، انقر فوق استعادة التحكم.

مرفقات الاجتماع

ما تقوم به هذه الميزة: يمكنك إتاحة ملفات للمشاركة مع المشاركين في الاجتماع من خلال تحميلها كمرفقات.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: يتم تخزين المرفقات في Attendee وفقًا لنُهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع المحددة من قِبل مسؤول المؤسسة. ويمكنك اختيار تحميل المرفقات. ويتم تنزيل المرفقات بواسطتك أو بواسطة الآخرين في الاجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تتم إتاحة المعلومات الموجودة في مرفقات الاجتماع التي تم تحميلها للمشاركة مع مشاركين آخرين في أحد اجتماعات Lync 2010.

الاختيار/التحكم:

يمكن لمقدمي العروض تقييد توفر المرفقات وفقًا لأدوار المشاركين في الاجتماع (المنظمون، مقدمو العروض، الجميع). وفي حالة عدم توفر مرفق، لن تتمكن من رؤيته في قائمة المرفقات.

الطلب الخارجي للاجتماع

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح ميزة الطلب الخارجي للاجتماع لمستخدمي Attendee الموجودين باجتماع إضافة رقم شبكة هاتف عام (PSTN) لاجتماع صوت/فيديو (AV) منعقد حاليًا.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: عندما يتلقى مستخدم PSTN الذي تمت دعوته لحضور اجتماع صوت/فيدو مكالمة، يتلقى هذا المستخدم معرّف المتصل الخاص بمنظّم اجتماع الصوت/الفيديو (وليس بالضرورة معرّف المتصل الخاص بالطرف الذي أضافه إلى الاجتماع). وبمجرد رد مستخدم PSTN على الهاتف، ينضم على الفور إلى الاجتماع.

استخدام المعلومات:

يتم إرسال معرف المتصل الخاص بالمنظم إلى مستخدم PSTN الذي تمت دعوته لحضور الاجتماع.

الاختيار/التحكم:

لا يوجد أي تحكم لدى المستخدم أو المؤسسة للطلب الخارجي للاجتماع. ويمكنك إرسال رسالة فورية أو رسالة بريد إلكتروني إلى مستخدم PSTN الذي تود دعوته لحضور الاجتماع لمعرفة مدى رغبته في حضوره قبل إضافته؛ حتى يكون على علمٍ بأنه سوف تتم دعوته. ويمكن لمستخدم PSTN عدم قبول المكالمة أيضًا.

استطلاع الآراء

ما تقوم به هذه الميزة: يمكن لمستخدمي Attendee إجراء استطلاعات آراء وجمع استجابات مجهولة الهوية من المشاركين أثناء الاجتماعات.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: تكون أصوات الأفراد مجهولة الهوية. ويتم عرض نتائج استطلاع الآراء المجمعة على كل مقدمي العروض ويمكن عرضها لجميع الحضور بواسطة أي مقدم عرض. ويتم تخزين استطلاعات الرأي في Lync Server 2010 وفقًا لنُهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع التي وضعها مسؤول المؤسسة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تعزز ميزة استطلاع الآراء التعاون من خلال تمكين مقدمي العروض من تحديد تفضيلات المشاركين بسرعة.

الاختيار/التحكم:

  • يمكن لمقدمي العروض قصر توفر استطلاع الآراء على دور المشاركين (المنظمون، مقدمو العروض، الجميع) عندما لا يكون استطلاع الرأي معروضًا لكل المشاركين. وإذا لم يتوفر لك استطلاع الآراء، فلا يمكن عرضه في قائمة المحتويات في حالة عدم إتاحته للمشاركة حاليًا؛ ومن ثم يتعذر حفظه في الكمبيوتر المحلي.

  • يمكن لمقدمي العروض فتح استطلاع آراء أو إغلاقه للتصويت ومسح نتائجه في أي وقت.

التعاون باستخدام PowerPoint

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح ميزة التعاون باستخدام Microsoft PowerPoint لمستخدمي Attendee إظهار عروض PowerPoint التقديمية وعرضها وإضافة تعليقات توضيحية إليها أثناء اجتماع عبر الإنترنت.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها:

تتحكم الإجراءات التي تتخذها في كل استخدامات ميزة التعاون باستخدام PowerPoint، سواء كنت تقوم بتحميل عرض PowerPoint تقديمي أو التنقل خلاله أو إضافة تعليقات توضيحية عليه. وسيتم إرسال أي ملف يعرض في الاجتماع إلى جميع المشاركين في الاجتماع، وسيكون بإمكانهم استعادة الملف من المجلد مباشرةً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ويمكن لمالك الملف أو الشخص الذي يعرضه منع الآخرين من حفظه، لكن ذلك لن يمنعهم من استعادته أو الاطلاع عليه.

يتم تخزين ملفات PowerPoint في Lync Server وفقًا لسياسات انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع المُحددة بواسطة مسؤول المؤسسة. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تساعد ميزة التعاون باستخدام PowerPoint المشاركين في الاجتماع على تقديم عروض تقديمية فعّالة وتلقي الملاحظات.

الاختيار/التحكم:

  • يمكن لمقدمي العروض تقييد امتيازات التعليقات التوضيحية حسب دور المشاركين (مقدمو العرض فقط، كل شخص، بلا) بإجراء ما يلي:

    1. من مربع الحوار معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع في نافذة المحادثة، انقر فوق خيارات الاجتماع.

    2. ضمن الامتيازات وفي القائمة المنسدلة امتيازات التعليقات التوضيحية، انقر فوق الخيار الذي تريده.

    3. انقر فوق موافق.

  • يمكن لمقدمي العروض منع المشاركين من عرض الشرائح التي لا يتم عرضها في الاجتماع بإجراء ما يلي:

    1. من مربع الحوار معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع، انقر فوق خيارات الاجتماع.

    2. ضمن الامتيازات، وفي القائمة المنسدلة عرض بشكل خاص، انقر فوق الخيار الذي تريده.

    3. انقر فوق موافق.

ملاحظة:  يمكن تعيين هذا الامتياز حسب دور المشارك (مقدمو العرض فقط، كل شخص، بلا).

  • يمكن لمقدمي العروض تقييد توفر عرض PowerPoint تقديمي حسب دور المشارك (المنظم، مقدمو العروض، كل شخص) عندما لا يكون عرض PowerPoint التقديمي متاحًا للمشاركة. وإذا لم يتوفر عرض PowerPoint تقديمي، فلن تتمكن من عرضه في قائمة المحتوى عندما لا يكون متاحًا للمشاركة ولا يمكنك حفظه في الكمبيوتر.

التسجيل

ما تقوم به هذه الميزة: تتيح ميزة التسجيل لمقدمي العروض الذين يستخدمون Lync تسجيل كل جوانب اجتماع Lync، بما في ذلك الأشخاص الذين دخلوا إلى الاجتماع والصوت والفيديو والمحتوى، مثل محادثات المراسلة الفورية وإتاحة البرامج للمشاركة وعروض PowerPoint التقديمية واستطلاع الآراء والنشرات ولوحات المعلومات. وعندما يقوم المنظم أو أيٍ من مقدمي العروض الآخرون بإيقاف تسجيلاتهم مؤقتًا أو تمامًا، لا تتأثر التسجيلات الأخرى قيد التشغيل.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها:

إذا اختار مقدمو العروض إجراء التسجيل، فسيتم حفظ التسجيل في الكمبيوتر الخاص بهم. ويتم حفظ ملفات الفيديو الإضافية التي يتم إنشاؤها من التسجيل في الكمبيوتر المحلي لمقدم العرض افتراضيًا، ولكن يمكنه أيضًا حفظها في كمبيوتر آخر إذا تم تحديده من قِبل مقدم العرض الذي يقوم بالتسجيل. وعند قيام المستخدمين بتحميل المحتوى إلى اجتماع، يتم منحهم الإذن بإضافة هذا المحتوى إلى التسجيلات التي يتم إنشاؤها من قِبل هؤلاء المستخدمين أو مستخدمين آخرين.

إذا حدثت حالات فشل أثناء مرحلة نشر أحد التسجيلات، فمن الممكن تضمين البيانات التي تم التقاطها أثناء توقف التسجيل مؤقتًا في التسجيل دون قصد. وفي حالة فشل أي جزء من مرحلة النشر (راجع إدارة التسجيل لحالة "تحذير...")، يجب ألا يتم عندئذٍ توزيع التسجيلات إلى آخرين حتى لو أمكن تشغيلها مرة أخرى بأي شكل من الأشكال.

استخدام المعلومات:

يمكن تشغيل التسجيل من قبل أي شخص لديه حق الوصول إلى الموقع الذي تم حفظ التسجيل فيه.

الاختيار/التحكم:

يتم إيقاف تشغيل ميزة التسجيل افتراضيًا، ويجب تمكينها بواسطة مسؤول المؤسسة. وفي حالة تمكين هذه الميزة للاجتماعات، يجوز لأي من مقدمي العروض بالاجتماع بدء تسجيل. وفي حالة تشغيل مقدم العرض للتسجيل، يتم نشر إعلام بتسجيل المؤتمر إلى المشاركين ممن يمتلكون البرامج والأجهزة المتوافقة. وسيتم تسجيل أي من المشاركين في جلسة مسجلة والذين يستخدمون أجهزة عميلة وأجهزة متوافقة. أما المستخدمون المشاركون في جلسة مسجلة والذين يستخدمون أيًا من الأجهزة العميلة أو الأجهزة غير المتوافقة التالية، فسيتم تسجيلهم لكن لن يتمكنوا من تلقي إشعار التسجيل.

تتضمن الأجهزة العميلة غير المتوافقة ما يلي:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (الإصدار 2007 R2)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (إصدار 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

تتضمن الأجهزة غير المتوافقة ما يلي:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

إضافةً إلى ذلك وبغض النظر عن الجهاز أو الجهاز العميل المستخدم، لن يتم إعلام المستخدم الذي يستخدم الفيديو في وضع ملء الشاشة أثناء اجتماع ببدء التسجيل حتى يعود إلى نافذة المحادثة.

تحسينات جودة الصوت

ما تقوم به هذه الميزة: يقدم Attendee إعلامات للمساعدة في تحسين جودة مكالمتك في حالة اكتشافه مشكلة بالأجهزة أو الشبكة أو الكمبيوتر أثناء المكالمة.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: في حالة وجود إعداد بالجهاز يضعف من جودة الصوت في مكالمة (مثل وجود صدى صوت أو ضوضاء)، يقوم برنامج Attendee بإعلامك وإعلام الآخرين المشاركين في المكالمة بأن جودة المكالمة تنخفض بسبب هذا الإعداد في الجهاز لديك. ولا يظهر للآخرين سوى إعلام يفيد أنك تستخدم جهازًا يسبب ضعف جودة الصوت. ولن يتمكنوا من معرفة نوع الجهاز الذي تستخدمه. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: من شأن المعلومات التي يتم إرسالها للآخرين مساعدتك في تحسين جودة المكالمة. على سبيل المثال: يمكن لمقدمي العروض كتم الصوت في خطك إذا كنت تستمع فقط في المكالمة.

الاختيار/التحكم: لا يتيح لك Attendee إيقاف تشغيل إعلامات جودة المكالمة.

التعاون باستخدام لوحات المعلومات

ما تقوم به هذه الميزة: تسمح لك ميزة التعاون باستخدام لوحات المعلومات بإتاحة لوحات المعلومات الظاهرية للمشاركة في Attendee وإضافة تعليقات توضيحية إليها أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.

المعلومات التي تم جمعها أو معالجتها أو نقلها: سيتم عرض التعليقات المضافة إلى لوحات المعلومات من قِبل كل المشاركين. ويتم تخزين لوحات المعلومات في Lync Server وفقًا لنُهج انتهاء صلاحية محتوى الاجتماع. ولا يتم إرسال أي معلومات إلى Microsoft.

استخدام المعلومات: تعزز ميزة التعاون باستخدام لوحات المعلومات عملية التعاون من خلال تمكين المشاركين في الاجتماع من مناقشة الأفكار والمشاركة في حل المشكلات وتدوين الملاحظات، وما إلى ذلك.

الاختيار/التحكم: يمكن لمقدمي العروض تقييد توفر لوحات المعلومات وفقًا لدورك المشارك (المنظم، مقدمو العروض، الجميع) عندما لا يتم عرض لوحات المعلومات لكل المشاركين. وإذا لم تتوفر لوحة معلومات لمستخدم، فلن يتمكن من عرضها في قائمة المحتوى ولن يتمكن من حفظها في الكمبيوتر الخاص به.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×